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(完整word版)用友U8實(shí)訓(xùn)資料(完整word版)用友U8實(shí)訓(xùn)資料(完整word版)用友U8實(shí)訓(xùn)資料用友U8實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一建賬及財(cái)務(wù)分工一、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握新建賬套、財(cái)務(wù)分工的內(nèi)容及操作方法。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1。建立賬套;2.角色設(shè)置;3.用戶(hù)設(shè)置;4。財(cái)務(wù)分工;5。數(shù)據(jù)備份.三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備1.已正確安裝用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件2。正確設(shè)置系統(tǒng)日期四、實(shí)訓(xùn)資料(一)增加操作員1。角色設(shè)置采用系統(tǒng)默認(rèn)角色進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面2。用戶(hù)設(shè)置設(shè)置科達(dá)公司賬套如下的用戶(hù)信息,用戶(hù)信息如下表所示:用戶(hù)編號(hào)用戶(hù)名所屬角色口令001學(xué)生本人賬套主管1002車(chē)雪層出納2003陳葉應(yīng)收會(huì)計(jì)3004趙微應(yīng)付會(huì)計(jì)4005成兵總賬會(huì)計(jì)5(二)建賬建立科達(dá)公司賬套,賬套號(hào):班級(jí)號(hào)+后兩位學(xué)號(hào)(例如:1班34號(hào)學(xué)生所建賬套號(hào)應(yīng)為134);賬套名稱(chēng):科達(dá)公司;賬套路徑:默認(rèn);啟用會(huì)計(jì)期:2012年03月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置.單位名稱(chēng):上海市科達(dá)有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):科達(dá)公司;上海市環(huán)城西路135號(hào);法人代表:李東;郵政編碼:410025;聯(lián)系電話(huà)與傳真電子郵件:lidong@163。com,稅號(hào):123456421012345。本幣代碼:RMB;本幣名稱(chēng):人民幣;企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目;賬套主管:學(xué)生本人;按行業(yè)預(yù)置科目打“√”。存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商均分類(lèi)核算;有外幣業(yè)務(wù)??颇烤幋a級(jí)次:4-2-2—2-2;客戶(hù)及供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次:2-2—3;其余分類(lèi)編碼及數(shù)據(jù)精度均采用系統(tǒng)默認(rèn)值;啟用總賬系統(tǒng),啟用日期為2012(二)財(cái)務(wù)分工1。角色設(shè)置采用系統(tǒng)默認(rèn)角色2.用戶(hù)設(shè)置設(shè)置科達(dá)公司賬套如下的用戶(hù)信息,用戶(hù)信息如下表所示:3。財(cái)務(wù)分工設(shè)置上述賬套用戶(hù)的功能級(jí)權(quán)限如下表所示:用戶(hù)編碼用戶(hù)名功能級(jí)權(quán)限001學(xué)生本人賬套主管002車(chē)雪層具有總賬系統(tǒng)憑證下的出納簽字權(quán)及出納的所有權(quán)限003陳葉具有應(yīng)收系統(tǒng)的所有權(quán)限及總賬系統(tǒng)除設(shè)置、主管簽字、審核憑證、記賬、恢復(fù)記賬前狀態(tài)及出納(包含出納簽字)以外的所有權(quán)限004趙微具有應(yīng)付系統(tǒng)的所有權(quán)限有及總賬系統(tǒng)除設(shè)置、主管簽字、審核憑證、記賬、恢復(fù)記賬前狀態(tài)及出納(包含出納簽字)以外的所有權(quán)限005成兵具有總賬系統(tǒng)下除設(shè)置、主管簽字、審核憑證、記賬、恢復(fù)記賬前狀態(tài)及出納(包含出納簽字)以外的所有權(quán)限重點(diǎn)、要點(diǎn)(一)系統(tǒng)管理員(admin)只做兩件事:1、增、刪操作員,并對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限分配;(權(quán)限分配分功能級(jí)、數(shù)據(jù)級(jí)、金額級(jí)三級(jí);功能級(jí)權(quán)限分配在系統(tǒng)管理中進(jìn)行;數(shù)據(jù)級(jí)和金額級(jí)在企業(yè)門(mén)戶(hù)中進(jìn)行)2、備份和引入賬套數(shù)據(jù)。(注意選對(duì)本人作業(yè)賬套和備份的路徑)(二)其余具體的模塊操作、數(shù)據(jù)處理交由已授權(quán)的用戶(hù)(demo、system、ufsoft、001、002、003、004、005等)通過(guò)進(jìn)入企業(yè)門(mén)戶(hù)完成。實(shí)訓(xùn)二基礎(chǔ)檔案設(shè)置一、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容及設(shè)置方法。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1。部門(mén)檔案設(shè)置;2。職員檔案設(shè)置;3.客戶(hù)檔案設(shè)置;4。供應(yīng)商檔案設(shè)置;5.會(huì)計(jì)科目設(shè)置;6.憑證類(lèi)型、外幣設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、指定科目;7。備份賬套數(shù)據(jù)三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入實(shí)訓(xùn)一備份數(shù)據(jù)四、實(shí)訓(xùn)資料(一)部門(mén)檔案部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性1綜合部管理部門(mén)101總經(jīng)理辦公室綜合管理102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理2銷(xiāo)售部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)201銷(xiāo)售一部專(zhuān)售電視機(jī)202銷(xiāo)售二部專(zhuān)售空調(diào)機(jī)203銷(xiāo)售三部售大型設(shè)備3采購(gòu)部采購(gòu)供應(yīng)4制造部研發(fā)制造401產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)開(kāi)發(fā)402制造車(chē)間生產(chǎn)制造(二)職員檔案職員編碼職員名稱(chēng)所屬部門(mén)職員屬性01張強(qiáng)總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理02學(xué)生本人財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管03車(chē)雪層財(cái)務(wù)部出納04陳葉財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)05趙微財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)06成兵財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)07趙斌銷(xiāo)售一部部門(mén)經(jīng)理08宋佳銷(xiāo)售二部部門(mén)經(jīng)理09陳號(hào)銷(xiāo)售三部部門(mén)經(jīng)理10白雪采購(gòu)部部門(mén)經(jīng)理11周月產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)經(jīng)理12李彤制造車(chē)間部門(mén)經(jīng)理(三)客戶(hù)分類(lèi)類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01企業(yè)單位0101工業(yè)企業(yè)0102商業(yè)企業(yè)0103金融企業(yè)02事業(yè)單位0201機(jī)關(guān)0202學(xué)校03其他(四)客戶(hù)檔案客戶(hù)編碼客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)發(fā)展日期001杭州第五高級(jí)中學(xué)杭五中02022012.03。01002上海萬(wàn)邦集團(tuán)有限公司上海萬(wàn)邦01012012。03.01003南京商貿(mào)有限公司南京商貿(mào)01022012.03.01004華東銀行上海分行華銀滬分01032012.03。01005杭州市政府辦公廳杭辦公廳02012012.03.01(五)供應(yīng)商分類(lèi)類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01長(zhǎng)期供應(yīng)商0101福建地區(qū)0102上海地區(qū)0103浙江地區(qū)02臨時(shí)供應(yīng)商(六)供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)001福建德成鋼鐵公司福建德成0101002上海萬(wàn)利塑成集團(tuán)公司上海萬(wàn)利0102003杭州正大機(jī)電有限公司杭州機(jī)電0103(七)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1。修改會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱(chēng)輔助核算受控系統(tǒng)1111應(yīng)收票據(jù)客戶(hù)往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)1131應(yīng)收賬款客戶(hù)往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)2111應(yīng)付票據(jù)供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2121應(yīng)付賬款供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2.增加會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱(chēng)賬頁(yè)格式單位核算賬類(lèi)100101人民幣戶(hù)金額式
日記賬100102美元戶(hù)外幣金額式
日記賬100201人民幣戶(hù)金額式
日記賬、銀行賬100202美元戶(hù)外幣金額式
日記賬、銀行賬110101股票投資金額式
110102債券投資金額式
111101銀行承兌匯票金額式
客戶(hù)往來(lái)111102商業(yè)承兌匯票金額式
客戶(hù)往來(lái)113301備用金金額式
部門(mén)核算113302應(yīng)收個(gè)人款金額式
個(gè)人往來(lái)120101生產(chǎn)用材料采購(gòu)金額式
12010101鋼材數(shù)量金額式噸
12010102塑料制材數(shù)量金額式噸
12010103其他金額式
120102其他用材料采購(gòu)金額式
121101生產(chǎn)用原材料金額式
12110101鋼材數(shù)量金額式噸
12110102塑料制材數(shù)量金額式噸
12110103其他金額式
121102其他原材料金額式
124301電視機(jī)數(shù)量金額式臺(tái)
124302空調(diào)機(jī)數(shù)量金額式臺(tái)
124303X型數(shù)控設(shè)備數(shù)量金額式臺(tái)
211101商業(yè)承兌匯票金額式
供應(yīng)商往來(lái)211102銀行承兌匯票金額式
供應(yīng)商往來(lái)217601應(yīng)交教育費(fèi)附加金額式
218101工會(huì)經(jīng)費(fèi)金額式
218102教育經(jīng)費(fèi)金額式
增加會(huì)計(jì)科目41010101直接材料金額式
項(xiàng)目核算41010102直接人工金額式
項(xiàng)目核算41010103制造費(fèi)用金額式
項(xiàng)目核算410501工資費(fèi)用金額式
410502折舊費(fèi)用金額式
410503材料費(fèi)用金額式
410504其他費(fèi)用金額式
510101電視機(jī)數(shù)量金額式
臺(tái)
510102空調(diào)機(jī)數(shù)量金額式
臺(tái)
510103X型數(shù)控設(shè)備數(shù)量金額式
臺(tái)
540101電視機(jī)數(shù)量金額式
臺(tái)
540102空調(diào)機(jī)數(shù)量金額式
臺(tái)
540103X型數(shù)控設(shè)備數(shù)量金額式
臺(tái)
550201工資金額式
部門(mén)核算550202福利費(fèi)金額式
部門(mén)核算550203折舊費(fèi)用金額式
部門(mén)核算550204差旅費(fèi)金額式
部門(mén)核算550205辦公費(fèi)金額式
部門(mén)核算550206其他金額式
部門(mén)核算550301利息費(fèi)用金額式
550302匯兌損益金額式
550303其他金額式
(八)憑證類(lèi)型憑證類(lèi)型限制類(lèi)型限制科目記賬憑證無(wú)無(wú)(九)結(jié)算方式結(jié)算方式編號(hào)結(jié)算方式名稱(chēng)票據(jù)管理1現(xiàn)金結(jié)算否2支票結(jié)算否201現(xiàn)金支票是202轉(zhuǎn)賬支票是3托收承付否4委托收款否9其他否(十)外幣及匯率設(shè)置幣符:USD;幣名:美元;2006年1月份固定記賬匯率1:8。0,1月末調(diào)整匯率1:8。1。設(shè)置完成后將科目100102和100202的科目屬性中選擇外幣核算,幣種為剛才設(shè)置的美元USD。(十一)項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目設(shè)置步驟設(shè)置內(nèi)容項(xiàng)目大類(lèi)生產(chǎn)成本核算科目直接材料41010101直接人工41010102制造費(fèi)用41010103項(xiàng)目分類(lèi)1.家用電器2。大型機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目目錄101電視機(jī)(家用電器)102空調(diào)機(jī)(家用電器)201X型數(shù)控設(shè)備(大型機(jī)電設(shè)備)(十二)指定出納專(zhuān)管科目在會(huì)計(jì)科目設(shè)置—編輯—指定科目中設(shè)置現(xiàn)金總賬科目:1001現(xiàn)金銀行總賬科目:1002銀行存款重點(diǎn)、要點(diǎn)1、基礎(chǔ)檔案的數(shù)據(jù)為各模塊所共用,既可以在此設(shè)置,也可在各模塊中進(jìn)行。2、建賬時(shí)選項(xiàng)中選擇了客戶(hù)分類(lèi),就必須在基礎(chǔ)檔案設(shè)置中先設(shè)置客戶(hù)分類(lèi),再添加客戶(hù)檔案。否則,添加客戶(hù)檔案操作將不能進(jìn)行。供應(yīng)商分類(lèi)、存貨分類(lèi)等操作同上。實(shí)訓(xùn)三初始設(shè)置及日常業(yè)務(wù)處理一、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置的內(nèi)容及操作方法,掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的流程及操作方法.二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1??傎~系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置;2。期初余額錄入;3。數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置;4。總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;5。備份賬套數(shù)據(jù)。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入實(shí)訓(xùn)二備份數(shù)據(jù)四、實(shí)訓(xùn)資料(一)總賬控制參數(shù)選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置憑證制單序時(shí)控制支票控制制單權(quán)限控制到科目不允許修改、作廢他人填制的憑證可以使用應(yīng)收受控科目可以使用應(yīng)付受控科目憑證編號(hào)由系統(tǒng)編號(hào)打印憑證頁(yè)腳姓名出納憑證必須經(jīng)由出納簽字憑證必須經(jīng)由主管會(huì)計(jì)簽字現(xiàn)金流量科目不必錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目外幣核算采用固定匯率其他采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置賬簿賬簿打印位數(shù)、每頁(yè)打印行數(shù)按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置明細(xì)賬打印按年排頁(yè)明細(xì)賬查詢(xún)權(quán)限控制到科目其他采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷為1月1日—12月31日其他數(shù)量小數(shù)位和單價(jià)小數(shù)位高為2位部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序其他采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(二)錄入期初余額(資產(chǎn))1.總賬期初余額表科目編碼科目名稱(chēng)余額方向數(shù)量、外幣期初余額(元)100101人民幣戶(hù)借
6200100102美元戶(hù)借100800100201人民幣戶(hù)借
500000100202美元戶(hù)借500040000110101股票投資借
50000110102債券投資借
700001102短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備貸
20000111101銀行承兌匯票借
400000111102商業(yè)承兌匯票借
6000001131應(yīng)收賬款借
900000113301備用金借
1000。00113302應(yīng)收個(gè)人款借
5000.001141壞賬準(zhǔn)備貸
300012110101鋼材借13013000012110102塑料制材借10050000121102其他原材料借
200001232材料成本差異借
20000124301電視機(jī)借250500000124302空調(diào)機(jī)借2004000001301待攤費(fèi)用借
20000140101股權(quán)投資借
23000001501固定資產(chǎn)借
800000001502累計(jì)折舊貸
40000001603在建工程借
150000(一)錄入期初余額(權(quán)益篇)2101短期借款貸
600000211101商業(yè)承兌匯票貸
250000211102銀行承兌匯票貸
1500002121應(yīng)付賬款貸
5800002151應(yīng)付工資貸
600002153應(yīng)付福利費(fèi)貸
40000217106應(yīng)交所得稅貸
300000217108應(yīng)交城建稅貸
5000217601應(yīng)交教育費(fèi)附加貸
7000218101工會(huì)經(jīng)費(fèi)貸
28000218102教育經(jīng)費(fèi)貸
220002191預(yù)提費(fèi)用貸
180002301長(zhǎng)期借款貸
70000000311101資本公積貸
1110000312101法定盈余公積貸
1800000312103法定公益金貸
70000314115未分配利潤(rùn)貸
900000041010101直接材料借
160000041010102直接人工借
35000041010103制造費(fèi)用借
1200001。輔助賬期初余額表會(huì)計(jì)科目:111101銀行承兌匯票余額:借400000元日期憑證號(hào)客戶(hù)摘要方向金額2005記50杭五中欠貨款借400000會(huì)計(jì)科目:111102商業(yè)承兌匯票余額:借600000元日期憑證號(hào)客戶(hù)摘要方向金額2005-9-25記70南京商貿(mào)欠貨款借1500002005-10記40華銀滬分欠貨款借450000會(huì)計(jì)科目:1131應(yīng)收賬款余額:借900000元日期憑證號(hào)客戶(hù)摘要方向金額2005-10-20記60上海萬(wàn)邦欠貨款借900000會(huì)計(jì)科目:113301備用金余額:借1000元部門(mén)方向金額采購(gòu)部借1000會(huì)計(jì)科目:113302應(yīng)收個(gè)人款余額:借5000元
日期憑證號(hào)部門(mén)個(gè)人摘要方向金額2005-10記56銷(xiāo)售一部趙斌出差借款借5000會(huì)計(jì)科目:211101商業(yè)承兌匯票余額:貸250000元日期憑證號(hào)供應(yīng)商摘要方向金額2005記17福建德成購(gòu)材料款貸250000會(huì)計(jì)科目:211102銀行承兌匯票余額:貸150000元日期憑證號(hào)供應(yīng)商摘要方向金額2005記20上海萬(wàn)利購(gòu)材料款貸150000會(huì)計(jì)科目:2121應(yīng)付賬款余額:貸580000元日期憑證號(hào)供應(yīng)商摘要方向金額2005記41杭州機(jī)電購(gòu)設(shè)備款貸580000會(huì)計(jì)科目:4101生產(chǎn)成本金額:借2070000元科目名稱(chēng)項(xiàng)目方向金額直接材料41010101電視機(jī)借900000空調(diào)機(jī)借700000直接人工41010102電視機(jī)借200000空調(diào)機(jī)借150000制造費(fèi)用41010103電視機(jī)借50000空調(diào)機(jī)借70000合計(jì)
2070000(三)數(shù)據(jù)權(quán)限分配1.數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置對(duì)系統(tǒng)內(nèi)記錄級(jí)中的“科目”業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限控制,其他均不進(jìn)行權(quán)限控制。2。數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置用戶(hù)編號(hào)用戶(hù)名所屬角色分配對(duì)象權(quán)限科目名稱(chēng)002車(chē)雪層出納科目查賬1001、100101、100102、1002、100201、100202003陳葉應(yīng)收會(huì)計(jì)科目查賬及制單除2111、211101、211102、2121、2131外的所有會(huì)計(jì)科目004趙微應(yīng)付會(huì)計(jì)科目查賬及制單除1111、111101、111102、1131、1151外的所有會(huì)計(jì)科目005成兵總賬會(huì)計(jì)科目查賬及制單除1111、111101、111102、1131、1151、2111、211101、211102、2121、2131外的所有會(huì)計(jì)科目(四)日常業(yè)務(wù)處理注意:賬套主管不進(jìn)行填制記賬憑證操作,除括號(hào)說(shuō)明外,下列業(yè)務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)分工由總賬會(huì)計(jì)成兵進(jìn)行制單操作。1.1月1日,從銀行提取現(xiàn)金1000元備用,結(jié)算方式:現(xiàn)金支票,支票號(hào)0425,單據(jù)張數(shù)1張,憑證號(hào):記字0001號(hào),領(lǐng)用部門(mén):銷(xiāo)售一部,領(lǐng)用人姓名:趙斌.2.1月3日,收到杭五中轉(zhuǎn)賬支票一張,用以?xún)敻肚扒坟浛?00000元,支票號(hào):0359,憑證號(hào)記字0002號(hào),單據(jù)張數(shù)1張,業(yè)務(wù)員:宋佳。(提示:操作員應(yīng)為陳葉)3.1月5日,采購(gòu)部對(duì)外采購(gòu)鋼材20噸,單價(jià)1100元,增值稅專(zhuān)用發(fā)票注明:價(jià)款22000元,進(jìn)項(xiàng)稅額3740元,用轉(zhuǎn)賬支票支付,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù),支票號(hào):0445,領(lǐng)用部門(mén):采購(gòu)部,領(lǐng)用人姓名:白雪,憑證號(hào)記字003號(hào),單據(jù)張數(shù)2張.4.1月7日,銷(xiāo)售一部趙斌報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)4500元,交回多余現(xiàn)金500元,憑證號(hào)記字004號(hào),單據(jù)張數(shù)1張。5.1月15日,前述采購(gòu)鋼材全部驗(yàn)收入庫(kù),鋼材計(jì)劃單價(jià)每噸1000元,憑證號(hào)記字0005號(hào),單據(jù)張數(shù)1張.6.1月15日,生產(chǎn)電視機(jī)領(lǐng)用鋼材40噸,塑料制材30噸(計(jì)劃單價(jià)每噸500元);生產(chǎn)空調(diào)機(jī)領(lǐng)用鋼材70噸,塑料制材40噸,憑證號(hào)記字0006號(hào),單據(jù)張數(shù)2張。(提示:按計(jì)劃價(jià)結(jié)轉(zhuǎn),月末按綜合全月一次加權(quán)平均法分?jǐn)偛牧铣杀静町?。7.1月20日,接受外幣投資100萬(wàn)美元,合同無(wú)約定匯率,當(dāng)日匯率為1:8。3,結(jié)算方式:轉(zhuǎn)賬支票,支票號(hào)0275,憑證號(hào)記字0007號(hào),單據(jù)張數(shù)2張。(提示:應(yīng)按1:8.3進(jìn)行折算,不確認(rèn)匯兌損益)。8。1月25日,銷(xiāo)售給上海萬(wàn)邦電視機(jī)50臺(tái),銷(xiāo)售單價(jià)4000元;空調(diào)機(jī)50臺(tái),銷(xiāo)售單價(jià)3500元,增值稅率17%,收到轉(zhuǎn)賬支票一張,支票號(hào):0367,憑證號(hào)0008號(hào),單據(jù)張數(shù)2張。9.1月25日,償還前欠杭州機(jī)電580000元貨款的50%,用轉(zhuǎn)賬支票支票,支票號(hào)0446,領(lǐng)用部門(mén):采購(gòu)部,領(lǐng)用人姓名:白雪,憑證號(hào)記字0009號(hào),單據(jù)張數(shù)2張。(提示:操作員應(yīng)為趙微)10。1月25日,預(yù)提本月短期借款利息1000元,憑證號(hào)0010號(hào),單據(jù)張數(shù)1張。11。1月25日,計(jì)算并分?jǐn)偙驹虏牧铣杀韭?,憑證號(hào)0011,單據(jù)張數(shù)1張.(提示:材料成本差異率計(jì)算結(jié)果為10%)。(五)對(duì)上述1月份的業(yè)務(wù)生成的相關(guān)憑證由操作員車(chē)雪層進(jìn)行出納簽字、賬套主管學(xué)生本人進(jìn)行審核、主管簽字及記賬操作系統(tǒng)初始化工作重點(diǎn)、難點(diǎn)1、增加的會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則2、科目一經(jīng)使用,就不能再增設(shè)下級(jí)科目,只能增加同級(jí)科目。3、由于建立會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容較多,很多輔助核算內(nèi)容對(duì)后面憑證輸入操作產(chǎn)生影響,因此在建立會(huì)計(jì)科目時(shí),要小心并反復(fù)檢查.4、如果科目已錄入期初余額余額或已制單,則不能刪除。5、非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能刪除.6、被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的會(huì)計(jì)科目不能刪除;如果想刪除,必須先取消指定.7、指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專(zhuān)管科目。只有指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性,才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬.8、在指定“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”之前,應(yīng)在建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”會(huì)計(jì)科目時(shí)選中“日記賬"復(fù)選框。9、項(xiàng)目大類(lèi)的名稱(chēng)是該類(lèi)項(xiàng)目的總稱(chēng),而不是會(huì)計(jì)科目名稱(chēng),如:在建工程按具體工程項(xiàng)目核算,其項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)應(yīng)為“工程項(xiàng)目"而不是“在建工程”。10、一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)可指定多個(gè)科目;一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)。11、為了便于統(tǒng)計(jì),可對(duì)同一項(xiàng)目大類(lèi)的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分,即定義項(xiàng)目分類(lèi)。12、若無(wú)分類(lèi),也必須定義項(xiàng)目分類(lèi)為“無(wú)分類(lèi)”13、期初余額只能在最末級(jí)明細(xì)科目上輸入,上級(jí)科目的期初余額將自動(dòng)計(jì)算并填列.14、當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí),可按ESC鍵取消輸入,此操作在用友軟件的很多地方適用.15、期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證。16、已經(jīng)記過(guò)賬,則不能再輸入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額"功能??傎~日常業(yè)務(wù)處理重點(diǎn)、難點(diǎn)1、采用序時(shí)控制時(shí),憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期.2、憑證一旦保存,其憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)不能不能修改。3、正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空,每行摘要將隨相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬出現(xiàn)。4、科目編碼必須是末級(jí)的科目,既可以手工直接輸入,也可以利用右邊的放大鏡按鈕選擇輸入。5、金額不能為“0”;紅字以“-”表示.6、可按“=”鍵取消憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。7、當(dāng)選擇控制,即該結(jié)算方式為支票管理,銀行輔助信息不能為空,而且該方式的票號(hào)應(yīng)在支票登記簿中有記錄。8、匯率欄中內(nèi)容是固定的,不能輸入或修改。如使用變動(dòng)匯率,匯率欄中顯示最近一次匯率,可以直接在匯率中修改。9、如果往來(lái)不屬于已定義的往來(lái)單位,則要正確輸入新往來(lái)單位的輔助信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追加到往來(lái)單位目錄中。10、在輸入個(gè)人信息時(shí),若不輸“部門(mén)名稱(chēng)”只輸“個(gè)人名稱(chēng)”時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)所輸個(gè)人名稱(chēng)自動(dòng)輸入其所屬的部門(mén)。11、系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量×單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金額,并將金額先放在借方,如果方向不符,可將光標(biāo)移動(dòng)到貸方后,按空格鍵即可調(diào)整金額方向。12、未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可通過(guò)“填制憑證"功能直接修改;已審核的憑證應(yīng)先取消審核后,再進(jìn)行修改.13、若已采用制單序時(shí)控制,則修改后的制單日期,不能在上一張憑證的制單日期之前。14、若選擇“不允許修改或作廢他人填制的憑證”權(quán)限控制,則不能修改或作廢他人填制的憑證.15、如果涉及銀行科目的分錄已錄入支票信息,并對(duì)該支票做過(guò)報(bào)銷(xiāo)處理,修改操作將不影響“支票登記簿”中的內(nèi)容。16、外部系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的憑證不能在總賬中進(jìn)行修改,只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改.17、通過(guò)紅字沖銷(xiāo)法增加的憑證,應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存和管理。18、制作紅字沖銷(xiāo)憑證將錯(cuò)誤憑證沖銷(xiāo)后,需要再編制正確的藍(lán)字憑證進(jìn)行補(bǔ)充。19、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號(hào),只顯示“作廢”字樣。20、作廢憑證不能修改,不能審核。21、在記賬時(shí),已作廢的憑證應(yīng)參與記賬,否則月末無(wú)法結(jié)賬,但不對(duì)作廢憑證做數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于一張空白憑證.22、進(jìn)行賬簿查詢(xún)時(shí),查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。23、若當(dāng)前憑證已作廢,可執(zhí)行“制單-作廢/恢復(fù)"命令,取消作廢標(biāo)志,并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。24、如果不想保留作廢憑證,則可以通過(guò)“憑證刪除/整理”功能,將其徹底刪除,并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。25、只能對(duì)未記賬憑證做憑證整理。26、對(duì)已記賬憑證做憑證整理時(shí),應(yīng)先恢復(fù)本月月初的記賬前,再作憑證整理。27、憑證填制人和出納簽字人可以為不同的人,也可以為同一個(gè)人。28、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,憑證的填制與審核不能是同一個(gè)人。29、在進(jìn)行出納簽字和審核之前,通常需先更換操作員。30、涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。31、憑證一經(jīng)簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納自己進(jìn)行。32、憑證簽字并非審核憑證的必要步驟,若在設(shè)置總賬參數(shù)時(shí),不選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字,則可以不執(zhí)行”出納簽字“功能。33、可以執(zhí)行”成批出納簽字“功能對(duì)所有憑證進(jìn)行出納簽字以提高簽字速度。但其缺點(diǎn)是對(duì)不符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況卻借貸平衡的錯(cuò)誤憑證無(wú)法作出正確的判斷,從而導(dǎo)致”簽字“通過(guò)。34、逐筆簽字雖然速度慢,但有利于審核員判斷憑證的合法性和正確性。35、審核人必須具有審核權(quán),當(dāng)通過(guò)"憑證審核權(quán)限“設(shè)置了明細(xì)審核權(quán)限時(shí),還需要對(duì)制單人所制憑證的審核權(quán).36、作廢憑證不能被審核,也不能被標(biāo)錯(cuò).37、審核人和制單人不能是同一個(gè)人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。38、第一次記賬時(shí),若期初余額試算不平衡,不能記賬。39、上月未記賬,本月不能記賬。40、未審核憑證不需審核可直接記賬.41、作廢憑證不需審核可直接記賬。42、在記賬過(guò)程中,一旦斷電或由于其他原因造成記賬中斷后,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用"恢復(fù)記賬前狀態(tài)“以恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記賬。43、如果退出系統(tǒng)后又進(jìn)入系統(tǒng)或在"對(duì)賬“中按”CTRL+H“鍵將重新隱藏”恢復(fù)記賬前狀態(tài)“功能。44、已結(jié)賬月份的數(shù)據(jù)不能取消記賬.45、取消記賬后,一定要重新記賬。46、在結(jié)算方式設(shè)置中選擇了”票據(jù)管理標(biāo)志“功能,才可以進(jìn)行”出納—支票登記簿“的操作,領(lǐng)用日期和支票號(hào)必須輸入,其他內(nèi)容可輸可不輸。報(bào)銷(xiāo)日期不能在領(lǐng)用日期之前。已報(bào)銷(xiāo)的支票可成批刪除。實(shí)訓(xùn)四銀行對(duì)賬一、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握銀行對(duì)賬的操作方法。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1。銀行對(duì)賬期初錄入;2.錄入銀行對(duì)賬單;3.銀行對(duì)賬;4.生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;5。備份賬套數(shù)據(jù)。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入實(shí)訓(xùn)三備份數(shù)據(jù)四、實(shí)訓(xùn)資料提示:本實(shí)訓(xùn)操作員均為車(chē)雪層1。銀行對(duì)賬科目:100201銀行存款—人民幣戶(hù)2。銀行對(duì)賬期初錄入期初不存在未達(dá)賬項(xiàng),單位日記賬及銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額均為:500000元。3.2006年1月份“銀行存款—人民幣戶(hù)”的銀行對(duì)賬單資料如下日期摘要結(jié)算方式票號(hào)借方金額貸方金額余額2006.01。01提取現(xiàn)金現(xiàn)金支票0425
10004990002006.01。03收到前欠貨款轉(zhuǎn)賬支票0359400000
8990002006.01。05支付貨款轉(zhuǎn)賬支票0445
257408732602006。01。23收到前欠貨款委托收款
900000
15000016232604。銀行對(duì)賬對(duì)賬條件如下:銀行科目:100201;對(duì)賬月份:2006年1月;截止日期:2006。01.31日;其他采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。5.查看銀行存款人民幣戶(hù)的余額調(diào)節(jié)表(提示:調(diào)整后余額應(yīng)為1772010)。
重點(diǎn)、難點(diǎn)1、第一次使用銀行對(duì)賬功能前,系統(tǒng)要求錄入日記賬及對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng),在開(kāi)始使用銀行對(duì)賬之后不再錄入.2、按現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的流程時(shí)序,銀行對(duì)賬期初錄入應(yīng)在總賬系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行,而本實(shí)驗(yàn)為了集中聯(lián)系銀行對(duì)賬模塊,特將此功能放在銀行對(duì)賬功能中實(shí)現(xiàn)。3、在錄入完單位日記賬、銀行對(duì)賬單期初未達(dá)賬項(xiàng)后,請(qǐng)不要隨意調(diào)整啟用日期,尤其是向前調(diào),這樣可能會(huì)造成啟用日期后的期初數(shù)不能再參與對(duì)賬.4、對(duì)賬條件中的方向、金額相同是必選條件,對(duì)賬截止日期可輸入可不輸入。5、對(duì)于已達(dá)賬項(xiàng),可分別雙擊"兩清“欄打上圓圈標(biāo)志。實(shí)訓(xùn)五期末處理一、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握總賬系統(tǒng)期末處理的處理步驟及操作方法。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1.轉(zhuǎn)賬定義;2。轉(zhuǎn)賬生成;3。對(duì)賬;4。結(jié)賬;5。備份賬套數(shù)據(jù)。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入實(shí)訓(xùn)四備份數(shù)據(jù).四、實(shí)訓(xùn)資料(一)轉(zhuǎn)賬定義1。自定義轉(zhuǎn)賬定義轉(zhuǎn)賬序號(hào):0001,轉(zhuǎn)賬說(shuō)明:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;分錄為:借:管理費(fèi)用\其他(550206)[取值公式=(期末應(yīng)收賬款余額+期末其他應(yīng)收款余額)*3%-期初壞賬準(zhǔn)備余額]貸:壞賬準(zhǔn)備(1141)[取借貸平衡數(shù)]2。銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)定義庫(kù)存商品科目:1243商品銷(xiāo)售收入科目:5101商品銷(xiāo)售成本科目:5401按商品銷(xiāo)售(貸方)數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)3。匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)定義匯兌損益入賬科目:550302財(cái)務(wù)費(fèi)用—匯兌損益對(duì)于現(xiàn)金美元戶(hù)和銀行存款美元戶(hù)都計(jì)算匯兌損益4.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義本年利潤(rùn)科目:3131本年利潤(rùn)(二)轉(zhuǎn)賬生成1.自定義轉(zhuǎn)賬生成2.銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)生成3。匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)生成4.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成(提示:應(yīng)先將前3項(xiàng)轉(zhuǎn)賬生成的分錄進(jìn)行記賬)(三)對(duì)賬(四)結(jié)賬重點(diǎn)、難點(diǎn)1、轉(zhuǎn)賬科目可以為非末級(jí)科目,部門(mén)可為空,表示所有部門(mén).2、如果使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),則在總賬系統(tǒng)中,不能按客戶(hù)、供應(yīng)商輔助項(xiàng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),只能按科目總數(shù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。3、輸入轉(zhuǎn)賬計(jì)算公式有兩種方法:一是直接選擇計(jì)算公式;二是引導(dǎo)方式錄入公式。4、轉(zhuǎn)賬生成之前,提示轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會(huì)計(jì)月份.5、進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前,先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬.6、轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。7、若使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),則總賬系統(tǒng)中,不能按客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。8、生成的轉(zhuǎn)賬憑證,需審核才能記賬。9、結(jié)賬只能由結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。10、本月還有未記賬憑證時(shí),則不能結(jié)賬。11、結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行,如果上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。12、如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。13、結(jié)轉(zhuǎn)前,系統(tǒng)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。14、按”CTRL+SHIFT+F6“鍵激活”取消結(jié)賬標(biāo)記。15、在結(jié)完賬后,由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒或其他原因可能會(huì)造成數(shù)據(jù)被破壞,這時(shí)可以使用“取消結(jié)賬”功能.16、取消結(jié)賬后,必須重新結(jié)賬.17、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制取消結(jié)賬的權(quán)限。實(shí)訓(xùn)六資產(chǎn)負(fù)債表制作一、實(shí)訓(xùn)目的掌握UFO報(bào)表系統(tǒng)中資產(chǎn)負(fù)債表格式定義、公式定義及數(shù)據(jù)計(jì)算生成的操作技能。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1。新建報(bào)表;2.資產(chǎn)負(fù)債表格式定義;3。資產(chǎn)負(fù)債表公式定義;4。增加表頁(yè);5.報(bào)表數(shù)據(jù)生成;6。保存報(bào)表。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入“實(shí)訓(xùn)五期末處理"備份數(shù)據(jù).以該賬套的號(hào)及2006年度進(jìn)行賬套初始。四、實(shí)訓(xùn)資料資產(chǎn)負(fù)債表格式實(shí)訓(xùn)七利潤(rùn)表制作一、實(shí)訓(xùn)目的掌握UFO報(bào)表系統(tǒng)中利潤(rùn)表格式定義、公式定義及數(shù)據(jù)計(jì)算生成的操作技能。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1。新建報(bào)表;2.利潤(rùn)格式定義;3.利潤(rùn)表公式定義;4.報(bào)表數(shù)據(jù)生成;5.保存報(bào)表;6.增加表頁(yè);從[999]演示賬套取數(shù),取數(shù)年度、月份由教師根據(jù)安裝的版本自行確定(不同版本演示賬套的年度、月份不同)。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入“實(shí)訓(xùn)五期末處理”備份數(shù)據(jù)。以該賬套的號(hào)及2006年度進(jìn)行賬套初始。四、實(shí)訓(xùn)資料利潤(rùn)表格式利潤(rùn)表企02表編制單位:年月單位:元項(xiàng)目行次本月數(shù)本年累計(jì)數(shù)一、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1
減:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本4
主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加5
二、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列)10
加:其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列)11
減:營(yíng)業(yè)費(fèi)用14
管理費(fèi)用15
財(cái)務(wù)費(fèi)用16
三、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列)18
加:投資收益(虧損以“-”號(hào)填列)19
補(bǔ)貼收入22
營(yíng)業(yè)外收入23
減:營(yíng)業(yè)外支出25
四、利潤(rùn)總額(虧損以“-”號(hào)填列)27
減:所得稅28
五、凈利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列)30
重點(diǎn)、難點(diǎn)1、報(bào)表項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等,不包括關(guān)鍵字。2、編制單位,日期一般不作為文字內(nèi)容輸入,而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。3、格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元,未輸入數(shù)據(jù)的單元默認(rèn)為數(shù)值單元,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值.若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符,應(yīng)將其定義為字符單元。字符單元和數(shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效,表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效.4、關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示,負(fù)數(shù)值表示向左移,正數(shù)值表示向右移.在調(diào)整時(shí),可以通過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整。5、關(guān)鍵字偏移量單位為像素。6、單元公式中涉及的符號(hào)均為英文半角字符。7、單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開(kāi)“定義公式”對(duì)話(huà)框.8、舍位平衡公式是指用來(lái)重新調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式.9、每個(gè)公式一行,各公式之間用逗號(hào)“,”(半角)隔開(kāi),最后一條公式不用寫(xiě)逗號(hào),否則公式無(wú)法執(zhí)行。10、等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元(不帶頁(yè)號(hào)和表名).11、舍位公式中只能使用“+"、“—"符號(hào),不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。12、報(bào)表格式設(shè)置完成以后要及時(shí)保存,以便調(diào)用。13、“REP"為用友報(bào)表文件專(zhuān)用擴(kuò)展名。14、追加表頁(yè)是在最后一張表頁(yè)后追加N張空表頁(yè),插入表頁(yè)是在當(dāng)前表頁(yè)后面插入一張空表頁(yè).15、一張報(bào)表最多只能管理99999張表頁(yè),演示版最多為4頁(yè)。16、每一張表頁(yè)均對(duì)應(yīng)不同的關(guān)鍵字值,輸出時(shí)隨同單元一起顯示.17、日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的時(shí)間范圍,即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。18、追加行或列須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。19、插入的圖表對(duì)象實(shí)際上也屬于報(bào)表的數(shù)據(jù),因此有關(guān)圖表對(duì)象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。20、選擇圖表對(duì)象顯示區(qū)域時(shí),區(qū)域不能少于2行×2列,否則會(huì)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)訓(xùn)八工資管理系統(tǒng)(一)實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握工資管理系統(tǒng)初始設(shè)置及日常業(yè)務(wù)處理的操作方法,掌握工資分?jǐn)偧霸履┨幚淼牟僮鞣椒▽?shí)訓(xùn)內(nèi)容工資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置;工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;工資分?jǐn)偧霸履┨幚?;賬套數(shù)據(jù)備份。實(shí)訓(xùn)資料建賬資料操作員及權(quán)限增加操作員兩名;賬套主管—江波,口令為1;工資管理員—李明,口令為2,授予公用目錄設(shè)置及工資管理模塊權(quán)限.新建賬套賬套號(hào):8+后兩位學(xué)號(hào);賬套名稱(chēng):達(dá)能股份有限公司;啟用時(shí)間:2005年12月;單位名稱(chēng):達(dá)能股份有限公司;企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目;賬套主管:江波;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。分類(lèi)編碼方案按默認(rèn)值。2005年12月1日系統(tǒng)管理員啟用總賬、工資管理系統(tǒng)?;A(chǔ)設(shè)置(由李明操作)憑證類(lèi)別:記賬憑證。建立工資套工資類(lèi)別個(gè)數(shù):?jiǎn)蝹€(gè);核算幣別:人民幣RMB;從工資中代扣所得稅;工資不扣零;人員編碼長(zhǎng)度:3位。人員附加信息設(shè)置:工齡人員類(lèi)別:經(jīng)理,中層干部,普通員工。]實(shí)訓(xùn)八工資管理系統(tǒng)(二)工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)工齡數(shù)字30其它工齡工資數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)物價(jià)補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)目標(biāo)補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)煤氣補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字82增項(xiàng)病假天數(shù)數(shù)字30其它病假扣款數(shù)字82減項(xiàng)事假天數(shù)數(shù)字30其它事假扣款數(shù)字82減項(xiàng)個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)個(gè)人失業(yè)保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82減項(xiàng)代扣稅數(shù)字82減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字82減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字82增項(xiàng)銀行名稱(chēng)設(shè)置:工商銀行,賬號(hào)定長(zhǎng),賬號(hào)長(zhǎng)度10位,錄入時(shí)自動(dòng)帶入賬號(hào)長(zhǎng)度7位.實(shí)訓(xùn)八工資管理系統(tǒng)(三)部門(mén)檔案(以下由賬套主管江波操作)部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)1經(jīng)理室2辦公室3財(cái)務(wù)科4一車(chē)間5二車(chē)間人員檔案編號(hào)姓名部門(mén)人員類(lèi)別銀行賬號(hào)工齡101周法經(jīng)理室經(jīng)理310008610125102王軍經(jīng)理室經(jīng)理310008610218201徐京辦公室中層干部310008620115202童君辦公室普通員工31000862025301江波財(cái)務(wù)科中層干部31000863018302李明財(cái)務(wù)科普通員工31000863027401申屠楓一車(chē)間中層干部310008640112402姜青青一車(chē)間普通員工31000864026403廖星一車(chē)間普通員工31000864037404金忠一車(chē)間普通員工31000864045405石方明一車(chē)間普通員工31000864056501趙秀英二車(chē)間中層干部310008650110502吳志贛二車(chē)間普通員工31000865024503董發(fā)揚(yáng)二車(chē)間普通員工31000865035504杜飛二車(chē)間普通員工31000865048505陳新平二車(chē)間普通員工31000865059公式設(shè)置工齡工資=工齡*10交通補(bǔ)貼=200物價(jià)補(bǔ)貼=300話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼=iff(人員類(lèi)別=”經(jīng)理”,200,iff(人員類(lèi)別=”中層干部”,150,0))目標(biāo)補(bǔ)貼=iff(人員類(lèi)別=”經(jīng)理”,500,iff(人員類(lèi)別=”中層干部”,300,200))煤氣補(bǔ)貼=200病假扣款=iff(工齡>=10,(基本工資/30)*病假天數(shù)*0。2,iff(工齡〉=5and工齡<10,(基本工資/30)*病假天數(shù)*0.3,(基本工資/30)*病假天數(shù)*0。5))事假扣款=(基本工資/30)*事假天數(shù)個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)=基本工資*0。02個(gè)人失業(yè)保險(xiǎn)=基本工資*0.02住房公積金=基本工資*0.1扣繳所得稅設(shè)置所得項(xiàng)目:工資;對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目:實(shí)發(fā)工資;計(jì)稅基數(shù):1600元.實(shí)訓(xùn)八工資管理系統(tǒng)(四)12月份業(yè)務(wù)該公司2005年12月工資變動(dòng)數(shù)據(jù)如下:職員部門(mén)基本工資工齡年限工齡工資交通補(bǔ)貼物價(jià)補(bǔ)貼話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼目標(biāo)津貼煤氣補(bǔ)貼應(yīng)發(fā)工資周法經(jīng)理室3000252502003002005002004650王軍經(jīng)理室2800181802003002005002004380徐京辦公室2500151502003001503002003800童君辦公室20005502003002002002950江波財(cái)務(wù)科25008802003001503002003730李明財(cái)務(wù)科20007702003002002002970申屠楓一車(chē)間2500121202003001503002003770姜青青一車(chē)間20006602003002002002960廖星一車(chē)間20007702003002002002970金忠一車(chē)間20005502003002002002950石方明一車(chē)間20006602003002002002960趙秀英二車(chē)間2500101002003001503002003750吳志贛二車(chē)間18004402003002002002740董發(fā)揚(yáng)二車(chē)間20005502003002002002950杜飛二車(chē)間22008802003002002003180陳新平二車(chē)間21009902003002002003090周法事假2天,陳新平事假2天,吳志贛病假3天生成銀行代發(fā)一覽表,單位編號(hào):1234934325工資分?jǐn)傇O(shè)置部門(mén)人員類(lèi)別項(xiàng)目工資分?jǐn)?00%應(yīng)付福利費(fèi)14%工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育經(jīng)費(fèi)1.5%,養(yǎng)老保險(xiǎn)17%借方科目貸方科目借方科目貸方科目借方科目貸方科目經(jīng)理室經(jīng)理應(yīng)發(fā)合計(jì)550221515502215355022181辦公室、財(cái)務(wù)科中層干部應(yīng)發(fā)合計(jì)550221515502215355022181辦公室、財(cái)務(wù)科普通員工應(yīng)發(fā)合計(jì)550221515502215355022181一車(chē)間、二車(chē)間中層干部應(yīng)發(fā)合計(jì)410521514105215355022181一車(chē)間、二車(chē)間普通員工應(yīng)發(fā)合計(jì)4101012151410101215355022181由操作員李明登錄入系統(tǒng),分別編制工資分?jǐn)?、工資附加費(fèi)記提憑證(選擇明細(xì)到工資項(xiàng)目)。 注意:在各子系統(tǒng)中生成的憑證,不能在總賬模塊中對(duì)其進(jìn)行修改,刪除,必須在生成該憑證的子系統(tǒng)中才能進(jìn)行這些處理。在工資子系統(tǒng)中,我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)分析-—--憑證查詢(xún)中對(duì)憑證進(jìn)行刪除修改。江波登錄到總賬系統(tǒng),對(duì)工資管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證進(jìn)行審核、記賬.年末處理以賬套主管江波注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立2006年年度賬;江波以2006年1月1日注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)/工資管理結(jié)轉(zhuǎn)”。重點(diǎn)、難點(diǎn)1、工資管理的主要工作是首先確定工資管理子系統(tǒng)的應(yīng)用方案是屬于單類(lèi)別核算還是屬于多類(lèi)別核算,其次是建立工資賬套,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置(部門(mén)設(shè)置、人員設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式),數(shù)據(jù)處理、工資分配、然后是銀行代發(fā)和保存數(shù)據(jù)、最后是數(shù)據(jù)查詢(xún)或打印。2、定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯,系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查.3、應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式不用設(shè)置。4、工資項(xiàng)目中沒(méi)有的項(xiàng)目不允許在公式中出現(xiàn)。5、定義公式要注意先后順序,先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式.6、應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)是公式定義框的最后三個(gè)公式,并且實(shí)發(fā)合計(jì)的公式要在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)公式之后.7、語(yǔ)法:IFF(人員類(lèi)別=“經(jīng)理”,300,150)的含義是表示人員類(lèi)別是經(jīng)理的人員全勤獎(jiǎng)是300元,除經(jīng)理外其他各類(lèi)人員的全勤獎(jiǎng)是150元.實(shí)訓(xùn)九固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆展潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、月末處理的操作流程及操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容建立核算賬套并起用固定資產(chǎn)系統(tǒng);固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化設(shè)置、錄入原始卡片;固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)操作;折舊記提、制單;與總賬對(duì)賬、辦理月末結(jié)賬;賬套數(shù)據(jù)備份。實(shí)驗(yàn)資料建賬資料操作員及權(quán)限增加操作員兩名:賬套主管—王朝,口令為1;資產(chǎn)管理—馬漢,口令為2,授予公用目錄設(shè)置及固定資產(chǎn)管理模塊權(quán)限。新建賬套賬套號(hào):9+后兩位學(xué)號(hào);賬套名稱(chēng):華陽(yáng)股份有限公司;啟用時(shí)間:2006年1月;單位名稱(chēng):華陽(yáng)股份有限公司;企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目;賬套主管:王朝;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。分類(lèi)編碼方案按默認(rèn)值.2006年1月1日系統(tǒng)管理員啟用總賬、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。基礎(chǔ)設(shè)置部門(mén)檔案部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)1人事部2財(cái)務(wù)部3供應(yīng)部4銷(xiāo)售部5加工車(chē)間憑證類(lèi)別:記賬憑證??傎~系統(tǒng)期初余額(王朝操作)科目代碼科目名稱(chēng)余額方向金額1002銀行存款借452,982.001501固定資產(chǎn)借1,200,000。001502累計(jì)折舊貸152,982.002101短期借款貸500,000.003101實(shí)收資本貸1,000,000.00進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)采用“平均年限法(一)”計(jì)提折舊,折舊匯總分配周期為一個(gè)月;當(dāng)“月初已計(jì)提月份=可使用月份—1”時(shí)將剩余折舊全部提足。固定資產(chǎn)編碼方式為“2—1-1—2”;固定資產(chǎn)編碼方式采用手工輸入方法,編碼方式為“類(lèi)別編碼+部門(mén)編碼+序號(hào)”;序號(hào)長(zhǎng)度“3”.要求固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬;固定資產(chǎn)對(duì)賬科目為“1501固定資產(chǎn)";累計(jì)折舊對(duì)賬科目為“實(shí)訓(xùn)九固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(二)部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目部門(mén)名稱(chēng)貸方科目人事部管理費(fèi)用(5502)財(cái)務(wù)部管理費(fèi)用(5502)供應(yīng)部營(yíng)業(yè)費(fèi)用(5501)銷(xiāo)售部營(yíng)業(yè)費(fèi)用(5501)加工車(chē)間制造費(fèi)用(4105)資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)使用年限凈殘值率計(jì)提屬性01房屋及建筑物總提折舊011辦公樓302%總提折舊012廠房302%總提折舊02機(jī)器設(shè)備正常計(jì)提021生產(chǎn)線(xiàn)103%正常計(jì)提022辦公設(shè)備53%正常計(jì)提固定資產(chǎn)增減方式增加方式對(duì)應(yīng)入賬科目直接購(gòu)入銀行存款—--工行存款(1002)投資者投入實(shí)收資本(3101)捐贈(zèng)資本公積--—接受捐贈(zèng)非先進(jìn)資產(chǎn)準(zhǔn)備(311102)盤(pán)盈待處理財(cái)產(chǎn)損益——-待處理固定資產(chǎn)損益(191102)在建工程轉(zhuǎn)入在建工程(1603)減少方式對(duì)應(yīng)入賬科目出售固定資產(chǎn)清理(1701)投資轉(zhuǎn)出長(zhǎng)期股權(quán)投資-——其他股權(quán)投資(140102)捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)清理(1701)盤(pán)虧待處理財(cái)產(chǎn)損益—-待處理固定資產(chǎn)損益(191102)報(bào)廢固定資產(chǎn)清理(1701)實(shí)訓(xùn)九固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(三)錄入原始卡片卡片編號(hào)0000100002000030000400005固定資產(chǎn)編號(hào)0110000101200001021000010210000202200001固定資產(chǎn)名稱(chēng)1號(hào)樓2號(hào)樓A生產(chǎn)線(xiàn)B生產(chǎn)線(xiàn)電腦類(lèi)別編號(hào)011012021021022類(lèi)別名稱(chēng)辦公樓廠房生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)辦公設(shè)備部門(mén)名稱(chēng)人事部加工車(chē)間加工車(chē)間加工車(chē)間財(cái)務(wù)部增加方式在建工程轉(zhuǎn)入在建工程轉(zhuǎn)入在建工程轉(zhuǎn)入在建工程轉(zhuǎn)入直接購(gòu)入使用狀況在用在用在用在用在用使用年限30年30年10年10年5年折舊方法平均年限法(一)平均年限法(一)平均年限法(一)平均年限法(一)平均年限法(一)開(kāi)始使用日期20032004200320032005-06幣種人民幣人民幣人民幣人民幣人民幣原值40000045000015000018000020000凈殘值率2%2%3%3%3%凈殘值8000900045005400600累計(jì)折舊378002551542525451981944月折舊率0.00270。00270。00810.00810。0162月折舊額1080121512151458324凈值36220042448510747513480218056對(duì)應(yīng)折舊科目管理費(fèi)用制造費(fèi)用制造費(fèi)用制造費(fèi)用管理費(fèi)用實(shí)訓(xùn)九固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(三)日常業(yè)務(wù)2006年1月發(fā)生如下業(yè)務(wù):1月5日,計(jì)提2006年1月折舊。1月6日將卡片編號(hào)為“00003”的固定資產(chǎn)(A生產(chǎn)線(xiàn))的使用狀況由“在用"修改為“1月15日直接購(gòu)入并交付給銷(xiāo)售部使用一臺(tái)電腦,預(yù)計(jì)使用年限為5年,原值為12000元,凈殘值為3%,采用“年數(shù)總和法”計(jì)提折舊。1月23日根據(jù)企業(yè)需要,將卡片號(hào)碼為“00004”號(hào)固定資產(chǎn)(B生產(chǎn)線(xiàn))的折舊方法由“平均年限法”更改為“工作量法"。工作總量為“60000”小時(shí),累計(jì)工作量為“1月26日,將財(cái)務(wù)部使用的電腦“00005”完成2006年1月批量制單。對(duì)賬與結(jié)賬賬套主管注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng),將固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證進(jìn)行審核,記賬。馬漢在固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)賬平衡后辦理結(jié)賬。重點(diǎn)、難點(diǎn)1、如果發(fā)現(xiàn)參數(shù)有錯(cuò),可通過(guò)菜單“維護(hù)-重新初始化賬套功能”進(jìn)行更正,但此操作將清空賬套中所作的一切工作。2、類(lèi)別編碼、名稱(chēng)、計(jì)提屬性、卡片樣式不能為空.3、已使用過(guò)的類(lèi)別不能設(shè)置新下級(jí).4、卡片編號(hào)不能修改,如果刪除一張卡片,又不是最后一張時(shí),系統(tǒng)將保留空號(hào)。5、月折舊率、月折舊額是在與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后,由系統(tǒng)按照輸入的內(nèi)容自動(dòng)算出并顯示在相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)的,可與手工計(jì)算的值比較,核對(duì)是否有錯(cuò)誤。6、本軟件需要進(jìn)行計(jì)提折舊后,才能減少資產(chǎn)。7、只有在總賬系統(tǒng)記賬完畢之后,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能和總賬進(jìn)行對(duì)賬工作。8、結(jié)賬過(guò)后,所有數(shù)據(jù)資料將不能再進(jìn)行修改。月末結(jié)賬前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。9、本會(huì)計(jì)期間不做完月末結(jié)賬工作,系統(tǒng)將不允許處理下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)。10、執(zhí)行“工具—恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”命令,可取消結(jié)賬。實(shí)訓(xùn)十采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)(一)實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理的操作,理解采購(gòu)管理、應(yīng)付款管理、總賬系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容建賬及初始設(shè)置;采購(gòu)業(yè)務(wù)處理;應(yīng)付及付款業(yè)務(wù)處理;采購(gòu)及應(yīng)付款系統(tǒng)月末處理;賬套數(shù)據(jù)備份。實(shí)訓(xùn)資料建賬及初始設(shè)置操作員及權(quán)限操作員編碼操作員姓名口令權(quán)限A1李明1賬套主管A2王芳2公用目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理系統(tǒng)A3張揚(yáng)3公用目錄設(shè)置、采購(gòu)管理系統(tǒng)建賬資料賬套號(hào):7+后兩位學(xué)號(hào);賬套名稱(chēng):旺旺股份有限公司;啟用日期:2006年1月1日。單位名稱(chēng):旺旺股份有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):旺旺公司;稅號(hào):321765617165653。企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目;賬套主管:李明;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。存貨分類(lèi)核算;分類(lèi)編碼方案均按默認(rèn)值。完成建賬時(shí)候啟用總賬、應(yīng)付、采購(gòu)管理系統(tǒng).部門(mén)檔案(以下由李明操作)部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)1辦公室2財(cái)務(wù)部3市場(chǎng)部職員檔案職員編碼職員姓名所屬部門(mén)101周軍辦公室201李明財(cái)務(wù)部202王芳財(cái)務(wù)部301張揚(yáng)市場(chǎng)部供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行銀行賬號(hào)001金枝公司12311231345345工商銀行987456002玉葉公司12355653123321工商銀行654123實(shí)訓(xùn)十采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)(二)存貨分類(lèi)存貨分類(lèi)編碼存貨分類(lèi)名稱(chēng)01原材料02產(chǎn)成品計(jì)量單位單位組編碼計(jì)量單位組別單位編碼單位名稱(chēng)計(jì)量單位組類(lèi)別01基本計(jì)量01噸無(wú)換算01基本計(jì)量02件無(wú)換算01基本計(jì)量03臺(tái)無(wú)換算存貨檔案存貨編碼存貨名稱(chēng)主計(jì)量單位存貨分類(lèi)存貨屬性001A材料噸01外購(gòu)、生產(chǎn)耗用002B材料件01外購(gòu)、生產(chǎn)耗用003運(yùn)費(fèi)噸01應(yīng)稅勞務(wù)201甲產(chǎn)品臺(tái)02自制、銷(xiāo)售202乙產(chǎn)品臺(tái)02自制、銷(xiāo)售修改會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱(chēng)核算賬類(lèi)受控系統(tǒng)1002銀行存款銀行科目1131應(yīng)收賬款客戶(hù)往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)1151預(yù)付賬款供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2121應(yīng)付賬款供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2131預(yù)收賬款客戶(hù)往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)憑證類(lèi)別:記賬憑證結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱(chēng)票據(jù)管理標(biāo)志1現(xiàn)金否2支票是3銀行匯票否4匯兌否倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)計(jì)價(jià)方式1原材料庫(kù)全月平均法2產(chǎn)成品庫(kù)全月平均法收發(fā)類(lèi)別類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)收發(fā)標(biāo)志1入庫(kù)收11采購(gòu)入庫(kù)收12其他入庫(kù)收2出庫(kù)發(fā)21銷(xiāo)售出庫(kù)發(fā)22其他出庫(kù)發(fā)采購(gòu)類(lèi)別采購(gòu)類(lèi)型編碼采購(gòu)類(lèi)型名稱(chēng)入庫(kù)類(lèi)別是否默認(rèn)值01普通采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)是實(shí)訓(xùn)十采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)(三)采購(gòu)管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)選項(xiàng):普通業(yè)務(wù)必有訂單。錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單:2005年12月28日,收到金枝公司發(fā)來(lái)的A材料5噸,單價(jià)3200元,已驗(yàn)收入原材料庫(kù),尚未收專(zhuān)用發(fā)票。進(jìn)行采購(gòu)期初記賬。應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置:不根據(jù)信用額度自動(dòng)報(bào)警基本科目設(shè)置:應(yīng)付科目為2121,預(yù)付科目為1151,采購(gòu)科目為1201,稅金科目為21710101.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算、匯票結(jié)算、其他結(jié)算對(duì)應(yīng)1002。錄入期初采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票:2005年12月30日,向玉葉公司購(gòu)進(jìn)B材料600件,單價(jià)75元,計(jì)4500元,增值稅額7650元,共計(jì)52650元,材料未收到。日常業(yè)務(wù)處理旺旺公司2006年1月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):1月3日,收到玉葉公司發(fā)來(lái)B材料600件,驗(yàn)收入原材料倉(cāng)庫(kù)。部門(mén):市場(chǎng)部;業(yè)務(wù)員:張揚(yáng);入庫(kù)類(lèi)型:采購(gòu)入庫(kù)。操作向?qū)В哼M(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng),由張揚(yáng)開(kāi)到貨單,李明開(kāi)入庫(kù)單。1月3日,收到金枝公司2005年12月28日發(fā)來(lái)A材料的專(zhuān)用發(fā)票,列A材料5噸,單價(jià)3200元,稅額2720元,共計(jì)18720元。操作向?qū)?由張揚(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)出專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,并辦理結(jié)算;由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)審核應(yīng)付單句并進(jìn)行發(fā)票制單。1月4日,以匯兌方式清償玉葉公司貨款52650元。操作向?qū)В河赏醴荚趹?yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單據(jù),審核后制單并進(jìn)行核銷(xiāo)操作。1月6日,向金枝公司訂購(gòu)A材料噸,單價(jià)3150元。操作向?qū)?由張揚(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單并審核.1月6日,開(kāi)出銀行匯票,支付金枝公司貨款18720元。操作向?qū)?由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單據(jù),審核后制單并進(jìn)行核銷(xiāo)操作。1月6日,市場(chǎng)部張揚(yáng)向鉆石公司(稅號(hào):565616105165323;開(kāi)戶(hù)銀行:工商銀行;賬號(hào):123456)訂購(gòu)B材料200件,單價(jià)75元。操作向?qū)?由張揚(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)為鉆石公司增加供應(yīng)商檔案,錄入采購(gòu)訂單并審核。1月9日,向鉆石公司購(gòu)進(jìn)的B材料到貨入庫(kù),并收到專(zhuān)用發(fā)票,當(dāng)即開(kāi)出1230號(hào)轉(zhuǎn)賬支票付清貨款。部門(mén):市場(chǎng)部;業(yè)務(wù)員:張揚(yáng);入庫(kù)類(lèi)型:采購(gòu)入庫(kù)。操作向?qū)В哼M(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng),由張揚(yáng)開(kāi)到貨單,李明開(kāi)入庫(kù)單;張揚(yáng)開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,保存后進(jìn)行現(xiàn)付處理,現(xiàn)付完成后進(jìn)行結(jié)算;由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)審核應(yīng)付單據(jù)并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單。1月9日,收到金枝公司發(fā)來(lái)的A材料8噸,驗(yàn)收入原材料庫(kù)。部門(mén):市場(chǎng)部;業(yè)務(wù)員:張揚(yáng);入庫(kù)類(lèi)型:采購(gòu)入庫(kù).操作向?qū)В哼M(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng),由張揚(yáng)開(kāi)到貨單,李明開(kāi)入庫(kù)單.1月10日,收到金枝公司專(zhuān)用發(fā)票,A材料8噸,單價(jià)3150元,計(jì)25200元。增值稅4284元,共計(jì)29484元。另附運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張,運(yùn)費(fèi)800元,稅率7%,運(yùn)費(fèi)需計(jì)入B材料成本。操作向?qū)В河蓮垞P(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票及運(yùn)費(fèi)發(fā)票,并辦理手工結(jié)算;由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)審核應(yīng)付單據(jù)并進(jìn)行發(fā)票制單。1月12日,市場(chǎng)部張揚(yáng)向玉葉公司訂購(gòu)B材料500件,單價(jià)73元,并開(kāi)出銀行匯票預(yù)付貨款30000元。操作向?qū)В河蓮垞P(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單并審核;由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單(款項(xiàng)類(lèi)型選擇預(yù)付款),審核后制單.1月16日,匯給金枝公司貨款30284元。操作向?qū)?由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單據(jù),審核后制單并進(jìn)行核銷(xiāo)操作.1月17日,原本月12日向玉葉公司訂購(gòu)的B材料500件已到貨并驗(yàn)收入庫(kù)。部門(mén):市場(chǎng)部;業(yè)務(wù)員:張揚(yáng);入庫(kù)類(lèi)型:采購(gòu)入庫(kù).操作向?qū)В哼M(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng),由張揚(yáng)開(kāi)到貨單,李明開(kāi)入庫(kù)單。1月18日,收到玉葉公司專(zhuān)用發(fā)票。貨款36500元.稅款6205元,共計(jì)42705元。操作向?qū)В河蓮垞P(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,并辦理結(jié)算;由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)審核應(yīng)付單據(jù)并進(jìn)行發(fā)票制單.1月19日,市場(chǎng)部張揚(yáng)向金枝公司訂購(gòu)A材料10噸,3100元。操作向?qū)В河蓮垞P(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)訂單并審核。1月20日,匯出玉葉公司貨款12705元,以預(yù)付款30000元沖應(yīng)付款。操作向?qū)В河赏醴荚趹?yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單句,審核后制單,然后進(jìn)行預(yù)付沖應(yīng)付轉(zhuǎn)賬操作及核銷(xiāo)操作。1月23日,金枝公司發(fā)來(lái)A材料10噸,驗(yàn)收入原材料庫(kù)。部門(mén):市場(chǎng)部;業(yè)務(wù)員:張揚(yáng);入庫(kù)類(lèi)型:采購(gòu)入庫(kù)。操作向?qū)?進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng),,由張揚(yáng)開(kāi)到貨單,李明開(kāi)入庫(kù)單。1月24日,收到金枝公司專(zhuān)用發(fā)票,貨款31000元,稅款5270元,共計(jì)36270元。操作向?qū)В河蓮垞P(yáng)在采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,并辦理結(jié)算;由王芳在應(yīng)付款系統(tǒng)審核應(yīng)付單據(jù)并進(jìn)行發(fā)票制單。月末處理張揚(yáng)進(jìn)行采購(gòu)管理系統(tǒng)月末結(jié)賬.王芳進(jìn)行應(yīng)付款管理系統(tǒng)月末結(jié)賬。李明對(duì)應(yīng)付款管理系統(tǒng)傳遞到總賬系統(tǒng)的憑證進(jìn)行審核、記賬、對(duì)賬后進(jìn)行結(jié)賬。將賬套數(shù)據(jù)輸出并保存起來(lái),作為實(shí)訓(xùn)十一的準(zhǔn)備資料.實(shí)訓(xùn)十一銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)(一)實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)實(shí)訓(xùn)掌握銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理的操作,理解銷(xiāo)售管理、應(yīng)收款管理、總賬系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容銷(xiāo)售與應(yīng)收款系統(tǒng)建賬及初始設(shè)置;銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理;應(yīng)收及收款業(yè)務(wù)處理;銷(xiāo)售及應(yīng)收款系統(tǒng)月末處理;賬套數(shù)據(jù)備份.實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入實(shí)訓(xùn)十完成后的賬套備份數(shù)據(jù)。實(shí)訓(xùn)資料初始資料設(shè)置系統(tǒng)啟用賬套主管李明注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門(mén)戶(hù),在基本信息的系統(tǒng)啟用功能中,以2006年2月1日啟用應(yīng)收系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。增加操作員權(quán)限操作員編碼操作員姓名口令權(quán)限A2王芳2應(yīng)收款管理系統(tǒng)A3張揚(yáng)3銷(xiāo)售管理系統(tǒng)客戶(hù)檔案客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行銀行賬號(hào)001青龍公司5656161工商銀行2222002白虎公司5165323工商銀行3333003朱雀公司3653212工商銀行4444004玄武公司2432161工商銀行5555005零售注:分管部門(mén)為市場(chǎng)部,專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員均為張揚(yáng)。銷(xiāo)售類(lèi)型銷(xiāo)售類(lèi)型編碼銷(xiāo)售類(lèi)型名稱(chēng)出庫(kù)類(lèi)別是否默認(rèn)值1批發(fā)銷(xiāo)售出庫(kù)是2零售銷(xiāo)售出庫(kù)否3委托代銷(xiāo)其他出庫(kù)否費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目編碼費(fèi)用項(xiàng)目名稱(chēng)1代墊費(fèi)用實(shí)訓(xùn)十一銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)(二)本企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行:中國(guó)工商銀行,賬號(hào)為336688.銷(xiāo)售管理系統(tǒng)初始設(shè)置錄入期初發(fā)貨單:2005年12月28日,市場(chǎng)部張揚(yáng)向青龍公司出售甲產(chǎn)品20臺(tái),單價(jià)3000元,應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置:壞賬處理方式選擇應(yīng)收余額百分比法;不根據(jù)信用額度自動(dòng)報(bào)警?;究颇吭O(shè)置:應(yīng)收科目為1131,預(yù)收科目為2131,銷(xiāo)售收入科目為5101,稅金科目為21710105。結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算、匯票結(jié)算、匯兌結(jié)算對(duì)應(yīng)1002。壞賬準(zhǔn)備設(shè)置:提取比率為0。5%,壞賬準(zhǔn)備期初余額為零,壞賬準(zhǔn)備科目為1141,對(duì)方科目為5502。賬齡區(qū)間設(shè)置:1—30,31—60,61-90,91-180,181-360,361以上。日常業(yè)務(wù)處理旺旺公司2006年2月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):2月3日,開(kāi)出上月末銷(xiāo)售給青龍公司20臺(tái)甲產(chǎn)品的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票。操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并復(fù)核;王芳在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并制單。2月3日,客戶(hù)白虎公司欲購(gòu)乙產(chǎn)品30臺(tái),向市場(chǎng)部詢(xún)問(wèn)乙產(chǎn)品價(jià)格情況,張揚(yáng)報(bào)價(jià)2250元/臺(tái)(不含稅),填制并審核報(bào)價(jià)單。白虎公司要求訂購(gòu)30臺(tái),并要求2006年2月6日發(fā)貨,經(jīng)協(xié)商每臺(tái)價(jià)格為2200元(不含稅,下同),填制并審核銷(xiāo)售訂單。操作向?qū)В簭垞P(yáng)登錄銷(xiāo)售管理系統(tǒng),填制銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單并審核;填制銷(xiāo)售訂單并審核。2月6日,從產(chǎn)成品庫(kù)發(fā)出白虎公司的甲產(chǎn)品30臺(tái),參照銷(xiāo)售訂單生成并審核發(fā)貨單.另代墊運(yùn)費(fèi)1000元,開(kāi)出2136號(hào)轉(zhuǎn)賬支票付訖。操作向?qū)В簭垞P(yáng)開(kāi)出并審核發(fā)貨單;開(kāi)出并審核代墊費(fèi)用單;王芳進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單并立即制單,貸方科目為銀行存款.2月7日,根據(jù)銷(xiāo)售給白虎公司30臺(tái)甲產(chǎn)品的發(fā)貨單開(kāi)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并進(jìn)行審核。操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并復(fù)核;王芳在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并制單。2月8日,朱雀公司訂購(gòu)甲產(chǎn)品10臺(tái),單價(jià)2950元,乙產(chǎn)品20臺(tái),單價(jià)2250元,要求2月13日發(fā)貨。操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)填制銷(xiāo)售訂單并審核.2月9日,收到朱雀公司匯來(lái)預(yù)付款50000元。操作向?qū)?王芳在應(yīng)收款管理系統(tǒng)錄入收款單,審核后立即制單。2月10日,與玄武公司簽定協(xié)議,委托玄武公司代銷(xiāo)乙產(chǎn)品,從產(chǎn)成品庫(kù)發(fā)出20臺(tái).操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)開(kāi)出委托代銷(xiāo)發(fā)貨單。2月13日,根據(jù)約定向朱雀公司發(fā)出甲產(chǎn)品10臺(tái),乙產(chǎn)品20臺(tái),代墊運(yùn)費(fèi)1500元,以現(xiàn)金付訖。操作向?qū)В簭垞P(yáng)開(kāi)出并審核發(fā)貨單;開(kāi)出并審核代墊運(yùn)費(fèi)單;王芳進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單并立即制單.2月14日,開(kāi)出銷(xiāo)售給朱雀公司的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并審核。操作向?qū)?張揚(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并復(fù)核;王芳在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并制單。2月15日,收到青龍公司匯來(lái)貨款70200元。操作向?qū)В和醴荚趹?yīng)收款系統(tǒng)填制收款單,審核后制單并進(jìn)行核銷(xiāo)處理。2月16日,朱雀公司預(yù)收貨款50000元沖應(yīng)收賬款。操作向?qū)В和醴荚趹?yīng)收款管理系統(tǒng)辦理預(yù)收沖應(yīng)收手續(xù)并制單。2月17日,收到朱雀公司匯來(lái)貨款38665元。操作向?qū)?王芳在應(yīng)收款系統(tǒng)填制收款單,審核后制單并進(jìn)行核銷(xiāo)處理。2月20日,青龍公司訂購(gòu)甲產(chǎn)品30臺(tái),協(xié)議價(jià)格為2900元/臺(tái),要求2月24日發(fā)貨。操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)填制銷(xiāo)售訂單并審核。2月24日,根據(jù)約定向青龍公司發(fā)出甲產(chǎn)品30臺(tái),代墊運(yùn)費(fèi)2000元,開(kāi)出2143號(hào)轉(zhuǎn)賬發(fā)票付訖。操作向?qū)В簭垞P(yáng)開(kāi)出并審核發(fā)貨單;開(kāi)出并審核代墊運(yùn)費(fèi)單;王芳進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單并立即制單。2月24日,開(kāi)出銷(xiāo)售給青龍公司30臺(tái)甲產(chǎn)品的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票.操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)開(kāi)出銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并復(fù)核;王芳在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并制單.2月27日,零售甲產(chǎn)品3臺(tái),含稅單價(jià)3500元,乙產(chǎn)品5臺(tái),含稅單價(jià)2600元,貨款均已存銀行。操作向?qū)В簭垞P(yáng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)填制發(fā)貨單并審核;填制普通銷(xiāo)售發(fā)票,進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理后復(fù)核;王芳在應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收單據(jù)審核,查詢(xún)時(shí)過(guò)濾條件應(yīng)包括已結(jié)哦,審核后立即制單。2月28日,收到玄武公司代銷(xiāo)清單,本月銷(xiāo)售乙產(chǎn)品12臺(tái),結(jié)算價(jià)格2180元/臺(tái)。操作向?qū)В?/p>
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