深圳科技公司物流教學軟件流程說明

諾思物流教學軟件流程說明http://1深圳科技公司物流教學軟件流程說明第1頁總體流程客戶資料：基本資料、報價、協(xié)議工廠資料：基本資料、部件資料、業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：入倉、出倉、運輸、貨代、報關(guān)、報檢結(jié)算數(shù)據(jù)：倉租、裝卸、處理、加班、運輸、報關(guān)、其它結(jié)算處理：計算費用、收款處理、付款處理http://2深圳科技公司物流教學軟件流程說明第2頁系統(tǒng)設(shè)置班級管理學生管理修改密碼登錄日志系統(tǒng)代碼編號描述http://3深圳科技公司物流教學軟件流程說明第3頁部門項目定義系統(tǒng)使用部門及項目，包含商務(wù)、配送、結(jié)算、管理、系統(tǒng)5個部門配送分為3個項目：無箱部件、有箱整箱、有箱包裝，每個配送項目能夠?qū)?yīng)不一樣入倉、出倉操作流程http://4深圳科技公司物流教學軟件流程說明第4頁學生資料定義系統(tǒng)所使用學生編號、密碼、操作級別定義員工所在部門、項目http://5深圳科技公司物流教學軟件流程說明第5頁權(quán)限設(shè)置定義各種權(quán)限組別設(shè)置每個權(quán)限組別能夠操作菜單與操作員部門、項目、操作級別合并唯一確定該操作員能夠操作菜單http://6深圳科技公司物流教學軟件流程說明第6頁項目選擇配送有多個項目，每個項目處理不一樣類型用戶操作員屬于一個部門、一個項目為合理調(diào)配操作員，允許操作員選擇項目操作其它項目標客戶對系統(tǒng)（部門：00），能夠先選擇部門，再選擇項目http://7深圳科技公司物流教學軟件流程說明第7頁系統(tǒng)代碼定義系統(tǒng)所使用各種代碼，如系統(tǒng)驗貨狀態(tài)、系統(tǒng)編號標識系統(tǒng)維護員能夠修改系統(tǒng)代碼，調(diào)整系統(tǒng)狀態(tài)http://8深圳科技公司物流教學軟件流程說明第8頁編號描述定義系統(tǒng)單號產(chǎn)生規(guī)則單號普通由：標識＋日期＋SSSS組成，標識、日期能夠省略，S數(shù)量代表組成單號序號長度如IP031010001，其中IP為標識、031010為年月日、001為當日第一單http://9深圳科技公司物流教學軟件流程說明第9頁基本信息倉位設(shè)置貨架倉位設(shè)置部件維護客戶資料幣種設(shè)置匯率設(shè)置單位設(shè)置國家設(shè)置預(yù)警客戶http://10深圳科技公司物流教學軟件流程說明第10頁倉位設(shè)置設(shè)置倉庫及庫內(nèi)倉位普通情況：倉庫編號為2位，倉位編號為8位，前2位為倉庫編號，3－4位為樓層編號（區(qū)域編號），5－8位為樓層內(nèi)部編號倉租性質(zhì)：默認為散租，只能依據(jù)協(xié)議倉位修改其性質(zhì)http://11深圳科技公司物流教學軟件流程說明第11頁貨架倉位設(shè)置設(shè)置貨架倉位能夠按排、按層設(shè)置倉位開始排數(shù)、結(jié)束排數(shù)，開始層數(shù)、結(jié)束層數(shù)，普通為2位倉位：前綴＋排＋層、前綴＋層＋排http://12深圳科技公司物流教學軟件流程說明第12頁部件維護維護客戶對應(yīng)供給商、購置商部件信息，包含部件編號、部件名稱、規(guī)格、毛重、凈重、體積、價值、單位、幣種、原產(chǎn)國、海關(guān)編碼、海關(guān)名稱等信息http://13深圳科技公司物流教學軟件流程說明第13頁客戶資料系統(tǒng)將客戶劃分為2級：客戶本身資料、客戶工廠資料客戶本身資料有商務(wù)部門維護：客戶信息、報價工廠資料由操作部門維護，工廠分為：供給商、購置商、供給購置商（同時可作為供給商、購置商）http://14深圳科技公司物流教學軟件流程說明第14頁幣種設(shè)置依據(jù)海關(guān)定義系統(tǒng)所使用幣種：幣種編號、幣種名稱、幣種表示新增一個幣種系統(tǒng)自動在匯率表中增加該幣種與其它幣種匯率（默認匯率為1）http://15深圳科技公司物流教學軟件流程說明第15頁匯率設(shè)置修改各幣種匯率，匯率12、匯率21分別表示幣種1轉(zhuǎn)幣種2、幣種2轉(zhuǎn)幣種1匯率匯率只作為入倉、出倉報關(guān)幣種不一樣時匯率轉(zhuǎn)換，不作為結(jié)算匯率轉(zhuǎn)換http://16深圳科技公司物流教學軟件流程說明第16頁單位設(shè)置依據(jù)海關(guān)設(shè)置各報關(guān)部件單位，包含單位編號、單位漢字名稱、單位英文名稱單位英文名稱作為海外供給商打印報表時使用http://17深圳科技公司物流教學軟件流程說明第17頁國家設(shè)置類似于單位設(shè)置，依據(jù)海關(guān)設(shè)置部件原產(chǎn)國，包含：國家編號、國家漢字名稱、國家英文名稱國家英文名稱作為海外供給商打印報表使用http://18深圳科技公司物流教學軟件流程說明第18頁預(yù)警客戶依據(jù)客戶資料設(shè)置：預(yù)警否，判斷客戶庫存價值（依據(jù)報關(guān)價值）與客戶欠款列出全部庫存價值<客戶欠款客戶欠款出倉選貨時，提醒該客戶是否為預(yù)警客戶http://19深圳科技公司物流教學軟件流程說明第19頁入倉處理入倉資料入倉修改入倉查詢http://20深圳科技公司物流教學軟件流程說明第20頁入倉流程入倉資料流程： 入倉資料－入倉配車－入倉報關(guān)－入倉卸貨－入倉驗貨－分配倉位－報關(guān)確認－入倉確認http://21深圳科技公司物流教學軟件流程說明第21頁入倉資料入倉分為：無箱、有箱2種模式包含：入倉表頭、箱信息、部件信息，無箱項目沒有箱信息入倉表頭：定義入倉單號、客戶、供給商、購置商入倉箱：定義箱號、體積、重量、PO、DO、SO部件信息：定義箱（入倉表頭）部件編號、部件數(shù)量http://22深圳科技公司物流教學軟件流程說明第22頁入倉配車允許將多個入倉單號裝載在同一車中系統(tǒng)依據(jù)入倉配車產(chǎn)生作業(yè)指令單號入倉報關(guān)、入倉卸貨能夠依據(jù)作業(yè)指令單號來完成http://23深圳科技公司物流教學軟件流程說明第23頁入倉報關(guān)依據(jù)入倉單號、作業(yè)指令單號產(chǎn)生入倉預(yù)報關(guān)單系統(tǒng)區(qū)分進境、進區(qū)2種不一樣預(yù)報關(guān)單號，進境、進區(qū)每頁打印預(yù)報關(guān)單項數(shù)不一樣http://24深圳科技公司物流教學軟件流程說明第24頁入倉卸貨能夠依據(jù)入倉單號、作業(yè)指令單號生產(chǎn)裝卸作業(yè)單系統(tǒng)只讓操作員修改裝卸體積、重量，系統(tǒng)自動產(chǎn)生裝卸費用能夠讓物流與資金流不一樣時，只有操作員沒有確認裝卸費用，操作員能夠修改體積、重量http://25深圳科技公司物流教學軟件流程說明第25頁入倉驗貨依據(jù)入倉單號，檢驗收貨情況，系統(tǒng)只允許修改收貨狀態(tài)、異常備注多收、少收等各種異常問題要求操作員與客戶協(xié)商之后采取入倉修改方式修改入倉資料http://26深圳科技公司物流教學軟件流程說明第26頁分配倉位依據(jù)客戶不一樣性質(zhì)，默認能夠分配倉位，散租客戶只能分配在散租倉位，包租客戶普通情況下分配在包租倉位，如包租倉位存放不下，能夠分配在散租倉位（系統(tǒng)自動收取超租費用）能夠按單、按箱、按部件分配倉位同一入倉單號只能存放在相同倉位性質(zhì)中，即不允許一部分存于散租倉位，一部分存于包租倉位http://27深圳科技公司物流教學軟件流程說明第27頁報關(guān)確認操作員修改已確認報關(guān)單，輸入報關(guān)作業(yè)量系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議自動計算報關(guān)費用http://28深圳科技公司物流教學軟件流程說明第28頁入倉確認顯示該入倉單號基本信息及給該單各種操作系統(tǒng)允許修改入倉確認時間（倉管員能夠昨天晚上完成倉位分配，系統(tǒng)操作員今天早上確認）http://29深圳科技公司物流教學軟件流程說明第29頁入倉修改對入倉已確認入倉單，允許操作員修改入倉資料內(nèi)箱信息、箱內(nèi)部件信息已出倉箱不能修改已出倉部件要求新修改數(shù)量>=已選貨數(shù)量系統(tǒng)不修改入倉裝卸體積、重量http://30深圳科技公司物流教學軟件流程說明第30頁入倉查詢分頁列出全部入倉資料表頭，選擇入倉資料，顯示箱信息，選擇箱信息顯示箱內(nèi)部件http://31深圳科技公司物流教學軟件流程說明第31頁出倉處理出倉選貨出倉資料選貨查詢出倉查詢http://32深圳科技公司物流教學軟件流程說明第32頁出倉選貨依據(jù)不一樣入倉模式產(chǎn)生不一樣選貨資料選貨分為選貨表頭、選貨箱、選貨部件入倉模式為：無箱部件、有箱包裝按部件選貨，有箱包裝項目要求選貨部件保留于一箱中http://33深圳科技公司物流教學軟件流程說明第33頁出倉流程出倉資料出倉配車出倉報關(guān)出倉裝貨報關(guān)確認出倉確認http://34深圳科技公司物流教學軟件流程說明第34頁出倉資料出倉資料分為：出倉表頭、出倉箱、出倉部件無箱部件項目：依據(jù)選貨資料，再次選擇裝車有箱整箱項目：選貨時只能選擇箱號，裝車時也只能選擇箱號有箱包裝項目：選貨時已將部件裝箱，裝車時只能選擇已裝箱箱http://35深圳科技公司物流教學軟件流程說明第35頁出倉配車類似于入倉配車，系統(tǒng)允許將多份出倉單裝載于相同車輛，系統(tǒng)自動產(chǎn)生作業(yè)指令單號出倉報關(guān)、出倉裝車能夠按出倉單號，也能夠按作業(yè)單號產(chǎn)生http://36深圳科技公司物流教學軟件流程說明第36頁出倉報關(guān)依據(jù)出區(qū)、出境2種情況產(chǎn)生出倉預(yù)報關(guān)單，系統(tǒng)允許按出倉單號、作業(yè)指令單號產(chǎn)生出倉已報關(guān)單http://37深圳科技公司物流教學軟件流程說明第37頁出倉裝貨類似于入倉卸貨，出倉裝貨允許操作員修改裝貨體積、重量系統(tǒng)允許物流與資金流不一樣時，只要結(jié)算未驗證裝貨費用，操作員能夠修改體積、重量http://38深圳科技公司物流教學軟件流程說明第38頁報關(guān)確認確認海關(guān)驗單中心已確認報關(guān)單，輸入報關(guān)作業(yè)量，系統(tǒng)自動產(chǎn)生報關(guān)費用http://39深圳科技公司物流教學軟件流程說明第39頁出倉確認顯示該出倉單基本操作，要求操作員搜集相關(guān)單證修改出倉確認時間系統(tǒng)自動產(chǎn)生各種費用系統(tǒng)自動修改已出倉倉位使用數(shù)量，已出倉箱、部件庫存http://40深圳科技公司物流教學軟件流程說明第40頁加工處理修改倉位費用處理盤點處理轉(zhuǎn)貨主箱操作模式轉(zhuǎn)換http://41深圳科技公司物流教學軟件流程說明第41頁修改倉位完成庫內(nèi)倉位調(diào)整系統(tǒng)限制：包租客戶散租倉位能夠轉(zhuǎn)為包租倉位，系統(tǒng)自動終止超租計算。包租倉位不能轉(zhuǎn)為散租倉位。相同包租客戶只能存放在一個倉租性質(zhì)中，即全部轉(zhuǎn)為包租或散租系統(tǒng)自動修改原倉位使用數(shù)量，增加新倉位使用數(shù)量http://42深圳科技公司物流教學軟件流程說明第42頁費用處理倉管員輸入處理、加班、無單裝卸作業(yè)量，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議自動計算費用該類費用與入倉單號、出倉單號無關(guān)，只于客戶相關(guān)http://43深圳科技公司物流教學軟件流程說明第43頁盤點處理依據(jù)不一樣項目，顯示該項目在各倉位當前庫存http://44深圳科技公司物流教學軟件流程說明第44頁轉(zhuǎn)貨主修改貨物全部權(quán)，系統(tǒng)將該入倉單號剩下貨物自動出倉，再入倉。系統(tǒng)自動完成至驗貨操作，要求操作員重新分配倉位、出倉確認http://45深圳科技公司物流教學軟件流程說明第45頁箱操作對有箱入倉操作，能夠拆箱、合箱、改箱號只有對單箱才能拆箱、合箱、改箱號，系統(tǒng)設(shè)置箱號拆分將多箱拆分為單箱拆箱能夠?qū)⑾鋬?nèi)不一樣部件拆分，也能夠?qū)⑾鋬?nèi)相同部件拆分，系統(tǒng)每次只允許將1箱拆分為2箱，屢次拆分能夠?qū)?箱拆分為多箱http://46深圳科技公司物流教學軟件流程說明第46頁模式轉(zhuǎn)換只有整箱包租項目才允許模式裝換。入倉時箱有2種模式：整箱、包裝，整箱只能按整箱出倉，包裝只能按包裝出倉。系統(tǒng)允許操作員修改入倉箱模式http://47深圳科技公司物流教學軟件流程說明第47頁操作指導(dǎo)列出選擇客戶能夠作業(yè)全部操作，指導(dǎo)操作員對客戶服務(wù)范圍。http://48深圳科技公司物流教學軟件流程說明第48頁配送查詢?nèi)雮}貨物查詢出倉貨物查詢加工處理量貨物處理量配送工作量http://49深圳科技公司物流教學軟件流程說明第49頁部件查詢PN過程 即時庫存性質(zhì)貨物存放統(tǒng)計 SRecevingList即時庫存名稱 倉位查詢歷史統(tǒng)計入倉 歷史統(tǒng)計出倉歷史統(tǒng)計庫存 異常在庫InventoryList 即時表報Recieivinghttp://50深圳科技公司物流教學軟件流程說明第50頁貨物查詢呆滯貨物貨物進出歷史即時貨物盤點即時庫存查詢收貨統(tǒng)計發(fā)貨統(tǒng)計http://51深圳科技公司物流教學軟件流程說明第51頁箱查詢庫存查詢簡明即時庫存詳細即時庫存異常在庫http://52深圳科技公司物流教學軟件流程說明第52頁倉儲查詢倉位占用量當前庫存歷史庫存http://53深圳科技公司物流教學軟件流程說明第53頁客戶管理部門報價設(shè)置費用項目倉儲報價收款客戶客戶資料協(xié)議管理客戶提醒http://54深圳科技公司物流教學軟件流程說明第54頁部門報價設(shè)置依據(jù)系統(tǒng)費用類型，確定該操作員對應(yīng)部門能夠報價費用類型http://55深圳科技公司物流教學軟件流程說明第55頁費用項目費用項目分為：費用類型、費用項目，每個類型包含多個費用項目系統(tǒng)包含：倉租、裝卸、處理、加班、報關(guān)費用類型費用項目編號將4位與費用類型編號相同，費用項目分為：正常、附加，正常表示每單費用均產(chǎn)生項目。正常費用項目又分為：關(guān)鍵、從屬，關(guān)鍵項目由作業(yè)量×單價產(chǎn)生，從屬為關(guān)鍵費用百分比。費用項目分為：代墊、其它，分別表示該費用項目是否為代墊項目http://56深圳科技公司物流教學軟件流程說明第56頁倉儲報價定義倉儲費用類型基本報價：倉租、裝卸、處理、加班http://57深圳科技公司物流教學軟件流程說明第57頁客戶資料客戶分為3類：預(yù)備客戶、正式客戶、歷史客戶正式客戶能夠有不一樣報價單，確認報價單號日期不能交叉。預(yù)備客戶轉(zhuǎn)正式客戶系統(tǒng)自動產(chǎn)生協(xié)議表頭，要求操作員維護倉租性質(zhì)：包租、散租，對包租要求維護包租面積報價明細包含：倉租、裝卸、處理、加班、報關(guān)，每類費用幣種相同有些費用項目有不一樣收費依據(jù)、不一樣作用區(qū)域http://58深圳科技公司物流教學軟件流程說明第58頁協(xié)議管理維護客戶協(xié)議，允許修改倉租性質(zhì)、包租面積、協(xié)議到期、報價到期提早提醒日期修改報價生效期限修改包租客戶協(xié)議倉位http://59深圳科技公司物流教學軟件流程說明第59頁帳單設(shè)置帳單列設(shè)置依據(jù)客戶要求及紙張大小，將費用項目合并產(chǎn)生新打印名稱。選擇要求打印附加列帳單行設(shè)置 依據(jù)客戶要求將帳單分組打印，滿足客戶上下游企業(yè)不一樣需求http://60深圳科技公司物流教學軟件流程說明第60頁結(jié)算管理費用核查 計算費用產(chǎn)生費用 打印帳單修改費用 取消打印付款處理 退款處理欠費清單 付款清單http://61深圳科技公司物流教學軟件流程說明第61頁費用核查依據(jù)費用顯示格式不一樣，將費用按倉租、有單、無單劃分。已核查費用操作部門不能修改作業(yè)量http://62深圳科技公司物流教學軟件流程說明第62頁計算費用已核查費用能夠計算，系統(tǒng)能夠按客戶，也能夠計算全部客戶費用計算能夠只計算某類費用，也能夠計算全部費用http://63深圳科技公司物流教學軟件流程說明第63頁產(chǎn)生帳單因為客戶帳單按費用項目保留于數(shù)據(jù)庫中，為提升打印速遞，先將豎表轉(zhuǎn)為橫表，并將相同單號費用合并http://64深圳科技公司物流教學軟件流程說明第64頁打印帳單將已產(chǎn)生費用按用戶設(shè)置列模式、行模式打印http://65深圳科技公司物流教學軟件流程說明第65頁修改費用未產(chǎn)生帳單費用能夠修改費用本身，也能夠修改折扣率http://66深圳科技公司物流教學軟件流程說明第66頁取消打印已產(chǎn)生帳單費用不能修改，取消打印讓結(jié)算管理員工能夠取消打印，修改費用。http://67深圳科技公司物流教學軟件流程說明第67頁付款處理列出所選擇客戶欠款明細及累計人民幣金額、港幣金額、美金金額結(jié)算員工能夠選擇要求付款統(tǒng)計，也能夠付全部款http://68深圳科技公司物流教學軟件流程說明第68頁退款處理已付款客戶不能取消打?。ú荒苄薷馁M用），系統(tǒng)提