數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述

數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理方案孫紹芳、張治坤摘要：本文結(jié)合北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和推廣應(yīng)用實(shí)踐，闡述了數(shù)字化校園中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)及維護(hù)人員配置等處理方案。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第1頁

數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)功效與發(fā)展幾點(diǎn)體會(huì)北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述

--《高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)》 1.概述 2.產(chǎn)品組成 3.體系結(jié)構(gòu) 4.技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn) 5.維護(hù)人員配置數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第2頁數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)功效與發(fā)展1.任務(wù)高等教育任務(wù)是:“培養(yǎng)含有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力高級(jí)專門人才。”財(cái)務(wù)管理任務(wù):“依法建立、健全財(cái)務(wù)管理制度，合理使用、嚴(yán)格管理教育經(jīng)費(fèi)，提升教育投資效益”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)目標(biāo):充分利用當(dāng)代化工具(包含計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及對(duì)應(yīng)軟件）

.輔助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化和信息處理自動(dòng)化，更加好地完成上述任務(wù);

.向領(lǐng)導(dǎo)提供必要信息，以輔助領(lǐng)導(dǎo)決議；

.向教職員工和學(xué)生提供更多財(cái)務(wù)信息服務(wù)。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第3頁2.現(xiàn)實(shí)狀況

相當(dāng)多院校已經(jīng)使用了網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，基本實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)電算化”。不過，依據(jù)今年2月28日《新世紀(jì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì)高層研討會(huì)》一些思想和精神我們認(rèn)為除了安全與政策之外，作為數(shù)字化校園中《財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)》功效還應(yīng)該向縱向和橫向發(fā)展，包含:財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功效增強(qiáng)和內(nèi)部信息共享;財(cái)務(wù)軟件在管理和決議能力上有待開發(fā);加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)融合;向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)能力。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第4頁

3.發(fā)展首先，數(shù)字化校園中《財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)》應(yīng)該是財(cái)務(wù)職能中各種核實(shí)系統(tǒng)集成系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)處理盡可能信息化、自動(dòng)化。第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)間集成，處理財(cái)務(wù)信息孤島問題。第三，提供管理和決議能力（不只是報(bào)帳與經(jīng)費(fèi)控制）。第四，信息向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開放，有利于服務(wù)，有利于監(jiān)督，有利于管理。第五，重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全與審計(jì)。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第5頁北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述--《高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)》1.概述 從1997年9月我們開始研制，并起名為《高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)》。當(dāng)前除了管理和決議能力需待開發(fā)外，其余部分都已投入運(yùn)行。 年第二版 206月經(jīng)過教育部組織教授判定。 該系統(tǒng)全方面運(yùn)行基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。它不但處理了普通意義上財(cái)務(wù)核實(shí)問題，提升財(cái)務(wù)核實(shí)速度和質(zhì)量，而且加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)管理，提升了財(cái)務(wù)核實(shí)透明度，實(shí)現(xiàn)各類人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國(guó)有資產(chǎn)完整，提升經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校正當(dāng)經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常主要作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運(yùn)行很好系統(tǒng)之一。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第6頁2.產(chǎn)品組成（1）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版 其中包含： 帳務(wù)處理子系統(tǒng)， 應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng) 銀行對(duì)帳子系統(tǒng) 復(fù)雜查詢子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)（2）、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)（3）、助貸學(xué)金管理系統(tǒng)（4）、工資管理系統(tǒng)（5）、系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（6）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外匯版 其中包含： 帳務(wù)處理子系統(tǒng) 應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng) 銀行對(duì)帳子系統(tǒng)(只對(duì)人民幣) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)及配套WEB界面查詢系統(tǒng)

數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第7頁帳務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第8頁學(xué)生收費(fèi)數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第9頁數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第10頁工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處理、各項(xiàng)管理項(xiàng)目設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房基金、轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)存折、制作記帳憑證等功效。.日常工資業(yè)務(wù)處理(1)職員基本信息管理：包含編輯在職、退休、離休、博士后、減離各類人員基本信息（分調(diào)出或死亡、分全民或集體)(2)職員工資信息管理。(3)工資變動(dòng)大事紀(jì)要(4)制作記帳憑證.工資項(xiàng)目設(shè)置(1)設(shè)置工資條項(xiàng)目（其中包含哪項(xiàng)要交所得稅)(2)設(shè)置現(xiàn)金發(fā)放表項(xiàng)目(3)設(shè)置所得稅匯總表項(xiàng)目(4)設(shè)置所得稅稅率(5)設(shè)置轉(zhuǎn)記帳憑證項(xiàng)目數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第11頁.瀏覽（或打印)匯總表(1)一級(jí)匯總(2)二級(jí)匯總(3)工資冊(cè)(4)工資條(5)署名表(6)所得稅匯總表(7)現(xiàn)金金額發(fā)放表(8)現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表(9)定義工資條格式等等..數(shù)據(jù)輸出按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，方便送交相關(guān)部門數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第12頁數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第13頁校級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫系級(jí)財(cái)務(wù)學(xué)生收費(fèi)工資管理助貸學(xué)金憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)換教務(wù)系統(tǒng)碩士系統(tǒng)學(xué)生需交費(fèi)信息轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳學(xué)生工作部系統(tǒng)人事系統(tǒng)銀行對(duì)帳單科研經(jīng)費(fèi)查詢科研系統(tǒng)檔案館系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案歸檔校級(jí)財(cái)務(wù)校內(nèi)信息服務(wù)學(xué)生工作部系統(tǒng)學(xué)生減免學(xué)費(fèi)信息會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)圖一系統(tǒng)間信息共享圖各種卡或存折2．運(yùn)行效益（1）實(shí)現(xiàn)了信息共享與信息處理自動(dòng)化數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第14頁比如，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了：形成收費(fèi)信息

收費(fèi)

注冊(cè)

開發(fā)票

制作記帳憑證

匯總等信息自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)了信息處理高效率，提升了信息處理準(zhǔn)確性，大大減輕了業(yè)務(wù)人員工作量，加強(qiáng)了學(xué)費(fèi)管理。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第15頁再如：系級(jí)財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理到科室、碩士導(dǎo)師及子課題責(zé)任人----拓寬了財(cái)務(wù)管理深度和廣度。校級(jí)憑證<=>系級(jí)憑證----提升了工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)。年全校收入比1997年增加了186%，支出增加了180%；全校會(huì)計(jì)人員年比1997年降低29.5%。（2）提升了財(cái)務(wù)管理透明度web向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)。綜合查詢（c/s)向派出各單位會(huì)計(jì)服務(wù)。實(shí)現(xiàn)了全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督。（3）改進(jìn)與加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理因?yàn)樾畔⒐芾硪?guī)范化，科學(xué)化，這幾年都順利地經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)。北京大學(xué)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理得到校職員代表大會(huì)認(rèn)可。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第16頁比如:收學(xué)費(fèi)系統(tǒng): 每人平均5000元,0人(本科13000,碩士9400--交費(fèi)3000,成人7000,短期4000)1億以上資金助學(xué)金管理系統(tǒng)貸學(xué)金管理系統(tǒng)帳務(wù)處理經(jīng)費(fèi)控制（萬）校醫(yī)院公費(fèi)醫(yī)療系統(tǒng)（4）取得了很好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益總之：該系統(tǒng)為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國(guó)有資產(chǎn)完整，提升經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校正當(dāng)經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常主要作用。近幾年國(guó)家審計(jì)署駐教育部審計(jì)局和財(cái)政部駐山西特派辦對(duì)我校審計(jì)和檢驗(yàn)中以及南京大學(xué)、浙江大學(xué)、人民大學(xué)、湘潭大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等弟兄院校來我部觀摩交流都對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)行給予了很高評(píng)價(jià)。教育部有3個(gè)科,北大附中,校內(nèi)40余部門使用數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第17頁3.體系結(jié)構(gòu)數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第18頁4.技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)信息共享與分布式透明訪問（1）校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享。（2）財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實(shí)現(xiàn)信息處理自動(dòng)化。（3）各部門（系，所）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部系統(tǒng)信息共享。經(jīng)過系統(tǒng)配置文件、菜單和復(fù)制服務(wù)器等機(jī)制實(shí)現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間數(shù)據(jù)透明訪問。系統(tǒng)含有極強(qiáng)靈活性和通用性。（1）對(duì)帳務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，助貸學(xué)金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等分別單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫，用戶可依據(jù)需要選擇部分或全部產(chǎn)品。（2）各單位經(jīng)過初始化系統(tǒng)定制（修改）本部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)。比如工資系統(tǒng)中，工資項(xiàng)，工資條，各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算公式、帳務(wù)系統(tǒng)中科目設(shè)置、帳本格式、年末處理轉(zhuǎn)帳方式、各系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶）數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第19頁（3）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)系統(tǒng)充分利用PowerBuilder所提供獨(dú)一無二對(duì)象－數(shù)據(jù)窗口（datawindow）強(qiáng)大功效，動(dòng)態(tài)生成同時(shí)具備報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、輸出和數(shù)據(jù)維護(hù)功效窗口界面，使開發(fā)工作變得方便快捷。使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，能夠使用戶有機(jī)會(huì)自己選擇數(shù)據(jù)起源和顯示類型。（4）滿足一級(jí)核實(shí)一級(jí)管理，一級(jí)核實(shí)二級(jí)管理，二級(jí)核實(shí)二級(jí)管理需要。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第20頁面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)方法重視基對(duì)象設(shè)計(jì)（窗口、菜單、結(jié)構(gòu)等）。含有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護(hù)方便等特點(diǎn)。應(yīng)用用戶界面對(duì)象…..基對(duì)象：窗口、菜單、結(jié)構(gòu)、用戶對(duì)象，函數(shù)組成繼承數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第21頁BaseandAbstractWindowAncestors數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第22頁統(tǒng)計(jì)模型與聯(lián)機(jī)分析。系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計(jì)模型（明細(xì)項(xiàng)目、科研課題、預(yù)算控制、工程項(xiàng)目、部門項(xiàng)目、部門專題等），初步實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)統(tǒng)計(jì)分析功效。按年月保留，為以后建立數(shù)據(jù)倉庫和多維分析做準(zhǔn)備。系統(tǒng)含有很強(qiáng)可靠性和易操作性。系統(tǒng)提供一致性檢驗(yàn)、錄入數(shù)據(jù)各種檢測(cè)、操作次序檢測(cè)與提醒、緊急存放及聯(lián)機(jī)幫助等，使系統(tǒng)含有很強(qiáng)可靠性和易操作性。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第23頁5.維護(hù)人員配置數(shù)字化校園中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與只在財(cái)務(wù)部（處或科）內(nèi)局域網(wǎng)中使用財(cái)務(wù)核實(shí)軟件不一樣，必須配置足夠維護(hù)人員，維護(hù)人員多少依學(xué)校規(guī)模而定。對(duì)大型學(xué)校(比如北京大學(xué))，財(cái)務(wù)部配1-2人（北京大學(xué)配2人），計(jì)算中心配1人。幾年來北京大學(xué)計(jì)算中心參加財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)有3人，財(cái)務(wù)部參加維護(hù)有2人。

財(cái)務(wù)部2人主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行：部?jī)?nèi)服務(wù)器、客戶機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理，安全管理，系統(tǒng)后備，處理運(yùn)行過程中各種問題┅┅，北京大學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)派出制和二級(jí)財(cái)務(wù)管理，主要院系（40多單位）建立了自己財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這些單位由學(xué)校提供機(jī)器、軟件，他們系統(tǒng)基本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維護(hù)，各院系不需設(shè)置維護(hù)人員，實(shí)際上校財(cái)務(wù)部充當(dāng)了ASP角色，這兩名維護(hù)人員還要為領(lǐng)導(dǎo)提供暫時(shí)索要報(bào)表。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第24頁財(cái)務(wù)部維護(hù)人員處理不了問題由計(jì)算中心維護(hù)人員處理：系統(tǒng)升級(jí)（更換服務(wù)器）、主要故障、擴(kuò)大財(cái)務(wù)軟件功效任務(wù)（比如建立數(shù)據(jù)倉庫等）。香港各大學(xué)財(cái)務(wù)軟件即使都是外購，不過計(jì)算中心也配有專門人員維護(hù)。遇有重大改造先立項(xiàng)，由該項(xiàng)目組完成。日本法政大學(xué)《資金利用與管理系統(tǒng)》相當(dāng)于我們《帳務(wù)處理系統(tǒng)》由校外商業(yè)企業(yè)承包完成，內(nèi)部開發(fā)了與教務(wù)系統(tǒng)連接《學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)》，該系統(tǒng)學(xué)校情報(bào)部門維護(hù)，財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)配1人做些日常報(bào)表等工作。數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展概述第25頁幾點(diǎn)體會(huì)1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng),必須處理信息共享與系統(tǒng)集成

處理信息孤島問題 處理企業(yè)級(jí)信息化問題 信息處理自動(dòng)化 提升信息準(zhǔn)確性 使決議支持系統(tǒng)成為現(xiàn)實(shí): 人力資源、 設(shè)備能力、 財(cái)力 科研、教學(xué)結(jié)果