職場人要學會寫年終總結

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年終總結是全部企業(yè)每到年底都要進行的一項工作，也有不少企業(yè)對員工個人也提出總結要求，從實際狀況來看，許多職場人不會寫總結，也不知道怎么才能寫好總結。那么，年終總結應當怎么才能寫好?

第一，為什么要總結

總結的作用，大家都清晰，這里不說。但是有幾點，需要提示大家留意：

一是總結是一種力量，是職場人的一項基本功，職場人尤其是企業(yè)中的各級管理人員應當重視。既然是一項基本功，一項基本力量，職場人就必需想方法把握它、擁有它，除非你不想在職場上有大的進展，否則，你就應當把握它。

二是總結是做好下年度工作方案和將來規(guī)劃的前提。不行想象，一個對過去一年不做總結歸納，不做數據分析，不做閱歷提煉，不做整體評估，怎么可能制定來年的各項目標和管理措施。

三是總結是“寫”的功夫，它和“說”的功夫緊密相連，“寫”是“說”的基礎，一般能“寫”的人，“說”的水平也不會差，即使不能鏗鏘有力，但也會思路清楚。通過寫總結的熬煉，提高自己“寫”的力量，也就會逐步提高自己“說”的水平。

以上三點，可以讓我們知道總結的重要性，可以幫忙我們提升個人的管理力量、領導力量。職場上的好多勝利經理人，絕大多數都具備較強的“寫”和“說”的力量。

二、應當由誰來寫

解決了對總結的熟悉問題，那么我們還要再清晰一個問題，就是總結應當由誰來寫。這里應當明確，個人的總結確定會是個人來寫，那么部門的總結也必需由部門主要負責人來寫，分公司的總結也必需由分公司經理來寫。

有些部門負責人或分公司的經理，最好是自己親自執(zhí)筆來寫本單位的總結。假如做不到，至少應當列出提綱、提出思路，支配一名副職特地負責收集材料和總結的起草。然后，由主要負責人進行修改并敲定。

從另一角度看，假如企業(yè)的老板重視總結，他肯定會通過總結來看你一年來的管理成果，是否對存在的問題能看透，是否對來年的管理有思路。因此，通過總結可以很好地把自己對管理的熟悉和體會、對管理的思路系統(tǒng)地向上級做一匯報，以便讓上級了解你，更好地得到上級的指導。

不少人對自己單位的總結不管不問，一方面是對單位的不負責任，另一方面也是對自己職業(yè)進展的不負責任。這一點，肯定要加以轉變。抽出幾天時間，仔細地思索一下，回顧一下，提煉一下。記得許多年前，國家工信部原部長李毅中在基層干廠長的時候，他親自列出提綱，并由他口述，由秘書記錄并整理出來，再交他修改定稿。

應當記住，由別人寫出的總結，那代表的是別人的水平而不是你的水平，作為一個單位的負責人，肯定會對自己管理范圍內的'工作有著自己清楚的思路，因此，總結還是最好由自己來寫。

三、應當怎么去寫

總結的寫法網絡上有許多文章，對總結的標題、總結的開頭、總結的內容、總結的分類、總結的結構、總結的結尾等等，都說的很清晰，不管總結“三段論”也好，還是“總結由三大部分構成”也好，基本上大同小異，大家把握了即可。

這里本人要強調的，是怎么來寫好總結。寫好總結要把握以下四點：

一是列出提綱。列總結提綱，就相當于蓋房子之前先進行設計，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，必需先設計好了再去蓋，總結也是這個道理。

二是收集材料。無論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不行少的，都必需按設計進行選購，寫總結也是如此，依據需要去收集人財物、產供銷方面的資料和數據。

三是匯總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個段落，完成總結的初稿。這里需要留意的，就是肯定要按專業(yè)把相關事項放在一起。譬如說生產管理、設備管理、降能降耗、技術革新、員工管理等等，千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項工作攪成一鍋粥。

四是閱歷提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要緣由，這就是閱歷提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出為什么不好，為什么存在差距，這也是總結的內容。

假如寫個人總結，上述四個步驟可以合并，一步到位，可以提筆就寫。假如部門或分公司經理寫本單位總結，由于對整體工作特別清晰，也不需要按部就班地去做，對涉及的有關數據，由相關人員供應即可。另外，總結肯定要用數據說話，這是總結的靈魂。

一般狀況下，年度的總結是包括下年度方案的，因此，上述的總結做好以后，就要連續(xù)把工作方案也寫好。寫方案要留意幾點：一是要有清楚的目標;二是要有詳細的管理思路和措施;三是要提出完成任務的保證條件。這些需要開個會，組織相關人員進行爭論?？偨Y可以自己寫，方案應當由單位爭論打算，然后再去起草。

我發(fā)覺，好多職場人都存在著“重總結、輕方案”的問題，只所以消失這個現(xiàn)象，主要緣由是有關人員要么不想動腦子，要么對工作沒有思路，不知道今后應當干什么、應當怎么干?？偨Y的目的