企業(yè)印章管理辦法

企業(yè)印章管理辦法1.引言印章在企事業(yè)單位以及個(gè)人生活中具有重要的法律效力和安全保障作用。為了規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，有效防止印章被濫用和偽造，提高印章的安全性和可信度，特制定本《企業(yè)印章管理辦法》。2.適用范圍本辦法適用于所有國(guó)內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)，包括有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)等各類企業(yè)。3.印章種類和用途企業(yè)印章包括以下幾種常見的類型，分別用于不同的用途：公司公章：用于辦理公司的重要法律文件和合同事務(wù)；財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)部門的日常章面蓋章；合同專用章：用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的合同文件；文件專用章：用于公司內(nèi)部文件的蓋章；個(gè)人名章：用于代表公司法定代表人簽字的章面；其他特定用途的章面：根據(jù)具體情況設(shè)立的特定用途印章。4.印章管理的責(zé)任部門公司的印章管理應(yīng)由公司行政部門或?qū)ｉT設(shè)立的印章管理部門負(fù)責(zé)。該部門應(yīng)確保以下職責(zé)的履行：印章的制作、登記、保管和使用的全程管理；對(duì)印章使用情況的監(jiān)督和審批；印章的分配和收回。5.印章的制作和登記5.1制作印章制作印章的機(jī)構(gòu)應(yīng)具有合法的印刷制作資質(zhì)和信譽(yù)，并嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作。制作印章時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：制作印章時(shí)必須遵守國(guó)家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；制作印章時(shí)必須確保印章的設(shè)計(jì)、材質(zhì)和加工工藝符合要求；制作印章后需進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。5.2印章登記登記印章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括以下內(nèi)容：印章種類、規(guī)格、編號(hào)和樣式；印章使用人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息；印章頒發(fā)日期、有效期和頒發(fā)人等相關(guān)信息。6.印章的保管和使用印章的保管和使用應(yīng)符合以下規(guī)定：6.1印章的保管印章的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保以下事項(xiàng)：印章必須存放在防火、防潮、防盜等安全設(shè)施完備的專用柜子中；印章保管人員必須保持鑰匙的安全性，不得私自復(fù)制或交給他人；定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。6.2印章的使用印章的使用必須按照以下規(guī)定進(jìn)行：必須經(jīng)過印章管理部門的審批后方可使用印章；單位內(nèi)部不得私自調(diào)換使用印章；在使用印章時(shí)，必須核對(duì)印章的種類、編號(hào)和樣式等信息；使用完成后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還給印章管理部門。7.印章的丟失、滅失和損毀處理一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失、滅失或損毀，必須立即采取以下措施：第一時(shí)間向印章管理部門報(bào)告，說明丟失、滅失或損毀的情況；同時(shí)向相關(guān)單位和部門進(jìn)行通報(bào)，防止印章被濫用；根據(jù)情況，及時(shí)進(jìn)行印章的注銷和重新申請(qǐng)。8.外部印章使用管理外部單位或個(gè)人向本單位提出使用印章的申請(qǐng)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行處理：申請(qǐng)方需提供正式的申請(qǐng)書，并明確使用印章的用途和期限；印章管理部門需審核申請(qǐng)書，并核實(shí)申請(qǐng)方的身份和合法性；若申請(qǐng)符合要求，印章管理部門可授權(quán)申請(qǐng)方使用印章，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和備案。9.法律責(zé)任對(duì)于違反本辦法相關(guān)規(guī)定的行為，將追究相應(yīng)的法律責(zé)任：如存在私自亂用印章、偽造印章、盜用印章等違法行為，將依法追究涉案人員的刑事責(zé)任；如存在未經(jīng)授權(quán)使用印章、私自拆卸印章、轉(zhuǎn)借印章等違規(guī)行為，將依法追究相應(yīng)的行政責(zé)任或民事責(zé)任。10.結(jié)束語(yǔ)本《企業(yè)印章管理辦法》的制定和執(zhí)行，將有利