建筑工程總公司合約商務(wù)部組織機(jī)構(gòu)范本

建筑工程總公司合約商務(wù)部組織機(jī)構(gòu)1.引言本文檔將詳細(xì)介紹建筑工程總公司合約商務(wù)部的組織機(jī)構(gòu)，包括部門職責(zé)、人員架構(gòu)和工作流程。2.部門職責(zé)合約商務(wù)部是建筑工程總公司的重要部門之一，負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行與合約、商務(wù)相關(guān)的工作。具體職責(zé)如下：2.1合約管理合約管理是合約商務(wù)部的核心職責(zé)，主要包括以下方面：負(fù)責(zé)起草、審核和執(zhí)行建筑工程合約；協(xié)商和調(diào)整合約條款，確保合約的合法性和公平性；監(jiān)督合約的履行情況，處理合同變更和索賠事宜；維護(hù)公司與客戶之間的合作關(guān)系，解決合同糾紛。2.2商務(wù)談判合約商務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。具體職責(zé)包括：參與商務(wù)洽談，確定合同的商業(yè)條款和合作方式；協(xié)商和簽署合作協(xié)議、合作備忘錄等商務(wù)文件；研究市場需求和競爭情況，提供商務(wù)策略建議。2.3合約風(fēng)險管理合約商務(wù)部負(fù)責(zé)評估和管理合約風(fēng)險，以確保公司利益最大化。具體職責(zé)如下：分析合約風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對策略；建立合約管理制度，規(guī)范合同的管理流程和風(fēng)險防控措施；檢查和審核合同文本，識別和排除潛在的合同風(fēng)險；培訓(xùn)公司員工，提高合同風(fēng)險意識和防控能力。3.組織架構(gòu)3.1部門負(fù)責(zé)人合約商務(wù)部由一位部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門的日常管理和決策。3.2組織人員合約商務(wù)部的成員包括：合約管理人員：負(fù)責(zé)合同的起草、審核、執(zhí)行和變更等工作；商務(wù)談判代表：參與項(xiàng)目商務(wù)談判和協(xié)商，制定商業(yè)條款；風(fēng)險管理專員：負(fù)責(zé)合同風(fēng)險評估和管理工作；支持人員：負(fù)責(zé)部門的行政和協(xié)調(diào)工作。3.3協(xié)作關(guān)系合約商務(wù)部與其他部門之間存在緊密的協(xié)作關(guān)系，具體如下：與項(xiàng)目管理部門：合約商務(wù)部協(xié)助項(xiàng)目管理部門處理合同履約和變更事宜，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行；與財(cái)務(wù)部門：合約商務(wù)部與財(cái)務(wù)部門合作，確保合同款項(xiàng)的結(jié)算和支付的準(zhǔn)確性和及時性；與法務(wù)部門：合約商務(wù)部與法務(wù)部門合作，處理合同糾紛和法律事務(wù)。4.工作流程4.1合約管理流程合約管理流程是合約商務(wù)部的工作核心，主要包括以下步驟：合約起草：根據(jù)項(xiàng)目需求，合約管理人員起草合同文本，明確條款和條件；合約審核：商務(wù)談判代表與法務(wù)部門合作，審核合同的法律合規(guī)性和商業(yè)合理性；合約簽署：商務(wù)談判代表與客戶協(xié)商溝通，達(dá)成合作意向，并簽署合作協(xié)議；合約執(zhí)行：合約管理人員監(jiān)督合同的履行情況，處理合同變更和索賠事宜；合約歸檔：合約管理人員將合同文本歸檔，確保合同信息的安全和可追溯性。4.2商務(wù)談判流程商務(wù)談判流程旨在確保與客戶的商務(wù)談判順利進(jìn)行，主要步驟如下：談判準(zhǔn)備：商務(wù)談判代表研究客戶需求和市場競爭情況，制定談判策略；談判協(xié)商：商務(wù)談判代表與客戶進(jìn)行談判，就項(xiàng)目的商業(yè)條款和合作方式進(jìn)行協(xié)商；合作協(xié)議：商務(wù)談判代表與法務(wù)部門合作，制定并簽署合作協(xié)議、合作備忘錄等商務(wù)文件；協(xié)議落地：商務(wù)談判代表與其他部門共同落實(shí)協(xié)議，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5.總結(jié)本文檔詳細(xì)介紹了建筑工程總公司合約商務(wù)部的組織架構(gòu)和職責(zé)，以及工作流程。合約