出差管理制度

制度·流程審批單起草日期：3月1日起草部門：制度·流程名稱出差管理制度起草人審核部門審核意見(jiàn)審核人簽名管理部復(fù)核同意備注：本單合用于新制度、流程的制定，以及原有制度的修改制定或修改制度、流程，須在制度流程前附此單，管理部憑此單方可對(duì)制度、流程下發(fā)。出差管理制度受控狀態(tài)：受控生效日期：年月日同意復(fù)核審核編制出差管理制度1.目的規(guī)范員工因公國(guó)內(nèi)外出差的申請(qǐng)和審批程序，為加強(qiáng)出差人員的管理，本著“必要、合理、經(jīng)濟(jì)”的原則，確定出差費(fèi)用的原則，保證出差工作的正常進(jìn)行。2.范圍本規(guī)定合用于所有員工。3.術(shù)語(yǔ)3.1國(guó)內(nèi)出差：指員工因工作需要，離開(kāi)其被指定的平常工作區(qū)域在本國(guó)范圍內(nèi)出差。3.2海外出差：指員工因工作需要，離開(kāi)其被指定的平常工作區(qū)域在本國(guó)以外的國(guó)家和地區(qū)（包括港澳臺(tái)地區(qū)）出差。3.3短程出差：正常狀況下，單趟車程在二小時(shí)以內(nèi)，能在當(dāng)日來(lái)回的出差；一般是指在單位所在地市范圍內(nèi)的出差被認(rèn)為是短程出差。3.4出差地辨別類:一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽(yáng)、?？?、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長(zhǎng)沙、長(zhǎng)春、南京、南昌、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津、珠海、汕頭、三亞、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無(wú)錫、寧波、大連三類地區(qū)：上述以外都市3.5出差費(fèi)用:指企業(yè)員工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。3.6誤餐補(bǔ)助:指員工出差時(shí)，每天的用餐補(bǔ)助。4.職責(zé)4.1企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的同意。4.2企業(yè)管理部負(fù)責(zé)本措施的制定、修改和解釋。4.3企業(yè)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)本措施做對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)審核與結(jié)算。4.4企業(yè)內(nèi)所有員工負(fù)責(zé)本措施的實(shí)行。5.出差的申請(qǐng)與審批5.1員工因公出差，應(yīng)當(dāng)事先填寫《公出/出差申請(qǐng)單》，對(duì)于因故未能事先申請(qǐng)者，出差應(yīng)先以電話或郵件獲直接主管同意，事后補(bǔ)辦手續(xù)，未經(jīng)同意的出差，其費(fèi)用不得報(bào)銷。5.2出差審批權(quán)限:總監(jiān)級(jí)以上人員出差，需報(bào)總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理出差需報(bào)所屬系統(tǒng)總（副）經(jīng)理審批;主管及員工出差需報(bào)部門經(jīng)理核審，副總（總監(jiān)）審批。短程出差由部門經(jīng)理級(jí)同意。（下文簡(jiǎn)稱“權(quán)限主管”）。5.3出差培訓(xùn)的申請(qǐng)根據(jù)《企業(yè)員工培訓(xùn)政策》規(guī)定事先申請(qǐng)，并根據(jù)培訓(xùn)審批權(quán)限規(guī)定實(shí)行同意。5.4團(tuán)體同步出差時(shí)，可以由（團(tuán)體主管）一人填寫《公出/出差申請(qǐng)單》，并注明隨行人員。5.5出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間或者變化差旅路線計(jì)劃，需事前請(qǐng)示決策領(lǐng)導(dǎo)同意方可實(shí)行，并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)，重新填寫《公出/出差申請(qǐng)單》，寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。《公出/出差申請(qǐng)單》是差旅費(fèi)核銷的根據(jù)，必須備附貼入《公出差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷。6.費(fèi)用預(yù)支與報(bào)銷6.1出差員工有預(yù)支差旅費(fèi)需要的，員工可以憑同意過(guò)的《公出/出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部提前一天申請(qǐng)借款，如員工預(yù)借出差培訓(xùn)費(fèi)用，須同步附上同意過(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng)單。國(guó)內(nèi)出差預(yù)借費(fèi)用根據(jù)出差預(yù)定天數(shù)和原則費(fèi)用預(yù)估上下浮動(dòng)10%，預(yù)支金額不得超過(guò)申請(qǐng)人工資的2倍，特殊狀況需經(jīng)權(quán)限主管同意；6.2出差員工返回后，必須于次月5日前內(nèi)憑《公出差旅費(fèi)報(bào)銷單》及《公出/出差申請(qǐng)單》進(jìn)行管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理最終批復(fù)。審批通過(guò)后到出納報(bào)銷出差費(fèi)用。如有特殊狀況，員工需要書面闡明延遲報(bào)銷的原因，經(jīng)權(quán)限主管審批確認(rèn)，否則財(cái)務(wù)部可以在告知該員工并通報(bào)其上級(jí)主管后，直接從該員工薪資中以至少次數(shù)扣回。6.3低階員工和高階員工出差，交通、住宿可合適參照高階員工原則。6.4低階員工和高階員工出差，共同費(fèi)用由高階員工報(bào)銷，若低階員工報(bào)銷高階員工費(fèi)用，應(yīng)由高階的上級(jí)主管來(lái)審核同意。6.5員工出差期間需招待客戶、贈(zèng)送禮品等發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，須在《公出/出差申請(qǐng)單》中事先申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)限主管同意后方可報(bào)銷。如遇特殊狀況，員工應(yīng)口頭或郵件獲權(quán)限主管同意，否則發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。6.6培訓(xùn)費(fèi)用須先由企業(yè)的管理部職能部門審核立案后，報(bào)權(quán)限主管同意。差旅費(fèi)原則（單位：人民幣元）7.1來(lái)回路費(fèi)：來(lái)回路費(fèi)包括長(zhǎng)期固定工作都市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長(zhǎng)途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所抵達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。7.1.1來(lái)回交通工具的使用原則上限及各費(fèi)用：（見(jiàn)附件：一）7.1.2酒店費(fèi)用原則明細(xì)：（見(jiàn)附件：二）7.1.3“特殊狀況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中尤其注明，并由副總或總經(jīng)理審批；經(jīng)理級(jí)別如下崗位，持續(xù)乘坐火車時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的，可購(gòu)硬臥票。7.1.4特殊狀況的規(guī)定：7.1.4.1至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但超過(guò)18小時(shí)車程；7.1.4.2處理緊急公務(wù)； 7.1.4.3與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；7.1.4.4飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。7.2來(lái)回路費(fèi)附加費(fèi)用包括：7.2.1機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。7.2.2火車、輪船、長(zhǎng)途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。8.出差費(fèi)用計(jì)算方式8.1交通費(fèi)用的規(guī)定:8.1.1員工出差在條件容許下應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具出行。如確因工作原因需選擇超原則交通工具出行的，需事先在《公出/出差申請(qǐng)單》上注明原因，提出申請(qǐng)，并經(jīng)權(quán)限主管同意，否則按就低原則報(bào)銷，超過(guò)部分自理。8.1.2副總經(jīng)理在乘坐超過(guò)8小時(shí)以上的國(guó)際航班時(shí)可購(gòu)置商務(wù)艙票，并需在購(gòu)置前報(bào)總經(jīng)理。8.1.3員工市內(nèi)交通應(yīng)優(yōu)先選擇公共汽車、地鐵等公共交通工具。如確因工作需要乘坐出租車的，員工在報(bào)銷時(shí)需闡明原因及出發(fā)地和抵達(dá)地，且只能用當(dāng)日出租車發(fā)票，并需權(quán)限主管同意后可報(bào)銷。8.1.4員工短程出差，確因公務(wù)需要派車的，需經(jīng)權(quán)限主管同意，可向車輛調(diào)度部門申請(qǐng)派車，如車輛調(diào)度部門無(wú)法派車的，則在《派車單》中予以闡明并簽名，由此發(fā)生的出租車費(fèi)可附此，《派車單》報(bào)權(quán)限主管同意后報(bào)銷。8.1.5員工市內(nèi)公出如需單獨(dú)用車，由本人提出派車申請(qǐng)，需經(jīng)權(quán)限主管進(jìn)行審批。如同意派車而車輛調(diào)度部門無(wú)法派車，需用車人可開(kāi)私家車出差，按1.2元/公里報(bào)銷油費(fèi)及車輛損耗等費(fèi)用，過(guò)路費(fèi)可如實(shí)報(bào)銷。如未被同意派車的，員工自己開(kāi)車出差而發(fā)生的費(fèi)用，可參照搭乘公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用原則進(jìn)行報(bào)銷。此條（8.1.5）不合用于業(yè)務(wù)部門。8.2住宿費(fèi)用的規(guī)定:8.2.1員工住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，憑票報(bào)銷，住宿發(fā)票必須是注明住宿天數(shù)、住宿日期，且為增值稅專用發(fā)票。8.2.2住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，對(duì)于實(shí)際費(fèi)用高于原則費(fèi)用的，按原則額度予以報(bào)銷；如特殊狀況高于原則，須由權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。8.2.3同性別兩人或夫婦共同出差的，其住宿費(fèi)用按原則的60%執(zhí)行，如特殊狀況須由權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。8.2.4接受培訓(xùn)或接受業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)而出差的人員，規(guī)定如下：如對(duì)方機(jī)構(gòu)提供優(yōu)惠住宿價(jià)格(低于企業(yè)原則)，則憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，如高于企業(yè)原則，須經(jīng)權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。8.2.5出差酒店請(qǐng)優(yōu)先選擇如家、漢庭、速8、七天。8.3誤餐補(bǔ)助的規(guī)定:8.3.1員工出差誤餐補(bǔ)助包括中餐及晚餐兩餐，在出差途中實(shí)際自費(fèi)發(fā)生就餐則可申請(qǐng)誤餐補(bǔ)助。每發(fā)生一餐可按原則的50%申請(qǐng)誤餐補(bǔ)助。8.3.2若中晚餐均符合如下?tīng)顩r之一，則不享有當(dāng)日的誤餐補(bǔ)助；若僅一餐符合如下?tīng)顩r，可申請(qǐng)一餐的誤餐補(bǔ)助。8.3.2.1員工出差期間如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單位或跟隨高層主管出差已提供就餐的；8.3.2.2如員工出差期間有發(fā)生業(yè)務(wù)招待用餐的；8.3.2.3員工出差期間，所搭乘的交通工具有提供餐點(diǎn)的。8.3.3員工在出差途中誤餐補(bǔ)助以實(shí)際發(fā)生誤餐地區(qū)為準(zhǔn)計(jì)算。8.3.4員工在出差期間，在交通工具上過(guò)夜時(shí)（指21:00點(diǎn)至次晨7:00點(diǎn)）并且實(shí)際發(fā)生了就餐，企業(yè)將按如下原則給夜宵誤餐補(bǔ)助:8.3.4.1夜間在途時(shí)間4小時(shí)以上的，夜宵誤餐補(bǔ)助以2類地區(qū)餐飲費(fèi)原則的50%計(jì)發(fā)。8.3.4.2夜間在途時(shí)間在4小時(shí)如下的不計(jì)。8.3.5短程出差誤餐補(bǔ)助參照以上規(guī)則計(jì)發(fā)。誤餐時(shí)間分別為：11：30-13：00，16：30-17：30，22：00-次日07：00并且涵蓋2小時(shí)以上。8.3.6誤餐補(bǔ)助根據(jù)實(shí)際可享有的天數(shù)計(jì)算。8.4員工出差期間通訊費(fèi)規(guī)定：?jiǎn)T工在國(guó)內(nèi)出差中因工作需要發(fā)生通訊費(fèi)用的，沒(méi)有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助的員工可在出差歸來(lái)后一種月內(nèi)，查詢?cè)捹M(fèi)清單并根據(jù)公務(wù)話費(fèi)部分，據(jù)實(shí)由部門主管審核后經(jīng)權(quán)限主管同意報(bào)銷；企業(yè)按月提供手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助的員工，不再另行報(bào)銷通訊費(fèi)用。8.5特殊狀況下的出差（如陪伴客人出差等），出差費(fèi)用超過(guò)原則的，應(yīng)事先在“出差申請(qǐng)單”上進(jìn)行闡明和申請(qǐng)，由權(quán)限主管同意，可按實(shí)報(bào)銷出差費(fèi)用。8.6員工在出差過(guò)程中，如有特殊狀況需要發(fā)生超過(guò)原則的費(fèi)用，出差員工需事前報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管同意，同步在出差后費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由權(quán)限主管簽字批精確認(rèn)。8.7員工趁出差之便，事先請(qǐng)假并經(jīng)部門經(jīng)理同意探親或回家，可按出差地直接返回企業(yè)所在地的交通費(fèi)用原則報(bào)銷，其因繞道而多支出的費(fèi)用，不予報(bào)銷。員工探親或回家期間的住宿費(fèi)和補(bǔ)助不能報(bào)銷。9.出差管理：9.1員工在出差期間要定期向上級(jí)主管匯報(bào)工作進(jìn)程。9.2員工在出差返回一星期內(nèi)向上級(jí)主管至權(quán)限主管提交《出差總結(jié)匯報(bào)》。9.3員工在出差期間因私人突發(fā)事故需要返回時(shí)，需征得權(quán)限主管同意，才由企業(yè)承擔(dān)交通費(fèi)，否則不予以報(bào)銷費(fèi)用。9.4員工在出差過(guò)程中，如有生病或發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)獲得聯(lián)絡(luò)。附件一：來(lái)回交通工具的使用原則上限及各費(fèi)用崗位等級(jí)類別總經(jīng)理副總部長(zhǎng)級(jí)部長(zhǎng)級(jí)如下人員項(xiàng)目交通工具飛機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙/商務(wù)艙經(jīng)濟(jì)艙緊急狀況事先申請(qǐng)火車硬臥/高鐵硬臥/高鐵二等座硬臥/高鐵/動(dòng)車二等座車船2等艙/1等艙經(jīng)濟(jì)艙/4等艙經(jīng)濟(jì)艙交通費(fèi)1類地區(qū)50元/天40元/天30元/天2類地區(qū)30元/天25元/天20元/天3類地區(qū)20元