費用報銷管理規(guī)定及流程課件

鵬欣·水游城AQUACITY費用報銷管理規(guī)定及流程沙期待史精彩鵬欣·水游城1費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定費用報銷的流程費用報銷注意事項公司各類費用報銷時間規(guī)定費用報銷管理規(guī)定及流程2費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定、目的和費用報銷控制原則目的:為了嚴格公司管理制度,費用報銷的控制原則:預算合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)管理、分級負責、層層把關(guān)。公司經(jīng)營活動的特點,特制訂由各部門經(jīng)理負責本部門人木規(guī)定。員費用報銷的初步審核;再由公司財務(wù)部等相關(guān)部門進行復核;最后由總經(jīng)理、集團領(lǐng)導進行最后的審核批準。費用報銷管理規(guī)定及流程3費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定二、費用的控制實行計劃管理由需要支付費用的部門經(jīng)辦人進行OA事項申請,列明費用的性質(zhì)、用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后上報公司進行OA流程的審批,最后經(jīng)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導審批同意后方能執(zhí)行。費用報銷管理規(guī)定及流程4費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定、報銷相關(guān)規(guī)定1、費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承當相關(guān)責任。2、費用發(fā)生過程中,經(jīng)辦人應充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據(jù)而不允許出費用的部分支出,公司不予承擔,由經(jīng)辦人自行負責。費用報銷管理規(guī)定及流程5費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定3、費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的費用報銷單規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(zhì),如交通費、住宿費、餐飲費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等。費用報銷單分為兩種第一種,上海鵬欣房地產(chǎn)(集團)有限公司支票預付憑證(用于網(wǎng)銀付款)第二種,上海鵬欣房地產(chǎn)(集團)有限公司現(xiàn)金預付憑證(用于現(xiàn)金付款)費用報銷管理規(guī)定及流程6費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定支票預付憑證:現(xiàn)金預付憑證上海購欣房地產(chǎn)支票預付有上海鵬欣房地產(chǎn)(集團】有限公現(xiàn)金預付憑證性意內(nèi)費用報銷管理規(guī)定及流程7費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定4、經(jīng)辦人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則。需填寫日期、申請部門名稱、受款單位名稱、附件張數(shù),并在“付款內(nèi)容簡要說明”欄將費用的發(fā)生原因、金額、時間等要素填寫齊全,在“明細分類”欄、“金額”欄中將費用分類別、金額匯總填寫。費用金額大小寫填寫一致。經(jīng)辦人需在“經(jīng)辦人欄”簽署自己的名字,如填寫“費用報銷單”人員不是經(jīng)辦人,需在“制單人”欄予以簽字,現(xiàn)金領(lǐng)取人還需要在“領(lǐng)款人”欄予以簽字。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,否則無效退回費用報銷管理規(guī)定及流程8費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定5、經(jīng)辦人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和事前審批同意的○A申請一起送交部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,并檢查發(fā)票上公司的名稱開具是否正確、日期是否填寫、金額大小寫是否一致等基本內(nèi)容,部門經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”中部門主管意見欄中簽署審批意見并簽字。費用報銷管理規(guī)定及流程9費用報銷管理規(guī)定及流程鶻欣·水游城費用報銷管理規(guī)定經(jīng)辦人將取得經(jīng)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及審批同意的OA申請、合同、發(fā)票及相關(guān)附件整理好,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到財務(wù)部等相關(guān)部門審核,審核完后報公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行審査和審批。根據(jù)費用審批權(quán)限滿足一定條件的還要上報集團領(lǐng)導審批簽署意見費用報銷管理規(guī)定及流程10費用報銷管理規(guī)定及流程課件11費用報銷管理規(guī)定及流程課件12費用報銷管理規(guī)定及流程課件13費用報銷管理規(guī)定及流程課件14費用報銷管理規(guī)定及流程課件15費用報銷管理規(guī)定及流程課件16費用報銷管理規(guī)定及流程課件17費用報銷管理規(guī)定及