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公司名稱 編號名稱 辦公用品管理規(guī)定 版本A/0第1頁共3頁編制更改審核批準生效期目的為加強公司辦公用品的管理,強化員工的成本意識,節(jié)約實用、杜絕浪費。范圍適用于全公司的辦公用品管理。職責人事行政部負責公司層面的辦公用品采購,各項目綜合組負責各物業(yè)服務中心的辦公用品采購。財務部負責公司各部門及各項目的辦公用品費用額度的審定。方法和過程控制公司辦公用品分易耗、非易耗兩大類,每月對辦公用品申購一次,由各職能部門指定人員在每月25日前將本部門所需辦公用品(含易耗、非易耗)以郵件的方式發(fā)給公司行政部,項目各班組指定人員在每月25日前將本班組所需辦公用品(含易耗、非易耗)以郵件的方式發(fā)給綜合組,以便統(tǒng)一申購。如無特殊要求,部門及個人不得臨時自行采購辦公用品。維修耗材的申購,需先填寫月度采購計劃,詳見附件二,部門負責人及總經(jīng)理批準后,方可進行采購。各部門須指定專人負責辦公用品管理,對維修耗材及每個員工領用的非易耗辦公用品建立詳細的臺帳并須了解各類辦公用品的使用時間及使用情況,確保辦公用品合理的使用。各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組合用等;采購時原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質(zhì)量、使用期限和實用情況等。行政部及綜合組應按時、保質(zhì)保量的采購保管辦公用品,并做好辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續(xù)必須齊全。做到帳物相符。 公司名稱 編號名稱 辦公用品管理規(guī)定 版本A/0第2頁共3頁編制更改審核批準生效期新進公司人員可根據(jù)實際需要一次性申領規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規(guī)定領取。各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離、辭職人員完善表》的“辦公用品”項目欄簽字確認。較貴重的辦公用品必須由本人簽字領取,他人代領無效。各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。每月當部門辦公用品領用金額超標時,行政部、綜合組和財務部應及時了解原因,并通知其部門負責人采取相應控制措施。5.附件5.1附件一:辦公用品領用類另品種員工經(jīng)(助)理備注易耗品膠水、鉛筆、大頭針、信箋、橡皮擦、涂改液、A5線圈本、墨水等按實際崗位需要領用(由本部門經(jīng)理審核按實際需要領用所有文具盡可能使用物美價廉的國產(chǎn)品牌鋼筆、簽字筆、圓珠筆鋼筆使用期限至少三年;簽字筆按崗位需要領?。ㄘ攧铡①Y產(chǎn)管理、倉管等)非易耗品訂書機、計算器、打孔機、各類文件夾、文件框、剪刀、美工刀、直尺、卷尺等計算器、打孔機、訂書機可按部門領用(使用期限為5年);其它可考慮幾人合用; 公司名稱 編號名稱 辦公用品管理規(guī)定 版本A/0第3頁共3頁編制更改審核批準生效期附二:月度采購計劃月度采購計劃部門:時間:序號物資名稱型號單位數(shù)量計劃單價(元)合計(
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