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文檔簡介

清理亂賬、建賬的完整流程,會(huì)計(jì)新手必看!剛到一個(gè)新公司,最令會(huì)計(jì)頭疼的一件事,就是建賬!有時(shí)候前任會(huì)計(jì)會(huì)把賬目搞得一團(tuán)糟然后拍拍屁股就走人了,有時(shí)候可能這家公司新成立,之前沒有會(huì)計(jì),那么會(huì)計(jì)人新接手該怎么建好一套賬呢?

一、首先要了解公司的內(nèi)部情況

以下幾點(diǎn)是最基本要了解的:

1、知道公司有多少錢、多少資產(chǎn)、多少債務(wù);

2、知道公司的成本特點(diǎn),即業(yè)務(wù)范圍及產(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容;

3、知道公司各個(gè)部門的分工及職能;

4、對(duì)前任留下的工作交接內(nèi)容仔細(xì)比對(duì),查缺補(bǔ)漏,發(fā)現(xiàn)潛在的問題。

溫馨提示:上一任的會(huì)計(jì)工作有問題,雖然和接手的會(huì)計(jì)關(guān)系不大,但會(huì)很煩,畢竟亂攤子只能由你來收拾~所以還是要重視的~

二、處理亂賬

如果公司真的有遺留亂賬,那么首先我們就要進(jìn)行梳理??梢酝ㄟ^前任交接時(shí)的清單、賬目存檔等資料進(jìn)行核查,具體處理步驟如圖:

三、開始建立新賬

亂賬處理后,就要開始建立新賬了。建立新賬套,是為了后面的核算更加清楚,也為了跟原先的亂賬區(qū)分開來。

一般,我們可以從這兩個(gè)方面入手:

第一步、以亂賬處理后形成的各項(xiàng)表格,新建作為建賬的基礎(chǔ)。根據(jù)公司的情況,選擇合適的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,補(bǔ)充完整相關(guān)的科目期初余額,這樣建賬就完成了。

流程如下:

1、收集原始憑證,開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。

2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本,一般是這幾本:總賬、往來賬、費(fèi)用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

4、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記賬本。

5、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

6、定期申報(bào)。

第二步、進(jìn)行制度建設(shè)

建立新賬后,需要公司各個(gè)部門的配合,才能夠保證新賬的秩序。不然時(shí)間一久,還是會(huì)變成亂賬。

所以,我們要進(jìn)行公司資金的管控、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限等方面的建立,方便公司財(cái)務(wù)運(yùn)作,有規(guī)可循。

四、會(huì)計(jì)建賬需要的憑據(jù)

發(fā)票;

外企業(yè)開具的收據(jù);

財(cái)政非稅收入專用收據(jù);

中國人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù);

醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù),捐贈(zèng)收據(jù)等;

企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;

銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等;

資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。

五、特殊情況

在一些特殊情況,會(huì)計(jì)人員可能會(huì)遇到?jīng)]有期初數(shù)據(jù),那么應(yīng)該如何建賬呢?可以從以下幾點(diǎn)入手:

1、現(xiàn)金、銀行存款科目余額,可以根據(jù)原有的出納賬數(shù)據(jù),取出期初數(shù)來記賬;

2、固定資產(chǎn)、存貨項(xiàng)目等,都要進(jìn)行一次盤點(diǎn),而期初數(shù)就是根據(jù)盤點(diǎn)情況,結(jié)合當(dāng)年的購銷情況計(jì)算得出。

3、往來賬項(xiàng)目,需要根據(jù)購銷合同、收支臺(tái)賬、業(yè)務(wù)人員的表述等,整理出大概的期初數(shù)據(jù),畢竟這部分難免會(huì)遺漏一些資料;

4、編制試算平衡表,資產(chǎn)數(shù)和負(fù)債數(shù)的差額,就是所有者權(quán)益;

5、所有者權(quán)益減去股東初始投資的數(shù)額,就是公司的未分配利潤。這樣,大概的期初數(shù)據(jù)就建立起來了。

6、然后我們再根據(jù)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行建賬。

小編寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程,主要闡述會(huì)計(jì)核

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