山東人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)培訓資料課件

山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)

培訓資料

山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)

培訓資1山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)第一部分：系統(tǒng)安裝第二部分：建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作第五部分：數(shù)據(jù)上報、接收注意問題第四部分：應用采集表注意問題第三部分：數(shù)據(jù)采集時需注意的問題第六部分：系統(tǒng)安裝完畢后可能會出現(xiàn)的問題山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)第一部分：系統(tǒng)安裝第2第一部分系統(tǒng)安裝第一部分系統(tǒng)安裝3系統(tǒng)安裝將光盤放入光驅(qū)后，雙擊安裝文件夾下的“Setup.exe”，系統(tǒng)開始安裝：系統(tǒng)安裝將光盤放入光驅(qū)后，雙擊安裝文件夾下的“Set4系統(tǒng)安裝第一步：顯示歡迎界面：系統(tǒng)安裝第一步：顯示歡迎界面：5系統(tǒng)安裝第二步：選擇安裝路徑：系統(tǒng)安裝第二步：選擇安裝路徑：6系統(tǒng)安裝第三步：系統(tǒng)開始安裝：系統(tǒng)安裝第三步：系統(tǒng)開始安裝：7系統(tǒng)安裝第四步：安裝完畢，重啟計算機系統(tǒng)安裝第四步：安裝完畢，重啟計算機8第二部分建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作第二部分建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作9建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作系統(tǒng)安裝完畢后，雙擊桌面快捷方式登錄系統(tǒng)，在“機構(gòu)維護”中，會發(fā)現(xiàn)只有行政區(qū)劃及十大系統(tǒng)等虛節(jié)點，具體的單位機構(gòu)信息是沒有的。這時，可有兩種方法“形成”單位機構(gòu)信息。建議用戶使用第二種方法。建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作系統(tǒng)安裝完畢后，雙擊桌面10建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作第一種方法：直接新建機構(gòu)信息。如圖：新建一事業(yè)單位“山東旗幟軟件有限公司”建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作第一種方法：11建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作建完機構(gòu)樹后，必須設定當前單位建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作建完機構(gòu)樹后，必須設定當前單位12建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作在彈出窗口中，找到新建立的“山東旗幟軟件有限公司”，單擊“確定”。這樣，當前單位就設置為“山東旗幟軟件有限公司”。建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作在彈出窗口中，找到新建立的“山13建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作第二種方法：由上級單位通過“數(shù)據(jù)發(fā)送”產(chǎn)生下級單位的數(shù)據(jù)庫文件，分發(fā)給下級單位。右圖為上級單位通過“數(shù)據(jù)發(fā)送”功能發(fā)送“中共濟南市委辦公廳”。鼠標左鍵單擊要發(fā)送的單位，把前面的方框打上對鉤，然后單擊，選擇保存的路徑及文件名。”

”

建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作第二種方法：鼠標左鍵單擊要發(fā)送的單位，把14建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作”

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在上圖中，確定發(fā)送的路徑及文件名稱，在這里一定選擇保存類型為*.mdb。保存，在返回界面中，單擊“發(fā)送”按鈕。在出現(xiàn)下面提示中，單擊“確定”。建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作””在上圖中，確定發(fā)送的路15建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作”

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數(shù)據(jù)發(fā)送成功建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作””16建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作”

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上級單位把該文件下發(fā)給下級單位后，下級單位必須進行如下操作：

把該文件改名為SDRSBZ.MDB(如上例：上級下發(fā)的數(shù)據(jù)庫名為中共濟南市委辦公廳(037001402).MDB,把該名改為SDRSBZ.MDB)，復制到采集系統(tǒng)的安裝目錄下的DataBase文件夾下，把原來存在的SDRSBZ.mdb文件覆蓋。（系統(tǒng)默認安裝路徑C:\ProgramFiles\旗幟軟件\數(shù)據(jù)采集\DataBase）。建立機構(gòu)樹的相關(guān)操作””上級單位把該文件下發(fā)17第三部分數(shù)據(jù)采集時需注意的問題第三部分數(shù)據(jù)采集時需注意的問題18數(shù)據(jù)采集時需注意的問題”

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工資改革前，某些指標是不需要采集的，如：公務員級別信息子集的“級別”指標等。錄聘情況子集：主要填寫該人如何進入或離開本單位，公務員增加必須填寫。學歷及學位子集：正常應該按時間順序填寫，通過學歷順序和取得方式區(qū)分。94年以來考核子集：從1994年開始每年的考核信息都要錄入。專業(yè)技術(shù)人員聘用子集：如果一個人有多個專業(yè)技術(shù)職務資格，采集時全部采集。06年機關(guān)公務員工改數(shù)據(jù)子集、06年機關(guān)工人工改數(shù)據(jù)子集、06年事業(yè)單位人員工改子集：06年7月有關(guān)的指標不采集。數(shù)據(jù)采集時需注意的問題””工資改革前，某些指19數(shù)據(jù)采集時需注意的問題”

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系統(tǒng)中，某些指標是根據(jù)其他指標自動計算的，所以，采集數(shù)據(jù)時，這些指標不需采集?？勺詣佑嬎愕闹笜藶椋喝藛T指標：年齡、連續(xù)工齡、工齡起算時間、套改年限單位指標：“單位機構(gòu)調(diào)整變化子集（B005）”中的“編制總數(shù)”、"單位編制及實有人數(shù)子集（B007）"中除"實有派駐紀檢監(jiān)察在職人數(shù)"、"實有三總師在職人數(shù)"、"擬增人數(shù)"、"超編原因"以外的所有指標。數(shù)據(jù)采集時需注意的問題””系統(tǒng)中，某些指標是根20第四部分應用采集表注意問題第四部分應用采集表注意問題21應用采集表注意問題”

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1、系統(tǒng)安裝目錄下有個人采集表模版（默認路徑為：C:\ProgramFiles\旗幟軟件\數(shù)據(jù)采集\DataBase\）,在職人員為在職人員.xls,離退人員為離退人員.xls.使用采集表采集數(shù)據(jù)時,需要注意：不能隔行輸入信息;工作表的名字不能隨意更改.

應用采集表注意問題””1、系統(tǒng)安裝目錄下有個人采集表模版22應用采集表注意問題”

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2、在生成采集表時，如果一次生成的人數(shù)非常多，可能會比較慢。建議按具體的內(nèi)設機構(gòu)進行生成。另外，將“在職人員”這一類別的數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，如果再發(fā)送“離退人員”，發(fā)送的保存路徑必須更改為另外一個路徑，不能與剛剛發(fā)送“在職人員”時所保存的路徑一致，否則會把原發(fā)送的“在職人員”信息全部刪掉。如右圖，發(fā)送“在職人員”時保存路徑為“D:\在職人員”文件夾，應用采集表注意問題””2、在生成采集表時，如果一次生成的23應用采集表注意問題”

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再發(fā)送“離退人員”時，必須更換為另外一個路徑，否則會把在職人員的信息全部覆蓋掉。應用采集表注意問題””再發(fā)送“離退人員”時，必須更換為另24第五部分數(shù)據(jù)上報、接收注意問題第五部分數(shù)據(jù)上報、接收注意問題25數(shù)據(jù)上報、接收注意問題”

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1、建議具體的單位（機關(guān)單位、事業(yè)單位、下設機構(gòu)等）在數(shù)據(jù)采集前，其數(shù)據(jù)庫信息由上級單位下發(fā)產(chǎn)生。這樣，可以形成上下級數(shù)據(jù)庫中“單位編碼”一致。如果下級單位的“單位信息”是由自己建立，不是上級單位下發(fā)的，采集完數(shù)據(jù)并發(fā)送上報后，上級單位在接收這個單位數(shù)據(jù)前，必須先在自己的機構(gòu)樹中建立一個“關(guān)于這個機構(gòu)的節(jié)點”，然后再接收。數(shù)據(jù)上報、接收注意問題””1、建議具體的單位（機關(guān)單位26數(shù)據(jù)上報、接收注意問題”

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如右圖：某具體單位自己建立了“山東旗幟軟件有限公司”及其下屬單位、內(nèi)設機構(gòu)等。單位、人員數(shù)據(jù)采集完畢后，發(fā)送后產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫文件“山東旗幟軟件有限公司(037001082).mdb”或壓縮文件“山東旗幟軟件有限公司(037001082).jyk”。（注意：只有下級單位給上級單位報送數(shù)據(jù)時，才可以生成.jyk壓縮格式的文件，上級單位在接收時，系統(tǒng)自動解壓縮。數(shù)據(jù)上報、接收注意問題””如右圖：某具體單位自己建立了“27數(shù)據(jù)上報、接收注意問題”

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上級單位在接收“山東旗幟軟件有限公司”的數(shù)據(jù)前，必須先在“機構(gòu)維護”中建立一個臨時機構(gòu)節(jié)點，如右圖：數(shù)據(jù)上報、接收注意問題””上級單位在接收“山東28數(shù)據(jù)上報、接收注意問題”

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建完臨時節(jié)點后，進行數(shù)據(jù)接收，如右圖：數(shù)據(jù)上報、接收注意問題””建完臨時節(jié)點后，進行29數(shù)據(jù)上報、接收注意問題”

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系統(tǒng)會彈出下面提示：數(shù)據(jù)接收規(guī)則：單位接收規(guī)則：

系統(tǒng)會對要接收的單位(包含其下屬單位、內(nèi)設機構(gòu)、下設機構(gòu))的單位編碼和目的單位下的單位編碼進行比較，兩者相同的，機構(gòu)信息覆蓋；目的單位下存在而要接收的單位下不存在的下屬單位、內(nèi)下設機構(gòu)，這部分下屬單位、內(nèi)下設機構(gòu)信息不受影響；要接收的單位下存在而目的單位下不存在，這部分下屬單位、內(nèi)下設機構(gòu)會被追加到目的單位下。人員接收規(guī)則：選擇“是”，下級單位、內(nèi)下設機構(gòu)下的人員會把目的單位、內(nèi)下設機構(gòu)的人員覆蓋掉。選擇“否”，下級單位、內(nèi)下設機構(gòu)下的人員會被追加到相應的目的單位、內(nèi)下設機構(gòu)下。數(shù)據(jù)上報、接收注意問題””系統(tǒng)會彈出下面提示：數(shù)據(jù)接收規(guī)30數(shù)據(jù)上報、接收注意問題”

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選擇“是”或“否”后，系統(tǒng)會出現(xiàn)是否對當前數(shù)據(jù)庫做備份的提示，如圖，如果選擇“是”，系統(tǒng)對目前數(shù)據(jù)庫進行備份，存放在數(shù)據(jù)庫所在的路徑下。默認為：“C:\ProgramFiles\旗幟軟件\數(shù)據(jù)采集\DataBase”文件夾。默認第一次備份的庫名為SDRSBZ_000.MDB，第二次為SDRSBZ_001.MDB……依次類推。數(shù)據(jù)上報、接收注意問題””選擇“是”或“否”31第六部分系統(tǒng)安裝完畢后可能會出現(xiàn)的問題第六部分系統(tǒng)安裝完畢后可能會出現(xiàn)的問題32系統(tǒng)安裝完畢后可能會出現(xiàn)的問題”

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程序安裝完畢，重新啟動計算機后，登錄系統(tǒng)，應用“統(tǒng)計分析”、“花名冊”模塊，在部分操作系統(tǒng)有可能出現(xiàn)下圖提示：系統(tǒng)安裝完畢后可能會出現(xiàn)的問題””程序安裝完33系統(tǒng)安裝完畢后可能會出現(xiàn)的問題”

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這說明：安裝過程中，“cell32.ocx”這個文件沒能正確注冊。大多數(shù)安裝完畢后不會出現(xiàn)這個錯誤，個別操作系統(tǒng)可能會出現(xiàn)。這時，運行一下光盤里面的注冊控件批處理文件（win2000、win2003系統(tǒng)運行win2000(2003).bat；winxp系統(tǒng)運行winxp.bat），就能注冊成功。如果剛開始安裝完后能夠正常，日后安裝其他的行業(yè)軟件后，也出現(xiàn)了上圖的提示的話，這說明其他的軟件安裝中也有“c