自學考試試卷流轉(zhuǎn)工作程序

自學考試一試卷流轉(zhuǎn)工作程序一、 預約試卷1、 工作人員在接收、匯總該次考試的全部報考數(shù)據(jù)后，應用規(guī)定的“程序”對數(shù)據(jù)進行查錯審察；2、在確定報考數(shù)據(jù)信息無誤時，打印“十堰市 xxxx年x月高等教育自學考試一試卷預約表” （以下簡稱試卷預約表） ；3、 在“試卷預約表”上加蓋“十堰市高等教育自學考試工作委員會辦公室”印章，報省自考辦考務科。二、 領卷準備1、 考務人員在領卷前，核對試卷預約表與“高等教育自學考試考點考室安排表”（以下簡稱考點考室安排表）的考試科目可否一致；2、 依照考點考室安排表，按考點、按場次核對、分揀“自學考試考場圖像及考試情況記錄單” （以下簡稱考場圖像單）和“考場座位單”；3、 再依照考點考室安排表將試卷預約表上的“單位名稱”后加注所在的考點名稱，制作成雙面粘的“領卷帖碼” ，領卷時作為試卷布袋的標簽。三、 領取試卷1、 交驗領卷介紹信和身份證件以及交款憑證。2、 按試卷預約表上“課程代碼及名稱”的序次，逐一清點試卷袋數(shù)，并作出標記。3、 將清點后的試卷，按考點、挨次次及時裝入試卷袋，粘貼“領卷帖碼”，推行鉛封。4、試卷清點無誤后，在領卷單上簽字。四、 試卷的運輸與保留詳見《試卷安全與保密制度》五、 分揀試卷1、分揀試卷從前，依照“考點考室安排表”，以場次為單位，編制“考點考場發(fā)放試卷袋數(shù)統(tǒng)計表”、“考點試卷發(fā)放回收簽字表”、“考點監(jiān)考人員試卷發(fā)放回收交接單”。2、 依照“考點考室安排表”，按場次、按考場序次分揀試卷，并在分揀的試卷袋面上注明考場號碼，綜合考場的多袋試卷應打捆。分揀試卷須仔細、仔細，多方對應，杜絕誤差。3、 將分揀后的試卷及時裝入專用試卷袋，并在試卷袋面上注明考點名稱、考試時間。4、 “考點監(jiān)考人員試卷發(fā)放回收交接單”，隨試卷發(fā)放。六、 考點、考場領取試卷1、 考點領卷人員憑介紹信、按規(guī)準時間前來領取試卷。2、 領卷時須仔細核對考試科目、考試時間，仔細清點試卷袋數(shù)，正確無誤后，城區(qū)考點領卷人員在“考點試卷發(fā)放回收簽字表”的相關欄目中簽字；非城區(qū)考點領卷人員在“試卷預約表”的相關欄目中簽字。簽字后，試卷方可出保密室。3、 考場監(jiān)考人員“抽簽署位”后，在考點領取試卷，領卷時須仔細核對考試科目、考試時間，仔細清點試卷袋數(shù)，正確無誤后，在“考點監(jiān)考人員試卷發(fā)放回收交接單”規(guī)定的欄目中簽字，簽字后，兩名監(jiān)考人員一同護送試卷進入考場。試卷的發(fā)散、回收、裝訂詳見《湖北省高等教育自學考試監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程》、《自學考試缺考、違規(guī)、空白試卷的辦理方法》、《自學考試一試卷裝訂、密封及上交方法》的相關規(guī)定。七、上交試卷1、 監(jiān)考人員按規(guī)定將試卷裝訂密封后，交考點辦公室，并在“考點監(jiān)考人員試卷發(fā)放回收交接單”規(guī)定的欄目中簽字，“考點監(jiān)考人員試卷發(fā)放回收交接單”，隨試卷回收，交考試組織機構(gòu)。2、 考點考務人員將該考點全部試卷收齊后（含考生筆跡卡），按考場序次整理裝袋，專車專人送至考試機構(gòu)的試卷保密室。3、 考試機構(gòu)工作人員須仔細清點考點送交的試卷（含考生筆跡卡），無誤后，在《考點試卷發(fā)放回收簽字表》上簽字接收。4、 考試機構(gòu)工作人員將全部考點送交的試卷（含考生筆跡卡），按《試卷預約表》的序次進行清點、整理、打捆，并在打捆的試卷（含考生筆跡卡）面上，粘貼有主考院校代碼、名稱、序號等相關內(nèi)容的標簽，無誤后，裝入專用試卷袋。5、 按規(guī)定的時間、地點，將試卷（含考生筆跡卡）及相關資料，由專車專人送至省考試機構(gòu)，按試卷（含考生筆