編輯部管理制度

機儀學院團委學生會編輯部管理制度第一章總則一、機儀學院團委學生會編輯部是本院學生會的新聞宣傳機構，重要負責院刊《新月》的編輯工作。作為學院學生會與老師、同學之間的橋梁，院編輯部既要可以反應學院學生會的各項工作，讓同學們及時理解學院的各方面狀況，同步又可以折射機儀學院同學們的思想動態(tài)，為老師理解學生構筑一條途徑。二、為保證編輯部工作的正常開展，加強本部組員的思想建設和組織紀律提高組織凝聚力，充足發(fā)揮學生會的先鋒模范帶頭作用，深入調動編輯部各組員工作的積極性和責任感，從高、從嚴規(guī)定自己，促使編輯部工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，制定本制度；

三、1、樹立把編輯部建成“友好部門.特色部門”的奮斗目的，貫徹“服務、完善、創(chuàng)新、發(fā)展”的指導方針；

2、堅持“常規(guī)為基礎，創(chuàng)新求發(fā)展，思想上溝通，行動中貫徹”的工作原則；、本規(guī)定合用于機儀學院團委學生會編輯部所有組員的管理；四、本部承認并遵守《中華全國學生聯合會章程》、《西安理工大學機儀學院學生會章程》第二章基本規(guī)章制度

一、遵守學院的各項規(guī)章制度，維護校風校紀，倡導良好學風；

二、提高綜合素質，嚴格規(guī)定自己，重視個人形象，維護學院學生會的整體聲譽，并積極開展批評和自我批評，努力把工作做得更好；

三、樹立高度的責任感，以“全心全意為廣大同學服務”為原則，起到“上情下達，下情上報”的作用；

四、對各項工作做到分工合作，并對自己的本職工作盡職盡責，積極積極，準時按量完畢，不得以任何借口推卸，加強部員間的配合協(xié)作；

五、依時出席會議，不遲到，不早退，不缺席，因故不能參與者必須親自向本部部長請假，不得代請。若三次無端不參與會議者，編輯部有權解雇；

六、會議期間，有專人負責布置會場黑板、會議紀錄和人員簽到；手機必須調成振動，不得擾亂會議正常進度；

七、開展各項工作前要有計劃，有環(huán)節(jié)的進行。計劃以書面形式上交部長、副部審議，并及時召開會議討論。工作完畢后要及時上交活動總結；

八、規(guī)定退會者必須提前15天寫申請，上交經審核同意后方可退出，不得私自退會，否則將通報批評，情節(jié)嚴重者警告或記過處分。

第三章編輯部組員管理制度

一、編輯部組員應具有很好的學習成績；

二、編輯部組員應盡職盡責，積極積極支持學生會的各項活動，踴躍參與活動籌劃，并組織和實行；

三、編輯部組員必須維護學生會的整體利益，樹立優(yōu)秀組織的良好形象；

四、編輯部組員應嚴格遵守《西安理工大學學生手冊》，具有作為一名學生會組員應有的道德水平；

五、作為編輯部組員，應以服務學生為指導思想，以活躍學生文化氣氛、致力于辦好院刊《新月》為目的，切實開展各項工作；

六、學生會組員在平常工作與各項活動中獲得較大成效者，或有重大奉獻者，根據活動匯報和部門推薦，可以給與對應的表揚和加分；

七、編輯部組員應遇事樂觀，認真看待工作及瑣事，對工作不要抱有消極不滿的情緒；

八、編輯部組員在行使權力時，不得損害國家、社會、學校和他人的利益；未經本部同意，任何個人和團體不得以本部名義進行任何活動。

第四章機構設置及職責一、

編輯組重要負責院刊“新月”定期的采編、打樣、修改、校對、設計，打印等工作。人員：設組長一名，組員若干名。詳細工作如下：1、專人負責專欄制：從欄目定向到約稿，撰稿和排版。2、每月的第一次例會，每位負責人做出欄目的內容定向。第二次例會，初步定稿。第三次例會，每個欄目的小樣包括排版處理完畢，交由統(tǒng)籌的同學作整體排版工作。

3、協(xié)助統(tǒng)籌人員作文字校對，審核等工作，送團委老師審定，出版，作好發(fā)行工作。4、執(zhí)行主編責任制：重要負責當月“新月”的統(tǒng)籌。執(zhí)行主編在每月的前期設計出封面，目錄等。理解各欄目的內容定向，當月的學院活動。按統(tǒng)籌的統(tǒng)一格式作好書面的統(tǒng)籌記錄匯報。匯報交由部長或常務副部管理存檔，作為學期結束時對每位部員的考核根據之一。及時收齊各欄目的小樣，作出整體的完備的院刊小樣。交由常委審核。組織部員對文字進行修改和校對，打印，發(fā)刊。二、記者站1、采訪記者采訪記者及時對每月的學院活動作好采訪、報道工作。采訪報道的文章需通過初步的排版處理，注意措辭文法，防止錯別字。及時交稿，常常委或部長審核并交由統(tǒng)籌人員。2、攝影記者eq\o\ac(○,1)每次在采訪活動中精確捕捉活動重要場景攝影照片，規(guī)定清晰，完整。采訪活動結束，及時將膠卷上報部長進行沖印。eq\o\ac(○,2)協(xié)助本院學生會其他部門進行攝影工作三、秘書組負責部門例會記錄，部門組員的考核記錄，以及財務記錄、活動照片的存檔工作。第五章編輯部任免制度

一、編輯部部長、副部長由學生會組員內部選舉產生（部長1名、常務副部1名、副部長2名）；

二、編輯部部員于每學期招新面試，嚴格篩選考核產生三、院團委學生會擁有編輯部組員任免權；四、部長有權任免本部副部長級如下干部，并報上級立案；

五、、凡有下列行為之一，輕者警告，重者交給主席團討論處理；

1）工作不認真，搞形式主義，敷衍了事者；

2）不遵守學生會制度，行為散漫，無組織性，無紀律性者；

3）不服從學生會安排，搞個人主義者；

4）故意破壞學生會物品和校園公共設施者；

5）學習成績有兩科以上不及格者；

六、凡有如下行為之一者，立即免除其所任職務；

1）受?；蛟壕嬉陨咸幏终?；

2）在公共場所打架、酗酒鬧事者；

3）學習成績有三門以上不及格者；

4）觸犯國家法律者（同步移交司法機關處理）；

第六章學生會例會制度

例會制度是學生會工作的重要構成部分，是做好本部各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證，應充足重視部門例會，將例會制度規(guī)范化，有序化，系統(tǒng)化。

一、編輯部根據部門工作的需要，每周召開一次例會；

二、無特殊狀況，不得取消例會；有特殊狀況，可臨時召開會議；任何人無特殊狀況不得遲到、早退、缺席；三、每次例會由秘書組負責簽到，持續(xù)三次無端不到者，予以開除處分；

四、專題工作會議根據狀況可在正常例會時召開，也可臨時召開；

五、編輯部秘書組需認真做好會議記錄并及時總結；

六、會議期間將手機調成靜音或振動，保持現場安靜，不得大聲喧嘩，有緊急電話應去室外接聽；七、會議結束后，與會人員應當隨手帶走自身物品，不能隨地亂扔紙屑，保持會議室的清潔衛(wèi)生。八、期末本學期工作結束后，各組長進行本組的工作總結，并交送秘書組核查后上交存檔，同步由常委、部長對部門的工作進行評估；九、例會目的：

1）總結上一階段工作，通報近期工作的進展狀況，提出存在的問題；

2）各組長向部長匯報階段性工作狀況3）各組之間進行工作經驗交流，加強內部合作；

4）布置安排下一階段工作，提出需要處理的問題；

第七章財務（申報）管理制度

1）每學期開始時，本部應本著節(jié)省的原則做好本學期經費預算，寫好申請表2)每項活動開展之前1到2周內，在指定處領取申報用品，并記錄好新用品及舊用品的數量，做好記錄；

3)所需款項經學院同意后方可開展活動，活動結束后必須憑有效票據報銷；

4)為了增長活動經費的透明度，每月初在例會上公開匯報上個月的經費狀況；

5)任何個人不得轉借挪用活動經費；

注意事項：

1)有效票據指工商企業(yè)正式稅務發(fā)票；

2)發(fā)票應注明單價、數量、總額、日期、經辦人、證明人及事由；

3)外出辦事原則不得乘坐出租車，如確有需要，須常常委或團委老師同意，并在車票上注明起止地點及事由；第八章編輯部獎懲制度

編輯部本著“獎勵先進，鼓勵后進”的原則，對其組員進行考核，并作出對應的獎勵措施；

一、各組員應準時出席多種會議，無端遲到3次或者缺席2次者予以警告，無端遲到5次或缺席3次者，開除出編輯部；

二、每次重大活動完畢后，進行總結：

1）對于在活動中體現積極、工作認真負責、有突出奉獻的個人，每學期將上報留檔；

2）對于在活動中作風散漫、不負責任者予以警告處分。經評估，工作有重大失誤者，警告批評一次；評估根據為：

三、對于私自挪用編輯部財物者，一次予以記過，兩次予以除名處分；

四、編輯部任何組員個人不得以編輯部名義處理個人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分；五、編輯部內部組員不得互相惡意中傷、誹謗，情節(jié)嚴重者經審議予以開除處理；

六、其他狀況由學生會主席團根據情節(jié)、影響、后果，做對應處分；第九章檔案管理制度一、基本規(guī)定

1、編輯部檔案規(guī)定為本部的工作和開展多種活動提供參照和根據；

2、體現編輯部工作的延續(xù)性，保留文獻之間的歷史聯絡；

二、工作部門

1、編輯部檔案管理工作由秘書組詳細實行；

2、編輯部檔案工作需要本部門各組的協(xié)作。工作或活動結束后，各組負責人應整頓文字材料，認真總結，將有關活動詳細材料及電子檔案交由秘書組存檔。第十章編輯部對外交流制度

編輯部與學生會各部門的交流工作應以"增進學生會之間的聯絡與交流，加大學生會自我民主建設的力度，互相合作，共同協(xié)商，增進學生會工作的開展，更好地為同學服務"為宗旨。

一、在交流過程中，要熱情、大方、有禮，注意樹立和體現編輯部的形象與作風；

二、積極獲取各部門有關信息，增進互相理解；三、加強工作互助，增進各部門友好發(fā)展，為創(chuàng)立友好機儀學生會做出奉獻。第十一章編輯部組員的權利和義務

一、編輯部組員對編輯部工作有批評、提議、征詢和監(jiān)督的權利；

二、編輯部組員有選舉權、被選舉權和表決權；

三、編輯部組員參與學生會主辦或與其他部門聯合舉行的各項活動，擁有運用編輯部提供的一切條件和設備的權利；

四、編輯部組員有向學生會和團委老師反應部員在學習、生活、工作等方面問題和改善措施的權利；五、編輯部組員有遵守本會章程，執(zhí)行本會決策的義務；

六、編輯部組員有積極參與編輯部主辦或與其他部門聯合舉行的各項活動的義務；

七、編輯部組員有維護本部利益和聲譽，為本部服務的義務。第十二章編輯部組員自律公約

一、編輯部組員要愛國、愛黨、愛校，堅持正義，反對邪教及一切不良之風。二、編輯部組員要積極參與黨課學習，自覺向黨組織靠攏，以黨員的原則嚴格規(guī)定自己，以身作則，起表率作用。三、編輯部組員要帶頭遵紀遵法，嚴格遵守學校的多種規(guī)章制度以及學生會工作原則和組織紀律。四、編輯部組員要積極貫徹執(zhí)行本部的章程和決策，準時、保質、保量地完畢各項任務。五、編輯部組員在工作中要顧全大局，不計較個人得失，加強團結