車輛管理制度2

車輛管理制度修訂記錄日期修改內(nèi)容編制審核審批.9.1目錄目錄 2第一章總則 2第二章車輛管理部門及其職責(zé) 3第三章用車原則與申請流程 3第四章車輛行駛規(guī)定 4第五章車輛交接規(guī)定 5第六章車輛停放規(guī)定 5第七章車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定 6第八章車輛平常費用管理 6第九章司機平常管理 7第十章司機職業(yè)素質(zhì) 8第十一章有關(guān)獎懲 8第十二章附則 9第一章總則第一條為使企業(yè)車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用車輛，最大程度的節(jié)省成本，盡量的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對企業(yè)所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以保證車輛安全、良好的運行，特制定本制度。第二條本制度合用于廣東珠鋼投資管理有限企業(yè)所有商務(wù)車輛。第三條商務(wù)車輛使用以保證業(yè)務(wù)需要為主線原則，以統(tǒng)一調(diào)度，合理安排為基本管理原則。第二章車輛管理部門及其職責(zé)第四條行政部為車輛的管理部門，重要管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)規(guī)范車輛有關(guān)檔案信息、車輛使用調(diào)配及駕駛員管理；2、監(jiān)督管理車輛的年審、保險、使用、維修保養(yǎng)，執(zhí)行規(guī)范性檢查；3、負(fù)責(zé)企業(yè)車輛保險購置，加油卡、粵通卡的充值管理；4、對車輛平常使用、維修保養(yǎng)出現(xiàn)的違規(guī)行為進行糾正、通報、組織改善。第五條駕駛員為車輛的管理員，重要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)車輛的平常駕駛、保潔、保養(yǎng)；2、交通事故處理、車輛維修跟進、保險索賠；3、車輛行駛?cè)罩镜怯?、費用報銷等。第三章用車原則與申請流程第六條總經(jīng)理或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專車，專人專用，一般不調(diào)用，如需調(diào)用，必須經(jīng)得其本人同意，專車司機出車時需到行政部報備，填寫《車輛行駛登記表》。第七條車輛使用范圍1、各中心/部門領(lǐng)導(dǎo)指定接送的來賓；2、重要合作單位的公關(guān)活動；3、配合開展促銷活動，運送大量商品物資；4、財務(wù)部用車：大量現(xiàn)金交易支出時、銀行業(yè)務(wù)、稅務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)；5、企業(yè)內(nèi)部重大會議需要；6、企業(yè)其他商務(wù)活動的需要；第八條商務(wù)用車申請原則1、遵照先申請后使用原則；2、企業(yè)業(yè)務(wù)部門緊急外出辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，則“先遠(yuǎn)后近，先急后緩，先主后次，合并用車”而定。第九條商務(wù)用車申請1、車輛使用人提前在OA系統(tǒng)填寫《商務(wù)用車申請》，闡明用車事由、地點、用車時間等，行政部根據(jù)用車事由的輕重緩急派車，各部門用車申請未通過前不得直接與司機聯(lián)絡(luò)，如遇緊急需要用車，部門審批人未能及時審批《商務(wù)用車申請》，可直接聯(lián)絡(luò)行政部，由行政部安排出車。不按規(guī)定辦理申請者，行政部有權(quán)拒派車輛。2、司機出車后務(wù)必要認(rèn)真完整填寫《車輛行駛登記表》（見附件一），并在出車完畢后交用車人簽名確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，將對當(dāng)事人嚴(yán)厲處理。第十條除客人和高層管理人員臨時用車行政部予以優(yōu)先保證外，其他狀況用車可根據(jù)既有車輛的使用狀況調(diào)派。第十一條如遇突發(fā)事件或特殊狀況，行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)對已調(diào)配的（包括正在使用的）車輛重新安排，但需要知會用車人。第四章車輛行駛規(guī)定第十二條商務(wù)用車必須由司機駕駛，實行一人一車制。第十三條司機在出車前，應(yīng)對車輛做基本檢查，保證車輛正常使用，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即匯報，隱瞞不報而由此引起的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第十四條行政部設(shè)置《車輛行駛登記表》（見附件一），司機每次出車后必須清晰、完整填寫，如行車日期、車牌號、目的地、時間、出/收車公里數(shù)、產(chǎn)生費用、加班時數(shù)等狀況，該表格是審核有關(guān)費用報銷的根據(jù)。如有查實不符，扣發(fā)績效工資100元/次。第十五條如遇企業(yè)內(nèi)部部門借用企業(yè)車輛，需遵照如下規(guī)定：1、車輛借用需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人同意，并報行政人力資源管理中心負(fù)責(zé)人審批后，車輛方可借出；2、借出時車輛交接雙方必須認(rèn)真檢查車輛，保證車輛安全狀況后，雙方部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，填寫《車輛交接表》（見附件二）；3、車輛償還時同樣應(yīng)經(jīng)雙方檢查車輛狀況正常后，雙方部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，填寫《車輛交接表》（見附件二）；4、車輛借出期間，車輛的管理職責(zé)、車輛保養(yǎng)、車輛損失、交通違法及所發(fā)生的多種意外均由車輛承借方負(fù)責(zé)。第十六條任何人不得將企業(yè)車輛交由無駕照人員駕駛，由此給企業(yè)所導(dǎo)致的一切損失及有關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛負(fù)責(zé)人及無證駕駛?cè)顺袚?dān)，企業(yè)將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以解雇處理。第十七條司機在駕駛車輛時應(yīng)遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。第五章車輛交接規(guī)定第十八條車輛交接時，司機雙方必須在車輛旁邊，檢查車輛有關(guān)物品，如：①車輛保單；②行駛證；③鑰匙；④備用胎；⑤油卡、粵通卡；⑥各項指標(biāo)；⑦車上物品及客人遺留物品；⑧劃痕等，并填寫《車輛交接表》（見附件二），簽名確認(rèn)，理清責(zé)任。第十九條司機交接車輛使用前，需做好對應(yīng)的交接檢查工作，要例行檢查車輛的機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光與否完好，車內(nèi)物品登記交接，雙方簽名確認(rèn)后，方可交接使用。第二十條交接時應(yīng)填寫交接表，并保證填寫內(nèi)容精確完整，對于填寫項目中存在漏填，錯填的扣發(fā)績效工資100元/次。第二十一條如因交接不清產(chǎn)生任何問題，對應(yīng)責(zé)任由接車人承擔(dān)。第六章車輛停放規(guī)定第二十二條車輛每日出車完畢后必須在企業(yè)停車場內(nèi)寄存；車鑰匙、行車證件及《車輛行駛登記表》需寄存司機室指定抽屜柜上鎖妥善保管。車輛駕駛?cè)藛T接企業(yè)安排，次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于企業(yè)人員上班時間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。第二十三條未出車時，車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi)，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第二十四條接送高管的專車可留在其住處或由司機開回企業(yè)指定地點停放。第七章車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定第二十五條車輛應(yīng)根聽闡明書進行保養(yǎng)及檢修。車輛的保養(yǎng)及維修應(yīng)到4S店或具有工商營業(yè)執(zhí)照及交通部門頒發(fā)的車輛維修許可證的具有正規(guī)維修資質(zhì)的專業(yè)汽車維修廠進行維修和保養(yǎng)。第二十六條司機未根聽闡明書或車輛基本常識使用導(dǎo)致車輛損壞，行政部根據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。第二十七條車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并告知行政部。第二十八條車輛保養(yǎng)或維修前，司機應(yīng)填寫《車輛維修申請單》（附件三），在申請中詳細(xì)闡明車輛維修保養(yǎng)項目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可送修。第二十九條司機虛報車輛故障或維修價格的，行政部視狀況對其懲罰1000-10000元或者直接予以解雇。第三十條車輛出現(xiàn)輕微故障時，經(jīng)判斷可自行修復(fù)，由駕駛員自行修復(fù)即可。第三十一條假如在執(zhí)行公務(wù)時，車輛發(fā)生故障，且無法繼續(xù)行駛或繼續(xù)行駛存在危險，司機需電話聯(lián)絡(luò)行政部，口頭同意后，再進行維修，且事后必須補辦維修手續(xù)。第三十二條車輛維修未經(jīng)同意的，維修費用由司機個人承擔(dān)。第八章車輛平常費用管理第三十三條企業(yè)車輛加油實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定期公布”制度，行政部負(fù)責(zé)車輛的加油卡、粵通卡購置、費用充值及平常保管。第三十四條司機必需每月對車輛行駛產(chǎn)生的多種費用進行整頓報銷，報銷時必需在發(fā)票背面要注明時間、地點。如不按規(guī)定填寫的，行政部有權(quán)拒絕予以報銷。第三十五條行政部每月需對車輛違章進行檢查，如有違章狀況，由當(dāng)事司機承擔(dān)，司機離職前由行政部查核違章狀況。第三十六條所有車輛產(chǎn)生的一切費用狀況必須由行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人登記，每月進行記錄分析，對車輛運行成本進行評估。第九章司機平常管理第三十七條司機必須具有有效的駕照和個人身份證，駕駛不一樣類型的車輛根據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗由企業(yè)考核后確認(rèn)。第三十八條司機在接到出車任務(wù)后應(yīng)首先理解目的地的交通路線和交通狀況，根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，以便以最快捷的方式抵達(dá)目的地；如是重大活動或接送重要來賓，應(yīng)提前實地考察行駛線路。第三十九條正常上班時間駕駛員在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機值班室休息待令，不得隨便離崗；如有事需要離開，必須向行政部請假，并闡明去向和所需時間，經(jīng)同意后方可離開，否則扣發(fā)績效工資50元/次。第四十條司機不得開疲勞車（駕駛?cè)?4小時合計駕駛時間原則上不超過8小時，日間持續(xù)駕駛不超過4小時，夜間持續(xù)駕駛不超過2小時，每次停車休息時間不少于20分鐘），行政部在安排出車時，必須考慮到司機休息時間的充足性。第四十一條司機出車時嚴(yán)禁危險駕車，包括：超速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、酒駕等；酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)有權(quán)立即解雇。第四十二條司機出車前，要例行檢查車輛的機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等完好，保證車輛處在安全、可靠的良好狀態(tài)，假如發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第四十三條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，客人在車內(nèi)吸煙時，不適宜直接制止，但可婉轉(zhuǎn)告知陪伴人。第四十四條司機出車時應(yīng)隨時保持通信工具暢通，司機在當(dāng)時不以便接聽電話的（如在高速公路上行駛時等），必須在停車后，第一時間答復(fù)電話。第四十五條司機因工作外勤或出差，中午未能回企業(yè)飯?zhí)镁筒?，需自費就餐者，企業(yè)提供餐費補助，補助原則按照企業(yè)002號文獻及007號文獻規(guī)定執(zhí)行。第四十六條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵照職業(yè)道德：1、做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、襲擊他人長短、宣泄私憤。2、不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內(nèi)容。3、對所接待客戶提出的問題，波及到企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵機密或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)私人信息的，應(yīng)予以回避。第十章司機職業(yè)素質(zhì)第四十七條司機對客人要熱情、禮貌，面帶微笑，說話文明，切忌面帶厭煩或者目無表情；車內(nèi)客人談話時，除非客人積極搭話，不得隨便插嘴。第四十八條司機上班時應(yīng)保持良好職業(yè)形象，不留長發(fā)、胡須，著裝應(yīng)得體大方，上班時上身應(yīng)著襯衣或商務(wù)開領(lǐng)T恤,下身應(yīng)著西褲或商務(wù)休閑褲,腳上應(yīng)著皮鞋。第四十九條在接待客人時，司機應(yīng)提前5分鐘把車停在客人便于上車的地方，在看到客人到來時，司機應(yīng)下車打開車門，請客人上車，同步禮貌的提醒客人不要撞到頭，如客人攜帶大件物品的，應(yīng)積極予以協(xié)助。第五十條在夏天／冬天時，司機在確定出車任務(wù)后應(yīng)提前15分鐘打開車子冷／暖氣。第五十一條司機在不出車時，應(yīng)積極通過網(wǎng)絡(luò)和地圖熟悉廣東省各地區(qū)的交通道路線路，理解各道路的交通狀況。第五十二條司機應(yīng)愛惜企業(yè)車輛，應(yīng)做好車輛的內(nèi)外衛(wèi)生，根據(jù)車輛的狀況及時洗車，保證車輛潔凈整潔。第十一章有關(guān)獎懲第五十三條企業(yè)每月為所有專職司機設(shè)置安全考核獎，司機當(dāng)月沒有發(fā)生違章現(xiàn)象（特殊狀況除外），且沒有發(fā)生車輛安全事故的，每月安全考核獎勵200元。第五十四條司機有如下狀況者，一經(jīng)核算，企業(yè)將予以懲罰：1、未經(jīng)同意出車者，扣發(fā)績效工資100元/次。2、未經(jīng)同意將車交由他人駕駛或交給無證人員練習(xí)的，扣發(fā)績效工資200元/次，如發(fā)生事故責(zé)任由該司機負(fù)責(zé)。3、酒后駕車但未發(fā)生事故者，扣發(fā)績效工資200元/次,；導(dǎo)致交通事故的，承擔(dān)所有經(jīng)濟損失及民事刑事責(zé)任，導(dǎo)致嚴(yán)重后果者予以開除。4、費用報銷時，多報、虛報，當(dāng)月不予報銷并扣發(fā)績效工資100元/次。第五十五條司機公務(wù)出車過程中所導(dǎo)致的違章行為受到交警部門懲罰的，由當(dāng)事司機承擔(dān)。第十二章附則第五十六條本管理措施由行政人事中心負(fù)責(zé)解釋。第五十七條本管理措施自公布之日起生效，原廣投文[]第004號《商務(wù)用車及