淺析大學(xué)英語寫作的常用手段

淺析大學(xué)英語寫作的常用手段

自古以來，應(yīng)用藝術(shù)在人們的生活、工作和社會(huì)活動(dòng)中起著非常重要的作用。南朝著名的儒家哲學(xué)家劉哲在《文心雕龍》一文中對(duì)應(yīng)用藝術(shù)的作用進(jìn)行了初步探討?！八囆g(shù)和文學(xué)是藝術(shù)和文學(xué)的終結(jié)，政治事務(wù)是第一位的?！?。”就現(xiàn)代而言,隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的使用也越來越頻繁。在政府、企業(yè)、商業(yè)團(tuán)體、公益組織等單位,應(yīng)用文的起草寫作主要有專業(yè)文秘人員來完成,文秘人員應(yīng)用文寫作水平的高低直接決定了應(yīng)用文所傳達(dá)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、全面性、直觀性、可讀性等,所以說文秘人員的應(yīng)用文寫作能力十分重要。文秘人才是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展形勢(shì)下需求量大、就業(yè)面廣的應(yīng)用性人才,寫是文秘人員重要的技能,所以提高文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用文寫作能力將直接有利于學(xué)生就業(yè)方向的多項(xiàng)選擇和工作入職后的工作能力。在教學(xué)過程中往往會(huì)出現(xiàn)“一看就會(huì)、一聽就懂、一寫就錯(cuò)”的現(xiàn)象,這說明學(xué)生缺少實(shí)踐寫作能力,所以應(yīng)從提高學(xué)生實(shí)際寫作能力入手?？偟膩碚f,提高應(yīng)用文寫作能力無論在社會(huì)生活、語文素質(zhì)培養(yǎng)還是適應(yīng)信息社會(huì)需要、入職工作等方面都具有十分重要的意義。一.應(yīng)用文寫作教學(xué)的現(xiàn)狀目前文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)雖然得到一些關(guān)注和重視,但是仍然存在一些問題,本文從兩個(gè)方向簡(jiǎn)單描述文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的現(xiàn)狀。(1)從文秘專業(yè)的教材和課程設(shè)計(jì)來看,目前主要使用的應(yīng)用文寫作教材并沒有得到多數(shù)學(xué)生的喜愛和接收,教材和課程設(shè)計(jì)及安排中所引入的應(yīng)用文類型的數(shù)量并不多,雖然所選用的都是目前社會(huì)上較為常用的類型,但是并沒有全面地囊括所有應(yīng)用文的類型。比如教學(xué)主要集中在信件、發(fā)函回復(fù)、請(qǐng)柬請(qǐng)?zhí)?、條據(jù)、廣告詞、說明書、計(jì)劃總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)新聞等,對(duì)企業(yè)中常用的開幕詞、閉幕詞、以及經(jīng)濟(jì)團(tuán)體中常用的合同、協(xié)議等缺乏足夠的重視。另外對(duì)于課程設(shè)計(jì)安排,多數(shù)是直接進(jìn)入應(yīng)用文寫作的教學(xué)中,忽略了其中的過渡階段,使學(xué)生一開始就對(duì)應(yīng)用文寫作課失去興趣,沒有充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。比如多數(shù)課程設(shè)計(jì)都是從緒論直接進(jìn)入到各類應(yīng)用文寫作的教授中,缺乏中間的過渡過程。(2)從文秘專業(yè)教師隊(duì)伍教學(xué)方式來看,意識(shí)重視基礎(chǔ)知識(shí)的傳授,對(duì)應(yīng)用文基本的要領(lǐng)通過課堂傳授,然后要求學(xué)生進(jìn)行課后練習(xí)的模式,在教學(xué)過程中輕視實(shí)踐訓(xùn)練。應(yīng)用文不同于其他文體,比如小說、詩(shī)歌、散文等,能夠通過文章所傳達(dá)出的感情吸引學(xué)生或者啟發(fā)學(xué)生強(qiáng)烈的共鳴,但是應(yīng)用文固定的格式,不能像小說或者散文那樣天馬行空,自由發(fā)揮。所以在實(shí)際課堂教學(xué)中老師多以“滿堂灌”的形式進(jìn)行應(yīng)用文寫作的教學(xué),通過講授應(yīng)用文理論基礎(chǔ)知識(shí),然后分析例文,最后布置作業(yè)的模式,對(duì)于學(xué)生的作業(yè)多數(shù)只看格式是否規(guī)范正確,對(duì)語言的運(yùn)用較少顧及。二.學(xué)校提高認(rèn)識(shí)和重視程度,為教學(xué)改革活動(dòng)提供后盾高校文秘專業(yè)的應(yīng)用文寫作教學(xué)內(nèi)容和課程的安排應(yīng)該充分考慮到文秘專業(yè)的特點(diǎn)和就業(yè)方向進(jìn)行設(shè)置,處理應(yīng)用常規(guī)教材,有條件的可以添加校本教材。針對(duì)我校本層次文秘專業(yè)學(xué)生的主要就業(yè)方向,應(yīng)對(duì)課程安排進(jìn)行合理的安排配置,增加財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、行政等應(yīng)用文的教學(xué)課時(shí)和內(nèi)容。另外在常使用的應(yīng)用文體的教學(xué)安排中,應(yīng)充分考慮到應(yīng)用文知識(shí)的系統(tǒng)性、完整性和連貫性,由理論逐漸過渡到實(shí)踐,在學(xué)生實(shí)習(xí)之前完成教學(xué),這樣可以使學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中,理論結(jié)合實(shí)踐,更好地掌握應(yīng)用文的寫作技巧。采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方法,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的感性認(rèn)識(shí),通過實(shí)踐機(jī)會(huì)充分體現(xiàn)應(yīng)用文的實(shí)用性。高校設(shè)立實(shí)訓(xùn)基地或者實(shí)行校企合作,定向、有針對(duì)性地培養(yǎng)企業(yè)所需的專業(yè)的文秘人才,讓學(xué)生有更多的機(jī)會(huì)參與到社會(huì)活動(dòng)中,將所學(xué)到的應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,從而得到鞏固和熟練運(yùn)用,同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足進(jìn)而及時(shí)改正。另外在進(jìn)行各類應(yīng)用文的實(shí)踐教學(xué)課程安排時(shí),積極爭(zhēng)取請(qǐng)進(jìn)來一些經(jīng)驗(yàn)豐富的文秘人才,讓具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并具有較高寫作水平的“師傅”來現(xiàn)身說法。三.專業(yè)教師在教學(xué)上的改進(jìn)1.教師的文學(xué)觀隨著素質(zhì)教育的不斷深入和高校人才培養(yǎng)要求的不斷提高,文秘專業(yè)應(yīng)用文教學(xué)需由傳統(tǒng)“工具層面”轉(zhuǎn)向“人文層面”。從應(yīng)用文的實(shí)用性可以看出其具有強(qiáng)烈的工具性,需要一定的格式框架。由于傳統(tǒng)慣性思維的影響,教師對(duì)于應(yīng)用文的教學(xué)通常較為重視應(yīng)用文的格式和要求,缺少對(duì)語言的要求。所以在今后的教學(xué)過程中,教師不但要重視應(yīng)用文的格式和要求教學(xué),還有加強(qiáng)語言教學(xué),能夠使應(yīng)用文的工具性和人文性充分結(jié)合。2.提高了各類程序?qū)?yīng)用的質(zhì)量從目前應(yīng)用文發(fā)展的情況來看,各行各業(yè)都離不開應(yīng)用文,應(yīng)用文所呈現(xiàn)出來的專業(yè)化特點(diǎn)使其分化越來越細(xì),并且傳統(tǒng)工具性的應(yīng)用文已經(jīng)跟不上社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展要求。它要求文秘專業(yè)學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)并入職后,不但要掌握各類應(yīng)用文的寫作,還要求寫作質(zhì)量要高,尤其是經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、營(yíng)銷類的應(yīng)用文,要求其質(zhì)量更高才能達(dá)到較好效果。所以高校文秘專業(yè)應(yīng)用文教學(xué)的教師隊(duì)伍需要具有豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu),不但熟練掌握應(yīng)用文的寫作,還需要掌握豐富的語言和文字知識(shí),能夠熟練地運(yùn)用語言和文字。另外應(yīng)用文的寫作多數(shù)會(huì)涉及到跨學(xué)科的知識(shí),比如在商業(yè)或者市場(chǎng)類應(yīng)用文的寫作中,不但需要掌握基礎(chǔ)的應(yīng)用文知識(shí),還要充分了解商業(yè)產(chǎn)品、商品營(yíng)銷、消費(fèi)心理、地域文化以及商品相關(guān)法律中的相關(guān)規(guī)定等。因此,在教學(xué)過程中需要老師掌握豐富的知識(shí),以便在課堂授課時(shí),能夠結(jié)合實(shí)際進(jìn)行教學(xué),這樣使教學(xué)內(nèi)容更加清晰、具體化。3.創(chuàng)設(shè)合理的教學(xué)內(nèi)容和使用時(shí)間,盡量讓學(xué)生感受到應(yīng)用于生活的成功首先,從學(xué)生角度出發(fā),讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文在各行各業(yè)中的巨大作用,使學(xué)生產(chǎn)生興趣,自發(fā)地學(xué)習(xí)。美國(guó)著名心理和教育學(xué)家、結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納曾說:“使學(xué)生對(duì)一門學(xué)科有興趣的最好方法勢(shì)必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的?！闭毡拘频慕虒W(xué)方式使學(xué)生失去興趣,所以結(jié)合生活實(shí)踐和實(shí)習(xí)體驗(yàn),讓學(xué)生感受到應(yīng)用文與生活之間存在的緊密聯(lián)系。其次,不斷的成功會(huì)不斷地產(chǎn)生成功激勵(lì),所以在安排教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)時(shí)間時(shí),一定要充分考慮文秘學(xué)生的特點(diǎn),制定合理的課程安排,盡量使學(xué)生在整個(gè)學(xué)習(xí)過程中始終保持“努力-成功”的模式。最后,教會(huì)學(xué)生如何寫,增強(qiáng)應(yīng)用文教學(xué)的趣味性。4.寫作能力的要求從文秘專業(yè)的特點(diǎn)和培養(yǎng)方向可以看出,其教學(xué)主要偏向行政公文、經(jīng)濟(jì)公文、禮儀文書、商務(wù)文書等應(yīng)用文的寫作教學(xué),這些應(yīng)用文多數(shù)不是代表個(gè)人的意愿,而是在轉(zhuǎn)述別人的思想和想法,所以這就要求寫作者能夠具備“換位思考”的能力和越位思維,即“站在他人的立場(chǎng)上,設(shè)身處地,替他人思考的一種思維方式”。文秘專業(yè)的就業(yè)方向特點(diǎn)要求學(xué)生的寫作由個(gè)人向集體代言轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)最為突出的就是行政公文,要求寫作者需從應(yīng)用文使用主體的思維出發(fā)來寫。所以增強(qiáng)學(xué)生的角色意識(shí)的培養(yǎng)是應(yīng)用文寫作教學(xué)創(chuàng)新改革的重要內(nèi)容。5.基礎(chǔ)語言的不足應(yīng)用文寫作包括基礎(chǔ)格式寫作和基礎(chǔ)語言寫作,基礎(chǔ)格式的教學(xué)要求較為簡(jiǎn)單,熟練掌握,隨時(shí)應(yīng)用即可。但是基礎(chǔ)語言的要求比較高,它要求文秘專業(yè)學(xué)生需具備一定的文字功底和語言功底才可,不然寫出的應(yīng)用文正文的表述就會(huì)出現(xiàn)諸多問題。多讀、多寫、多練是寫好應(yīng)用文的主要要求,從語體感和文字表達(dá)方向投入更多教學(xué)精力,提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力。6.改變生活方式,提高溝通技能在開設(shè)應(yīng)用文寫作課之前,針對(duì)性地安排相關(guān)專業(yè)科目,比如經(jīng)管社科等專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)了解,對(duì)應(yīng)用文寫作過程中需用到的學(xué)科知識(shí)進(jìn)行基礎(chǔ)性的了解和掌握。另外在應(yīng)用文寫作文體知識(shí)與各學(xué)科知識(shí)結(jié)合之后,再讓學(xué)生在實(shí)習(xí)期間學(xué)以致用,因時(shí)因地地發(fā)揮自己的才智,自主積極地尋找實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,企業(yè)合作的國(guó)際化趨勢(shì)越來越明顯,人員溝通的遠(yuǎn)程化特點(diǎn)