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文檔簡介
1/1職場人士的辦公室談吐禮儀職場人士的辦公室談吐禮儀
職場禮儀是職場人商定俗成的一套禮儀規(guī)范。不懂職場禮儀的人會在職場上吃大虧,今日我就給大家介紹一些辦公室職場禮儀技巧,歡迎大家學習。
辦公室談吐禮儀
談吐
語言是求職者的其次張名片,它客觀反應了一個人的文化素養(yǎng)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。
談吐上應把握以下幾個要點:
首先,要突出個人的優(yōu)點和特長,并有相當?shù)目尚哦?。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。
其次,要展現(xiàn)共性,使個人形象鮮亮,可以適當引用別人的言論,如用老師、伴侶的評論來支持自己的描述。第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。
第四要留意語言規(guī)律,介紹時層次分明、重點突出。
最終,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應照實告知對方,模糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。
致謝
為了加深聘請人員的印象,增加求職勝利的可能性,面試后的兩三天內(nèi),求職者最好給聘請人員寫封信表示感謝。
感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡潔狀況以及面試的時間,并對聘請人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的愛好。信的結尾可以表示對自己的信念,以及為公司的進展壯大做貢獻的決心。
職場禮儀說話技巧
一.說話的秘訣
1.你和對方在交談進行中,說話目的在于使人全部明白,別人聽不清,就不懂,就是鋪張。說話時聲音要清晰,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應當是用大方、嫻熟的語句,而且有豐富的字匯,可以應付說話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。
2.說話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不行遺忘在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢。由于我們談話的目的是說明一些事情,使人發(fā)生愛好。所以要清楚,要明示。
3.在火車里,在飛機里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平常就不必要也不能太大聲了。假如在公共場所,便會令你的同伴感到尷尬。
4.每說一事,要制造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復來用,是會令人生厭的。一個名詞不行同時用來形容各種對象。和你所說的意義毫不協(xié)作的口頭禪,還是極力避開吧。
5.知道怎樣去運用聲音、語調(diào)和姿勢等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不行多用,話未說出時,應先在腦里打好了一個自己所想表達的意思的極簡潔的`輪廓,然后依據(jù)這輪廓敘述出來。
二、說話的技巧
1.我們要對人說規(guī)勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽,使人先嘗一些甜,然后你再說上規(guī)勸的話,人家也就簡單接受了。無論他人說什么,你不行任憑訂正他的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個良好的聽者了。批判或提意見,也要講究時機和態(tài)度,但最重要的,是不行損害他的尊嚴。否則,好事會變壞事。
2.你能和任何人連續(xù)談上非常鐘而使對方發(fā)生愛好,你便是一等的交際人物,由于任何人這個范圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學問,也足夠應付各式各樣人了。由于即使你不能應付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的xx。問話,是一個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小事,但提問技巧卻要相當考慮討論了。
3.所以我們每次接觸到一個人物時,必需先看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,如果對方正是得意的時候,你不行在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。
4.假如你要人家遵照你的意思去做事,總應用著商議?的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用著商議?的口氣說:你看這樣做好不好呢?他雖然站在發(fā)號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。
5.若要別人也和你自己一樣地信任你的意見,你必需供應對方相當充分的資料。叫人足夠信任你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,你還要表示情愿考慮別人和你不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據(jù)來使你信任。你要表示,假使對方能夠使你信任他的意見,那么你就立即拋棄你自己原來的看法。
6.按言語是鐵,緘默是金的說法,表示緘默比多話好。言語是一個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝于刀傷;由于刀傷易痊,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有緘默永久不會出賣你,保持緘默便是愛護自己平安。
職場禮儀學問點
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎的,下面就簡潔介紹一下交談中需留意到的問題:要留意語言文明、語氣懇切、語調(diào)嚴厲、語速適中、吐字清楚;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到驕傲、開心、擅長和感愛好,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言薄情、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或任憑走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的談論,與異性談話要簡短、謙讓,爭辯有節(jié)制,不要隨便開玩笑。
我們在生活中,應當會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、郁悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關系,首要的就是要和對方有共同語言,你要擅長找到與對方共同感愛好的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠開心進行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方"同步',選擇一種兩者都感愛好的話題。假如話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;假如話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。
查找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟識對方,消退生疏。你可以設法在短時間里,通過敏銳的觀看初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你供應了解他的線索。
當然,要想和對方有"共鳴',關鍵是找話題。有人說:"交談中要學會沒話找話的本事。'所謂"找話'就是"找話題'。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟識,能談;大家感愛好,愛談;有綻開
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