xx建材城揭牌儀式暨推介會(huì)方案

PAGEPAGE1建材市場招商推介會(huì)暨××揭牌儀式方案前言xx，未來中部最具發(fā)展?jié)摿Φ某鞘?。xx縣位于海南島中部偏北，地處五指山北麓，南渡江南岸，與瓊海、定安、瓊中、白沙，澄邁相鄰。扼守海榆中線公路交通要道，海屯高速通車后，距?？趦H40分鐘車程，屬?？诎胄r(shí)內(nèi)生活圈。是海南中部最大的人流、物流、信息流中心城鎮(zhèn)。屯昌縣城已被海南省定位為海南中部商貿(mào)物流中心、特色資源加工區(qū)、特色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地、生態(tài)休閑旅游區(qū)。是未來中部最具發(fā)展?jié)摿Φ某鞘小x市場已被政府列為實(shí)現(xiàn)中部發(fā)展戰(zhàn)略的核心項(xiàng)目之一，發(fā)揮旗艦引領(lǐng)作用。一、總體構(gòu)想鑒于本次××建材市場招商推介會(huì)暨××揭牌儀式將安排在同期舉行，故應(yīng)于海南中部家居建材市場?？谡猩滩块T前設(shè)立主會(huì)場展開××揭牌儀式等主要慶典活動(dòng)，另于城西路金寶萊大酒店設(shè)立分會(huì)場，舉行海南中部家居建材市場招商推介會(huì)，通過以城西路沿途插彩旗、懸掛橫幅，安排禮儀人員列隊(duì)，設(shè)音響同步傳送主會(huì)場聲音，相互呼應(yīng)，融為一體。二、活動(dòng)流程本次活動(dòng)共分兩大部分：第一部分：在xx建材市場?？谡猩滩块T前設(shè)立主會(huì)場舉行“海南中部家居建材市場××揭牌儀式”。第二部分：在城西路金寶萊大酒店設(shè)立分會(huì)場，舉行“xx市場招商推介會(huì)”。（一）、“××揭牌儀式”活動(dòng)流程1、活動(dòng)時(shí)間：12月3日（周六）上午10:002、地點(diǎn)：xx建材市場?？谡猩滩块T前3、活動(dòng)流程：9:00之前，在城西路從金寶萊酒店至城西路口加油站沿途，安插彩旗、懸掛橫幅等，布置會(huì)場，鋪紅地毯、設(shè)簽到處、引導(dǎo)牌、懸掛背景板、播放背景音樂等。9:20—9:58嘉賓簽到、媒體陸續(xù)到達(dá)，簽到，領(lǐng)取資料袋。9:58—10:00主持人宣布××揭牌儀式正式開始。10:00—10:05舞獅隊(duì)表演（穿行會(huì)場）、軍樂隊(duì)奏樂、放飛氣球。10:05—10:10主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞。10:10—10:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓致賀辭。10:15—10:25主辦方和領(lǐng)導(dǎo)、貴賓共同揭牌，并合影留念，軍樂隊(duì)同時(shí)奏樂，舞獅兩側(cè)帶動(dòng)氣氛。10:25—10:30主持人宣布揭牌儀式結(jié)束，引導(dǎo)現(xiàn)場來賓前往招商推介會(huì)舉辦地——金寶萊酒店。（二）、“xx家居建材市場招商推介會(huì)”活動(dòng)流程1、活動(dòng)時(shí)間：12月3日（周六）上午10:302、地點(diǎn)：城西路金寶萊大酒店3、活動(dòng)流程：9:00之前，布置會(huì)場，鋪紅地毯、設(shè)引導(dǎo)牌、懸掛背景板、播放背景音樂，試放PPT。10:30—10:45嘉賓、媒體陸續(xù)到達(dá)會(huì)場，現(xiàn)場商家交流。10:45—10:50招商推介會(huì)開始，主持人開場。概述“招商推介會(huì)”內(nèi)容并宣布“招商推介會(huì)”開始及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓介紹。10:50—11:05播放開場PPT，主持人解讀。11:05—11:15xx家居建材市場領(lǐng)導(dǎo)致辭。11:15—11:20參會(huì)商家代表致辭。11:20—11:25嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭。11:25—11:27請(qǐng)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)共同按下水晶球，噴放冷煙花、手持禮花筒、海口招商工作正式啟動(dòng)。11:27招商推介會(huì)結(jié)束。11:27服務(wù)員上菜倒酒、現(xiàn)場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭。11:30來賓就餐。活動(dòng)結(jié)束。三、活動(dòng)輔助措施1、雙機(jī)攝像，主機(jī)位設(shè)于主席臺(tái)正面，副機(jī)位機(jī)動(dòng)抓拍重要鏡頭及花絮，并拍下分會(huì)場鏡頭。2、邀請(qǐng)海南電視臺(tái)女主持人主持。3、請(qǐng)專業(yè)攝影師（1名）拍攝重要場景，并隨機(jī)抓拍具有紀(jì)念意義的場面，拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓合影。4、設(shè)簡易主席臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)、貴賓于主席臺(tái)就座，為其他來賓安排座椅，分發(fā)礦泉水于座椅之上。座椅分四排，中間留出通道。5、設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和隨行人員休息室。6、簽到前和揭牌儀式開始前事項(xiàng)安排：1）、活動(dòng)氛圍營造，在城西路從金寶萊酒店至城西路口加油站沿途，安插彩旗、懸掛橫幅、播放背景音樂，舞獅隊(duì)表演等。2）、安排專人指揮停車。3）、安排禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、領(lǐng)取資料、禮品，設(shè)專人引導(dǎo)現(xiàn)行到達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入休息室等候，儀式開始前請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓就座。四、組織指揮系統(tǒng)1、設(shè)活動(dòng)總指揮1名（由主辦方人員擔(dān)任），副總指揮2名（主辦方和承辦方各1名），負(fù)責(zé)全面指揮調(diào)度。2、設(shè)立交通指揮員2—3名，負(fù)責(zé)車輛停泊和道路通暢（由主辦方安排人員）。3、設(shè)接待組：負(fù)責(zé)人2名，成員10名，負(fù)責(zé)迎賓簽到、戴胸花、發(fā)放資料、禮品、引導(dǎo)來賓休息入座和前往分會(huì)場參加招商推介會(huì)就餐（主辦方派員）。前往分會(huì)場時(shí)，派6名禮儀小姐引導(dǎo)來賓前往。4、通訊聯(lián)絡(luò)：將主、承辦方負(fù)責(zé)人通訊方式打印聯(lián)絡(luò)卡。5、承辦方成立活動(dòng)項(xiàng)目組，于活動(dòng)開展過程中負(fù)責(zé)施放禮花筒、氣球，以及舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)行動(dòng)步調(diào)等現(xiàn)場動(dòng)態(tài)管理。并積極協(xié)助主辦方完