冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

冠唐設(shè)備管理軟件

操作手冊(cè).操作手冊(cè)2.界面概要2.參數(shù)設(shè)置2.設(shè)備信息導(dǎo)入2.設(shè)備信息列表3.保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn)3.備品配件3.工具管理4.文檔管理4.業(yè)務(wù)管理4.常見(jiàn)問(wèn)題5什么是子設(shè)備，如何設(shè)置子設(shè)備5維修保養(yǎng)方案和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系5為什么從Excel導(dǎo)入貨品信息失敗？5如何進(jìn)展數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)。6如何查看一年〔或者一個(gè)季度〕的全部維保方案6如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時(shí)7如何設(shè)計(jì)設(shè)備Excel模板，7擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)7如何對(duì)設(shè)備列表進(jìn)展排序7如何限制一個(gè)用戶只能查看自己部門(mén)的設(shè)備8一.操作手冊(cè).界面概要登陸后，首頁(yè)顯示常用操作。右下角提示維修保養(yǎng)等方案信息點(diǎn)擊快捷方式或左側(cè)導(dǎo)航欄，可以進(jìn)入相應(yīng)的軟件模塊，左側(cè)顯示功能索引樹(shù)，右側(cè)為主信息欄，例如如下圖，右側(cè)上方顯示設(shè)備列表，下方顯示該設(shè)備的近期維修等各種詳細(xì)信息，用戶操作時(shí)信息一目了然。.參數(shù)設(shè)置全局設(shè)置包括多個(gè)欄目全局設(shè)置主要包括配件的本錢(qián)以及出庫(kù)的默認(rèn)算法算法，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份〔以便在誤操作時(shí)復(fù)原最近數(shù)據(jù)〕，功能開(kāi)關(guān)等。單號(hào)規(guī)如此設(shè)置用于各種單號(hào)在操作時(shí)自動(dòng)生成單位結(jié)構(gòu)設(shè)置采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)在添加時(shí)可以選擇單位節(jié)點(diǎn)，分析統(tǒng)計(jì)時(shí)軟件可以基于上下級(jí)關(guān)系進(jìn)展檢索，統(tǒng)計(jì)。設(shè)備類(lèi)型設(shè)置采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，以后在設(shè)備查看，篩選，統(tǒng)計(jì)等操作時(shí)都可以通過(guò)樹(shù)形的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬設(shè)備。配件類(lèi)型設(shè)置采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，以后在配件查看，篩選，統(tǒng)計(jì)等操作時(shí)都可以通過(guò)樹(shù)形的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬配件。工具類(lèi)型設(shè)置采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，以后在工具查看，篩選，統(tǒng)計(jì)等操作時(shí)都可以通過(guò)樹(shù)形的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬工具。其他選項(xiàng)主要用于下拉選項(xiàng)。自定義段在設(shè)備，配件，檢驗(yàn)，工具的相關(guān)單據(jù)的詳細(xì)信息中生效，其目的是用戶根據(jù)自己的具體情況增加一些特殊字段?！踩缭O(shè)備可以添加報(bào)廢年限設(shè)置〕相關(guān)明細(xì)設(shè)置主要用于設(shè)備下方明細(xì)等顯示設(shè)置。技術(shù)參數(shù)設(shè)置主要用于相關(guān)的一些技術(shù)參數(shù)設(shè)置。.設(shè)備信息導(dǎo)入軟件中支持從Excel導(dǎo)入設(shè)備信息，軟件對(duì)導(dǎo)入格式?jīng)]有要求，用戶只需要在導(dǎo)入時(shí)選擇好Excel列的對(duì)應(yīng)關(guān)鍵，就可以進(jìn)展導(dǎo)入。如果用戶電腦未安裝微軟Office軟件，或安裝不完整，可以另存為T(mén)Xt格式，采用txt文件進(jìn)展導(dǎo)入。配件信息，往來(lái)單位，往來(lái)人員，維修記錄的導(dǎo)入也是一樣。個(gè)注明：“序號(hào)〃和“資產(chǎn)凈值〃不能進(jìn)展導(dǎo)入?！靶蛱?hào)〃按數(shù)據(jù)導(dǎo)入順序由系統(tǒng)自動(dòng)生成；“資產(chǎn)凈值〞為即時(shí)浮動(dòng)數(shù)據(jù)，可在“設(shè)備詳細(xì)信息〞里根據(jù)輸入的資產(chǎn)原值、折舊方法、購(gòu)置時(shí)間、折舊年限等信息由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充并即時(shí)更新。.設(shè)備信息列表貨品列表左側(cè)可以按多種方式進(jìn)展設(shè)備檢索，包括按部門(mén)，按設(shè)備類(lèi)型，按使用狀態(tài)，檢驗(yàn)情況，按設(shè)備標(biāo)識(shí)等多種方式，并且也可以點(diǎn)擊右上角直接輸入設(shè)備編碼或者名稱(chēng)、型號(hào)快速檢索，點(diǎn)擊設(shè)備后，下面將顯示該設(shè)備對(duì)應(yīng)的維修，保養(yǎng)等明細(xì)。右鍵點(diǎn)擊設(shè)備，可以快速對(duì)選擇的設(shè)備進(jìn)展移動(dòng)，添加，刪除，查看等操作。.保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn)對(duì)保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn)進(jìn)展添加刪除以及相關(guān)管理添加維修方案選中右方的添加出現(xiàn)以下頁(yè)面，選擇維修設(shè)備，并輸入相關(guān)詳細(xì)信息確定就可以了。查找維修搜索輸入需要查詢的條件〔如某個(gè)時(shí)間段的某種設(shè)備〕確定就可以了。保養(yǎng)，檢驗(yàn)的操作和維修步驟一樣?！?〕分析統(tǒng)計(jì)該功能可針對(duì)全部設(shè)備，或指定的某一類(lèi)/某一臺(tái)設(shè)備，在指定時(shí)間段內(nèi)，自定義指標(biāo)進(jìn)展二維統(tǒng)計(jì)分析，并生成統(tǒng)計(jì)圖表?！步y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出存為EXCEL文件〕選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)，再根據(jù)頁(yè)面的選擇設(shè)置相關(guān)統(tǒng)計(jì)條件，最后生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果。其他幾項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)步驟一樣。.備品配件備品列表左側(cè)可以按多種方式進(jìn)展備品檢索，包括按類(lèi)型，按出入庫(kù)明細(xì)，按庫(kù)存預(yù)警等多種方式，并且也可以點(diǎn)擊右上角直接輸入備品編碼或者名稱(chēng)、型號(hào)快速檢索，點(diǎn)擊貨品后，下面將顯示該配品對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)明細(xì)。配件出入庫(kù)，點(diǎn)擊下面的出庫(kù)或入庫(kù)出現(xiàn)以下頁(yè)面各件使用記讀20L2-λtf?El這里是一個(gè)單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴(kuò)展字段國(guó)商注直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動(dòng)過(guò)濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品[.■■南-][二.?l學(xué)打印柳口邑I可以通過(guò)條碼槍?zhuān)蛘邚腅xcel，txt文件中粘貼配品列表??記錄時(shí)洵生號(hào)出入庫(kù)單保存后，備品庫(kù)存數(shù)，庫(kù)存金額會(huì)自動(dòng)變化，同時(shí)如果貨品尚未參加倉(cāng)庫(kù)，入庫(kù)后配件會(huì)自動(dòng)參加倉(cāng)庫(kù)索引。.工具管理工具列表左側(cè)可以按行工具類(lèi)型對(duì)工具進(jìn)展檢索，也可以點(diǎn)擊查找通過(guò)具體條件進(jìn)展檢索。點(diǎn)擊工具后下方會(huì)顯示工具的領(lǐng)用明細(xì)。點(diǎn)擊上方的添加出現(xiàn)以下頁(yè)面，輸入需要添加的詳細(xì)信息確定就可以了。.文檔管理文檔管理是方便設(shè)備相關(guān)的文件集中存放管理?？赏ㄟ^(guò)文檔類(lèi)型和格式分別查看瀏覽?？牲c(diǎn)擊文檔直接翻開(kāi)，也可另存。添加文檔點(diǎn)擊添加出現(xiàn)以下頁(yè)面。選擇相關(guān)文檔位置，填好相關(guān)文檔信息確定就可以了。.業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是專(zhuān)門(mén)用于更好的管理設(shè)備信息的模塊，對(duì)設(shè)備的狀態(tài)有著詳細(xì)的記錄。點(diǎn)擊左下角的圖標(biāo)，進(jìn)入業(yè)務(wù)管理模塊該模塊分為四個(gè)局部，設(shè)備購(gòu)置，長(zhǎng)期調(diào)撥，臨時(shí)調(diào)撥，設(shè)備狀態(tài)改變。選擇左邊購(gòu)置點(diǎn)擊上方的添加進(jìn)展新設(shè)備的購(gòu)置出現(xiàn)以下頁(yè)面，輸入購(gòu)置設(shè)備的詳細(xì)信息點(diǎn)保存就可以了?！踩绻斎肓嗽O(shè)備編碼設(shè)備如此會(huì)出現(xiàn)在設(shè)備列表中〕調(diào)撥添加選擇左邊的臨時(shí)調(diào)撥或長(zhǎng)期調(diào)撥，再點(diǎn)擊上方的添加出現(xiàn)以下頁(yè)面選擇長(zhǎng)期調(diào)撥還是臨時(shí)調(diào)撥，再填好需要調(diào)撥設(shè)備的詳細(xì)信息保存就可以了。選擇左邊設(shè)備狀態(tài)改變點(diǎn)擊上方添加出現(xiàn)以下頁(yè)面選擇需要改變狀態(tài)的設(shè)備再填好詳細(xì)信息就可以了。二.常見(jiàn)問(wèn)題什么是子設(shè)備，如何設(shè)置子設(shè)備有的設(shè)備可能是大型設(shè)備可以分解為多個(gè)子設(shè)備進(jìn)展管理，每個(gè)設(shè)備有單獨(dú)的維修保養(yǎng)方案，維修記錄等信息。先在定制顯示這里選擇按主/子設(shè)備樹(shù)形顯示在子設(shè)備這里選擇添加子設(shè)備如果有多級(jí)子設(shè)備，可以再已經(jīng)展開(kāi)的子設(shè)備上再附加，產(chǎn)生多級(jí)。子設(shè)備的排序不影響主設(shè)備的序號(hào)，每個(gè)主設(shè)備下面的子設(shè)備均從1開(kāi)始排序維修保養(yǎng)方案和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系維修保養(yǎng)方案里面的方案執(zhí)行了以后會(huì)在記錄里面留下。為什么從Excel導(dǎo)入貨品信息失??？通常從Excel導(dǎo)入失敗的幾個(gè)原因：電腦沒(méi)有安裝微軟Office軟件〔如只安裝了WPS或者精簡(jiǎn)版的Office〕，這種情況下，請(qǐng)把Excel文件另存為T(mén)Xt文件，再進(jìn)展導(dǎo)入；導(dǎo)入時(shí)，要制定EXcel列的對(duì)應(yīng)關(guān)系落Exce1?恐可以將當(dāng)前記錄設(shè)備信息的EmEl文件導(dǎo)入本系統(tǒng)中-上，既擇,第幾行開(kāi)始到第幾行完畢也要2,導(dǎo)去設(shè)置清楚—>行IOQ：回設(shè)備編碼重復(fù)時(shí)』裝器已有設(shè)備瀏覽回導(dǎo)入空白格時(shí)清空對(duì)厘產(chǎn)33,祺置對(duì)庖關(guān)系tEQeI列對(duì)應(yīng)本系統(tǒng)的設(shè)備字段】Eictl列>例 函例[1國(guó)」函設(shè)備屬性字段設(shè)備編碼設(shè)備名稱(chēng)覲格型號(hào)生產(chǎn)廠商資產(chǎn)原值Word里面每列對(duì)應(yīng)的設(shè)備屬性字段

一定要正確對(duì)應(yīng)。列如B列對(duì)應(yīng)設(shè)

備編碼。列λ =I一;列AEX□確定取捎如何進(jìn)展數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)，會(huì)把當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)備份到一個(gè)文件中，用戶可以把這個(gè)文件拷貝到其他目錄或者U盤(pán)，以后如果需要恢復(fù)到某個(gè)歷史狀態(tài)的數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)原〃，找到備份文件執(zhí)行復(fù)原操作就可以了。注意：備份文件不是直接雙擊，而是從軟件中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)如何查看一年〔或者一個(gè)季度〕的全部維保方案翻開(kāi)左邊的搜索出現(xiàn)以下頁(yè)面〔如果是查找所有的設(shè)備在查找類(lèi)型這里就不設(shè)置〕再選擇需要產(chǎn)看的時(shí)間段點(diǎn)確定就可以了如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時(shí)選擇左邊的維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)以下頁(yè)面按提示一步步選擇需要的信息需要統(tǒng)計(jì)維修人員的在這里選擇按維修負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)一個(gè)月里維修次數(shù)在這里選擇按時(shí)間，然后再按提示選擇相關(guān)設(shè)置，就出來(lái)統(tǒng)計(jì)結(jié)果如何設(shè)計(jì)設(shè)備Excel模板，選擇模板的自定義模板管理出現(xiàn)以下頁(yè)面選擇excel/word模板，再選中需要修改的模板，再選擇下面的模板另存，另存后再進(jìn)入另存好的那個(gè)模板進(jìn)展修改如果模板中需要引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)在箭頭處添加＜擴(kuò)展參數(shù)-需要添加的擴(kuò)展參數(shù)＞擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用〔有的參數(shù)可能軟件里面并沒(méi)有如功率，電流等，這時(shí)候就可以通過(guò)擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)?！硵U(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)有的參數(shù)可能軟件里面并沒(méi)有〔如功率，電流等〕，這時(shí)候就可以通過(guò)擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)如何對(duì)設(shè)備列表進(jìn)展排序設(shè)備管理系統(tǒng)中，默認(rèn)按照錄入順序排序，如果簡(jiǎn)單的變化設(shè)備順序，可以直接在設(shè)備列表中點(diǎn)擊“上移〞，“下移〞如果需要重新整理所有設(shè)備的排序方式，點(diǎn)擊“工具〞--＞“設(shè)備重新排序〞注意：排序方式有多種，可以按2種條件組合，先按條件1排序，條件1一樣的情況下按條件2排序〔如先按所在單位，再按設(shè)備類(lèi)型排序〕如何限制一個(gè)用戶只能查看自己部門(mén)的設(shè)備選擇左上角的設(shè)置里面的管理員設(shè)置出現(xiàn)以下頁(yè)面這里可以添加或