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文檔簡介
美容顧問工作手冊目
錄第一章………………總
則第二章………………同事錄?。ㄒ唬衅福ǘ囉茫ㄈ浻茫ㄋ模x職第三章……………工作職責第四章……………管理制度(一)……………考勤制度(二)……………工作流程(三)……………報表制度(四)……………貨品管理第五章……………勞動紀律第六章……………職業(yè)發(fā)展第七章………………附
則總則(一)基本原則:為建立企業(yè)組織的良好秩序,保持平等友好的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,提高員工工作效率,發(fā)揮員工的工作能動性,增強員工素質(zhì),根據(jù)國家法律及企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度制定本手冊。(二)合用范圍:在企業(yè)正式錄取的員工及試用期的新進實習員工。(三)本守則在勞資雙方平等自愿的基礎上承認,并執(zhí)行。(四)有效期、修改、與終止1)本守則自頒發(fā)之日起生效,直至新的規(guī)則所替代;2)本守則摘自各項制度中,如有不符以最新制度條款為準;3)本守則未盡之處,依部門守則及規(guī)定補充執(zhí)行。第二章同事錄?。ㄒ唬┱衅?.招聘規(guī)定:形象規(guī)定:五官端正清秀,身材勻稱膚質(zhì)規(guī)定:皮膚光滑細膩、無明顯瑕疵語言體現(xiàn)能力:吐字清晰,體現(xiàn)邏輯清晰性格:具有較強的親和力,親切大方,自信開朗性別:男女不限學歷:高中及以上文化程度身高:女,1.58米以上;男,1.68米以上年齡:18-35歲工作經(jīng)驗:有化妝品專柜銷售經(jīng)驗或服務性行業(yè)經(jīng)驗(賣場工作經(jīng)驗)者素質(zhì)規(guī)定:誠實、有責任感、上進心、團體合作精神、遵守紀律2.招聘流程:1)銷售主管提交招聘申請表→都市經(jīng)理審批→開始招聘;2)應聘者填寫應聘登記表→銷售主管填寫面試評估表→都市經(jīng)理面試→錄取或不錄??;3.被聘任員工辦理入職時,必須帶身份證、學歷證、健康證原件,外埠人員還需帶暫住證、婚育證;4.1)凡應聘人員有如下情形之一者不予錄取,錄取后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)用虛假證件欺騙企業(yè)的,企業(yè)可以不預先告知,即時解雇員工,且不予以任何經(jīng)濟賠償;2)有重大犯罪經(jīng)歷及政府規(guī)定不得錄取者;3)經(jīng)我司醫(yī)療或指定醫(yī)院檢查不合格者或發(fā)既有惡性傳染病者;4)專業(yè)技能測試不合格的。(二)試用1.企業(yè)新員工試用期限一般為3個月,最短不少于1個月,最長不超過3個月。試用期員工,按照入職時宣布的工資福利待遇等享有試用期待遇,若工資福利待遇有別于其他轉(zhuǎn)正后的員工,屬正常狀況,員工不必提出質(zhì)疑。在試用期內(nèi)達不到規(guī)定的則延長試用期或解雇。2.試用期員工,請病假或事假1個月合計超過2天以上的,按所休假天數(shù)順延試用期。試用期間雙方認為不適均可隨時提出解除勞動關(guān)系,但必須做好交接工作。3.試用期員工因勞動/勞務協(xié)議簽訂時所根據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動/勞務協(xié)議無法履行,我司有權(quán)解除協(xié)議。4.試用期員工,若有如下問題,則將按照員工不符合錄取條件隨時解除勞動關(guān)系:1)違反規(guī)章制度、勞動紀律的;2)未到達工作原則或不勝任工作規(guī)定的;3)未完畢規(guī)定的業(yè)績指標的;4)被發(fā)現(xiàn)或查出其有關(guān)資格或個人資料不符合招聘條件的。5.試用期滿,由該員工提交轉(zhuǎn)正申請表,銷售主管根據(jù)員工的平時體現(xiàn)做出評估后交予都市經(jīng)理,都市經(jīng)理審核后即可轉(zhuǎn)正。如該員工在試用期內(nèi)各方面體現(xiàn)優(yōu)秀,并且銷售業(yè)績能完畢當月目的的80%,經(jīng)銷售主管及都市經(jīng)理雙方審核同意,即可提前轉(zhuǎn)正。(三)錄取入職一種月內(nèi)簽訂勞動協(xié)議(勞動協(xié)議由人力資源部門提供)(四)離職1.正式員工因特殊狀況需要辭職時,提前一種月遞交書面辭職申請書,經(jīng)銷售主管同意方可離職,若未提前一種月遞交辭職申請書而私自離職,企業(yè)將扣除該員工一種月全額工資,以替代告知金。2.試用期內(nèi)員工辭職,需提前7天書面告知銷售主管,經(jīng)銷售主管同意后方可離職。3.員工若違反企業(yè)員工守則,嚴懲違規(guī)失職體現(xiàn),未能到達企業(yè)規(guī)定或泄露企業(yè)秘密者,企業(yè)必將按情節(jié)處分或解雇,而不做任何賠償并保留追究權(quán)利。4.員工離職需于柜臺交接工作后2日內(nèi)到企業(yè)辦理離職手續(xù),當月的離職工資下月發(fā)工資時發(fā)放,未在交接工作2日內(nèi)到企業(yè)辦理離職手續(xù)的員工,工資不予以發(fā)放。5.員工(包括正式員工及試用期員工)在辦理入職手續(xù)時,自付入職商場辦理所需所有費用。入職不滿六個月離職的,任何時間因體現(xiàn)惡劣,違反規(guī)章制度被企業(yè)或商場解雇的,企業(yè)將不承擔任何商場辦理入職費用,入職滿六個月離職的員工可報銷50%培訓費、工牌費,入職滿一年離職的員工,可以100%報銷培訓費、工牌費。6.員工(包括正式員工及試用期員工)辦理離職手續(xù)必須遵守如下規(guī)定,離職申請同意后,必須填寫好離職交接清單,與柜長辦理完所有的交接手續(xù)后方可離職;否則欠缺任何一項交接手續(xù)未辦理,企業(yè)將不予辦理離職手續(xù),且因此出現(xiàn)的貨品差異,企業(yè)有權(quán)追求賠償,可以從員工工資中扣除盤點差異金額。此外,若經(jīng)企業(yè)出資培訓的員工,工作不滿六個月的員工,還需賠償有關(guān)培訓費用。注:任何員工離職之際必須把工作裝洗潔凈,熨平整,不合格的將在工資里扣除一定金額,以示懲罰。7.有如下情形之一的企業(yè)可以預先告知即時解雇員工而不給任何賠償1)嚴重違反國家法律、法規(guī),被國家司法部門刑事懲罰的;2)嚴重違反勞動協(xié)議或企業(yè)規(guī)章制度情節(jié)重大的,營私舞弊以受賄賂給企業(yè)導致?lián)p害的;3)故意泄露企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營機密給企業(yè)導致?lián)p失的;4)用欺騙方式或虛假證件誤使企業(yè)與其簽訂勞動協(xié)議的;5)我司規(guī)定其他紀律處分而需開除者;6)員工提供應我司的個人資料(如應聘就職登記表)所填寫內(nèi)容及所有證件查出有虛報或故意漏報資料者。8.我司可以與員工即時解除勞動、勞務協(xié)議,并無需支付任何經(jīng)濟賠償金的狀況:1)試用期不符合錄取條件的;2)觸犯中華人民共和國刑法、治安管理懲罰條例或其他法律等,被依法追究刑事責任的,或受到行政拘留、司法拘留;3)參與犯罪組織或集團的;4)嚴重失職、營私舞弊,導致重大損失的;5)罷工、曠工(當月合計2天或以上,整年合計曠工3天或以上的)做自動離職處理;6)嚴重違反我司規(guī)章制度的;7)員工不按規(guī)定,無端不參與員工會議或不參與學習的,經(jīng)警告仍不改正的;8)過錯或故意泄露我司商業(yè)秘密的;9)不服從我司對其工作另行做出安排的;10)工作時間動手打架甚至報派出所,嚴重影響企業(yè)形象的;11)法律規(guī)定的其他狀況。第三章工作職責(一)自我形象、產(chǎn)品知識和銷售技能的提高1.嚴格遵守企業(yè)的儀容儀表規(guī)定,每天以原則妝容和積極的精神面貌出目前專柜;2.認真參與企業(yè)安排的多種培訓:入職培訓、例會培訓等,努力提高自己的產(chǎn)品知識和銷售技巧;3.在專柜主管實地巡店和輔導過程中,應當積極積極接受專柜主管的培訓和輔導,并針對自己的工作中出現(xiàn)的問題,積極與專柜主管溝通,努力尋求處理措施;4.不停在每日的柜臺銷售中運用自己的產(chǎn)品知識和銷售技巧,并努力提高;5.理解并借鑒競爭品牌的護膚顧問在銷售技巧中成功的地方,提高自己;(二)柜臺、產(chǎn)品陳列和平常維護1.仔細檢查門店新安裝的柜臺,對柜臺安裝、質(zhì)量、陳列工具出現(xiàn)的問題要及時反饋,并積極尋求處理措施,直到問題完全處理;2.每日上班正式營業(yè)前必須全面清潔柜臺,包括燈箱片、產(chǎn)品、使用裝、價格牌等;營業(yè)過程中要勤擦拭,保持專柜清潔;3.針對不一樣的柜臺類型,按照企業(yè)陳列原則對產(chǎn)品進行陳列,保持產(chǎn)品陳列豐滿和美觀;4.保證價格牌與產(chǎn)品陳列相一致,易于消費者及時理解信息;5.根據(jù)銷售狀況,及時對產(chǎn)品下單,保持充足的產(chǎn)品銷售。對到貨產(chǎn)品應及時驗收,檢查無誤后才能簽收,如發(fā)現(xiàn)問題需及時反饋;每日銷售完畢規(guī)定清點貨品,并定期對所有產(chǎn)品盤點;6.維護和管理企業(yè)資產(chǎn),如:試用裝、贈品、其他辦公文具等。(三)平常專柜銷售和專業(yè)服務1.護膚顧問要以專業(yè)、親切的方式和態(tài)度銷售產(chǎn)品,通過積極的溝通向顧客提供護膚指導;2.運用在培訓中所學到的產(chǎn)品知識和銷售5環(huán)節(jié),努力到達產(chǎn)品銷售,事項每月銷售指標;3.及時并迅速處理直接銷售外的其他事情,例如:消費者投訴、商場其他事情等;4.工作時間內(nèi)不做與專柜業(yè)務無關(guān)的事務。(四)專柜促銷活動執(zhí)行1.認真參與企業(yè)促銷活動培訓,理解促銷活動的主題、方式、贈品、人員、陳列、場地等,并保證在活動開始前有關(guān)的贈品、陳列工具等準備到位;2.促銷執(zhí)行過程中,充足運用促銷活動提高專柜銷量,并努力完畢促銷目的;3.促銷過程中加強對贈品和道具的管理,包括簽收、登記、保留、償還等;4.活動結(jié)束后要認真總結(jié),針對本次活動執(zhí)行中的優(yōu)缺陷,要在下次活動中發(fā)揚和改善。(五)例會和報表1.認真參與企業(yè)例會,積極與主管溝通,提出工作中的問題和提議;2.認真接受各項培訓,純熟掌握產(chǎn)品知識和銷售技巧并運用于實際銷售工作中;3.及時精確提交企業(yè)規(guī)定的有關(guān)報表,如周銷量、月銷量、庫存、競爭品牌信息等。第四章管理制度(一)考勤制度 1.營業(yè)時間:★按各專柜商場規(guī)定。所有員工都要遵守上下班時間,上、下班時自覺考勤。嚴禁代人或托人考勤,或在鐘卡上作弊,如被發(fā)現(xiàn),企業(yè)將以曠工論處,且視情節(jié)附以其他紀律處分。2.班次:★專柜上班分為早、中、晚三班。3.上班時間:★每天每班的上班時間規(guī)定8小時?!锩啃瞧谝?guī)定休息一天,星期五、星期六、日及節(jié)假日不許休假。(不可私自調(diào)班,調(diào)休,如有特殊狀況需經(jīng)銷售主管同意)5.遲到/早退:★遲到:晚于規(guī)定的上班時間到崗為遲到;★早退:早于規(guī)定的下班時間離崗為早退;★員工遲到每次不得超過5分鐘;超過5~30分鐘按事假1小時扣除工資總額;超過30分鐘以上扣除一天的底薪;★早退扣除一天的工資總額。6.病假:★員工請病假應第一時間內(nèi)告知銷售主管,并在恢復上班后當日將市級以上醫(yī)院的病歷復印件、病假提議書及繳費單及請假單交給銷售主管審核;★病假只發(fā)當日工資的基本底薪;★每月請有薪病假不超于2天,超過2天的按事假處理;★當年累積病假超過15天的,企業(yè)有權(quán)根據(jù)其身體狀況調(diào)整其工作崗位;★試用期員工不享有待薪病假的待遇。7.事假:★事假扣除當日工資的基本底薪;★請事假1天以內(nèi)者,提前2天向柜長及銷售主管遞交請假單(急事、特殊狀況除外),交人力資源部立案;請假2天以上、4天以內(nèi)者,須提前5天向銷售主管遞交請假單(急事、特殊狀況除外),經(jīng)都市經(jīng)理同意后,交人力資源部立案;請假4天以上者,須提前一周向銷售主管遞交請假單(急事、特殊狀況除外),經(jīng)都市經(jīng)理及分企業(yè)總經(jīng)理雙方同意后,交人力資源部立案。如沒有得到企業(yè)同意,而私下休假者,按曠工論處。8.曠工:★未經(jīng)銷售主管同意無端缺勤的或未經(jīng)銷售主管同意、無任何合法理由離動工作崗位的,為曠工,如下列狀況:1一般狀況下,未事先辦理請假手續(xù)而缺勤;2因急事急病等緊急狀況而缺勤,未在規(guī)定期間內(nèi)履行補假手續(xù);3不按規(guī)定的班次或時間上班,私自離動工作崗位;4單次遲到,早退三十分鐘以上;★曠工1天扣除日工資底薪的2倍,曠工2天扣除日工資底薪的4倍;★持續(xù)曠工3天或以上,作自動離職處理,當月工資總額所有不發(fā),不予以任何賠償。9.加班規(guī)定:★不倡導加班,在有工作質(zhì)量的前提下提高工作效率,除尤其狀況外,加班要提出申請,經(jīng)銷售主管及都市經(jīng)理雙方同意后方可加班。加班必須由銷售主管在考勤表上確認加班的時間并簽名,才被承認為確實加班。如因自身工作未完畢而要超過規(guī)定上班時間的,一律不作為加班處理。10.調(diào)班/調(diào)休:★BA如需調(diào)班、調(diào)休必須要提前填寫請假單向柜長申請,柜長同意后再由銷售主管審批。否則當作曠工處理。11.婚假:★在我司工作滿一年,員工《結(jié)婚證書》上開具的日期為入職后的日期的,可享有婚假?!镆绹矣嘘P(guān)規(guī)定及本企業(yè)狀況,規(guī)定員工婚假為5天(此假期內(nèi)含國定/法定假日);★婚假期間只發(fā)底薪。12.恩恤假:★員工申請恩恤假需憑有關(guān)證明,恩恤假期間只發(fā)底薪;★直系親屬:父母、配偶、子女死亡,假期3天(此假期內(nèi)含國定/法定假日);旁系親屬:(外)祖父母、岳父母(公婆)、兄弟姐妹死亡,假期1天。13.生育假:★根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.核算規(guī)定:★加班、請假或補休均以原則時間的小時為單位計算;★請假或補休過程中,若實際請假時間少于申請時間,則以實際請假時間計算;若實際請假時間多于申請時間的必須補填請假單,否則超過部分時間以兩倍的事假時間扣除薪金;★凡請假、加班(加班申請單)、調(diào)休等均應提前辦理書面請假手續(xù)(急事、病假除外),否則一律不予受理。如遇特殊或緊急狀況,請第一時間告知銷售主管。員工須在上班后的第一種工作日內(nèi)補齊請假手續(xù)并列明事由,不補辦手續(xù)當曠工處理,不按規(guī)定期間補辦手續(xù)者按請假時間的2倍扣除。(二)工作流程1、營業(yè)前(30分鐘)1)簽到:★填寫班次考勤表,不容許他人代簽到2)整頓儀容儀表,詳細內(nèi)容如下:①儀容:a.妝容:上班須化淡妝,保持良好的精神飽滿,原則如下:畫眉:以黑色或褐色為主;眼影:以綠色為主,不能涂黑色,或太夸張的色調(diào),要配合柜臺的自然風格;胭脂:紅色或粉紅色;唇膏:要以鮮紅色為主色調(diào),不能涂黑色或太沉顏色,不能只涂潤唇膏或潤唇油;注:每一小時必須補妝一次。b.頭發(fā):頭發(fā)要勤梳洗,保持潔凈,提議2天洗一次;長發(fā)必須用頭花盤起;劉海不能遮蓋面部,過長要用發(fā)夾夾好,保持良好的精神面貌;頭發(fā)不能染太夸張的顏色,如:金色、綠色、天藍色、紫色、大紅色等。c.指甲:指甲不能留太長,原則長度為2毫米,注意個人衛(wèi)生;不能涂有色指甲油,可以涂透明的顏色,增長指甲的光澤。②儀表:衣著:上班時必須穿著企業(yè)指定的工衣,工衣要保持整潔潔凈,穿著原則如下:◆上衣:◆穿著上衣,規(guī)定在里外都不要再穿任何的衣服,但如因氣候的問題,也可以在里面添加防寒的內(nèi)衣,但不能在突出上衣外面,以及不能穿得太臃腫,以免影響形象效果;◆穿著時不要把袖子卷起,顯得相稱不雅;◆統(tǒng)一佩帶工牌于工衣左上方;◆襯衣的衣領(lǐng)必須統(tǒng)一翻到外套外;◆長褲:◆如褲子的長度過長,可以把褲子的長度折起修改到自己適合的長度,而千萬不能剪掉過長的部分,如發(fā)現(xiàn)視為工衣?lián)p耗處理,要承擔賠償?shù)呢熑?;◆穿著時不要穿顏色鮮艷的內(nèi)褲,顯得相稱不雅,提議內(nèi)褲顏色為白色或肉色;b.鞋襪:企業(yè)沒有配套的鞋襪,店員可自行購置,但規(guī)定要穿著不露趾的皮鞋上班,但一定要保持潔凈;c.為保持工作裝的潔凈及整潔,工裝及工鞋均抵達商場后才可更換,下班后須換上自己的衣服方可離開;d.飾物:不能佩帶夸張飾物上班,例如過多的首飾、戒子、耳環(huán),不配合品牌的風格,應以自然為主;每人限帶一枚婚戒。e.姿勢:;f.站位:無客人時,員工需站在柜臺外派發(fā)宣傳單頁或迎接顧客,不容許站在柜臺里聊天;g.態(tài)度:保持耐心、熱情的服務態(tài)度。3)柜臺整頓①打掃衛(wèi)生時間:每天至少打掃2次衛(wèi)生;◆貨柜衛(wèi)生:包括貨架、試用臺、玻璃展架,試用裝,內(nèi)倉,椅子,背柜,展示牌等;◆店面衛(wèi)生:掃地、倒垃圾、拖地、打水、倒水、清洗清潔用品;◆試用裝衛(wèi)生:瓶口不能留有膏體及灰塵,瓶蓋上不能有膏體或水珠等雜質(zhì),此外,有任何包裝破損或變質(zhì)的試用裝,均不能陳列在貨架上,應及時申請更換。②整頓工作試用裝陳列:及時補充貨架上局限性貨品;品牌LOGO統(tǒng)一對外;膏霜類的試用裝,少于三分之二,不能陳列在架上;彩妝類的試用裝,已經(jīng)見底了,不能陳列在架上;外包裝有任何破損,都不能陳列在架上;整頓擺設品:贈品區(qū)、貨品區(qū)、前島陳列;◆整頓工具:文具用品(筆、銷售小票、會員積分卡、印章等),試用工具(面巾紙、棉簽、試用裝等);整頓貨柜:先進先出原則,同步貨柜里,產(chǎn)品不能倒置擺放,要直立擺放,同步還要分類將產(chǎn)品擺放好,以便易于查找。4)盤查帳務昨日銷售狀況、所有銷售報表、庫存表、贈品發(fā)放登記表等與否填寫完整。5)盤查貨品◆和交接班BA盤點,及時清查貨品,如在當班發(fā)現(xiàn)丟失貨品則由當班BA賠償,如未及時發(fā)現(xiàn)將由店內(nèi)人員一起賠償。6)營運前調(diào)整①銷售總結(jié)◆昨日銷售總結(jié)、營業(yè)中出現(xiàn)的問題。②銷售計劃確定個人日銷售目的、會員目的及銷售三客數(shù)(即客單價、客瓶數(shù)、成交客數(shù))目的注:客單價=當日銷售額÷當日成交客數(shù);連帶率=當日銷售總件數(shù)÷當日成交單數(shù)務意識◆端正服務態(tài)度、保持積極樂觀的態(tài)度,以飽滿的精神迎接一天的銷售工作。2、營業(yè)中1)接待禮儀:◆面部表情:面帶自然微笑,眼睛平視對方眼睛;◆迎賓話述:您好!歡迎光顧THEFACESHOP,這邊請。手勢:五指自然并攏、指向柜臺內(nèi);◆站姿:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度(為三角型)兩腿挺直,小腹微收,自然挺胸。兩肩要平,左手握住右手,虎口相對,手心向里,雙臂自然下垂于腹前,頭要正,頸要直,下額微收;◆試用:積極為顧客試用產(chǎn)品,必須使用化妝棉、棉簽、爽膚水。2)商品成交①開票:◆填寫銷售小票包括日期、序號、品名、數(shù)量、售價、折扣、大寫金額、員工姓名等,注意必須一式三聯(lián)。如有會員消費未帶會員卡,需留下會員聯(lián)絡方式及詳細資料。②交與顧客:如有贈品需顧客簽字確認(留姓名、電話)并記錄贈品名稱數(shù)量。3)謝別顧客幫顧客把產(chǎn)品裝好,并告知詳細的使用措施及用量,并請顧問確認產(chǎn)品及生產(chǎn)日期,臉上面帶自然微笑,說:“歡迎下次光顧”。4)巡店清場巡店工作:每班為4次,兩小時巡一次;◆地板與否有煙灰、紙屑等其他雜物;◆擺放的產(chǎn)品與否整潔潔凈,放在原地方;◆貨架的樣品與否擺放好,整潔歸類,陳列到位;◆檢查樣品的標簽,有遺失或掉了隨時補上。5)交接班工作傳達上級各類告知、會議內(nèi)容;交接貨品,盤查貨品數(shù)量數(shù)目。6)離崗登記◆無論吃飯或上洗手間,必須填寫離崗登記表,否則一律視為空崗處理;◆按照班次分派,輪番外出進餐,不得空崗;◆吃飯時間規(guī)定為40分鐘,超過時間視為遲到。午餐:11:00-13:00之間;晚餐:17:00-18:30之間。7)柜臺禮儀不能有抱胸撐肘、背手、插袋等懶散動作;不能在顧客面前化妝、梳發(fā);不能在崗上懈?。ǔ詵|西、閑聊、閱讀書報、聽隨身聽、睡覺);不能在顧客面前有不雅動作(打哈欠、打噴嚏、挖耳、鼻、脫鞋等);不能大聲交談,忽視客人存在;不能在快下班時頻頻看表趕走客人;8)電話使用電話響三聲內(nèi)必須接起,防止長時間無人接聽電話;不用企業(yè)電話談私事;接電話者必須對該電話的內(nèi)容負全責;電話統(tǒng)一用語“您好,thefaceshop××店,××為您服務,語氣溫和平穩(wěn)。3、營業(yè)后1)填寫報表◆核查報表填寫狀況,當日報表當日做完,包括銷售小票核查、日報表填寫、會員資料、BA考勤表記錄等。晚上10點30分前短信形式發(fā)送給銷售主管和都市經(jīng)理當日銷售狀況;2)總結(jié)與檢查◆總結(jié)今日的銷售狀況;明確明日的銷售任務;關(guān)閉店內(nèi)電源,鎖好貨柜。(三)報表制度THEFACESHOP報表匯總目錄序號報表種類報表名詞上交時間1柜臺銷售管理類《銷售日報表》根據(jù)實際狀況可每天上交或一周上交一次2《銷售月報》每月2日前上交上月3《BA考勤表》每月2日前上交上月4《BA平常行為考核表》每月2日前上交上月5《排班表》每月2日前上交上月6《VIP會員服務卡》7《BA離崗登記表》每月2日前上交上月8貨品管理類《贈品發(fā)放登記表》每月2日前上交上月9《專柜訂貨單》根據(jù)實際狀況10《產(chǎn)品庫存管理表》每月2日前上交上月11《柜臺庫存盤點表》每月2日前上交上月12《試用裝申請表》根據(jù)實際狀況13《試用裝管理帳目表》每月2日前上交上月14《退/換貨表格》根據(jù)實際狀況15人事管理類《罰款單》根據(jù)實際狀況16《加班申請單》根據(jù)實際狀況17《請假單》根據(jù)實際狀況18《辭職申請書》根據(jù)實際狀況19《離職交接清單》根據(jù)實際狀況(四)貨品管理1、貨品管理銷售貨品時,必須按照“先進先出”原則進行銷售;企業(yè)送貨及店之間調(diào)貨,定要把品名、件數(shù)及出貨人、收貨人名字寫清晰,日期要填寫清晰;送貨單、調(diào)貨單、抱殘單必須有都市經(jīng)理簽字方可生效,否則一律視為無效;每月商場的各品牌銷售累積一種月的合數(shù),每日志錄隨時等待企業(yè)的檢查和索要;每月需上交的報表中任何一項出錯罰款10元(必須簽訂做表人姓名);調(diào)貨單任何一項出錯罰款10元,差價由經(jīng)手人承擔;如發(fā)現(xiàn)任意改單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,凡改單者在改動處簽字,并及時上報企業(yè),則免除罰款;商品報殘,必須注明殘在哪里,并有柜長簽字,填寫“報殘單”若未注明者,柜長罰款100元,開此單的BA罰款50元;不按企業(yè)規(guī)定,不顧對方與否需要私自調(diào)貨,未告知銷售主管者,柜長罰款100元,當事人罰款50元;陳列的貨品要常常更換并保持樣品清潔,企業(yè)有關(guān)人員隨時下店鋪抽樣檢查樣品,包括損壞,長期受熱變質(zhì),包括臟舊或影響銷售的,柜長罰款100元,并自行購置此貨品;不執(zhí)行企業(yè)指令,不調(diào)貨或不調(diào)全一經(jīng)查實,柜長罰款100元。2、柜臺實物盤點每日進行實物盤點,盤點數(shù)必須與企業(yè)賬目數(shù)字一致,不得有串貨出現(xiàn);盤點時間規(guī)定為每月1-2日,詳細由企業(yè)結(jié)合柜臺實際狀況決定;盤點工作由各柜長負責、BA配合、銷售主管監(jiān)督三方面協(xié)作進行;盤點表3日之前交回企業(yè),銷售主管同步配合其將當月實銷庫存查對精確;盤點工作必須認真細致,真實詳細,做到帳貨相符,嚴禁弄虛作假,敷衍了事(贈品視同正貨需每日銷賬,并進行盤點)。3、賬務各柜臺必須做好庫存帳?。幻咳者M行賬本銷賬,以便查證明物庫存;認真填寫各類銷售報表,當日報表如實填寫當日銷售數(shù)量、金額、合計銷售數(shù)量、金額,月底所有數(shù)據(jù)上報銷售主管,使企業(yè)和商場對賬愈加清晰、精確;柜臺每天由一名BA輪番查對每日的銷售日報表、庫存管理表、贈品登記表等,以保證所有數(shù)據(jù)與商場、企業(yè)保持一致;各店需于營業(yè)當日晚10:30前積極及時向銷售主管上報銷售狀況;積極配合企業(yè),定期或不定期的查對單據(jù),銷售報表、庫存數(shù)量,保持店內(nèi)實物庫存與實際一致,同步減少月末盤點工作量;庫存賬務必須做到數(shù)量透明,構(gòu)造合理,調(diào)配以便;每月3日前將所有報表交回企業(yè);盤點的明細要精確,字跡整潔,不許有涂改現(xiàn)象,不能在盤點中有銷售的商品,而盤點表上卻沒有該明細的就當丟失處理;每月3日前找銷售主管對清賬目,如沒有對清或沒對者,則按實際存結(jié)數(shù),多貨少貨自行賠償;確定當月銷售金額再和銷售主管對賬,假如柜長報的金額與商場不符,有此類現(xiàn)象與商場相差現(xiàn)金由該店買單;只要對賬時找不到單,就算丟單(對帳結(jié)束后找到也算丟單),一張單罰款20元。4、試用裝的管理柜臺所有試用裝必須按企業(yè)規(guī)定,每件單品都必須入賬;柜臺3個月統(tǒng)一將即將消耗殆盡的試用品更換一次,需提前3日填寫試用品申請表,交至銷售主管審批,在上交申請表的同步需將空瓶交至銷售主管處,如遇變質(zhì)需中途更換的需提前1日,將變質(zhì)試用裝交回企業(yè);試用裝視同貨品,如遇丟失或損壞,均需原價賠償;更換試用裝需在申請表上注明更換原因如:破損,變質(zhì),消耗等。更換試用品必須銷售主管簽字后方可生效,不得以電話形式告知;更換下來退回企業(yè)的試用品空瓶,務必要與試用品申請表上的明細相符,不能有空賬或掛賬現(xiàn)象發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)掛賬空賬將責任到人,并按原價賠償;試用裝要每天清潔瓶口及泵壓口,并在使用完畢后及時蓋好瓶蓋,減少變質(zhì)的也許性。5、贈品的管理1)贈品視同貨品,發(fā)現(xiàn)丟失及損壞需按貨品折合價錢,進行賠償;2)中樣及小樣也必須上賬,并要每日銷帳。不得拆套贈送;3)以正貨作為贈品時,每檔活動開始前由銷售主管按每家專柜的平常銷售狀況,從貨品內(nèi)作為調(diào)出,同步入在贈品帳內(nèi)。同步需填寫貨轉(zhuǎn)贈的單據(jù),都市經(jīng)理簽字方可生效;4)所贈送的所有贈品均需顧客在贈品發(fā)放登記表上簽字確認,并在小票上注明所贈物品明細,以上登記兩項必須與贈品賬本的每日銷貨一致。以便企業(yè)回訪查實,顧客購置件數(shù)多的,必須把一筆的小票訂在一起。不容許拼單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處理,將予以記過處分,并照價賠償;5)必須嚴格遵守每檔活動的買贈金額限制,如遇特殊狀況需提前報備銷售主管,并在票上標注清晰,不得私自做主贈送;6)贈品發(fā)放登記表上必須填寫:日期,購置金額,小票號碼,所贈物品明細,顧客簽名,顧客電話,經(jīng)手BA簽字等。第五章勞動紀律美容顧問違紀行為按情節(jié)嚴重與否分為三類:(一)一般違紀行為:由于疏忽或過錯等而導致的違紀行為,若不及時改正,也許對企業(yè)利益導致一定程度的損害。包括但不限于如下表述(發(fā)生如下行為一次,予以口頭警告一次,并視情節(jié)嚴重性懲罰金50-100元):無端遲到、早退達二次,或曠職半天;在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,情節(jié)較輕;用餐時間超過規(guī)定期間;在企業(yè)上班時間內(nèi)串崗、戲鬧、做與工作無關(guān)事情情節(jié)較輕;著裝、儀表、言行不符合企業(yè)及賣場規(guī)定;無端不參與例會或培訓達一次;在工作及例會中不積極配合,影響工作或會議進度;工作態(tài)度不認真或因個人過錯導致工作發(fā)生錯誤,情節(jié)較輕;不服從主管人員合理工作安排及指導;不按工作時間表或分派的任務進行工作;對客戶或其他美容顧問態(tài)度無禮;揮霍企業(yè)財物(如試用品等),情節(jié)輕微;不及時反饋專柜其他人員違規(guī)操作;任何其他由于工作疏忽也許導致的違紀行為。(二)較嚴重違紀行為:美容顧問的行為也許對企業(yè)的利益導致?lián)p害(包括但不限于金錢或?qū)嵨锓矫娴膿p失),并也許危害到企業(yè)的產(chǎn)品、財產(chǎn)、形象等,包括但不限于如下表述(發(fā)生如下行為一次,予以書面警告一次,并視情節(jié)嚴重性懲罰金100-300元、或罰扣當月所有獎金):一種月內(nèi)三次(含三次)遲到,或曠職一天以上(含一天);違反企業(yè)確定的工作原則及程序;在企業(yè)上班時間內(nèi)串崗、戲鬧、做與工作無關(guān)事情,情節(jié)較為嚴重;拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從;未經(jīng)上級主管同意,私自換班、調(diào)班;對客戶態(tài)度生硬、厭煩,對未購置商品的客戶予以白眼、不悅以及言語譏諷;玩忽職守,違反工作流程,導致商品、促銷贈品或其他助銷工具短缺或破損;在商場內(nèi)與顧客、同事或其他商場工作人員爭執(zhí);未按賣場規(guī)定的價格銷售產(chǎn)品;無端不參與例會或培訓達二次;將企業(yè)產(chǎn)品、試用品或贈品私自贈送他人或與其他品牌專柜互換,情節(jié)較輕;私自銷售試用品、贈品或其他助銷產(chǎn)品;消極怠工,不準時按質(zhì)按量完畢規(guī)定的工作任務;對所理解的質(zhì)量事件或其他事故,以及導致的財產(chǎn)損失等險障事故知情不報或隱瞞;因個人原因被客戶投訴并經(jīng)查實;較嚴重違反企業(yè)或賣場其他工作制度;任何其他也許對企業(yè)導致的利益損害的行為;(三)嚴重違紀行為:美容顧問的行為也許或已對企業(yè)的利益導致嚴重傷害或損害以及不良影響者,包括但不限于如下表述(發(fā)生如下行為一次,立即予以解除勞動協(xié)議):任何形式、數(shù)量的偷盜或破環(huán)企業(yè)、賣場或其他人員財物者(如商品、設施設備等財物);欺騙企業(yè)、同事、主管或顧客,弄虛作假騙取企業(yè)或他人財物的任何行為;偽造數(shù)據(jù)或材料,提供不實信息者(包括虛報銷量、偽造考勤記錄、模仿他人簽名或蓋章等類似狀況);散布謠言,致使企業(yè)蒙受嚴重不利;為了個人利益而遮掩促銷條款或私自改動價格;運用我司名義,在外招搖撞騙者;擅離工作崗位,滋生變故,使企業(yè)蒙受重大損害者;對企業(yè)同事、賣場工作人員、與企業(yè)有業(yè)務往來的客戶或供應商及其他工作人員進行辱罵、威脅、恐嚇、騷擾(包括書面及口頭行為),擾亂秩序者;污辱、襲擊顧客,或聚眾鬧事、打架斗毆,影響工作秩序和社會秩序。打人致傷者必須承擔受傷者的一切費用和損失;聚眾怠工、造謠生事、影響企
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