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第三章商務(wù)談判的一般過(guò)程一、談判前的準(zhǔn)備階段談判準(zhǔn)備階段的重要性——案例分析與討論:

“哈奈特銀行借款案”(一)首先要明確我方的主要需求和所要追求的目標(biāo)(二)擇定談判的對(duì)手1.要對(duì)所有可能的談判對(duì)手進(jìn)行資信調(diào)查在資格、信譽(yù)、注冊(cè)資本、和法定地位等方面進(jìn)行審核,并請(qǐng)對(duì)方提供公證書予以證明或取得旁證。

資信包括兩個(gè)方面的含義:一是對(duì)方的合法資格;二是對(duì)方的資本信用與履約能力。(1)合法資格的審查:①法人資格的審查

法人是民事主體之一,它是有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)和組織機(jī)構(gòu),能以自己的名義參加民事活動(dòng),享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),依法成立的社會(huì)組織。

成為法人須符合三個(gè)條件:第一、必須有自己的組織機(jī)構(gòu)、名稱與固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。第二、必須有自己獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)。第三、必須具有權(quán)利能力和行為能力。

對(duì)對(duì)方法人資格的審查可以要求對(duì)方提供有關(guān)文件,如成立地注冊(cè)登記證明、法人所屬資格證明。在拿到有關(guān)證明文件后,要查清以下一些問(wèn)題:一是要弄清對(duì)方法人的組織性質(zhì)。公司組織性質(zhì)不同,所承擔(dān)的責(zé)任是不一樣的。二是要弄清對(duì)方的法定名稱、管理中心地、主要的營(yíng)業(yè)地。三是要確認(rèn)其法人的國(guó)籍,即受哪一國(guó)的法律管轄。對(duì)于對(duì)方提供的證明文件,還可以通過(guò)一定的手段和途徑進(jìn)行驗(yàn)證。②對(duì)對(duì)方談判人員的代表資格或簽約資格進(jìn)行審查從法律和角度講,一個(gè)企業(yè)能夠代表對(duì)外簽約的只能是法人代表。在談判簽約前,可以要求對(duì)方出示法定代表資格的文件,如授權(quán)書、委托書等,以確證其為合法代表人。(2)資本、信用與履約能力的審查對(duì)對(duì)方資本狀況的審查主要是審查對(duì)方的注冊(cè)資本、資產(chǎn)負(fù)債表、收支狀況、銷售狀況、資金狀況等有關(guān)文件。對(duì)對(duì)方商業(yè)信譽(yù)與履約能力的審查,主要是考察對(duì)方在以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的表現(xiàn)。需要指出的是,商務(wù)談判的內(nèi)容不同,意義與重要性不同,資信審查的內(nèi)容、重點(diǎn)、繁簡(jiǎn)的程度都可有所區(qū)別。2.尋找我方目標(biāo)與對(duì)方條件的最佳結(jié)合點(diǎn)即通過(guò)比較,擇定一個(gè)或兩個(gè)最有利于實(shí)現(xiàn)我方經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的可能談判者作為正式洽談的伙伴。應(yīng)該知己知彼,從經(jīng)營(yíng)的總體效益出發(fā),以能使我方付出較小代價(jià)而收益較大為標(biāo)準(zhǔn),慎重選擇正式談判的對(duì)手。三、廣泛搜集情報(bào),摸清對(duì)方虛實(shí)為了說(shuō)明情報(bào)與信息搜集工作的重要性,我們來(lái)看兩個(gè)實(shí)例:案例1:“‘楓葉旗’帶來(lái)的商機(jī)”案例2:“與德商的技術(shù)引進(jìn)談判”

1.公開(kāi)信息資料的搜集方法為了說(shuō)明公開(kāi)信息資料搜集的重要性,我們下面來(lái)看幾個(gè)案例:案例3:“日本情報(bào)工作的哲理”案例4:“作家雅各布”案例5:“日本商人與大慶油田”(1)從報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等傳媒中搜集信息資料的方法(2)利用各種會(huì)議和集會(huì)場(chǎng)所收集信息資料的方法(3)從文獻(xiàn)資料中獲取信息①研究對(duì)手在公開(kāi)場(chǎng)合的行為舉止、照片、錄音、錄像及影片等。研究對(duì)手的行為舉止,有利于分清對(duì)手在某些特定場(chǎng)合的姿態(tài)是習(xí)慣行為還是有目的的行為語(yǔ)言。②密切關(guān)注對(duì)手的招聘啟示及求助廣告。③通過(guò)銀行帳戶了解對(duì)手的財(cái)政狀況。對(duì)手的借貸情況如何,是很有價(jià)值的談判信息。2.非公開(kāi)信息資料的搜集方法(1)從對(duì)手現(xiàn)在或過(guò)去的雇員中搜集信息①?gòu)膽?yīng)聘人員中獲取信息。②從對(duì)手內(nèi)部受排擠的人員中套取情報(bào)。③在會(huì)議或社交場(chǎng)合通過(guò)與對(duì)手的重要助手或顧問(wèn)的交往獲取情報(bào)。④通過(guò)幫助對(duì)手的雇員獲得情報(bào)。⑤聘請(qǐng)顧問(wèn)向?qū)κ值挠嘘P(guān)人員了解情況。⑥從對(duì)手的日常行為中搜集有用信息。(2)從曾與對(duì)手打過(guò)交道的人中獲取信息①訪問(wèn)那些與對(duì)手打交道曾經(jīng)成功或失敗的人,了解并體會(huì)他們的主觀感受。②買通客戶提出某些虛假要求。③從在對(duì)手領(lǐng)導(dǎo)部門工作的人員中了解信息。④通過(guò)對(duì)手的供貨商了解對(duì)方的信息。⑤加入客戶的某些活動(dòng)。案例6:“英特爾與莫托羅拉”(3)直接觀察對(duì)手①購(gòu)買對(duì)手的產(chǎn)品進(jìn)行研究。②觀察對(duì)手的垃圾。③參觀對(duì)手的公司。④搜集對(duì)手相關(guān)的技術(shù)和管理科室扔棄的紙張、圖紙、報(bào)表。(4)購(gòu)買法①購(gòu)買信息資料。第一是新產(chǎn)品的樣品。第二是文字信息資料。第三是意見(jiàn)信息資料。②聘請(qǐng)“信息人”。第一類是購(gòu)銷員。第二類是高等院校的教師、科研機(jī)構(gòu)中的科研人員。(四)對(duì)談判雙方實(shí)力的認(rèn)定對(duì)談判雙方實(shí)力的認(rèn)定就是指對(duì)談判雙方的實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià)和確認(rèn)。這是制定談判的方針、目標(biāo)與方案的重要一步。談判實(shí)力是指影響雙方在談判過(guò)程中的相互關(guān)系、地位和談判的最終結(jié)果的各種因素的總和,以及這些因素對(duì)各方的有利程度。談判實(shí)力與一般意義上的企業(yè)實(shí)力既有密切的聯(lián)系又有區(qū)別。企業(yè)實(shí)力只是形成談判實(shí)力的潛在基礎(chǔ),并不一定直接構(gòu)成談判的實(shí)力。但一般而言,企業(yè)實(shí)力強(qiáng),會(huì)有利于形成和強(qiáng)化其談判的實(shí)力。影響談判實(shí)力的因素1.交易內(nèi)容對(duì)雙方的重要性交易對(duì)某一方越是重要,該方在談判中的實(shí)力就越弱。2.各方對(duì)交易內(nèi)容與交易條件的滿足程度某一方對(duì)交易內(nèi)容與交易條件的可能的滿足程度越高,那么,在談判中的實(shí)力就越強(qiáng)。3.競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)多個(gè)買者的形勢(shì)有利于賣者,可以增強(qiáng)賣方的實(shí)力,反之亦然。4.對(duì)商業(yè)行情的了解程度對(duì)有關(guān)談判交易的商業(yè)行情了解得越多,無(wú)疑會(huì)提高其談判的實(shí)力。5.企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)越高,社會(huì)影響越大,企業(yè)的實(shí)力越強(qiáng)。6.對(duì)談判時(shí)間因素的反應(yīng)對(duì)談判的時(shí)間限制越是在意,其談判實(shí)力就越弱。7.談判的藝術(shù)和技巧談判藝術(shù)、技巧越是高超,那么該方的談判實(shí)力也就越強(qiáng)。(五)組成談判班子1.人員數(shù)量及配備(1)人員數(shù)量一般來(lái)說(shuō),談判人數(shù)應(yīng)根據(jù)談判的地點(diǎn)、時(shí)間、和內(nèi)容以及對(duì)方人數(shù)及本方人員和素質(zhì)來(lái)確定。過(guò)多或過(guò)少均不合適,應(yīng)當(dāng)視具體情況和談判性質(zhì)來(lái)決定。(2)人員配備商務(wù)談判不是簡(jiǎn)單的討價(jià)還價(jià),而是一種對(duì)商業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、運(yùn)籌策略技能等的綜合運(yùn)用。案例分析:“合資興建飯店”

參加談判的人員一般由以下幾方面的專業(yè)人員組成:①商務(wù)人員;②工程技術(shù)人員;③法律人員;④金融人員;⑤翻譯。

2.確定談判班子的主要負(fù)責(zé)人、主談人及專業(yè)輔助人員談判組織負(fù)責(zé)人一般應(yīng)具有較強(qiáng)的組織工作能力,其工作重點(diǎn)應(yīng)放在促進(jìn)代表團(tuán)整體力量的發(fā)揮上。談判代表團(tuán)的主談人應(yīng)精通商務(wù)或其他業(yè)務(wù),有嫻熟的策略技能,知識(shí)廣博,思維敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),善于隨機(jī)應(yīng)變。代表團(tuán)的輔助人員在各有技術(shù)專長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,就善于從思想上、行為上緊密配合,確保內(nèi)部的協(xié)調(diào)一致。

3.制定談判工作規(guī)范,明確職責(zé)分工,安排相應(yīng)培訓(xùn)。這一點(diǎn)對(duì)于國(guó)際商務(wù)談判尤為重要。4.確立談判過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)通訊方式及匯報(bào)制度。必須建立談判班子與本企業(yè)或本公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)之間的聯(lián)系通道,確定可行和可靠的聯(lián)絡(luò)通訊方式,指定專門人員負(fù)責(zé)兩者的隨時(shí)溝通,(六)制定談判計(jì)劃

談判計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容及步驟:

第一,確定談判的主題和目標(biāo);

第二,確定談判的地點(diǎn);

第三,確定談判的議程和進(jìn)度;

第四,確定談判中的基本策略。1.確定談判的主題和目標(biāo)談判的主題就是參加談判的目的,而談判目標(biāo)則是談判主題具體化。整個(gè)談判活動(dòng)都要圍繞主題和目標(biāo)進(jìn)行。談判的主題必須簡(jiǎn)單明確,一般都能用一句話來(lái)加以概括和表述,比如“以最優(yōu)惠的條件引進(jìn)某項(xiàng)技術(shù)”。談判的目標(biāo)可以分為三級(jí)。第一級(jí)目標(biāo)是必須達(dá)到的目標(biāo),即最低目標(biāo)。如果通過(guò)談判而不能滿足這個(gè)目標(biāo)要求,則寧愿使談判破裂中止。第二級(jí)目標(biāo)是可以接受的目標(biāo)。如果說(shuō)第一級(jí)目標(biāo)可以用一個(gè)點(diǎn)來(lái)表示的話,那么第二級(jí)目標(biāo)則是一個(gè)區(qū)間或范圍。第三級(jí)目標(biāo)是最高目標(biāo)。如果要求超過(guò)這個(gè)目標(biāo),往往會(huì)面臨談判破裂的危險(xiǎn)。2.確定談判的地點(diǎn)談判地點(diǎn)的確定,會(huì)影響談判中的戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用。在選擇談判地點(diǎn)時(shí)通常要考慮:即將展開(kāi)的談判中力量的對(duì)比,可選擇地點(diǎn)的多少和特色,雙方的關(guān)系、費(fèi)用等。

根據(jù)談判的地點(diǎn)的不同,可以將談判分為主場(chǎng)談判,客場(chǎng)談判與中立地談判三類。這三種談判各有利弊。(1)主場(chǎng)談判:己方:有安全感;可以充分利用資料;可利用東道主的便利向?qū)Ψ绞骸?duì)方:會(huì)有陌生感或恐懼感。(2)客場(chǎng)談判:客場(chǎng)談判在處于困境或準(zhǔn)備不足時(shí),是比較有利的,主要是退出方便,可以拖延決策時(shí)間。(3)中立地談判:中立地談判主要是當(dāng)雙方關(guān)系較緊張時(shí)而采用的,它有助于緩和雙方的關(guān)系。一般在商務(wù)談判中用的較少,多用于國(guó)與國(guó)之間的外交談判中。

3.確定談判的議程談判的議程即議事日程,它的確定和安排,其本身就是一種談判戰(zhàn)術(shù)。(1)議題的確定第一步應(yīng)將與本談判有關(guān)的所有問(wèn)題羅列出來(lái)。第二步根據(jù)對(duì)本方利益是有利還是不利這一標(biāo)準(zhǔn),將所列出的問(wèn)題進(jìn)行分類。第三步盡可能將對(duì)本方有利的問(wèn)題列入談判的議題,而將對(duì)本方不利的問(wèn)題排除在談判的議題之外,或者,只選擇那些對(duì)本方不利但危害不大的列入議題,而將危害大的問(wèn)題排除在外。(2)時(shí)間安排將對(duì)本方有利、本方想要得到而對(duì)方又有可能作出讓步的議題排在前面討論,而將對(duì)本方不利、或本方要作出讓步的議題放在后面討論。對(duì)前面一種議題安排盡可能多的時(shí)間,而對(duì)后一種議題則給予較少的時(shí)間。注意:

談判的議程不是由談判的某一方單方面決定的,往往要由雙方協(xié)商而定。但是,如果本方事先對(duì)議程有一個(gè)安排,并爭(zhēng)取在本方擬定的議程基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商,這無(wú)疑是有利的。4.確定談判的基本策略第一步要確定對(duì)方在本次談判中的目標(biāo)是什么?對(duì)方最想得到的是什么?對(duì)方可以作出讓步的是什么?什么是對(duì)方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最有利的支持因素?什么又是對(duì)方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最不利的因素?第二步

確定我方在爭(zhēng)取達(dá)成目標(biāo)時(shí):會(huì)遇到對(duì)方哪些方面的阻礙?對(duì)方會(huì)提出什么樣的交換條件?第三步

確定對(duì)策:是否接受對(duì)方的交換條件?如果接受,在多大程度上接受?如果不接受又怎樣清除上述阻礙?第四步使本方在談判中對(duì)對(duì)方可能提出的問(wèn)題和要求有所準(zhǔn)備。富于彈性制定談判計(jì)劃的原則:突出重點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要(七)模擬談判通過(guò)模擬談判,預(yù)演談判的過(guò)程,檢查實(shí)施既定談判方案可能產(chǎn)生的效果,幫助我方人員從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)既定的談判方案進(jìn)行某種修改或完善,使談判計(jì)劃的制定更具針對(duì)性和有效性。具體可分為兩個(gè)階段來(lái)進(jìn)行:第一階段——模擬談判的實(shí)施;第二階段——評(píng)估與校正。

在模擬談判過(guò)程中,應(yīng)把握以下幾個(gè)原則:1.善于推理和假設(shè)。對(duì)談判過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,盡可能進(jìn)行設(shè)想和預(yù)測(cè),并確定應(yīng)對(duì)方案。2.身臨其境。要求參與模擬談判的雙方必須進(jìn)入各自的角色,身臨其境地進(jìn)行演練。3.始終思考三個(gè)問(wèn)題:(1)我希望對(duì)方作出怎樣的決定?(2)對(duì)方為什么不作我所希望的決定?(3)我能夠采取什么行動(dòng),來(lái)促使對(duì)方作出我所希望的決定?二、正式談判階段(一)開(kāi)局階段又稱非實(shí)質(zhì)性談判階段。主要指談判雙方進(jìn)入具體交易的討論之前,見(jiàn)面、介紹、寒喧以及就談判內(nèi)容以外的話題進(jìn)行交談的那段時(shí)間。這是整個(gè)商務(wù)談判過(guò)程的起點(diǎn),它的好壞在很大程度上決定著整個(gè)談判的前途,因此談判人員應(yīng)給予高度重視。

1.營(yíng)造談判氣氛:談判氣氛的選擇和營(yíng)造應(yīng)該因人制宜,服務(wù)于談判的目標(biāo)、方針和策略。具體來(lái)說(shuō)須考慮以下幾個(gè)因素:(1)根據(jù)談判雙方的關(guān)系營(yíng)造談判氣氛①有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái),且關(guān)系很好。開(kāi)局氣氛應(yīng)熱烈、真誠(chéng)、友好、輕松愉快。語(yǔ)言上熱情洋溢;內(nèi)容上可暢敘雙方過(guò)去的友好交往歷史;態(tài)度上自由、放松、親切。

②有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái),但關(guān)系一般。開(kāi)局仍要爭(zhēng)取創(chuàng)造比較友好、和諧的氣氛。但本方人員在語(yǔ)言的熱情程度上應(yīng)有所控制;在內(nèi)容上可一般地談?wù)勥^(guò)去雙方的交往或雙方人員在日常生活中的興趣和愛(ài)好;態(tài)度上隨和自然。③有過(guò)一定的業(yè)務(wù)往來(lái),但本方對(duì)對(duì)方的印象不好。那么開(kāi)局氣氛應(yīng)是嚴(yán)肅、凝重的。語(yǔ)言上在注意禮貌的同時(shí),應(yīng)該比較嚴(yán)謹(jǐn),甚或冷峻;內(nèi)容上可對(duì)過(guò)去雙方關(guān)系表示不滿和遺憾,及希望通過(guò)這次交易來(lái)改變這種狀況;態(tài)度上應(yīng)充滿正氣,與對(duì)方保持一定的距離。

④過(guò)去沒(méi)有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái),這是第一次交往。開(kāi)局應(yīng)力爭(zhēng)創(chuàng)造一個(gè)真誠(chéng)、友好的氣氛,以淡化和消除雙方的陌生感、防備的甚至是稍含敵意的心理,為后面實(shí)質(zhì)性的談判奠定良好的基礎(chǔ)。語(yǔ)言上應(yīng)禮貌、友好,但又不失身份;在內(nèi)容上以比較輕松的話題為主;態(tài)度上應(yīng)不卑不亢,沉穩(wěn)中不失熱情,自信但不傲氣。

(2)根據(jù)談判雙方各自的談判實(shí)力營(yíng)造談判氣氛①雙方談判實(shí)力勢(shì)均力敵。應(yīng)盡力弱化對(duì)方的戒備心理和打消雙方可能存在的敵對(duì)情緒。力求創(chuàng)造一個(gè)友好、輕松、和諧的氣氛。要求本方人員的語(yǔ)言和態(tài)度要做到輕松而不失嚴(yán)謹(jǐn),禮貌而不失自信,熱情而不失沉穩(wěn)。②本方在談判實(shí)力上強(qiáng)于對(duì)方。在語(yǔ)言和態(tài)度上,既要禮貌友好,又要充分顯示出本方的自信和氣勢(shì)。③本方談判實(shí)力弱于對(duì)方。我方在語(yǔ)言和態(tài)度上,一方面要表示友好,積極合作,另一方面也要充滿自信,舉止沉穩(wěn),談吐大方,不卑不亢,使對(duì)方不能輕視自己。

2.互換提案在此階段,雙方彼此交換最初的提案,并通過(guò)初步接觸來(lái)判斷對(duì)方真正的目標(biāo),以及可能的讓步程度。雙方最初提案的內(nèi)容以及各自對(duì)對(duì)方最初提案的反應(yīng),是關(guān)系到談判能否繼續(xù)下去的兩項(xiàng)主要因素。在這一階段,各方對(duì)于如何提出一個(gè)合適的最初提案;如何針對(duì)對(duì)方的最初提案作出適時(shí)而正確的反應(yīng),都需要進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)。3.觀察和推測(cè)對(duì)方意圖掌握了上述信息以后,應(yīng)當(dāng)與準(zhǔn)備階段本方收集到的關(guān)于對(duì)方的情報(bào)結(jié)合起來(lái)加以分析,以便確立對(duì)方的真實(shí)意圖及其薄弱環(huán)節(jié);也應(yīng)當(dāng)與準(zhǔn)備階段本方擬定的幾套談判方案聯(lián)系起來(lái)加以對(duì)照,以便從中選擇最好的一套加以實(shí)施。

案例分析:“色厲內(nèi)荏的日商”

(二)報(bào)價(jià)階段1.報(bào)價(jià)先后的策略報(bào)價(jià)的先后在一定條件下會(huì)對(duì)談判結(jié)果產(chǎn)生重大影響,因此,談判者應(yīng)對(duì)此予以高度重視。(1)先報(bào)價(jià)之利:①先報(bào)價(jià)要比后報(bào)價(jià)(即回價(jià)或還價(jià))更具影響力,因?yàn)橄葓?bào)價(jià)能夠?yàn)檎勁薪Y(jié)果設(shè)定一個(gè)無(wú)可逾越的上限(或下限)。②先報(bào)價(jià)在整個(gè)談判過(guò)程中仍然可以或多或少地支配對(duì)方的期望水平,使對(duì)方失去信心。(2)先報(bào)價(jià)之弊:①在你報(bào)完價(jià)之后,對(duì)方可能臨時(shí)調(diào)整其報(bào)價(jià)水平,從而獲得本來(lái)得不到的好處。②在你報(bào)完價(jià)之后,對(duì)方并不還價(jià),而是不斷地挑剔你的報(bào)價(jià)并逼迫你一步步地降價(jià),但卻不泄露他們的出價(jià)。(3)報(bào)價(jià)的參考策略①在沖突程度較高的談判場(chǎng)合中,由于“先下手為強(qiáng)”,因此先報(bào)價(jià)比后報(bào)價(jià)較為有利;但在較為合作的談判場(chǎng)合中,報(bào)價(jià)先后并無(wú)實(shí)質(zhì)性的差別。②如果本方的談判實(shí)力強(qiáng)于對(duì)方,則本方先報(bào)價(jià)有利;如果本方實(shí)力較弱,特別是缺乏談判經(jīng)驗(yàn)時(shí),應(yīng)讓對(duì)方先報(bào)價(jià)。③就一般社會(huì)習(xí)慣而言,發(fā)起談判的人應(yīng)帶頭先報(bào)價(jià)。④如雙方都是談判行家,則誰(shuí)先報(bào)價(jià)均可。如對(duì)方是談判行家,自己不是談判行家,則讓對(duì)方先報(bào)價(jià)可能較為有利。⑤如對(duì)方是外行,姑且不論自己是不是外行,自己先報(bào)價(jià)可能較為有利。⑥有的商務(wù)談判誰(shuí)先報(bào)價(jià)似乎已有慣例,比如貨物買賣談判多半是由賣方先出價(jià),買方還價(jià)。2.如何報(bào)價(jià)(1)設(shè)定底價(jià)(“最低可接納水平”

)設(shè)定底價(jià)可產(chǎn)生下列好處:①談判者可借此來(lái)避免拒絕有利條件;②談判者可借此來(lái)避免接納不利條件;③談判者可借此來(lái)抗拒一時(shí)的魯莽行動(dòng);④當(dāng)事人可借此來(lái)限制談判者的權(quán)力;⑤在“聯(lián)合作戰(zhàn)”的場(chǎng)合,它可以避免各個(gè)談判者

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