工程項目管理若干最佳實踐

工程項目管理若干最佳實踐

普華科技包曉春

Email:xcbao@內(nèi)容提要項目管理與控制的過去、現(xiàn)在與未來項目管理與控制的核心要素工程項目管理在國內(nèi)若干實踐2工程項目管理與控制的過去30年前系統(tǒng)工程運籌學(xué)的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)（CPM）運用階段（完全手工的運用方式）還沒有項目管理的專業(yè)定義優(yōu)選法與統(tǒng)籌法推廣（國內(nèi)）20年前用PC代替手工的單純CPM計算階段，或者說是簡單的時間管理階段還沒有項目管理的專業(yè)定義，但是已經(jīng)開始出現(xiàn)PMI這類專業(yè)組織通過世行項目開始引進(jìn)國際項目經(jīng)營模式（國內(nèi)、魯布革）10年前仍以時間管理為主要目的與工作內(nèi)容（時間計劃與進(jìn)度控制普遍應(yīng)用）項目管理專業(yè)確定，PMBOK96版起到里程碑的作用引進(jìn)FIDIC及監(jiān)理機制、‘四控兩管一協(xié)調(diào)’高度歸納項目管理（國內(nèi)）5年前PMI，IPMA在國內(nèi)進(jìn)行近乎商業(yè)目的的推廣隨著更加完善的PMBOK2000版出臺，西方的項目管理體系讓從業(yè)人員感到耳目一新。項目管理全面滲透到其他行業(yè)領(lǐng)域3項目管理與控制的現(xiàn)在PMI，IPMA在國內(nèi)已有大量的注冊人士國家出臺了建造師、項目管理師、投資管理師資質(zhì)證書制度大批院校設(shè)置了項目管理/工程管理學(xué)科專業(yè)業(yè)界意識到項目型企業(yè)的管理必須以項目管理為基點展開PMBOK2004版進(jìn)一步穩(wěn)固了PMI的專業(yè)研究機構(gòu)地位4項目管理與控制的未來一切皆項目，或者說‘這是一個項目的世界’項目管理完全跨出基建工程、國防領(lǐng)域進(jìn)入像IT研發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計、大型處理廠維護檢修、大型會議與活動的組織等新的項目領(lǐng)域項目管理應(yīng)用系統(tǒng)（EPM/PMS）會成為與ERP、CRM、SCM等等相提并論的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。對項目型企業(yè)而言，EPM會成為最主要的應(yīng)用系統(tǒng)（例如摩托羅拉等企業(yè)）懂業(yè)務(wù)、懂項目管理的專業(yè)人員將是未來十分寶貴的人才MBA與PMP會融為一體5項目管理與控制的核心要素(一)核心要素(運籌和協(xié)同)

范圍管理集成管理時間管理溝通管理專業(yè)管理成本管理質(zhì)量管理采購管理人力資源管理風(fēng)險管理6‘以進(jìn)度計劃為主線’實現(xiàn)集成管理進(jìn)度計劃是工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)進(jìn)度計劃確定相關(guān)項目管理流程的起點與終點時間要求不同類型的管理業(yè)務(wù)與進(jìn)度計劃結(jié)合構(gòu)成動態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)‘以計劃是龍頭’實現(xiàn)動態(tài)管理項目管理與控制的核心要素(二)7

項目管理體系企業(yè)組織責(zé)任項目管理模式項目管理與控制的核心要素(三)8工程項目管理在國內(nèi)的若干實踐（一）

-----計劃管理與進(jìn)度控制

僅以P3軟件為例1986年世行貸款的福建水口水電站（1400mw）工程建設(shè)管理1990年世行貸款的二灘水口水電站（3300mw）工程建設(shè)管理1993年世行貸款的小浪底水利樞紐電站（1800mw）工程建設(shè)管理1994年三峽工程1994年中石化全行業(yè)推行P3系列軟件1995年廣州地鐵工程1996年中油全行業(yè)推行P3系列軟件1997年世行貸款的引黃入晉工程、秦山核電工程1998年中國國家電力公司全行業(yè)推行P3系列軟件2000年國家電網(wǎng)公司三峽—上海送出輸變電工程2001年遼寧省、山西、江蘇、河南電力公司推行P3系列軟件2002年北京奧運會組委會、西氣東輸工程2003年北京地鐵工程、奧運會主場館工程2004年蘇通大橋工程、大亞灣核電檢修工程9大型基建工程的進(jìn)度控制最佳實踐20年來，許多大型工程提高了進(jìn)度與投資控制能力電力系統(tǒng)圍繞P3建立了標(biāo)準(zhǔn)的計劃編制與進(jìn)度控制模式外高橋電廠（比合同工期提前71天，它為2004

年上海的迎峰度夏作出了貢獻(xiàn)）（工程投資13億美元，貸款利息35萬美元/日）秦山核電（提前了112天全面建成投產(chǎn)，創(chuàng)造了國際33座重水堆核電站建設(shè)周期最短的紀(jì)錄）（總投資28.8億美元，貸款利息60萬美元/日）裝置型基礎(chǔ)建設(shè)項目的進(jìn)度控制具有巨大的效益10例如:計劃編制過程里程碑計劃（業(yè)主）二級指導(dǎo)性計劃（業(yè)主）編制綜合性四級進(jìn)度計劃（廣東火電）編制圖紙/設(shè)備等需求進(jìn)度計劃（業(yè)主）匯總并組織審定廣東火電四級計劃（山東誠信監(jiān)理/業(yè)主）批準(zhǔn)？形成珠海項目四級施工總進(jìn)度計劃匯總形成珠海項目三級控制性總進(jìn)度計劃建立珠海項目四級施工總進(jìn)度目標(biāo)計劃建立珠海項目三級施工總進(jìn)度目標(biāo)計劃每周進(jìn)行四級施工進(jìn)度計劃的跟蹤與更新（廣東火電）匯總形成珠海項目二級控制性目標(biāo)計劃是否11查看計劃的完整性查看邏輯關(guān)系的合理性(包括與二級計劃的邏輯關(guān)系）查看費用的合理性查看總工期的符合度審查通過查看WBS的合理性審查三級計劃是否例如:計劃編制過程是否歸庫二級計劃作業(yè)改成配合作業(yè)進(jìn)度計算檢查總體匯總工期建立目標(biāo)并凍結(jié)審查通過下達(dá)正式三級計劃三級計劃建立目標(biāo)并凍結(jié)計劃調(diào)整控制性計劃編制一級計劃編制里程碑作業(yè)一級計劃下達(dá)二級計劃編制項目詳情設(shè)置二級計劃WBS二級計劃作業(yè)檢查項目完整性檢查計劃工期可行性下達(dá)二級計劃WBS細(xì)化查看二級計劃預(yù)期三級作業(yè)編制建立自身邏輯關(guān)系建立與二級計劃邏輯關(guān)系加載其他費用檢查工期符合度上報三級計劃三級計劃的編制業(yè)主決策層業(yè)主管理層承包商監(jiān)理12例如:進(jìn)度控制過程經(jīng)過擴建辦批準(zhǔn)確認(rèn)后的四級進(jìn)度計劃更新計劃進(jìn)展情況（每周/每月），并報送監(jiān)理/業(yè)主（廣東火電）下達(dá)三個月滾動計劃（各承包商）無重大不可接受的偏差？將各參建單位更新后的計劃導(dǎo)入業(yè)主項目數(shù)據(jù)庫，以更新業(yè)主各級計劃（每周/每月）（山東誠信監(jiān)理公司）將導(dǎo)入更新后的計劃與業(yè)主一、二級施工總進(jìn)度目標(biāo)計劃進(jìn)行對比分析（山東誠信監(jiān)理/業(yè)主）是否更新圖紙與設(shè)備等計劃進(jìn)展情況（每周/每月），并報送監(jiān)理/業(yè)主（供應(yīng)商/設(shè)計院）發(fā)出偏差通知書給相關(guān)承包商承包商修改偏差各承包商下達(dá)新一輪的三個月滾動計劃返回監(jiān)理/業(yè)主各承包商執(zhí)行三個月滾動計劃13

1.里程碑計劃14

2.一級計劃15

3.二級計劃16

4.三級計劃17

5.四級計劃18

5.利用掙值技術(shù)輔助投資控制19工程項目管理在國內(nèi)的若干實踐（二）

-----投資過程的控制管理關(guān)聯(lián)/閉環(huán)管理---通過預(yù)算/概算、合同、實際、基金溶為一體的費用工作表來將整個投資費用過程反映得淋漓盡致。實時管理---通過對合同履行的跟蹤記錄，確實撐握住資金的流向，可及時反映費用控制的結(jié)果（是超？是省？）。變更管理---隨時監(jiān)控費用的變更情況，為處理變更索賠、結(jié)算提供詳實的跟蹤記錄。2021合同臺帳22支付臺帳23變更臺帳2425豐富的報表262728293031工程項目管理在國內(nèi)的若干實踐（三）

-----項目管理體系與集成的系統(tǒng)建設(shè) 集成的項目管理系統(tǒng)成為趨勢項目管理手冊項目管理業(yè)務(wù)工具（四控制、兩管理的合同管理）溝通平臺與信息門戶（協(xié)調(diào)與信息管理）32SIPMS平臺主頁面33量費管理概預(yù)算管理合同管理支付管理變更管理財務(wù)結(jié)算費用報告34量費管理—合同錄入35量費管理—生成費用報告36采購管理采購需求、策劃采購合同、變更、支付管理到貨及質(zhì)量檢驗入庫、出庫、庫存盤點37采購管理－入庫38采購管理－入庫39采購管理－出庫40采購管理－庫存盤點41采