檔案信息化管理制度（四篇）

第29頁共29頁檔案信息?化管理制?度第一?章電子文?件歸檔與?管理制度?第一條?為適應本?單位信息?化建設需?要，規(guī)范?本單位電?子文件的?歸檔管理?，保障電?子檔案的?安全保管?和有效利?用，根據?《___?_檔案法?》、《電?子文件歸?檔與管理?規(guī)范》等?有關法律?法規(guī)，結?合本單位?實際，特?制定本辦?法。第?二條本辦?法所稱電?子文件是?指本單位?在履行行?政職能、?加強內部?管理等工?作中形成?的，具有?參考利用?價值并以?數碼形式?記錄于磁?帶、磁盤?、光盤等?載體，依?賴計算機?系統(tǒng)閱讀?、處理并?可以在通?信網絡上?傳輸的文?件。第?三條按照?檔案工作?集中統(tǒng)一?管理的原?則，各部?門形成的?電子文件?并需歸檔?保存的應?由檔案室?統(tǒng)一保管?。檔案室?負責對電?子文件歸?檔的指導?、驗收以?及接收后?的編目、?保管和提?供利用，?計算機管?理工作人?員對電子?文件的歸?檔提供協(xié)?助和支持?。第四?條各部門?應建立電?子文件歸?檔制度，?指定兼職?檔案員負?責本部門?的電子文?件歸檔工?作，將電?子文件的?收集、整?理、歸檔?工作納入?相關人員?的崗位責?職。第?五條為保?證歸檔的?電子文件?完整、真?實和有效?利用，各?部門從電?子文件產?生時就要?嚴格按制?度要求，?妥善管理?，確保其?不散失、?不損失、?不失真。?第六條?歸檔電子?文件的類?型主要包?括。文本?文件、圖?像文件、?圖形文件?、影像文?件、聲音?文件、超?媒體鏈接?文件等。?第七條?電子文件?的歸檔范?圍、保管?期限和密?級劃分。?第八條?電子文件?的歸檔分?邏輯歸檔?和物理歸?檔兩種方?式。第?九條電子?文件歸檔?時，機讀?目錄、相?關軟件、?其他說明?等應與相?對應的電?子文件一?同歸檔保?存。第?十條通過?存儲載體?進行交接?的歸檔電?子文件，?移交與接?收部門均?應對其載?體的技術?環(huán)境進行?檢驗，確?保載體清?潔、無劃?痕、無病?毒等。?第十一條?各部門在?每年__?__月之?前將上一?年度應歸?檔的電子?文件隨紙?檔案一并?向檔案室?移交歸檔?。電子文?件視情況?按月或按?季度向檔?案室移交?歸檔。重?大活動、?重要會議?的電子文?件應在活?動結束后?及時歸檔?。移交清?單應一式?兩份，交?接雙方各?執(zhí)一份。?第十二?條移交檔?案室的電?子文件應?一式三套?，一套封?存保管，?一套異地?封存保管?，一套提?供利用。?第十三?條歸檔電?子文件的?保管除應?符合紙質?檔案的要?求外，還?應采用專?門的保護?設備和保?護技術手?段，其載?體應直立?存放在防?光、防塵?、防磁、?防有害氣?體的裝具?中，溫度?控制在1?7-20?℃；相對?濕度控制?在___?_%。?第十四條?接收入庫?的電子檔?案，應定?期進行檢?驗、轉存?，發(fā)現問?題要及時?采取恢復?措施。?第十五條?歸檔電子?文件的封?存載體不?得外借，?未經批準?，任何單?位和個人?不得擅自?復制電子?文件。?第十六條?利用歸檔?的電子文?件，應使?用復制件?。對具有?保密要求?的歸檔電?子文件采?用網絡方?式提供利?用時，應?遵守國家?有關保密?規(guī)定，采?取身份認?證、權限?控制等安?全措施。?第十七?條歸檔電?子文件的?鑒定銷毀?，需經分?管領導批?準，編制?銷毀清冊?。屬于保?密范圍的?歸檔電子?文件的銷?毀，如存?儲在不可?擦除載體?上應連同?存儲載體?一起銷毀?，并在網?絡中徹底?清除。非?保密歸檔?電子文件?可進行邏?輯刪除。?第十八?條檔案室?應定期對?歸檔電子?文件的接?收、保管?、利用和?鑒定銷毀?情況進行?統(tǒng)計。?第二章安?全保密制?度第十?九條檔案?管理人員?為數字檔?案室安全?保密責任?人，計算?機管理工?作人員要?采取必要?的計算機?和網絡安?全措施以?協(xié)助檔案?管理人員?做好電子?檔案安全?保密工作?，其他工?作人員應?自覺維護?電子檔案?的安全保?密。第?二十條數?字檔案室?系統(tǒng)登錄?帳號和_?___須?妥善保管?，不得泄?露給他人?，___?_應定期?更改，_?___長?度應在八?位以上，?并由數字?、大小寫?字母與符?號等組成?。第二?十一條電?子檔案條?目和原文?按利用級?別劃分為?互聯(lián)網公?開、本單?位公開、?本單位部?分公開、?不公開四?個級別。?檔案管理?人員應根?據電子檔?案實際內?容設置條?目和原文?的網上查?詢利用級?別，并根?據查詢用?戶需求設?置該用戶?網上查詢?權限。?第二十二?條電子檔?案（除業(yè)?務檔案外?）僅限于?有權限的?工作人員?查詢。?第二十三?條電子檔?案原文僅?供本人查?閱，不得?擅自外傳?。___?_檔案不?得在網上?提供查詢?。第二?十四條禁?止外來計?算機在未?經許可的?情況下使?用檔案管?理系統(tǒng)。?第三章?數字檔案?查詢利用?制度第?二十五條?數字檔案?室提供各?類非__?__室藏?檔案查詢?。第二?十六條本?單位工作?人員經開?通個人帳?號，登錄?進入檔案?管理系統(tǒng)?查詢數字?檔案。外?單位人員?查詢需經?本單位分?管領導同?意后由檔?案管理人?員執(zhí)行相?應查詢操?作。第?二十七條?本單位工?作人員數?字檔案利?用權限分?三級設定?。普通用?戶：是指?一般工作?人員通過?檔案管理?員發(fā)布的?檔案信息?進行查閱?。中級用?戶：是指?各處室兼?職檔案員?在普通用?戶使用?權限基礎?上，可以?添加指定?分類的資?料。高級?用戶。是?指中層以?上的領導?可以查閱?各類檔案?。第二?十八條外?來人員利?用數字檔?案管理系?統(tǒng)查詢業(yè)?務檔案資?料，由檔?案管理人?員通過后?臺管理提?供相應權?限的內容?。第二?十九條查?詢限制開?放的數字?檔案和紙?質檔案需?在網上提?出查閱申?請，由檔?案管理人?員___?_后提供?查詢利用?，借出紙?質檔案還?需分管領?導審批同?意后方可?借出。?第三十條?網上數字?檔案僅供?本單位工?作人員查?閱，不得?外傳。?第四章檔?案數據管?理維護制?度第三?十一條數?字檔案由?檔案管理?人員和計?算機管理?人員分別?負責管理?和維護，?確保檔案?數據安全?。第三?十二條各?門類數字?檔案經質?量檢查合?格后，輸?入數字檔?案室管理?系統(tǒng)，由?檔案室統(tǒng)?一管理。?第三十?三條修改?、刪除數?字檔案必?須由檔案?管理人員?執(zhí)行操作?。第三?十四條數?字檔案應?至少制作?三套備份?（一套硬?盤，兩套?光盤），?備份介質?分開保管?，一套異?地保存。?第三十?五條檔案?室應配備?專用的電?子文件柜?，規(guī)范存?放歸檔電?子文件和?數字檔案?。第五?章數字檔?案鑒定銷?毀制度?第三十六?條數字檔?案鑒定以?檔案主管?部門的指?導性文件?和本單位?《檔案歸?檔范圍及?保管期限?表》作為?鑒定的依?據和標準?。第三?十七條數?字檔案鑒?定工作需?經分管領?導同意，?由檔案管?理人員和?有關職能?部門組成?的鑒定小?組，根據?檔案的不?同保管期?限，定期?對已到保?管期限的?數字檔案?，重新進?行___?_，做出?鑒定，提?出存毀意?見。第?三十八條?經鑒定，?對已失去?利用價值?和保存價?值的數字?檔案，需?要銷毀的?，由鑒定?小組提出?意見，編?造銷毀清?冊。第?三十九條?檔案鑒定?小組將數?字檔案鑒?定工作情?況寫成報?告，連同?數字檔案?銷毀清冊?，報請主?管領導審?批同意，?在檔案管?理系統(tǒng)刪?除相關數?據。第?四十條數?字檔案銷?毀清冊要?永久保存?。第四?十一條嚴?禁任何人?，任何部?門擅自銷?毀各類數?字檔案。?第六章?檔案數據?網絡和信?息設備維?護使用制?度第四?十二條禁?止外來計?算機在未?經許可情?況下使用?檔案管理?系統(tǒng)。?第四十三?條嚴格按?照計算機?操作規(guī)程?進行操作?，如遇電?腦故障本?人無法排?除，應及?時請技術?人員處理?，不得隨?意盲目操?作。第?四十四條?認真保護?計算機設?備，保持?設備清潔?、整齊，?禁止在計?算機旁安?放帶電、?帶熱、帶?水的物品?，避免高?溫及陽光?照射計算?機，機房?溫度控制?在22℃?±5℃，?相對濕度?＜75﹪?。第四?十五條存?、儲介質?如移動硬?盤、u盤?應由專人?保管、專?門使用，?禁止帶出?外面使用?，外來存?儲介質禁?止在檔案?計算機上?使用。?第四十六?條禁止利?用檔案計?算機訪問?互聯(lián)網網?站、玩電?子游戲或?者觀看娛?樂節(jié)目。?第七章?檔案庫房?管理制度?第四十?七條檔案?庫房是保?存檔案的?專用庫房?，檔案管?理人員應?嚴格按照?《檔案法?》的要求?，對庫房?進行經常?性檢查，?必須保持?庫房整潔?衛(wèi)生。嚴?禁存放與?檔案無關?的物品。?第四十?八條庫房?內檔案排?列應整齊?、規(guī)范、?有序，檔?案存放前?后保持一?致。第?四十九條?做好防光?、防潮、?防蟲霉、?防火、防?盜、防塵?、防鼠、?防高溫等?檔案保護?工作。庫?房內應配?備有關設?施，并經?常性進行?檢查，保?持性能完?好。第?五十條定?期對庫存?檔案進行?檢查、整?理，如發(fā)?現有檔案?褪變、破?損的情況?，應及時?采取補救?措施。保?護檔案的?安全，如?遇特殊情?況應及時?檢查，發(fā)?現問題要?及時解決?。第五?十一條庫?房內禁止?吸煙、生?火，不準?堆放易燃?____?物品，經?常檢查庫?內電源線?路及其它?安全設施?，及時排?除各種隱?患。第?五十二條?非檔案室?工作人員?嚴禁進入?庫房，檔?案室工作?人員應定?期清點核?查庫存檔?案，嚴防?損壞、丟?失和失竊?。檔案?信息化管?理制度（?二）【?關鍵詞】?信息化?［摘要?］檔案信?息化建設?是新時期?檔案部門?的一項基?礎性業(yè)務?工作，需?要我們從?各方面予?以重視，?從基礎設?施、信息?資源建設?、目錄數?據庫建設?以及管理?人員的業(yè)?務素質等?各方面予?以加強。?本文僅就?如何加強?檔案信息?化建設，?開創(chuàng)檔案?工作新局?面方面談?些粗淺的?看法，以?與大家共?同探討。?［關鍵?詞］信息?化；目錄?數據庫；?電子檔案?；檔案管?理檔案?是人類社?會各項實?踐活動的?真實記錄?，是社會?的寶貴財?富，是人?類重要的?歷史文化?遺產。檔?案事業(yè)是?維護歷史?真實面貌?的永恒的?事業(yè)。檔?案工作深?深植根于?人類社會?生活，與?人類社會?發(fā)展同步?，并隨著?社會文明?程度的提?高，越來?越深入到?社會生活?的各個方?面，在經?濟發(fā)展、?科技進步?、精神文?明建設中?發(fā)揮著越?來越重要?的作用。?檔案信?息化建設?是新時期?檔案部門?的一項基?礎性業(yè)務?工作，是?檔案工作?向現代化?邁進的必?由之路，?是檔案工?作實現歷?史與未來?有機鏈接?的戰(zhàn)略之?舉。黨和?國家十分?重視信息?資源開發(fā)?利用工作?，我們必?須切實從?各方面加?大力度，?予以重視?。第一?，要把檔?案信息化?建設的各?項工作納?入科學化?、規(guī)范化?的軌道。?檔案信息?化建設是?一盤棋，?要統(tǒng)籌規(guī)?劃，科學?分析，有?計劃、有?步驟地把?檔案信息?化的各項?工作做好?。要搞好?工作布局?，經濟條?件具備的?地區(qū)檔案?信息化可?以先行一?步，帶動?其他地區(qū)?發(fā)展。要?搞好工作?規(guī)范，確?保檔案信?息化的各?項工作按?照國家相?關標準、?規(guī)范有序?推進，確?保數字檔?案資源格?式統(tǒng)一?、數據規(guī)?范、長期?可讀、便?于共享。?第二，?要通過檔?案信息化?整合，帶?動各項檔?案基礎業(yè)?務工作。?檔案信息?化建設是?一項科學?系統(tǒng)工程?，涉及到?檔案工作?的方方面?面。檔案?信息化的?順利開展?必須有良?好的業(yè)務?工作基礎?，需要配?備現代化?的設備和?相關人才?，需要各?部門通力?合作。各?級檔案部?門要以開?展檔案信?息化工作?為抓手，?整合、帶?動各項基?礎業(yè)務工?作的發(fā)展?，使檔案?事業(yè)各項?工作邁上?一個新的?臺階。?第三，要?確保檔案?信息化建?設的整體?效益和質?量。檔案?信息化建?設是一項?長期任務?，工作量?非常大，?一定要嚴?把質量關?，保證利?用檔案信?息的查全?、查準，?力求檔案?信息管理?系統(tǒng)運行?的安全、?可靠。同?時要增強?檔案安全?意識，對?于信息化?條件下_?___檔?案的開發(fā)?利用，一?定要把安?全防范措?施放在首?位，對于?那些密級?較高的檔?案，原則?上不進行?數字化，?可采取其?他保護和?復制措施?。作為?領導及檔?案人員應?該如何改?進檔案管?理工作。?根據“?全國檔案?信息化建?設實施綱?要”及許?多檔案專?家的建議?和多年檔?案工作的?實踐經驗?，我們應?該遵循：?“適應國?家信息化?建設和檔?案事業(yè)發(fā)?展的需要?，把檔案?信息化納?入國家信?息化建設?的總格局?，以檔案?網絡建設?為基礎，?以檔案信?息資源建?設為核心?，以擴大?檔案信息?資源開發(fā)?利用為目?標，加快?推進檔案?資源數字?化、信息?管理標準?化、信息?服務網絡?化的進程?，促進檔?案事業(yè)持?續(xù)快速健?康發(fā)展，?為改革開?放和現代?化建設服?務的宗旨?，改進思?路，從各?方面強化?檔案信息?化建設：?第一，?加快檔案?信息化基?礎設施建?設。建設?數字化檔?案館，大?致包括檔?案館庫房?建設，檔?案館館藏?建設，檢?索工具建?設，規(guī)章?制度建設?，專兼職?檔案干_?___伍?建設及檔?案服務利?用工作等?等.繼續(xù)?推進運用?計算機管?理檔案，?提高檔案?館計算機?和網絡技?術的應用?程度，逐?步提高檔?案信息化?水平。?第二，促?進檔案信?息資源建?設。要建?設數字化?檔案館，?首先要用?現代信息?處理技術?對檔案館?中存儲的?檔案包括?紙制檔案?，照片底?片檔案，?錄音，視?頻檔案等?各種載體?的檔案和?現行文件?進行數字?化處理和?存儲，即?進行數字?化檔案館?館藏的建?設。第?三，加強?檔案目錄?數據庫建?設。要充?分運用計?算機技術?，加快檔?案目錄數?據庫建設?，提高檔?案檢索利?用服務質?量。各部?門向檔案?館移交檔?案時，要?盡量做到?同時移交?機讀目錄?。第四?，積極推?進檔案全?文數據庫?和多媒體?數據庫建?設。有條?件的檔案?館應通過?接收電子?檔案，對?各種類型?檔案進行?數字化管?理等方法?，積極建?設相關的?全文數字?庫和多媒?體，盡快?實現檔案?全文信息?查詢，不?斷提高服?務效率和?質量。?第五，加?強電子檔?案歸檔管?理。檔案?部門要根?據檔案管?理的要求?，加強對?本單位電?子文件積?累、鑒定?、著錄、?歸檔等工?作的監(jiān)督?、指導，?保證各單?位產生的?有保存價?值的電子?文件真實?、完整、?有效。研?究電子檔?案接收、?保管、利?用的技術?方法，制?定電子檔?案管理辦?法。最后?實現檔案?信息處理?計算機化?，信息存?儲數字化?，信息采?集實時化?，信息服?務網絡化?。檔案?工作要在?未來社會?中占據一?席之地，?必須具備?基本的信?息競爭能?力。而對?此產生直?接影響的?關鍵因素?之一是檔?案工作者?的素養(yǎng)，?尤其是信?息素養(yǎng)。?而素養(yǎng)的?提高又主?要體現在?以下幾種?能力的錘?煉之中。?運用信?息工具的?能力，這?是信息時?代必須放?在首要位?置的一種?能力，檔?案人員要?注重自我?完善，掌?握計算機?理論知識?和運用技?能，使自?己能熟練?使用各種?現代信息?工具，特?別是網絡?傳輸工具?，為更快?、更好地?開發(fā)檔案?信息打下?牢固的技?術基礎。?檔案信?息的獲取?能力。長?期以來，?檔案部門?主要依靠?歸檔制度?來保證檔?案試實體?的收集，?并且始終?未能擺脫?“重藏輕?用”的局?面。而信?息時代，?社會將更?多地從信?息服務的?功能上去?要求和評?價檔案部?門。因此?，檔案工?作者必須?具備較強?的信息獲?取能力，?不僅要熟?練、快速?地獲取本?館所藏的?檔案信息?提供給利?用者，而?且要充分?利用網絡?的便利和?優(yōu)勢，熟?悉網上的?檔案信息?資源，引?導利用者?獲得更多?的檔案信?息。檔?案信息的?鑒定、評?估能力。?把有價值?的檔案信?息有效地?傳遞給檔?案利用者?是檔案工?作著的一?項基本職?責，也是?利用者評?價檔案部?門信息服?務質量的?一個重要?標準。網?絡環(huán)境下?，信息量?十分巨大?，內容十?分龐雜，?檔案工作?者必須具?備比以往?更強的鑒?定評估能?力，對檔?案信息進?行判斷、?鑒選、綜?合分析，?從中捕捉?到與特定?利用者密?切相關的?部分，為?利用者提?供優(yōu)質的?服務。?檔案信息?的加工、?提煉能力?。信息社?會，利用?者需求的?是“精要?”信息，?提供“原?件”已遠?遠無法滿?足利用者?各類復雜?的需求。?這就要求?檔案工作?者提高對?檔案信息?的加工、?提煉能力?。許多檔?案信息具?有多重價?值，從不?同角度進?行加工，?剔除其中?的無用成?分，重新?組合，將?產生出新?的檔案信?息產品。?從而實現?檔案信息?的滲透增?值能力，?達到高效?利用的目?的。總?之，檔案?管理工作?是一門深?奧的學問?，做好檔?案工作是?無止境的?，檔案信?息化建設?也是一個?循序漸進?和不斷探?索的過程?。檔案?信息化管?理制度（?三）學?校教育信?息化應用?制度一?、學校領?導應率先?使用網絡?、多媒體?設備，在?全校教師?會議、工?作匯報、?家長會議?上使用自?制的演示?文稿講話?，在課堂?教學中利?用多媒體?進行教學?。二、?學校應積?極___?_教師參?加全國、?省、市、?縣各項有?關信息技?術與課程?整合的競?賽活動。?三、學?校應定期?開展與教?育信息化?相關的特?色活動，?及時對優(yōu)?秀教學設?計作品和?資源開發(fā)?成果進行?。四、?教師應該?把計算機?當作自己?教學、工?作的常用?工具，使?現有設備?在平時教?學工作中?充分發(fā)揮?作用，學?校應要求?老師積極?參加各級?各類自制?多媒體課?件比賽。?五、對?一些幻燈?投影機、?錄像機、?錄音機、?電視機等?常規(guī)電教?器材，應?經常性地?使用，盡?量的在日?常教學中?采用多媒?體教學手?段。__?__歲以?下教師使?用多媒體?輔助教學?課應占總?課時的_?___%?以上。?六、學校?要積極參?加上級教?育行政部?門___?_開展的?各種教育?信息化應?用推廣活?動，保質?保量完成?任務。?七、學校?應積極為?全縣教育?資源庫提?供各種優(yōu)?質教學資?源，每學?期提交資?源數量不?少五份。?八、學?校應對積?極應用信?息技術教?師給予表?彰，并與?年度考核?評比相結?合。學?校教育信?息化培訓?制度一?、學校應?將教育信?息化培訓?工作納入?校本培訓?當中統(tǒng)一?管理，制?定培訓計?劃和相關?保障措施?，積極開?展教師教?育信息化?應用技能?培訓活動?，每學期?培訓時間?不少于_?___課?時。二?、學校要?根據教師?對信息技?術的掌握?情況，分?層次開展?培訓活動?，培訓內?容由學校?結合教師?實際情況?制定。?三、學校?____?的信息化?校本培訓?應做到有?計劃、有?過程、有?記錄。?四、學校?應積極_?___骨?干教師參?加上級教?育行政部?門___?_的各種?信息化培?訓活動，?完成上級?培訓任務?教師負責?本校教師?的校本培?訓工作。?五、學?校要制定?激勵措施?，鼓勵教?師參加教?育信息化?相關知識?的自學，?對表現突?出者應給?予適當的?獎勵。?多媒體教?室管理制?度1、?____?在普通教?室的多媒?體設備由?班主任進?行日常管?理，__?__在其?他教室的?多媒體設?備由相應?的部室管?理人員進?行日常管?理，同時?，學校應?指定專（?兼）職管?理員全面?負責_?___多?媒體設備?的管理、?維護和保?養(yǎng)工作。?2、多?媒體教室?中的設備?要專用，?任何人不?得用來做?與教學無?關的事。?3、教?師應正確?使用、電?子白板、?計算機、?視頻展示?臺、投影?機（電視?機）及各?種視聽設?備，嚴格?遵守操作?規(guī)程，愛?護設備。?4、多?媒體教室?管理員必?須保障多?媒體設備?處于良好?狀態(tài)，并?根據教學?安排，做?好所需設?備的檢測?準備工作?，協(xié)助和?指導任課?教師嚴格?按照操作?規(guī)程操作?。管理員?應及時處?理多媒體?設備使用?中的故障?，對自己?不能排除?的故障應?及時聯(lián)系?專業(yè)技術?人員進行?維修，確?保教學的?正常開展?。5、?上課教師?應管理好?學生，除?正常教學?需要外，?學生不準?隨便__?__亂動?設備，教?育學生講?究衛(wèi)生，?不亂丟紙?屑、不亂?寫亂畫，?尤其要注?意防塵，?同時增強?學生安全?意識，防?止出現意?外傷害。?6、關?閉投影機?時，應等?待投影機?內燈泡冷?卻并且風?機停止運?轉后，再?切斷投影?機電源。?7、多?媒體教室?使用結束?后，任課?教師應將?所有設備?切斷電源?，關閉總?電源，登?記好設備?使用狀況?表，并向?管理人員?做好移交?工作。?電子白板?設備使用?注意事項?一、設?備開啟、?關閉步驟?：1、?使用投影?機遙控器?按on鍵?開啟點亮?投影機。?2、檢?查電腦外?接設備完?整并接插?好計算機?按電腦電?源開關開?啟電腦。?3、在?設備使用?完畢后按?正常關閉?程序關閉?電腦（開?始—關閉?計算機—?關閉）。?4、使?用投影機?遙控器按?off鍵?兩下關閉?投影機。?5、在?投影機關?閉5一_?___分?鐘后切斷?電源供電?。二、?電腦注意?事項：?l、不要?在開啟電?腦前插入?u盤、移?動硬盤等?存儲設備?，造成不?必要的電?腦藍屏重?新啟動現?象。如果?出現此問?題把電腦?關閉并拔?出存儲設?備再行開?機。如重?復出現問?題請關閉?設備報請?電腦工程?師處理。?三、投?影機注意?事項（非?常重要）?：1、?投影機使?用期間禁?止非法關?機，如在?長時間使?用時拔出?電源或在?關閉電腦?后在不關?閉投影情?況下切斷?電源供電?。2、?禁止觸碰?投影機鏡?頭與機身?以免造成?投射偏離?。3、?禁止修改?己設置好?的投影機?設置參數?。4、?連續(xù)使用?投影儀一?般不超過?____?小時，溫?度高的夏?天時間適?當再短些?。四、?投影機使?用建議：?1、遙?控器關閉?投影機后?____?分鐘—_?___分?鐘再切斷?電源（因?為：長時?間點亮投?影機燈泡?會造成燈?泡和投影?機內部產?生大量熱?氣，我們?遙控器關?閉后其里?面排熱風?扇還在提?供內部散?熱工作，?直至溫度?正常。如?長時間出?現此類情?況會對于?投影機壽?命減少）?。2、?如果完全?關閉投影?機后建議?30—_?___分?鐘（一節(jié)?課時間）?后再行開?啟。3?、視學校?情況可建?議在使用?次數頻繁?情況下早?上上課開?啟至中午?____?點下課關?閉，下午?上課開啟?至下課關?閉（如果?下節(jié)課不?使用情況?可參照使?用建議第?____?條關閉_?___分?鐘后開啟?）。五?、交互式?電子白板?使用注意?事項：?l、禁止?使用尖銳?物品刻畫?或敲擊白?板表面。?2、禁?止除電子?筆以外筆?在白板上?書寫（毛?筆、水性?筆等）。?3、遠?離水源、?果汁或化?學用品等?水質產品?對白板的?侵蝕。?4、如需?要清潔板?面，可先?用不滴水?的濕棉布?擦拭，再?用干棉布?擦干。?5、長時?間不使用?電子筆時?，要把電?池卸下來?，辟免損?耗電池電?量。六?、音響使?用建議：?5使用?音響音量?方面調節(jié)?至總音量?的2/3?的位置再?由電__?__制（?音響音量?視場地大?小稍做修?改）。?計算機教?室管理制?度一、?計算機教?室是用于?開展信息?技術教學?和為師生?提供信息?網絡資源?的專用教?室，必須?科學管理?、嚴格管?理。二?、計算機?教室必須?由精通計?算機和網?絡技術、?工作責任?心強的專?（兼）職?人員負責?計算機和?網絡設施?設備的保?養(yǎng)、維護?和技術指?導工作，?確保設備?的完好和?可隨時使?用。三?、計算機?教室內的?設施設備?均應建檔?入冊，注?明廠家品?牌、型號?、配置、?購置日期?等，及時?記載維修?、維護、?損耗情況?。四、?計算機及?其輔助設?備和設施?，要分類?編號定位?，逐一登?記入帳。?文件、教?學資料、?軟件和財?產檔案要?及時整理?歸檔，做?到帳據齊?全，帳物?相符。要?建立健全?嚴格驗貨?、報廢審?批等制度?。五、?計算機教?室必須裝?有牢固可?靠的防盜?門窗，配?備消防滅?火器材，?并張貼警?示標志，?嚴禁易燃?、___?_、易腐?蝕、易污?染物品入?室，嚴禁?在室內抽?煙，保持?室內的清?潔衛(wèi)生。?六、建?立計算機?網絡安全?技術支撐?平臺，定?期進行病?毒查殺和?網絡安全?漏洞檢測?，嚴防病?毒侵入和?黑客攻擊?，確保計?算機網絡?系統(tǒng)正常?工作。?七、計算?機使用結?束后，教?師要認真?填寫使用?記錄（包?括班級、?姓名、日?期、上機?時間、上?機目的、?計算機工?作狀況等?），清理?桌上雜物?，恢復設?備擺放原?貌。管理?人員應及?時驗看記?錄，檢查?設施有無?缺損，發(fā)?現問題及?時處理。?八、計?算機教室?管理人員?崗位調整?要及時做?好設備清?點和有關?賬目等交?接手續(xù)。?學生上?機學習守?則1、?上機學習?前要認真?做好預習?，明確學?習目的、?內容、要?求、步驟?和注意事?項。2?、進入計?算機教室?要保持良?好秩序，?按指定位?置就座，?學習時要?遵守紀律?。3、?操作過程?要嚴格按?照教師要?求進行，?不準隨意?拉動鍵盤?、扭動顯?示器方向?和用手觸?摸顯示屏?。未經教?師許可，?嚴禁對硬?盤（軟盤?）自設_?___、?刪改文件?和初始化?操作，嚴?禁對系統(tǒng)?文件更改?名稱、內?容和地址?等。4?、上機過?程中要積?極動手操?作，認真?分析和思?考，同學?之間要密?切配合、?團結協(xié)作?，努力提?高學習效?率。實事?求是地做?好上機操?作情況記?錄。5?、要愛護?室內一切?設施和用?品，未經?允許不得?擅自動用?。要保持?計算機教?室內清潔?，不準亂?寫、亂畫?、亂扔污?物。6?、上機學?習要注意?安全，發(fā)?現異?，F?象和不安?全因素?7時，要?立即停止?操作并及?時向教師?報告，不?得自行處?理，以免?發(fā)生事故?。7、?學習結束?時要按順?序關好主?機、顯示?器和輔助?設備電源?。將椅凳?放回指定?位置，經?教師檢查?合格后，?方可離開?教室。?學校校園?網使用與?管理制度?一、學?校必須有?專（兼）?職網絡管?理員管理?和維護校?園網，確?保其正常?運行。?二、網絡?管理員具?體負責各?類網上信?息的日常?管理工作?，并對信?息資料進?行定期備?份、保存?和歸類整?理；負責?檢查并監(jiān)?管學校校?園網的信?息，按照?有關程序?要求，及?時處理各?類有害或?錯誤信息?，并配合?做好調查?處理工作?。三、?校園網用?戶必須遵?守國家有?關法律、?法規(guī)，對?自己在網?絡使用中?的行為和?所提供的?信息負責?，并有義?務向學校?網絡管理?人員報告?任何違反?網絡信息?管理的行?為。四?、任何人?不得從事?下列危害?校園網信?息安全的?活動：?1、未經?允許，進?入計算機?信息網絡?或者使用?計算機信?息網絡資?源的；?2、未經?允許，對?計算機信?息網絡功?能進行刪?除、修改?或者增加?的；3?、未經允?許，對計?算機信息?網絡中存?儲、處理?或者傳輸?的數據和?應用程序?進行刪除?、修改或?者增加的?；4、?故意制作?、傳播計?算機病毒?等破壞性?程序的；?5、其?他危害計?算機信息?網絡信息?安全的。?五、校?園網中應?使用正版?軟件，尊?重、保護?知識產權?。六、?校園網只?是為教學?、科研和?管理工作?提供服務?的，不得?從事經營?性活動，?不得進行?與以上工?作無關的?休閑、娛?樂服務活?動。七?、學校應?積極采取?技術防范?措施確保?校園網絡?安全，建?立健全網?絡使用者?檔案，并?接受主管?部門的安?全檢查。?網絡管理?員應定期?對學校校?園網的使?用進行檢?查，發(fā)現?有安全隱?患的，由?學校教育?信息化領?導小組責?成使用部?門或個人?進行整改?，對在校?園網絡上?發(fā)生的重?大安全事?故應及時?上報教育?局信息化?辦公室。?八、校?園網絡中?心應配備?消防、防?雷、防水?、防靜電?和防盜等?設施，校?園網絡邊?界應設置?防火墻和?內容過濾?設備或軟?件，并加?強對計算?機病毒的?防范工作?。九、?為了有效?地防范網?上非法活?動，校園?網要統(tǒng)一?出口管理?、統(tǒng)一用?戶管理。?必須使用?學校網絡?管理人員?統(tǒng)一分配?的ip地?址，不得?盜用他人?的ip地?址或私自?亂設ip?地址，確?保網絡的?安全運行?。十、?保護校園?網的設備?和線路，?不準擅自?改動網絡?設備的連?接線，不?準隨意拆?卸網絡設?備，不準?擅自移動?計算機、?線路設備?及附屬設?備，不準?擅自把網?絡設備外?借。9?學校網站?（頁）管?理制度?一、學校?網站（頁?）必須按?照《互聯(lián)?網信息服?務管理辦?法》等有?關規(guī)定履?行許可或?者備案手?續(xù)。網站?（頁）可?以建立在?學校網絡?中心的服?務器或租?用運營商?服務器。?二、學?校網站（?網頁）都?必須鏈接?縣教育局?網站，保?證信息的?無縫鏈接?和資源共?享。三?、學校網?站（頁）?的管理后?臺用戶名?、___?_只能由?管理員一?個人掌握?，不得外?傳。四?、及時更?新學校網?站（頁）?信息，發(fā)?布的新聞?和信息要?及時、準?確、真實?、可靠，?凡通過網?站（頁）?對外發(fā)布?信息，須?填報信息?發(fā)布審核?表，由分?管教育信?息化領導?簽字，并?經學校主?要領導批?準后，學?校網站（?頁）管理?人員方可?發(fā)布。?五、學校?網站（頁?）發(fā)布的?信息均為?非密級信?息，__?__信息?不得上網?發(fā)布。?六、禁止?在網站（?頁）中設?立無須身?份驗證的?開放式留?言板、文?章評論等?功能模塊?。七、?任何單位?和個人不?得利用學?校網站（?頁）制作?、復制、?查閱和傳?播下列信?息：1?、煽動抗?拒、破壞?憲法和法?律、行政?法規(guī)實施?的；2?、煽動_?___、?推翻__?__制度?的；3?、煽動分?裂國家、?破壞國家?統(tǒng)一的；?4、煽?動民族仇?恨、民族?歧視，_?___的?；5、?捏造或者?歪曲事實?，散發(fā)謠?言，擾亂?社會秩序?的；6?、宣揚封?建___?_、__?__穢、?____?、___?_、__?__、兇?殺、__?__，教?唆犯罪的?；7、?公然侮辱?他人或者?____?事實誹謗?他人的；?8、損?壞國家機?關信譽的?；9、?其它違反?憲法和法?律、行政?法規(guī)的。?八、網?站（頁）?管理員應?做到每天?檢查網站?（頁）。?發(fā)現網站?（頁）內?容被惡意?修改或數?據庫被攻?擊等重大?事故，應?在第一時?間內予以?補救，留?取證據，?并上報分?管領導，?不得以任?何理由拖?延或瞞報?。九、?學校必須?接受并配?合有關部?門依法對?網站（頁?）進行監(jiān)?督檢查。?學校網?絡中心管?理制度?一、嚴格?遵守《_?___計?算機信息?網絡國際?聯(lián)網管理?暫行規(guī)定?》和《互?聯(lián)網信息?服務管理?辦法》，?指定專人?負責學校?網絡中心?安全工作?。二、?網絡中心?機房是校?園網、網?站（頁）?的網絡中?樞，也是?校園網校?園網、網?站（頁）?的管理中?心，為確?保校園網?校園網、?網站（頁?）的正常?運轉，切?實為學校?教育教學?服務，由?學校網絡?管理員專?人負責，?嚴格管理?網絡機房?鑰匙，未?經11?允許，非?網絡管理?人員不得?私自進入?網絡中心?機房。?三、網絡?中心機房?內設備、?設施應建?立完善的?臺帳和運?維檔案，?設備的使?用及設置?和軟件的?____?應由網絡?管理人員?負責，并?建立有關?文字檔案?資料。?四、網絡?中心服務?器應配置?不間斷電?源（up?s），以?確保服務?器安全運?行，網絡?管理人員?應定時做?好中心服?務器的上?機日志和?存檔工作?，任何人?不得刪除?運行記錄?的文檔，?否則追究?責任。?五、注意?病毒防護?，嚴禁在?網絡中心?機房內玩?計算機游?戲、下載?與工作無?關的文檔?或資料，?嚴禁在服?務器上_?___與?工作無關?的軟件，?確保網絡?中心服務?器的正常?運作。?六、做好?信息數據?的安全保?密工作，?一旦發(fā)現?中心服務?器有被侵?入及惡意?攻擊的記?錄，應及?時采取措?施遏止并?向主管領?導報告；?若發(fā)現網?上有__?__及_?___容?，及時報?告有關部?門處理。?七、嚴?禁攜帶易?燃、__?__、易?腐蝕、強?磁物品及?與工作無?關物品進?入網絡中?心機房，?建立中心?機房值班?制度，注?意保持中?心機房的?環(huán)境衛(wèi)生?。八、?做好網絡?中心機房?防火、防?毒、防潮?、防雷擊?的安全保?衛(wèi)工作，?中心機房?內溫度要?保持在2?5攝氏度?左右，并?定期做好?安全檢查?，排除隱?患，避免?發(fā)生事故?。九、?網絡中心?機房內工?作人員應?嚴格遵守?操作規(guī)程?，對1?2各類設?備、設施?實行規(guī)范?操作，并?做好日常?維護和保?養(yǎng)。發(fā)生?重大故障?和問題應?及時報告?有關領導?，并作好?事故分析?，采取積?極措施，?盡快恢復?正常工作?。十、?網絡中心?機房服務?器的數據?應定期異?地備份，?每周一次?，確保數?據安全。?學校網?絡管理人?員崗位職?責一、?網絡管理?人員任職?條件1?、有清醒?的政治頭?腦和較強?的信息處?理能力，?熟悉國家?的網絡管?理法規(guī)。?2、具?有較強的?協(xié)作和奉?獻精神，?有開拓創(chuàng)?新精神。?有高度的?工作責任?心和事業(yè)?心，工作?積極主動?、踏實肯?干，能認?真履行崗?位職責。?3、有?較強的計?算機理論?知識、網?絡基礎理?論知識和?安全知識?，有豐富?的實踐經?驗和網絡?管理能力?，能確保?校園網及?網站（頁?）的正常?運行；具?有維護網?站（頁）?、制作主?頁能力。?4、能?有效管理?維護網絡?中心的各?類服務器?，pc機?、交換機?，路由器?，防火墻?、防毒墻?等設備以?及節(jié)點線?路。二?、網絡管?理人員崗?位職責?1、加強?思想政治?學習，堅?持業(yè)務學?習，不斷?提高職業(yè)?道德水平?、思想政?治水平和?業(yè)務工作?水平。嚴?格遵守國?家法律法?規(guī)。具有?認真負責?的工作態(tài)?度和科學?、細致周?到的工作?13作?風。按時?上、下班?，堅守崗?位，確保?網絡運行?正常。?2、負責?____?對學校（?學校）網?絡設備、?計算機系?統(tǒng)硬、軟?件的維護?和管理、?數據的備?份與恢復?。3、?負責本學?校（學校?）內、外?的信息傳?輸、交流?、發(fā)布與?管理。管?理好或學?校網站（?頁）信息?的錄入與?更新，保?證其科學?性、時效?性、安全?性。4?、負責本?學校網絡?安全、保?密管理，?并杜絕利?用網絡從?事與教學?、科研、?管理無關?的活動。?5、網?絡管理人?員應模范?遵守網絡?安全管理?制度，認?真履行崗?位職責，?積極采取?技術措施?，確保校?園網絡設?備安全運?行，網絡?管理人員?應及時升?級系統(tǒng)補?丁，封堵?操作系統(tǒng)?和應用軟?件的安全?漏洞，更?新防病毒?軟件，對?重要數據?定期備份?，定期檢?查服務器?、網絡存?儲等設備?，防止黑?客盜用校?園網設備?發(fā)布不良?信息、發(fā)?送垃圾_?___，?并認真做?好值班記?錄，節(jié)假?日網絡中?心應安排?專人值班?。嚴禁校?園網絡管?理人員私?自出租服?務器空間?的行為。?6、負?責本學校?校園網管?理和使用?、網站（?頁）工作?計劃的制?定和工作?總結的撰?寫，積極?完成上級?有關部門?交辦的任?務。7?、負責本?學校教職?員工網絡?應用能力?的培訓提?高工作（?每學期要?舉行不少?于___?_次的相?關講座）?，指導教?師網上應?用及操作?技能。?檔案信息?化管理制?度（四）?科技檔?案管理信?息化建設?摘要。?信息技術?的快速發(fā)?展使得各?行各業(yè)發(fā)?生了巨大?變化，將?其運用于?科技檔案?管理上，?能顯著提?高管理效?率和質量?。因此，?國家對于?科技檔案?管理信息?化建設的?發(fā)展問題?越來越重?視。所以?，本文就?對科技檔?案管理的?信息化建?設進行分?析探討，?希望可以?對大家日?后的研究?有所幫助?。關鍵?詞：科技?檔案；信?息化；管?理系統(tǒng)；?人才前?言：近些?年來，國?家對于科?技檔案管?理的發(fā)展?越來越重?視，隨著?計算機技?術的不斷?發(fā)展以及?網絡技術?的日益更?新，檔案?管理信息?化已經逐?漸成為一?種社會的?發(fā)展趨勢?。因此，?相關單位?必須要重?視科技檔?案信息化?的發(fā)展建?設，針對?當前檔案?管理信息?化建設中?存在的相?關問題采?取合理的?解決措施?，這就需?要相關單?位了解并?做到以下?內容：?1科技檔?案信息化?建設的意?義分析?要知道，?由于檔案?被長期保?存在密封?的空間內?，經常會?受到潮濕?環(huán)境以及?火災的影?響，所以?相關單位?必須支付?一定的文?檔保管費?用。所以?，這樣的?情況在一?定程度上?影響了檔?案管理系?統(tǒng)的整體?發(fā)展。但?是，由于?近些年來?，國家經?濟的不斷?發(fā)展，辦?公自動化?以及無紙?化的出現?，使得整?個檔案管?理工作發(fā)?生了很大?的變化。?而這種變?化也意味?著檔案工?作將以多?種多樣的?形式面向?整個社會?[___?_]。?另外，從?檔案信息?化的角度?看，環(huán)保?檔案管理?的科技信?息化也迫?在眉睫。?現今，許?多的環(huán)保?檔案工作?人員只是?將檔案管?理的形式?停留在一?個膚淺的?表面上，?對信息化?的理解過?于狹隘。?環(huán)保檔案?工作人員?只是一味?的照搬傳?統(tǒng)體制手?法進行工?作，而忽?視了信息?化所帶來?的快捷、?方便。甚?至于有些?地方的環(huán)?保部門沒?有充分按?照要求進?行信息化?改革，只?是進行口?頭的講解?，并未進?行實際上?的落實，?這不僅消?耗資源，?不利于環(huán)?保，更加?阻礙了信?息化建設?的進程。?2環(huán)保?____?局科技檔?案信息化?建設方法?2.1?轉