科技信息項目需求分析說明書

中軟軟件人才基地第中軟軟件人才基地第#頁共16頁科技信息化管理系統(tǒng)需求分析說明書編寫：001日期：2013-6-17審核：日期：批準(zhǔn)：日期：受控狀態(tài)：是發(fā)布版次：1.1日期：200xx-xx-xx編號：變更記錄日期版本變更說明作者2013-06-171.0初始版本第一小組成員200x-xx-xx1.1修正版本xxxTOC\o"1-5"\h\z1概述31.1目的3系統(tǒng)簡介4范圍41.4術(shù)語定義41.5運行環(huán)境42需求說明52.1業(yè)務(wù)流程62.2系統(tǒng)功能錯誤!未定義書簽。2.2.1科技信息發(fā)布12科技信息瀏覽12科技信息管理122.2.4網(wǎng)上事項申報12科技項目立項申報12科技項目實施管理12科技項目驗收申請12科技項目成果鑒定申請12科技項目獎勵申請13在辦、辦結(jié)項目瀏覽查看132.2.5網(wǎng)上事項審批13科技項目立項審批13科技項目實施管理審批13科技項目驗收13科技項目成果審批錯誤!未定義書簽。科技項目獎勵審批錯誤!未定義書簽。在辦、辦結(jié)項目瀏覽查看13科技項目管理14科技項目統(tǒng)計14科技項目查詢14科技項目管理14系統(tǒng)管理14組織用戶管理14角色權(quán)限管理152.2.7.3流程管理163交付文檔清單161概述1.1目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、項目經(jīng)理，科技信息化管理系統(tǒng)--系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。系統(tǒng)簡介科技信息化管理系統(tǒng)平臺為油田股份公司提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，規(guī)范公司科技管理工作、公司組織部門管理和公司人員管理工作；提高科技項目管理和服務(wù)水平；降低管理成本，提高科技管理整體效率為目的的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。范圍系統(tǒng)包括的范圍：科技信息發(fā)布、網(wǎng)上事項申報、網(wǎng)上事項審批、科技項目管理、組織人員管理、在線交流下載服務(wù)。1.4術(shù)語定義科技人才：公司內(nèi)部業(yè)績突出的員工；事項：立項、實施、驗收、成果、獎勵的申請和審批事件；科技項目：簽訂合同后開始實施的項目，包括正在實施的項目和已經(jīng)完成的項目；科技成果：達(dá)到一定水平，有一定意義的成功項目；實施管理：項目開始實施后的中期階段匯報。1.5運行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)WindowsServer2003間體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43間體中文數(shù)據(jù)庫平臺oracle8.1間體中文應(yīng)用平臺tomcat5.x間體中文客戶端軟件MSIE6.0間體中文硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置

應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G郵件服務(wù)器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120G2需求說明2.1業(yè)務(wù)流程2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)由3個子系統(tǒng)組成：網(wǎng)上事項申報系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)、科技項目管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)可分別執(zhí)行相關(guān)功能，并在集團(tuán)和公司內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)來完成科技項目

2.3立項審批流程圖>流程圖>流程說明角色功能:普通員工具有最基本的功能,包括信息瀏覽,在線服務(wù)系統(tǒng)（收發(fā)郵件,個人信息維護(hù),修改密碼）,科技項目查詢,科技成果瀏覽,科技獎勵瀏覽功能系統(tǒng)管理員對整個網(wǎng)站的具有管理功能，相當(dāng)于網(wǎng)管,包括科技信息瀏覽、管理功能（添加、編輯和刪除通知通告、科技動態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航等相關(guān)信息）,在線服務(wù)系統(tǒng)（收發(fā)郵件,個人信息維護(hù),修改密碼）,科技項目查詢,科技成果瀏覽,科技獎勵瀏覽功能,以及實現(xiàn)整個平臺的角色權(quán)限管理（添加、編輯和刪除）、組織用戶管理（添加、編輯和刪除）、下載專區(qū)的管理，屬于最重要的角色之一。項目申報員除了普通員工擁有的功能以外,還可以進(jìn)行申報項目立項申請、實施管理申請、項目驗收申請、成果鑒定申請、科學(xué)進(jìn)步獎勵申請。分公司科技科工作人員除了普通員工擁有的功能以外,可以審批項目立項、實施管理、項目驗收、成果鑒定、科學(xué)進(jìn)步獎勵等。分公司科技科領(lǐng)導(dǎo)除了科技科工作人員所擁有的功能以外,還可以管理本公司科技人才。分公司領(lǐng)導(dǎo)可以審批本公司項目立項、實施管理、項目驗收、成果鑒定、科學(xué)進(jìn)步獎勵等。管理本公司合同信息，對本公司的科技項目進(jìn)行管理,以及簽定合同功能。集團(tuán)科技處工作人員除了普通員工擁有的功能以外,可以審批項目立項、實施管理、項目驗收、成果鑒定、科學(xué)進(jìn)步獎勵等。集團(tuán)科技處領(lǐng)導(dǎo)除了科技科工作人員所擁有的功能以外,還可以管理本集團(tuán)科技人才。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以審批項目立項、實施管理、項目驗收申請、成果鑒定申請、科學(xué)獎勵申請?？梢圆榭磁c統(tǒng)計科技項目、科技成果、科技獎勵信息。簽定合同，查看項目的進(jìn)度。說明:所有項目必須通過項目申報員申報,通知科技信息等也必須通過系統(tǒng)管理員添加,編輯和刪除.角色權(quán)限說明：可以在后臺由系統(tǒng)管理員動態(tài)調(diào)整。2.4普通用戶用例圖：用戶瀏覽事項申報前臺管理用戶登錄項目管理登錄信息發(fā)布后臺管理組織用戶管理權(quán)限管理主角1［員工用戶瀏覽事項申報前臺管理用戶登錄項目管理登錄信息發(fā)布后臺管理組織用戶管理權(quán)限管理主角1［員工2.5員工用例圖：-事項審批科技信息發(fā)布在本系統(tǒng)中提供信息瀏覽及管理功能，包含通知通告、科技動態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航瀏覽查看和管理維護(hù)功能科技信息瀏覽為員工提供信息瀏覽功能，員工可以通過此功能查看和瀏覽通知通告、科技動態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航等相關(guān)信息。科技信息管理為系統(tǒng)管理員提供信息管理維護(hù)功能，管理員可以通過此功能添加、編輯和刪除通知通告、科技動態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航等相關(guān)信息。網(wǎng)上事項申報在此系統(tǒng)中，公司員工可以進(jìn)行事項的網(wǎng)上申報和查看，包含科技項目立項申報、科技項目實施管理、科技項目驗收申請、科技項目獎勵申請等網(wǎng)上申報功能和在辦項目、辦結(jié)項目瀏覽查看功能?？萍柬椖苛㈨椛陥箜椖可陥髥T填寫科技項目立項的一些有關(guān)信息，包括項目經(jīng)費、目的、負(fù)責(zé)人、所需時間等信息，并提交立項申請?？萍柬椖繉嵤┕芾眄椖亢贤炗喓螅蛏陥髥T展示科技項目實施管理表單，這里提供了項目的基礎(chǔ)信息，申報員可以提出項目實施管理申請；同時可對項目中期的支付情況、項目進(jìn)度及中期的項目階段成果進(jìn)行編輯提交?？萍柬椖框炇丈暾堬@示科技項目驗收管理表單，這里提供了項目的基礎(chǔ)信息，同時用戶可對項目驗收的項目完成人、支付情況、項目進(jìn)度及驗收的項目研究報告、總結(jié)報告等文檔進(jìn)行編輯提交?？萍柬椖砍晒b定申請顯示科技成果鑒定申請管理表單，這里提供了項目的基礎(chǔ)信息，同時用戶可對成果內(nèi)容簡介、成果推廣及應(yīng)用情況、成果級別和成果鑒定申請表和鑒定證書等文檔進(jìn)行編輯提交。科技項目獎勵申請顯示科技項目獎勵申請表單，這里提供了項目的基礎(chǔ)信息，同時用戶可對科技項目申請的獎勵級別、年度、等級和科技項目獎勵申請的項目研究報告、總結(jié)報告等文檔進(jìn)行編輯提交。在辦、辦結(jié)項目瀏覽查看該功能將顯示目前用戶所在部門或組織的在辦和辦結(jié)事項列表，包含科技項目立項申報、科技項目實施管理、科技項目驗收申請、科技項目獎勵申請在辦和辦結(jié)事項列表，為在辦事項列出了項目提交時間、辦理階段、和所處狀態(tài)，為在辦事項列出了項目提交時間、辦結(jié)時間、和狀態(tài)。并可將列表導(dǎo)出到Excel。2.5網(wǎng)上事項審批在此系統(tǒng)中，提供網(wǎng)上審批功能，包含科技項目立項審批、科技項目實施管理審批、科技項目驗收申請審批、科技項目獎勵審批和在辦項目、辦結(jié)項目的瀏覽查看功能?？萍柬椖苛㈨棇徟鸀橛脩籼峁┏龃龑徟牧㈨椛暾埩斜?，由用戶進(jìn)行網(wǎng)上審批，包括查看項目的相關(guān)信息，填寫審批意見。并為其提供在批準(zhǔn)立項后簽訂合同的功能?？萍柬椖繉嵤┕芾韺徟鸀橛脩籼峁┏龃龑徟膶嵤┕芾砩暾埩斜恚捎脩暨M(jìn)行網(wǎng)上審批，包括查看項目的相關(guān)信息，填寫審批意見?？萍柬椖框炇諡橛脩籼峁┏龃龑徟捻椖框炇丈暾埩斜恚捎脩暨M(jìn)行網(wǎng)上審批，包括查看項目的相關(guān)信息，填寫審批意見。在辦、辦結(jié)項目瀏覽查看顯示目前審批在辦、辦結(jié)事項列表，包含立項申報、實施管理、驗收申請、項目獎勵申請辦結(jié)項列表，為在辦事項列出了項目提交時間、辦理階段、和所處狀態(tài)，為在辦事項列出了項目提交時間、辦結(jié)時間、和狀態(tài)。并可將列表導(dǎo)出到Excel?？萍柬椖抗芾碓摴δ芴峁┛萍柬椖坎樵?、管理和統(tǒng)計功能，包含科技項目按年度和月份進(jìn)行查詢，科技項目具體內(nèi)容瀏覽功能，以列表顯示。并可將列表導(dǎo)出到Excel?？萍柬椖拷y(tǒng)計列出某個部門每個時間段內(nèi)所簽的合同數(shù)量列表，并可用柱狀圖顯示。列出某個專業(yè)、年度中各個油田部門科技成果比例，并可用餅狀圖展示。科技項目查詢該功能提供科技項目查詢、管理功能，包含科技成果多條件查詢、按年度和月份進(jìn)行查詢，科技項目具體內(nèi)容瀏覽功能?？萍柬椖抗芾頌榭萍柬椖抗芾砣藛T提供對項目資料進(jìn)行維護(hù)，和對正在實施的科技項目進(jìn)行中止的功能，同時允許刪除公司科技項目的歷史記錄。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺管理的模塊，包括組織用戶管理、角色權(quán)限管理、流程管理、下載管理。組織用戶管理本模塊維護(hù)的是公司的組織結(jié)構(gòu)、角色劃分、人員信息，包含組織管理和用戶管理。組織管理本模塊維護(hù)的是公司的組織結(jié)構(gòu)，包括組織列表、新增組織、修改組織、刪除組織。組織列表顯示所有的組織機構(gòu)列表，提供查詢、瀏覽功能。新增組織新增組織機構(gòu)及下屬機構(gòu)。修改組織修改公司已有組織機構(gòu)。刪除組織刪除選擇的組織機構(gòu)及下屬機構(gòu)。（已有下屬機構(gòu)和人員的部門不能被刪除）用戶管理本模塊維護(hù)的是公司的用戶資料，包括用戶列表、添加用戶、修改用戶、刪除用戶。用戶列表顯示所有的用戶列表，提供查詢、瀏覽和查看用戶信息功能。添加用戶添加新員工，并初始化為公司普通員工。修改用戶修改公司已有員工的相關(guān)資料。刪除用戶刪除選擇的員工。2.7.1.2角色權(quán)限管理可按不同單位用戶分配角色功能。而每個角色來對應(yīng)不同的功能。通過公司的機構(gòu)設(shè)置來選種所屬員工，將員工分配給不同的角色。具體角色包括普通員工、系統(tǒng)管理員、油田公司領(lǐng)導(dǎo)、科技處工作人員、項目申報員、科技處主管領(lǐng)導(dǎo)、科技項目管理員。一個員工可以有好幾個角色。流程管理該子模塊可進(jìn)行科技項目立項、科技項目實施進(jìn)度管理、科技項目驗收、科技項目獎勵申請網(wǎng)上審批流程設(shè)置?？梢栽黾?、修改和