備件物流事業(yè)部空容器管理辦法1.1

文件名稱: 備件物流事業(yè)部空容器管理辦法文件編號： FSL-QWI/N-09-032 版本號： 1.1生效日期： 2012年12月12日 受控狀態(tài)： 受控更 改 記 錄№更改頁碼、條款更改內(nèi)容描述更改人更改日期15.4對容器周轉的注意事項進行修改歐沛明2013-1-1426.2改成“不準用襄樊和鄭州的空料架進行備貨”歐沛明2013-1-1436.8新增“空容器垃圾未清“考核辦法歐沛明2013-1-1446.9新增“空容器未折疊”考核辦法歐沛明2013-1-14☆此份文件未經(jīng)管理者代表的特別授權，不得轉借、復印或應用于其它目的。批 準 審 核 校對 編 制1.0目的對備件各分庫空容器管理薄弱的問題進行梳理與改善，對各類容器使用及出 /入庫管理規(guī)范化、制度化，對空容器管理進行有效合理的管控。2.0定義備件物流事業(yè)部容器管理是指對備件所有中心庫、分庫和外租庫的容器進行管理，包括對容器的在庫使用、容器的借用、返空、周轉和調(diào)撥等進行管控。3.0范圍備件物流事業(yè)部所有戰(zhàn)略庫和分庫4.0職責與管理內(nèi)容4.1容器管理員：負責容器的在庫日常管理，負責對空容器的盤點，負責部門容器臺賬的更新，負責容器借用、返空、周轉和調(diào)撥等管理；4.2各現(xiàn)場班組長：協(xié)助容器管理員進行容器的在庫管理工作；4.3叉車司機：負責容器的裝車和堆垛；4.4保安：對進出車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)司機違規(guī)的，扣押車輛，并上報作管進行處理；4.5供應商：遵守 FSL容器管理制度，配合容器管理員的工作；5.0容器的使用5.1容器的在庫使用5.1.1專用容器只能放專用備件；5.1.2凡事進入空容器存放區(qū)的空容器必須全部按照 《空容器擺放基準》折疊、堆碼整齊；5.1.3進入空容器存放區(qū)的容器必須按照地面標識擺放整齊，不能隨意放置；5.1.4所有裝完之后的空容器內(nèi)的垃圾必須清理干凈再進入容器存放區(qū)；5.1.5空容器整理必須將不同類型的容器分開存放，不能混放；5.1.6作業(yè)人員在使用容器時，要按先后順序拿取，不得隨意挑選，保持容器存放的整齊性；5.1.7容器使用后必須折疊；5.1.8A框折疊后堆垛不能超過 10層（B框、C框、特大框和供應商容器等折疊后堆垛不能超過3米）；5.1.9清理的各類垃圾必須放入專用垃圾車內(nèi)，杜絕使用備件容器盛裝垃圾；5.1.10收貨區(qū)不允許供應商將使用完后多余的托盤等空容器隨意擺放在車輛行駛的道路邊上，而是用完后返回原處；5.1.11如有壞損或者需要維修的容器，請現(xiàn)場作業(yè)人員按要求放到指定的地點存放，由容器管理人員組織維修和保養(yǎng)；5.2容器的借用5.2.1供應商借用容器，必須填寫《容器借用申請表》，并交由 PV管理員審核，審核通過后，與PV簽訂《容器借用協(xié)議書》；5.2.2容器管理員負責安排司機裝車，并認真填寫《容器借出單》；5.2.3容器管理員要監(jiān)督容器裝車，確定容器的品種和數(shù)量準確， 并且及時做好內(nèi)部容器借用月管理臺賬。每月與各供應商核對臺賬是否有誤，有出入的需及時查出原因并解決；5.2.4容器借用過程中，容器發(fā)生損壞或丟失的，供應商按照《容器借用協(xié)議書》進行賠償處理；5.3容器的返空5.3.1容器管理員每天要檢查空容器放置是否整齊合理， 不合理的要通知相應的班組長進行整理；5.3.2供應商容器返回，嚴格按照《空容器返空管理流程》辦理相關手續(xù)；5.3.3發(fā)現(xiàn)供應商空容器存放數(shù)量較多時， 郵件或電話聯(lián)系各供應商前來返空容器； 未返回的供應商，每月底下達整改通知書，并上報管理員進行月度考核；5.3.4返空單的發(fā)放與收回，領用返空單的人員在空容器管理員處登記申領。 使用完后的返空單要及時上交到容器管理員處進行銷賬，沒有交齊已領用過的返空單，不予以重新發(fā)放返空單，并要求領用人員對無法上交到的返空單進行解釋和承擔相應的可能引發(fā)的后果負責；5.4容器的周轉5.4.1所有容器在發(fā)往外租庫前，F(xiàn)SL容器管理員將數(shù)量如實填寫《容器出庫單》 （出庫單備注上寫明發(fā)往哪個外租庫），藍聯(lián)給司機帶到外租庫，外租庫管理員憑單接收容器，并記錄到臺賬上。5.4.2 由外租庫返回到備件庫的容器，外租庫管理員把裝車的容器數(shù)量填寫《容器出庫單》（出庫單的備注上寫明從哪個外租庫返回），藍聯(lián)給司機帶回中心庫，容器管理員憑單接收容器，并記錄在周轉臺賬上。5.4.3每天下班前，外租庫把臺賬發(fā)給容器管理員進行核對。 外租庫每月把《容器出庫單》的白聯(lián)交給容器管理員存底。5.4.4非正常上班時間，禁止將容器借用出庫；如有特殊原因，請?zhí)崆跋?PV管理人員申請，否則按盜竊處理；5.5容器的調(diào)撥5.5.1各分庫向PV提出申請，由PV制定容器調(diào)撥計劃表；5.5.2根據(jù)《容器調(diào)撥流程》，辦理容器的調(diào)撥手續(xù)。容器管理員負責填寫《容器發(fā)貨計劃》和《領料單》，并及時登記臺賬，確保調(diào)撥有序地進行。6.0考核管理6.1叉車司機和其他作業(yè)員不得隨意損壞容器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重考核當事人 100—200元/次；6.2不準用襄樊和鄭州的空料架進行備貨，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)，考核備貨員100元/次；6.3專用容器只能放專用的備件，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)，考核當事人100元/次；6.4外來人員（供應商）未經(jīng)容器管理員允許，不準私自到庫內(nèi)騰空料架，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核當事人100元/次；6.5禁止把容器和配件亂扔亂放，不同類型的容器配件不能相互混雜存放； 如出現(xiàn)這兩種情況之一的，考核容器管理員 100元/次；6.6未經(jīng)PV的允許，不得以任何理由將容器運出倉庫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以盜竊處理，并按容器金額考核相關責任人；6.7車輛出門時，保安需打開車門檢查，駕駛室嚴禁夾帶部品及與單據(jù)不相符的物品出門，若有違規(guī)者，扣押車輛，并上報作管進行處理，情節(jié)嚴重者，移交公安機關處理；6.8空容器框內(nèi)有垃圾未清，考核當事人50元/次；6.9容器使用過后未折疊，考核當事人50元/次；7.0相關表單7.1容器借用相關表單7.1.1容器借出管理臺賬借用料架管理表東風陽光旭硝子借用數(shù)量返回數(shù)量借用數(shù)量返回數(shù)量序號特特托托備注備注A框B框C框日期A框B框C框日期日期A框B框C框大盤盤A框B框C框大日期框框上月借用數(shù)量123456789101112131415161718192021222324252627282930310000000000000000合計未返回數(shù)0000未返回數(shù)00007.1.2容器借用申請表東風汽車有限公司東風日產(chǎn)乘用車公司容器借用申請表申請編號:申請日期:年月日申請部門：數(shù)量單價總金額序號容器編號容器名稱歸還日期（元）（元）計劃實際12345678910111213141516171819合計申請理由 :申請公司 :(蓋公章)申請人 責任人同意理由拒絕理由東風汽車有限公司東風日產(chǎn)乘用車公司PV-SCM部擔當操作流程：借用部門申提交包裝崗或PV管理包裝崗或PV管理員辦一聯(lián)借用部門留存,二聯(lián)包裝請表填寫理《容器借出單》崗留存，三聯(lián)保安留存保安簽字放行7.1.3容器借出單7.1.4容器借出盤點表7.2容器返空相關表單7.2.1返空單備件庫發(fā)貨容器交接表車牌號：交接表號：20100001序號貨筐名稱單位交接情況發(fā)出數(shù)量發(fā)出人時間返回數(shù)量接收人時間123456說明PV審核接收單位預測歸還日期門崗用途操作流程：容器管理員單供應商或物流公司PV管理員審核簽字一聯(lián)包裝崗留存,二，三聯(lián)供據(jù)填寫負責人簽收應商留存，四聯(lián)保安留存保安核對放行7.2.2容器出庫單廣州風神物流有限公司容器出庫單□中心庫□中轉庫□分庫編號：FSLNO0000000序號貨物名稱貨物編號數(shù)量提貨單位承運車號備注12345容器管理員：供應商負責人：20年月日第一聯(lián)：容器管理員第二聯(lián)：供應商第三聯(lián)：物流商備注：此容器出庫單存根必須是連續(xù)號碼，（作廢注明不準撕開）要長時間保存；第一聯(lián)（白聯(lián)）容器管理員留底；第二聯(lián)（紅聯(lián)）給供應商；第三聯(lián)（籃聯(lián)）給物流商作為返空依據(jù)。7.3容器周轉相關表單7.3.1周轉庫存報表備件物流空容器庫存報表確認制表人制表日期單位：風神物流備件物流部日期花都中心庫佳和中轉庫中轉庫滯留容器數(shù)中心庫收到數(shù)中心庫發(fā)出數(shù)中轉庫收到數(shù)中轉庫發(fā)出數(shù)保杠輪胎其它保杠輪胎其它保杠輪胎其它保杠輪胎其它保杠輪胎其它B筐玻璃托盤專用B筐玻璃托盤專用B筐玻璃托盤專用A筐B(yǎng)筐玻璃托盤專用A筐B(yǎng)筐玻璃托盤專用料架料架料架料架料架料架料架料架筐料架筐料架筐筐筐上月滯留數(shù)量00000002月27日00000002月28日00000003月1日00000003月2日00000003月3日00000003月4日00000003月5日00000003月6日00000003月7日00000003月8日00000003月9日00000003月10日00000003月11日00000003月12日00000003月13日00000003月14日00000003月15日00000003月16日00000003月17日00000003月18日00000003月19日00000003月20日00000003月21日00000003月22日00000003月23日00000003月24日00000003月25日00000003月26日00000000000000說明：1、各物流公司每個月發(fā)送報表13次（每周一、三、五上午九點前提交），每少交一次月度評價考核2分，三次以上該項評分為零分。2、各物流公司所提交的報表，經(jīng)PV包裝崗確認后，如有數(shù)據(jù)不準確或當天未提交報表、延遲提交報表等情況，在三天之內(nèi)必須提交相應的整改方案并實施，否則該項月度評分為零分。3、容器在24小時之內(nèi)返回中心庫，托盤滯留數(shù)量不得超過50個，其他鐵質容器不得超過20臺。4、此表由包裝崗每周五16:00前發(fā)送各PV管理員進行通報，并要求物流公司進行整改。7.4容器調(diào)撥相關表單7.4.1發(fā)貨計劃______容器發(fā)貨計劃月份序號容器編號容器名稱容器規(guī)格(mm)容器單容器托容器總體托運起點托運終點LWH個體積運數(shù)量積(m3)1月234總體積0.007.4.2領料單東風汽車有限公司東風日產(chǎn)乘用車公司領料單領料部門：年月日領料編號：序號材料編號材料名稱型號材質規(guī)格單位請領數(shù)量實發(fā)數(shù)量備注123456789101112131415161718發(fā)料人: （SCM部）(SCM審核部：)審核: 領料人：領料人:（分庫管理員簽收： ）7.5空容器擺放基準8.0使用流程8.1備件容器借用使用管理流程廣州風神物流有限公司備件物流事業(yè)部備件容器借用管理流程圖部門借用流程關聯(lián)文件備注填寫容器借用申《容器借用申供應商請表》請表拒絕原因PV-SCM部管理員審核通N過YPV-SCM部&供應商《容器借用協(xié)議書》FSL容器管理員&供安排裝車應商FSL容器管理員 監(jiān)督裝車FSL容器管理員填寫借出單保安N保安復核通過報作管處理Y容器發(fā)貨出庫FSL容器管理員登記容器借出管理臺賬

確認借用日《容器借用協(xié)議書》 期和歸還日期確認品種、數(shù)量《容器借用月管理臺賬》8.2備件容器返空使用管理流程廣州風神物流有限公司備件物流事業(yè)部容器返空管理流程圖部門 返空流程供應商提出返回空容器信息FSL容器管理員 或FSL容器管理員通知供應商返回空容器&供應商FSL容器管理員&供應商確定空容器在庫數(shù)量和返回日期安排車輛并提供司機供應商證件信息或委托函NFSL容器管理員運輸司機證件信息確認YFSL容器管理員 安排裝車&叉車司機SCM管理員&叉車司機&貨車司 填寫返空單機FSL容器管理員 填寫出庫單保安N保安復核通過報作管處理Y容器發(fā)貨出庫供應商空容器返回SCM部管理員月度匯報&FSL容器管理

關聯(lián)文件 備注郵件或電話郵件或電話駕駛證、身份證、車牌號填寫車牌號、《容器返空日期、名稱、單》數(shù)量《容器出庫單》《供應商空容器返回管理登記表》8.3備件容器周轉使用管理流程部門

廣州風神物流有限公司備件物流事業(yè)部備件容器周轉使用管理流程圖關聯(lián)文件 備注FSL容器管理員FSL容器管理員FSL容器管理員

外租庫向FSL容器管理員提報需求容器管理員確認容器種類和數(shù)量并安排叉車司機裝車填寫《容器出庫單》并且登記《容器周轉使用庫存報表》外租庫容器的接收容器返回

《備件物流事業(yè)部容器出庫單》＆《備件容器周轉使用庫存報表中轉庫現(xiàn)場點數(shù)FSL容器管理員

外租庫登記臺賬《備件容器周轉使用庫存報表》中心庫調(diào)撥員按單接收出庫單交容器管理員登記容器