學校心理健康教育系列資料-《時間管理》

時間管理

三個時間管理思維模式二八定律

每次復習，都會從課本的第一頁開始，事無巨細的閱讀和整理，但每次這種狀態(tài)都持續(xù)不了多久，到了考試之前，課本從來不會完整的看過一遍。一個人的時間和精力都是非常有限的，想要真正“做好每一件是事情”幾乎是不可能的。追求完美的心理，不僅效率低，還會消耗我們做事的耐心。生活中80%的結(jié)果幾乎都源于20%的行動二八定律的核心就在于合理分配時間和精力。想要面面俱到，還不如重點突破帕金森定律當一件事情的截止日期在一兩天后，我們的工作效率會大幅提升。但如果我們的任務要兩個月后才截止，那么我們就會開始無限拖延，一直拖延到截止日期的前兩天。一項工作完成需要的時間會自動延長到你分配給它的時間高效利用時間的第二個思維模式就是通過人為設定截止日期，高能量高密度做事情崔西定律著名百事可樂公司一直信奉一個原則——能省就省，簡化工作步驟，去除不必要的繁瑣事項，從而節(jié)省大量時間，提升工作效率。任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟數(shù)目的平方成正比很多時候，我們給一件事添加了太多不必要的流程，導致我們把大量精力花費在做前期準備工作上，以至于忽略了最重要的一步——做。如何去做1.減少時間浪費的重要方法——提高做事效率2.如何提高效率嚴格執(zhí)行計劃，拒絕拖延識別每項任務的關(guān)鍵點保持專注順應自己的生物鐘，合理安排任務記錄時間并每日復盤

借助時間管理APP記錄自己每段時間都干了什么34枚金幣時間管理法將一天7點-24點這17個小時劃分34份，半個小時一枚金幣，用EXCEL進行記錄。在記錄時間的同時，要將時間進行分類。合理的娛樂社交時間（看電影，聊天等）用藍色標記充分的休息時間（睡覺、吃飯等）用綠色標記學習、工作時間（課程，不得不參加的學習活動）用橙色標記自主高效的學習時間（感興趣且積極性高的學習等）用黃色標記拖延時間（睡懶覺、無聊刷手機等）用紅色標記實現(xiàn)時間去向的可視化幫助我們清楚的知道自己時間都花在哪些地方，然后減少浪費。5分鐘的復盤時間在這5分鐘里，你需要看看一天的時間去想，然后思考除了工作或?qū)W習之外的時間中，哪些是不可避免的，哪些是可以加以充分利用的，然后再在第二天進行優(yōu)化。只有將記錄時間和復盤反思相結(jié)合，才能真正的掌控時間活動：我的時間餡餅1.對自己的時間安排滿意嗎？理由是什么？2.哪一部分占的時間最多？3.哪一部的時間是可以增加的？4.哪一部分的時間是可以減少的？5.哪一部分的時間是可有可無的？緊急重要不緊急但重要緊急但不重要不緊急不重要（1）請同學將時間餡餅里的活動分別歸入這個表格？（2）討論如何安排這4類事情，做個管理時間的高手？1.做事有計劃——明白自己將要做什么。2.懂得處理事情的輕重緩急——懂得做先做的事情。3.重要的事重點對待——要用大部分的時間來做。4.事不能拖拉——今天能做的事今天做。案例分析——我的苦惱

我叫王明，是班級的學習委員，又是校學生會的干部，還是課題研究小組的骨干，平時總是需要面對許多的學習與工作任務。比如星期一下午，我剛走進校門，便碰到我的好朋友對我說：“今天16：30~17：20學校進行‘英語演講比賽預賽’”。我這才想起自己是班里的參賽選手之一。

這時門外突然一個學生會的干部找上來說，團委李老師讓我今天16：40召集高一年級全體學習委員開會，商量明天演講比賽的事情。剛坐到位子上，課題組的組長跑進來對我說：“今天16：35我們課題小組成員碰個頭，商量一下周六小組研究性學習的事，你可有主要任務啊以及到圖書館看雜志”組長剛走，物理老師走進教室，對大家說：“今天16：30奧賽鋪導的同學到物理實驗室講評昨天的試卷，只有王明等幾個同學得了滿分?！卑ィ裉煸趺催@么多事情都湊到一起了啊，我該怎么辦呢？……假如是你，你如何怎么樣來安排時間才更好？信息提煉今天16：30~17：20要做的事情；（1）16:30物理奧賽講評，自己得了滿分。（2）16:30~17:20學校英語演講預賽，班級參賽選手之一。（3）16:35去圖書館看體育雜志。（4）16:35召集課題組成員開會，自己承擔主要任務。（5）16:40召集學習委員開會，關(guān)于明天演講比賽的事情。時間段計劃內(nèi)容重要性排序要做的事情中午休息時間去圖書館看雜志

5告訴好朋友下周一中午再一起去看（11:40~13:15）學校英語演講比賽預賽競賽

1參加學校英語演講競賽（12:20~13:10）聽物理作業(yè)講評（已掌握）4像物理老師請假召集學習委員開會（委托他人）