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文檔簡介
某中心血站物業(yè)服務(wù)投標方案目錄第一章物業(yè)服務(wù)整體設(shè)想及策劃14第一節(jié)物業(yè)服務(wù)背景14一、物業(yè)的定義14二、物業(yè)管理的定義16三、物業(yè)服務(wù)的特點16四、物業(yè)管理服務(wù)的重要性19五、物業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及未來趨勢24第二節(jié)需求分析27一、項目概況27二、具體服務(wù)內(nèi)容28三、物業(yè)管理服務(wù)標準29第三節(jié)物業(yè)服務(wù)設(shè)想策劃33一、項目計劃安排33二、物業(yè)服務(wù)重難點分析36三、物業(yè)服務(wù)設(shè)想40四、物業(yè)管理服務(wù)目標43五、物業(yè)服務(wù)的五大理念44六、管理模式和措施介紹47第二章人員配備及管理方案51第一節(jié)物業(yè)組織機構(gòu)51一、建立項目組織機構(gòu)的步驟51二、建立項目組織機構(gòu)的原則52三、項目管理機構(gòu)53四、項目組織機構(gòu)管理模式54五、項目組織機構(gòu)管理原則55第二節(jié)人員配備57一、人員配置的含義57二、人員配置原則58三、各人員配備情況60四、人員崗位分配表63五、人員配置明細65六、物業(yè)人員資質(zhì)證書70第三節(jié)各人員崗位職責(zé)70一、物業(yè)負責(zé)人管理職責(zé)70二、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)71三、辦公室崗位職責(zé)72四、物業(yè)安保人員崗位職責(zé)73五、物業(yè)綠化養(yǎng)護人員崗位職責(zé)78六、車庫保安員崗位職責(zé)81七、維修人員崗位職責(zé)83八、物業(yè)保潔人員崗位職責(zé)84九、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)87十、巡邏崗崗位職責(zé)89十一、監(jiān)控室崗位職責(zé)90第三章人員培訓(xùn)方案92第一節(jié)人員培訓(xùn)方案概述92一、管理人員培訓(xùn)92二、培訓(xùn)的目的和意義93三、培訓(xùn)方式、目標95第二節(jié)具體培訓(xùn)方案96一、物業(yè)管理人員培訓(xùn)計劃96二、保潔人員培訓(xùn)內(nèi)容98三、安保人員培訓(xùn)內(nèi)容103四、人員安全培訓(xùn)108五、人員作業(yè)行為規(guī)范108六、人員環(huán)保操作規(guī)程110七、文明施工培訓(xùn)112第三節(jié)人員培訓(xùn)記錄表114一、人員簽到記錄表114二、人員培訓(xùn)記錄表115第四章物業(yè)服務(wù)各項承諾117第一節(jié)物業(yè)工作人員承諾117一、作業(yè)員工承諾117二、物業(yè)管理人員承諾119第二節(jié)物業(yè)單位服務(wù)承諾121第三節(jié)服務(wù)質(zhì)量承諾123第四節(jié)物業(yè)服務(wù)安全文明保障承諾128一、消防安全承諾128二、物業(yè)文明服務(wù)承諾129三、服務(wù)過程安全承諾130第五節(jié)物業(yè)售后服務(wù)承諾133第六節(jié)物業(yè)服務(wù)承諾概述134第五章物資設(shè)備配備方案145第一節(jié)工具設(shè)備配備145一、保潔工具一覽表145二、綠化養(yǎng)護設(shè)施配備147三、物業(yè)安保設(shè)備配置149四、物業(yè)消防器材裝備清單150五、日常維修工具配置152六、日常使用工具檢查標準157七、工具保養(yǎng)記錄表159八、工具維修記錄表160第二節(jié)車輛配備及管理161一、單位車輛配備161二、保潔車管理制度162三、安保車使用管理制度168四、保潔車輛維護制度169五、各車輛日常檢查制度174六、車輛保險制度176第六章環(huán)境衛(wèi)生保潔方案178第一節(jié)物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生保潔計劃178一、中心血站環(huán)境介紹178二、管理服務(wù)理念179三、管理服務(wù)原則181四、整體計劃182五、保潔工作的重點分析185第二節(jié)保潔具體方案186一、保潔衛(wèi)生保潔質(zhì)量標準186二、物業(yè)保潔基本原則188三、清潔工作流程189四、保潔管理措施190五、常用工具使用規(guī)范193六、消毒規(guī)范操作注意事項195七、保潔作業(yè)規(guī)范196八、環(huán)境消殺方案200第三節(jié)醫(yī)療垃圾處置方案202一、健全組織,完善制度202二、分類收集管理203三、收集轉(zhuǎn)運管理203四、暫存設(shè)施及登記管理204第七章監(jiān)控及安保管理方案205第一節(jié)監(jiān)控管理方案205一、物業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)解決方案205二、監(jiān)控室崗位職責(zé)212三、物業(yè)監(jiān)控中心管理辦法214第二節(jié)安保管理方案222一、安保裝備配備的原則和標準222二、安保部組織構(gòu)架225三、巡邏檢查內(nèi)容225四、警械使用管理規(guī)定226五、安管員儀容儀表規(guī)定227六、巡邏崗工作規(guī)程228第八章秩序維護管理方案230第一節(jié)秩序維護方案概述230一、服務(wù)理念230二、管理原則230三、項目安全概況230四、秩序維護管理目標及重點231第二節(jié)秩序維護具體方案231一、主要方法232二、重點管理措施233三、秩序維護隊長崗位職責(zé)234四、物業(yè)秩序維護員的職責(zé)235五、公共秩序維護質(zhì)量標準238第三節(jié)智慧物業(yè)系統(tǒng)240一、整體設(shè)計241二、基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)241三、公共安全系統(tǒng)242四、設(shè)備運維系統(tǒng)244五、醫(yī)用專業(yè)系統(tǒng)244六、機房工程245七、智能化系統(tǒng)集成245第九章停車場及車輛管理方案246第一節(jié)停車場管理方案246一、停車場消防管理方案246二、停車場具體管理方案249三、停車場出入車輛登記表254第二節(jié)車輛管理方案255一、中心血站車輛記錄表255二、車輛安全管理制度258三、車輛停放管理制度258四、中心血站車輛管理制度262第十章工作服清洗方案264第一節(jié)項目準備264一、清洗部組織構(gòu)架264二、清洗與消毒管理264三、洗衣工作制度268第二節(jié)具體清洗方案269一、收送時間269二、人員配置269三、劃分功能區(qū)域269四、設(shè)備功能劃分269五、洗滌工作運行程序270第十一章綠化養(yǎng)護方案272第一節(jié)綠化養(yǎng)護方案概述272一、人員組織、來源及配置272二、工作程序274三、養(yǎng)護管理綜合計劃、措施?286第二節(jié)綠化養(yǎng)護具體方案289一、養(yǎng)護作業(yè)計劃表289二、養(yǎng)護作業(yè)具體內(nèi)容290三、養(yǎng)護作業(yè)檢查表295第十二章物業(yè)各項管理制度298第一節(jié)人員管理制度298一、駕駛員管理制度298二、秩序維護員管理制度?305三、保潔人員管理制度305四、安保管理制度311第二節(jié)設(shè)備管理制度315一、設(shè)備使用制度315二、設(shè)備操作制度316三、設(shè)備維護保養(yǎng)制度318四、項目維修管理制度319五、設(shè)備收納制度319第十三章各項服務(wù)保障體系322第一節(jié)安全服務(wù)保障體系322一、組織計劃322二、安全服務(wù)管理規(guī)定322三、服務(wù)思想326四、安全管理措施326第二節(jié)安保質(zhì)量保障措施331一、服務(wù)質(zhì)量控制措施331二、服務(wù)質(zhì)量的檢查與改進措施333第三節(jié)保潔質(zhì)量保證體系334一、領(lǐng)導(dǎo)機制334二、管理機制335三、激勵機制336四、監(jiān)督機制337五、安全機制338第十四章疫情防控方案340第一節(jié)疫情防控要求340一、總體要求340二、具體要求340第二節(jié)疫情防控的具體措施343一、中心血站衛(wèi)生管理343二、預(yù)防性衛(wèi)生措施343三、疫情應(yīng)對措施345第十五章項目應(yīng)急預(yù)案347第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案347一、應(yīng)急預(yù)案原則347二、應(yīng)急救援工作流程圖349三、應(yīng)急響應(yīng)程序350四、應(yīng)急組織機構(gòu)350五、應(yīng)急管理人員361六、應(yīng)急物資準備363七、應(yīng)急物資管理制度368八、應(yīng)急保障措施372第二節(jié)氣象災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案382一、預(yù)防措施382二、應(yīng)急措施389第三節(jié)機械傷害應(yīng)急預(yù)案394一、應(yīng)急措施394二、預(yù)防措施396第三節(jié)交通事故應(yīng)急預(yù)案398一、預(yù)防措施398二、應(yīng)急措施403第四節(jié)消防安全應(yīng)急預(yù)案406一、預(yù)防措施406二、應(yīng)急措施410第五節(jié)意外觸電應(yīng)急預(yù)案414一、預(yù)防措施414二、應(yīng)急措施416第六節(jié)保潔應(yīng)急預(yù)案419一、雨天的處理辦法419二、暴風(fēng)雨天氣的處理辦法419三、發(fā)生水管爆裂的處理辦法420四、發(fā)生火災(zāi)后應(yīng)急措施420五、污雨水井、管道等外溢應(yīng)急處理421六、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參觀應(yīng)急措施421第一章物業(yè)服務(wù)整體設(shè)想及策劃第一節(jié)物業(yè)服務(wù)背景一、物業(yè)的定義(一)“物業(yè)”一詞由香港傳入沿海、內(nèi)地,其含義為財產(chǎn)、資產(chǎn)、地產(chǎn)、房地產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)等。該詞自20世紀80年代引入國內(nèi),現(xiàn)已形成了一個完整的概念,即:物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地。(二)物業(yè)可大可小,一個單元住宅可以是物業(yè),一座大廈也可以作為一項物業(yè),同一建筑物還可按權(quán)屬的不同分割為若干物業(yè)。物業(yè)含有多種業(yè)態(tài)如:辦公樓宇、商業(yè)大廈、住宅單位、別墅、工業(yè)單位、酒店、廠房倉庫等多種物業(yè)形式。1.居住物業(yè)是指具備居住功能、供人們生活居住的建筑,包括住宅單位、單體住宅樓、公寓、別墅、度假村等,當然也包括與之相配套的共用設(shè)施、設(shè)備和公共場地。2.商業(yè)物業(yè)有時也稱投資性物業(yè),是指那些通過經(jīng)營可以獲取持續(xù)增長回報或者可以持續(xù)升值的物業(yè),這類物業(yè)又可大致分為商服物業(yè)和辦公物業(yè)。3.商服物業(yè)是指各種供商業(yè)、服務(wù)業(yè)使用的建筑場所,包括購物廣場、百貨商店、超市、專賣店、連鎖店、賓館、酒店、倉儲、休閑康樂場所等。4.辦公物業(yè)是從事生產(chǎn)、經(jīng)營、咨詢、服務(wù)等行業(yè)的管理人員(白領(lǐng))辦公的場所,它屬于生產(chǎn)經(jīng)營資料的范疇。這類物業(yè)按照發(fā)展變化過程可分為傳統(tǒng)辦公樓、現(xiàn)代寫字樓和智能化辦公建筑等,按照辦公樓物業(yè)檔次又可劃分為甲級寫字樓、乙級寫字樓和丙級寫字樓。5.商業(yè)物業(yè)市場的繁榮與當?shù)氐恼w社會經(jīng)濟狀況相關(guān),特別是與工商貿(mào)易、金融保險、顧問咨詢、旅游等行業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。這類物業(yè)由于涉及物業(yè)流通與管理的資金數(shù)量巨大,所以常以機構(gòu)(單位)投資為主,物業(yè)的使用者多用所有者提供的空間進行經(jīng)營活動,并用部分經(jīng)營所得支付物業(yè)租金。6.工業(yè)物業(yè)是指為人類的生產(chǎn)活動提供使用空間的房屋,包括輕、重工業(yè)廠房和發(fā)展起來的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)用房以及相關(guān)的研究與發(fā)展用房及倉庫等。工業(yè)物業(yè)有的用于出售,也有的用于出租。一般來說,重工業(yè)廠房由于其設(shè)計需要符合特定的工藝流程要求和設(shè)備安裝需要,通常只適合特定的用戶使用,因此不容易轉(zhuǎn)手交易。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)(如電子、計算機、精密儀器制造等行業(yè))用房則有較強的適應(yīng)性。輕工業(yè)廠房介于上述兩者之間。7.其他用途物業(yè),除了上述物業(yè)種類以外的物業(yè),稱為其他物業(yè),有時也稱為特殊物業(yè)。這類物業(yè)包括賽馬場、高爾夫球場、汽車加油站、飛機場、車站、碼頭、高速公路、橋梁,隧道等物業(yè)。特殊物業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容通常要得到政府的許可。特殊物業(yè)的市場交易很少,對這類物業(yè)的投資多屬長期投資,投資者靠日常經(jīng)營活動的收益來回收投資、賺取投資收益。這類物業(yè)的土地使用權(quán)出讓的年限,國家規(guī)定最高為50年。二、物業(yè)管理的定義(一)物業(yè)管理是指客戶對區(qū)分所有建筑物共有部分以及建筑區(qū)劃內(nèi)共有建筑物、場所、設(shè)施的共同管理或者委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人對客戶共有的建筑物、設(shè)施、設(shè)備、場所、場地進行管理的活動。物權(quán)法規(guī)定,客戶可以自行管理物業(yè),也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其它管理者進行管理。物業(yè)管理有狹義和廣義之分。(二)狹義的物業(yè)管理是指客戶委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)依據(jù)委托合同進行的房屋建筑及其設(shè)備,市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、生活秩序和環(huán)境容貌等管理項目進行維護、修繕活動。(三)廣義的物業(yè)管理應(yīng)當包括客戶共同管理的過程,和委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其它管理人進行的管理過程。三、物業(yè)服務(wù)的特點(一)服務(wù)性提供勞務(wù)服務(wù),物業(yè)管理從產(chǎn)業(yè)劃分上屬第三產(chǎn)業(yè)。其管理的對象是物,服務(wù)的對象是人(中心血站人員),寓管理與服務(wù)之中,管理本身就是一種服務(wù),為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人和使用人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是物業(yè)管理的宗旨,也是物業(yè)管理行業(yè)賴以存在的根本,服務(wù)是物業(yè)管理最本質(zhì)的特性。單個中心血站不能對物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)、服務(wù)項目、服務(wù)標準作出選擇,物業(yè)管理企業(yè)也不能因個別中心血站欠費、違規(guī),即時針對性的終止服務(wù),即雙方都難以對服務(wù)進程進行控制。加之物業(yè)管理服務(wù)的長期性和綜合性,容易使雙方產(chǎn)生、擴散、積累矛盾。這也是現(xiàn)在眾多物業(yè)區(qū)域中心血站使用人與物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常發(fā)生糾紛的原因之一。(二)經(jīng)營性提供有償服務(wù)從事物業(yè)管理的是獨立核算、自負盈虧、自我生存、自我發(fā)展的經(jīng)營服務(wù)性企業(yè),其從事一切活動必然要考慮經(jīng)濟收益,否則便無法生存發(fā)展。其從事的基本業(yè)務(wù)是有償?shù)?,另外,其管理服?wù)內(nèi)容大量涉及房屋的出售、出租、代售、代租及圍繞中心血站使用人的各種需求開展的針對性經(jīng)營服務(wù)項目,所以經(jīng)營是物業(yè)管理的屬性之一。各種有償經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,解決了物業(yè)管理的經(jīng)費來源,為物業(yè)管理企業(yè)的生存發(fā)展和物業(yè)管理的良性循環(huán)起到了保障作用。(三)專業(yè)性隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)業(yè)的一個專業(yè)分工成為必然。物業(yè)管理的專業(yè)性包含三層含義:1.一是指有專門的組織機構(gòu),表明這一行業(yè)從分散的勞動型轉(zhuǎn)向了專業(yè)型。2.二是指有專業(yè)的人員配備,如機電維修、治安、消防、清潔、綠化等均有相應(yīng)的專業(yè)人員負責(zé)。3.三是指有專門的管理工具和設(shè)備。4.除此之外,物業(yè)管理的保安、清潔、綠化等工作交由保安公司、清潔公司、綠化公司去做,也是物業(yè)管理專業(yè)性的一種體現(xiàn)。專業(yè)分工越細,物業(yè)管理的社會化程度就越高,這是物業(yè)管理的發(fā)展方向。(四)受聘、受托性物業(yè)管理權(quán)來自于物業(yè)的財產(chǎn)權(quán)。由于現(xiàn)代物業(yè)建造檔次高、體系完整、產(chǎn)權(quán)分散,使得產(chǎn)權(quán)人各自高效的管理自己的物業(yè)變得不可能,所以一般是將所有權(quán)與管理權(quán)分離,由開發(fā)商或中心血站團體以合同或協(xié)議方式聘用或委托專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)行使管理權(quán),對其提出明確的要求,給以相應(yīng)的報酬,也進行一定的監(jiān)督。(五)規(guī)范性成立、接管、管理的規(guī)范性物業(yè)管理的規(guī)范性主要有三層含義:1.一是物業(yè)管理企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),到工商行政管理部門正式登記注冊,接受審核,依法經(jīng)營。2.二是物業(yè)管理公司應(yīng)通過規(guī)范的程序接管物業(yè),即通過契約形式獲得中心血站大會或開發(fā)商的正式聘用。3.三是物業(yè)管理企業(yè)須依照專業(yè)法規(guī)、條例、標準和一定的規(guī)范、規(guī)程進行專業(yè)管理,并需接受中心血站組織和政府主管部門的監(jiān)督檢查。4.總之,規(guī)范有序是物業(yè)管理高效運作發(fā)展的重要前提,也是服務(wù)業(yè)發(fā)展的共性。(六)統(tǒng)一性和綜合性物業(yè)、設(shè)施系統(tǒng)化,物業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化,多頭管理易生的弊端等,都強烈要求有一個統(tǒng)一的機構(gòu)對物業(yè)的各種管理項目進行統(tǒng)一嚴格的管理。企業(yè)化、社會化、專業(yè)化的物業(yè)管理模式將有關(guān)物業(yè)的各種管理服務(wù)工作(如清潔、綠化、保安、維修等)匯集起來統(tǒng)一辦理,正好呼應(yīng)了這一要求。在這種情況下,各產(chǎn)權(quán)、使用人只需面對一家物業(yè)管理企業(yè),就可辦理所有圍繞物業(yè)服務(wù)需求的日常事宜,而不必分別面對各個不同的部門。因此,物業(yè)管理的服務(wù)性質(zhì)具有明顯的綜合性。(七)中介性物業(yè)管理的宗旨就是提供盡善盡美的各種服務(wù),滿足中心血站、使用人的生活、工作等要求。但是,物業(yè)管理公司自身能提供的服務(wù)不可能也不必要包羅萬象,因此,所以代與社會聯(lián)系、尋求社會的支持、服務(wù)與交換便成了物業(yè)公司的一項經(jīng)常性的工作,如代聘專業(yè)公司、代租房屋、代理求職、代請家教、代找鐘點工等,都體現(xiàn)了物業(yè)管理中介性的一面。四、物業(yè)管理服務(wù)的重要性隨著城市建設(shè)的發(fā)展,各種住宅、商業(yè)、辦公大樓、標準工業(yè)廠房以及住宅日益增多,它們在交付使用后,都面臨著管理、物業(yè)服務(wù)、修繕的問題。不僅是中心血站是如此,歷代保存下來的原有老房屋也存在著定期物業(yè)服務(wù)修繕的問題。原有在產(chǎn)品經(jīng)濟體制下形成的房屋管理模式,早己顯得落后了,不適用了。在商品經(jīng)濟體制下,房屋的管理、修繕、服務(wù),出路只有一個—走改革的路。借鑒國際經(jīng)驗,推行社會化、專業(yè)化的管理模式,由物業(yè)管理公司統(tǒng)一實施專業(yè)化管理。(一)從國內(nèi)外的實踐證明,物業(yè)管理的作用有:物業(yè)管理可以延長物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮單位物業(yè)建成后,一要受到自然環(huán)境因素的作用而發(fā)生損壞。如震力、重力、風(fēng)力、大氣與水的侵蝕作用等。二在使用過程中要受到人為因素的作用而受到破壞。如設(shè)計、實施質(zhì)量較差。建筑材料不合格,使用不當?shù)惹闆r。因此,隨著時間的推移,房屋的結(jié)構(gòu)部位、圍護部分、裝修、上下水及其設(shè)備管道等,都將發(fā)生不同程度的損壞,如不及時進行維修和加強管理,就會影響物業(yè)的功能正常發(fā)揮,諸如電梯中途停止運行,清水管、便池漏水、屋面漏雨,門鎖開關(guān)失靈,煤氣、供熱、空調(diào)、供水、供電中斷,陽臺欄桿、雨棚倒塌,裝飾層脫落等等,不僅作用功能不能正常發(fā)揮,還會過早達到危房程度或損壞,甚至釀成傷害事故,以至影響中心血站、工作(寫字樓)與生產(chǎn)經(jīng)營(商用與工業(yè)物業(yè))的正常進行。(二)推行專業(yè)化、社會化物業(yè)管理,不僅僅在于確保物業(yè)在整個使用周期內(nèi)作用功能的正常發(fā)揮,而且良好的不間斷的專業(yè)管理服務(wù),還可以使物業(yè)的壽命延長。有些單位管理得比較好,使人民群眾在清靜、優(yōu)美、生活方便的環(huán)境里,安居樂業(yè)。但有很多中心血站單位因管理不善,在中心血站內(nèi)亂搭亂建,環(huán)境亂七八糟,房屋剛使用兩三年,就已面目全非,不僅影響到城市面貌,有礙城市觀瞻,也給居民的生活、學(xué)習(xí)和工作帶來許多不便。由于管理體制的關(guān)系,很多中心血站單位至今沒有推行專業(yè)化、社會化物業(yè)管理,尚在多家分割管理,各自為政。一個單位或一幢樓房,往往是根據(jù)產(chǎn)權(quán)或隸屬關(guān)系,分為幾家合管或各自分管。有的地方甚至連房屋的電氣、衛(wèi)生設(shè)備、上下水管道也實行分割管理,造成互不銜接,出了問題,電話請、上門催,也難得找到產(chǎn)權(quán)單位派技工上門修理。這表明,沒有這種專業(yè)化、社會化物業(yè)管理,物業(yè)使用年限會大為縮短。(三)物業(yè)管理能為中心血站及租戶創(chuàng)造與保持一個安全、舒適、文明、和諧的生活與工作的環(huán)境。物業(yè)管理,基本分為管理和服務(wù)兩個方面。管理方面主要是做好戶籍、產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)業(yè)、租賃、租金、設(shè)備等方面的管理工作。掌握單位的變動和使用情況,使房屋及時得到修理,保持房屋功能。把房屋的數(shù)量、建筑形式、完好程度、設(shè)備使用情況及時準確地記錄下來,隨時變更原始記錄,是管理方面的一項經(jīng)常性工作。服務(wù)方面主要是充分保證滿足人們要求,及時登門進行日常服務(wù),并超前檢修上下水管道、暖氣管道、水管的防凍保暖、換紗窗、檢修門鎖、修換燈口、電線、開關(guān)。另外及時檢修鍋爐,保證供暖。及時檢修泵房、變電所,保證供水、供電。及時檢修煤氣管道,保證安全供氣。及時檢修電梯,保證安全運行。當然服務(wù)中也包括管理,對于房屋、設(shè)備必須點交、登記齊全,建立保管卡。向中心血站點交清楚,明確保管責(zé)任。在日常工作中要注意宣傳愛護使用房屋設(shè)備的常識,并注意設(shè)備變化情況。遷入或遷出時,要進行清點。物業(yè)售租后服務(wù)或物業(yè)管理,不僅可以使物業(yè)及其設(shè)備處于完好狀態(tài)與正常運行及延長使用壽命,而且可以為物業(yè)中生活與工作的人們創(chuàng)造與保持一個安全、舒適、文明、和諧的生活與工作環(huán)境和氛圍。運作良好的設(shè)施,有助于工作效率的提高。稱心如意的住宅環(huán)境,有助于人際關(guān)系的調(diào)適。住宅社會學(xué)研究表明,良好的環(huán)境,不僅能減少煩惱、焦慮、矛盾、摩擦,乃至某些危害社會的不軌行為,還會形成互助、互諒的社會風(fēng)氣,促進身心健康,乃至小孩的學(xué)習(xí)成績。這一切,是社會穩(wěn)定和經(jīng)濟增長所必須具備的前提條件。(四)物業(yè)管理有利于提高城市管理的社會化和專業(yè)化程度。物業(yè)管理將分散的社會分工匯集起來統(tǒng)一辦理,如清潔、保安、環(huán)境綠化、水電等,每個產(chǎn)業(yè)人或租住人只需面對物業(yè)管理公司一家,就能將所有關(guān)于房屋和住宅環(huán)境的日常事宜辦妥,而不必分別面對各個不同部門。物業(yè)管理公司可以將房屋的環(huán)境衛(wèi)生承包給專業(yè)的清潔公司打掃。向?qū)I(yè)保安公司雇聘保安人員。將中心血站環(huán)境綠化承包給專業(yè)綠化隊,中心血站只需根據(jù)物價部門批準的收費標準,按管理企業(yè)的收費通知單連同租金按時一次性交付。既方便使用者,也便于統(tǒng)一管理。完善的物業(yè)管理,對物業(yè)整個使用周期內(nèi)的綜合管理與服務(wù)按合同承包經(jīng)營。其管理與服務(wù)項目可謂豐富、充實、多樣、周到,一般包括下列內(nèi)容:1.房屋及基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施的管理。含房屋維護與修理、電梯設(shè)備維護與開啟。園林綠化、道路、路燈、供電設(shè)施、供排水管網(wǎng)、自來水加壓站、生活污水處理站、煤氣與供熱等的管理及維修。2.地產(chǎn)管理。主要禁止在所屬范圍內(nèi)私搭亂建、亂占、亂堆等非法使用土地。3.綜合服務(wù)。含治安—防盜、防火與消防、值勤、照看停車。環(huán)衛(wèi)—維護區(qū)容、區(qū)貌,所屬范圍內(nèi)室外公共地方的清潔衛(wèi)生的打掃與保護及蓄水池定期清洗等。生活服務(wù),含家務(wù)勞動、代送獻血者去單位、代送接幼兒上學(xué)與回家、家用電器修理、代換煤氣、代收代交水電煤氣供熱費用、代辦保險與交稅、代收與分送信件報刊雜志、傳呼電話,宣傳合理使用房屋與設(shè)備的知識,不準污染環(huán)境(發(fā)出噪音、垃圾亂倒)、不準損壞園林綠化及康樂設(shè)施、不準載重汽車進入中心血站通道、不準在中小學(xué)、幼兒園、醫(yī)療所門前設(shè)攤擺點叫賣等。4.組織有益的社區(qū)康樂活動等。這種管理方式大大提高了城市管理的社會化和專業(yè)化。(五)完善的物業(yè)管理不單是使物業(yè)保值,而且可以使物業(yè)增值物業(yè)管理的好,不斷“追加勞動”,通過維修,進行舊房更新改造、室內(nèi)裝修,不僅能使物業(yè)及其設(shè)備處于完好狀態(tài)和正常運行,而且可以提高物業(yè)的檔次和適應(yīng)性,使物業(yè)保值和增值,即使是在市場比較疲軟的景況下,也能夠容易地招襪人員,出售或出租這些房屋,獲取更多的利潤或租金,從而產(chǎn)生較高的經(jīng)濟效益。如疏于管理,就可能會造成更多的問題,使新建的中心血站單位在數(shù)年內(nèi)變成危舊房區(qū)。可見,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是最實在、最有效的宣傳手段,既可使整個地區(qū)的房地產(chǎn)增值,也能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。五、物業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及未來趨勢(一)物業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀中國物業(yè)管理行業(yè)呈現(xiàn)“小而散”的競爭格局:截至2014年底,我國物業(yè)服務(wù)企業(yè)有10.5萬家,較2012年增加3.4萬家,管理總規(guī)模164.5億平方米,較2012年增長6.4%,從業(yè)人員711萬,行業(yè)年營業(yè)收入3,500億元。物業(yè)管理百強企業(yè)2014年營業(yè)總收入357億元,占行業(yè)總營收的10.2%。管理面積17.5億平方米,占全國物業(yè)管理總面積的10.6%。預(yù)測到2020年,我國物業(yè)管理行業(yè)總規(guī)模在5,300~7,200億元區(qū)間,較2014年收入規(guī)模有50~100%以上增長。物管費:2014年物業(yè)管理行業(yè)總收入3,500億元,物管面積總規(guī)模165億平米,平均物管費為1.8元/平米/月。住宅物業(yè)方面,2015年6月主要20城市的平均住宅物業(yè)管理費為2.1元/平米/月,考慮到核心城市的管理費偏高,全國平均應(yīng)在1.4~1.8元/平米/月區(qū)間。商業(yè)物業(yè)方面,參考廣州市寫字樓和商場物管費定價標準,寫字樓根據(jù)等級不同,收費在4~15元/平米/月區(qū)間(上無封頂),商場收費在2.5~18元/平米/月區(qū)間(上無封頂)。在管面積規(guī)模:截至2014年底物業(yè)在管面積總規(guī)模為165億平米,假設(shè)2015~2020年商品房總竣工量為58億平米(按每年同比下滑3%計算),另假設(shè)80%的竣工商品房將納入物業(yè)管理,則在2020年,物管面積總規(guī)模將達到約210億平米。商業(yè)物業(yè)占比情況:根據(jù)百強企業(yè)各類物業(yè)在管面積占比情況,住宅類占比在60~65%區(qū)間,剩余為商業(yè)物業(yè)。我們假設(shè)未來全國住宅在管面積占比為80%,商業(yè)占比20%。(二)物業(yè)發(fā)展的未來趨勢1.根據(jù)我國當今經(jīng)濟形勢,房地產(chǎn)市場很難再有前些年的輝煌,面對市場的壓力,房地產(chǎn)開發(fā)商極力尋求轉(zhuǎn)型之道,這其中物業(yè)管理將大有作為。2.物業(yè)管理升級是市場發(fā)展的必然趨勢。有些物業(yè)利用全新的電子信息方式,將傳統(tǒng)物業(yè)服務(wù)融入到互聯(lián)網(wǎng)的實踐,叫“物聯(lián)網(wǎng)”,它就是一個一站式全方位、全覆蓋為中心血站提供各種生活享受,滿足中心血站衣食住行等多方面的需求。3.物業(yè)管理將更加專業(yè)化發(fā)展人力成本的不斷上升促使物業(yè)服務(wù)企業(yè)要不斷降低管理成本并使物業(yè)保值增值,這恰恰是增強內(nèi)涵管理的良好契機。一些物業(yè)服務(wù)公司對物業(yè)進行的資產(chǎn)管理是個良好的試,但還需要不斷完善。(三)我國物業(yè)管理未來發(fā)展趨勢及方向1.物業(yè)管理發(fā)展將越來越朝著規(guī)?;⒓s化方向發(fā)展。作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的物業(yè)管理,其發(fā)展是伴隨著不斷增長的經(jīng)濟、人們不斷提高的生活水平而發(fā)展的,這就決定了在相當長一段時間內(nèi)物業(yè)行業(yè)仍然屬于微利行業(yè),所以要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營必須走向規(guī)?;c集約化,這是物業(yè)行業(yè)發(fā)展的方向。例如一些無資質(zhì)等級、小而全的物業(yè)管理企業(yè)較多,其服務(wù)的不規(guī)范導(dǎo)致大量的投訴,被媒體集中報道極大地影響了物業(yè)行業(yè)在公眾中的整體形象。因此,整個行業(yè)企業(yè)重新整合,形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模,促進行業(yè)健康發(fā)展。這樣才能打造中國真正名牌的“航母物業(yè)企業(yè)”,以適應(yīng)國際化戰(zhàn)略趨勢。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要自身進行管理體制改造升級。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在成立之初處于初級階段往往采取一種比較粗放的管理方式,但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須隨之進行相關(guān)的調(diào)整,才能生存與發(fā)展下去。在這個過程中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須建立起真正意義上的獨立決策獨立拓展市場的企業(yè)制度,大力發(fā)展具有多元投資主體的物業(yè)服務(wù)企業(yè),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)具備成長壯大的基礎(chǔ)條件。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要采用新技術(shù)革命的成果實現(xiàn)物業(yè)智能化。隨著新科技的迅速發(fā)展,科技最明顯的特征是將改變?nèi)藗兊纳?,所以物業(yè)建設(shè)智能化已是未來的必然趨勢,這要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須進行艱難的轉(zhuǎn)型。物業(yè)服務(wù)企業(yè)一定要改變過去勞動密集型的發(fā)展模式,向技術(shù)密集型與管理專業(yè)化密集型轉(zhuǎn)型,這就需要培養(yǎng)引進新型的管理服務(wù)技術(shù)人才。新的經(jīng)濟時代帶來的勞動力成本的不斷上升正是物業(yè)服務(wù)企業(yè)來增加現(xiàn)代物業(yè)管理技術(shù)的大好時機,這樣才能真正實現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化,實現(xiàn)永續(xù)的發(fā)展。4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變觀念,從微利行業(yè)的束縛中走向創(chuàng)富行業(yè)。我國城鎮(zhèn)化的改革進程使得我國的物業(yè)管理區(qū)域?qū)⒅鸩綌U大,這將意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)的市場在不斷擴大,這本身就是一個利好消息。物業(yè)管理的類型也由住宅型物業(yè)擴展到工業(yè)、商業(yè)、寫字樓、政府機關(guān)、單位、學(xué)校,越來越多樣化,賓館、酒樓、娛樂場所、市政設(shè)施也都需要引入現(xiàn)代物業(yè)管理。區(qū)域的擴大,管理種類的增加,將使物業(yè)管理可以大有作為。核心仍然是管理物業(yè),但物業(yè)管理的內(nèi)涵將更為豐富。比如物業(yè)行業(yè)可以涉入房地產(chǎn)業(yè)的租賃與銷售、社區(qū)內(nèi)的商品零售業(yè)與信息產(chǎn)業(yè)、金融保險業(yè)、旅游業(yè)、物流業(yè)、教育業(yè)等諸多行業(yè),實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的創(chuàng)富能力,擺脫微利行業(yè)的束縛,力求促使物業(yè)行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更大的社會效益和經(jīng)濟效益。第二節(jié)需求分析一、項目概況XX中心血站位于XX路,總建筑面積約為XX平方米,血站綜合采血樓XX層,地下XX層。業(yè)務(wù)副樓XX層,地下XX層。新辦公樓XX層,地下XX層。物業(yè)管理包括XX中心血站工作區(qū)及XX捐血屋等捐血屋的衛(wèi)生清潔、保潔、安保工作、采血車輛清洗和工作人員工作服清洗等業(yè)務(wù)工作。二、具體服務(wù)內(nèi)容(一)秩序維護1.血站工作區(qū)安全巡邏、門崗值班。2.車輛管理、停放,交通疏導(dǎo)。3.來訪登記、報刊、雜志、郵件的接收。4.治安管理、消防協(xié)管。(二)保養(yǎng)服務(wù)1.XX中心血站工作區(qū)及XX捐血屋等捐血屋的門窗、墻體等物業(yè)設(shè)施的日常保養(yǎng)。2.XX中心血站工作區(qū)及XX捐血屋等捐血屋的公用設(shè)施(消防、機電設(shè)備、照明、綠化、管道、停車場等)的保養(yǎng)和管理。(三)保潔服務(wù)1.XX中心血站工作區(qū)及XX捐血屋等捐血屋的公共環(huán)境衛(wèi)生,即公用設(shè)施和附屬建筑物的保潔。2.XX中心血站工作區(qū)各樓棟的保潔(包括大廳、地下室、走廊、欄桿、通道、電梯、樓梯、衛(wèi)生間、雜物間等)。3.XX中心血站工作區(qū)各樓棟樓體外立面(含玻璃幕墻)及檔雨棚的清潔保養(yǎng)(每年一次)。4.XX中心血站工作區(qū)各樓棟大廳地面、立柱的清洗打臘以及大廳大理石立面、燈具的保潔保養(yǎng)(每年兩次以上)。5.XX中心血站工作區(qū)及XX捐血屋等捐血屋的垃圾日產(chǎn)日清,衛(wèi)生間、垃圾桶保潔。6.電梯、采血車輛的日常保潔、消毒。7.排水管、下水道等室內(nèi)外溝渠保持通暢,化糞池、沉沙井和水池?zé)o超量淤積,能正常使用,化糞池、沉砂井每半年清理XX次。8.地下室排水溝通暢,地面無積水,地面保持干凈整潔。9.建筑外立面墻體和玻璃窗干凈錚亮無污跡。10.定期對所管理區(qū)域?qū)嵤┫竞蜏纭八暮Α惫ぷ鳌?1.協(xié)助進行宣傳環(huán)境布置等其它臨時性工作。(四)綠化物業(yè)服務(wù):對大單位綠地、樹木物業(yè)服務(wù),對樓內(nèi)蔭生植物物業(yè)服務(wù)。(五)會議室及行政辦公室服務(wù)1.做好會議室保潔和音響投影設(shè)備的維護工作。2.做好各類會議服務(wù)工作。3.協(xié)助做好重大活動會議的服務(wù)保障工作。4.行政辦公室保潔服務(wù)。(六)做好XX中心血站業(yè)務(wù)樓和業(yè)務(wù)副樓消防24小時值班和區(qū)域內(nèi)監(jiān)控監(jiān)視工作。三、物業(yè)管理服務(wù)標準(一)秩序維護1.秩序維護管理嚴密、嚴格、正規(guī),措施得力,人員盡責(zé),監(jiān)管到位,防范嚴密,無重大疏漏。2.在有關(guān)部門的具體指導(dǎo)下,XX中心血站工作區(qū)及XX獻血屋的安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、治安、突發(fā)事件的處置和協(xié)助消防維護、消防安全巡查工作。3.秩序維護人員要求具備良好的綜合素質(zhì),責(zé)任心強,敢于制止不良行為。自覺執(zhí)行制度,精神面貌佳,口齒伶俐,反應(yīng)敏捷,無吸煙、酗酒等不良習(xí)慣。4.秩序維護員認真遵守各項規(guī)章制度,掌握工作流程。5.各種安全應(yīng)急預(yù)案齊備,處理突發(fā)事件及時,處置突發(fā)群體性事件果斷、正確。6.做好辦公樓及單位內(nèi)、門前三包區(qū)域安全防范、門崗執(zhí)勤、安全監(jiān)控、防范巡邏。做好防火滅火、防盜防毀等工作,要求各區(qū)域?qū)嵤┚W(wǎng)格化管理,明確責(zé)任人。對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次,做好巡查記錄備查。7.科學(xué)調(diào)控車輛進出、停放有序,道路通暢,無堵塞。8.對車輛進行有效管理,對可疑人員進行盤查,做好車輛安全管理工作。(二)保潔服務(wù)1.單位內(nèi)公共場所保持清潔,地面無紙屑、煙頭、雜物等廢棄物。2.辦公樓樓道、走廊、天花板、墻面、地面、干爽潔凈,無污漬、積水、雜物等,樓道、扶手和欄桿干凈無灰塵,公共門框和墻壁無積塵和蜘蛛網(wǎng)。3.大樓大廳、大單位地面錚亮無污跡,每隔2小時巡查1次,保持地面整潔,做好巡查記錄備查。每年清潔打蠟兩次以上,玻璃窗無積塵污跡,大廳立柱、墻壁、燈具、樓層天花板無積塵、污跡。4.垃圾日產(chǎn)日清,樓層垃圾桶每日早上8:00、中午12:00、下午5:00各清潔1次,垃圾箱外表干凈,無異味。大樓及單位區(qū)的垃圾筒配置及垃圾清運費用由物業(yè)公司負責(zé)。5.衛(wèi)生間每天沖洗2次以上,人流密集場所每天至少沖洗4次,保持衛(wèi)生間無污跡、無異味,下水道暢通。6.每天檢查一次衛(wèi)生間,對紙張和洗手液及時進行補充。衛(wèi)生間洗手液、紙盒、紙張費用由物業(yè)公司負責(zé)。7.每天早上八點前對電梯進行日常保潔消毒,每天更換電梯地墊并清洗備用。電梯地墊由物業(yè)公司負責(zé)購買。8.排水管、下水道等室內(nèi)外溝渠保持通暢,化糞池、沉沙井和水池?zé)o超量淤積,能正常使用,化糞池、沉砂井每半年清理1次,費用由物業(yè)公司負責(zé)。9.地下室排水溝保持通暢,地面無積水,保持干凈整潔。10.大樓建筑物及圍墻外立面墻體和玻璃窗干凈錚亮無污跡,每年對辦公樓樓體外立面(含玻璃幕墻)及檔雨棚至少進行一次清潔保養(yǎng)。11.定期對所管理區(qū)域?qū)嵤┫竞蜏纭八暮Α惫ぷ?,費用由物業(yè)公司負責(zé)。12.協(xié)助大樓內(nèi)單位進行宣傳環(huán)境布置等其他臨時性工作。13.做好單位所有車輛的保潔服務(wù)。14.做好車輛清洗工作,每天對所有采血車輛進行清洗,每周對所有小車進行清洗,車輛外觀整潔,采血車輛內(nèi)部符合采供血質(zhì)量要求。(三)維修保養(yǎng)服務(wù):1.維保人員必須持證上崗,必須遵守有關(guān)操作規(guī)程,按章操作。2.維保人員須熟悉血站業(yè)務(wù)大樓、各采血屋的水電線路、高低壓配電房、地下室水泵房、電梯等各種水電設(shè)備并熟練操作。3.做好日常維護,保障采購人的設(shè)施設(shè)備運行正常、水電供應(yīng)正常。對重點區(qū)域、重點部位每2小時至少巡查1次,做好巡查記錄備查。4.維保人員須常駐,及時處理設(shè)施設(shè)備的報修,隨叫隨到。(四)綠化物業(yè)服務(wù):1.有專業(yè)人員實施綠化物業(yè)服務(wù)管理。2.每天對綠地、植物澆水,定期修剪、施肥、無雜草。2.綠地?zé)o破壞、踐踏。3.花草樹木長勢良好,無病蟲害,無雜草,無枯死。4.對樓內(nèi)蔭生植物進行物業(yè)服務(wù)。(四)會議室和行政辦公室服務(wù)1.保持地面、墻面、桌椅、門窗、玻璃、燈具、天花板潔凈光亮無灰塵、無污漬,室內(nèi)空氣清新,每季清洗一次飲水機,每日檢查會議音像設(shè)備完好情況,配合維護維修,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。2.做好各類會議服務(wù)工作。會務(wù)服務(wù)準備工作在會前15分鐘完成,主要包括:會議橫額懸掛,音像設(shè)備準備和開啟,臺卡擺放,茶水準備,以及會議特別要求等工作。會中適時做好有關(guān)會務(wù)保障工作。會后及時收拾整理會場、清洗消毒茶具、保持會場處于備用狀態(tài)。3.配合做好血站單位內(nèi)舉行的大型、重要活動、儀式服務(wù)保障工作。4.行政辦公室保潔工作每天至少保潔1次以上,并且要在不干擾正常工作的前提下完成,發(fā)現(xiàn)行政辦公室水電設(shè)施故障及時報修。第三節(jié)物業(yè)服務(wù)設(shè)想策劃一、項目計劃安排(一)項目管理目標為確保本項目按照招標文件的要求順利完成,實現(xiàn)我公司對總包方的承諾,我公司擬集中優(yōu)勢,抽調(diào)一批有物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗、年富力強、責(zé)任心強的項目技術(shù)人員,作為本項目技術(shù)骨干,成立項目項目經(jīng)理部,代表我公司直接對物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌組織本項目的物業(yè)服務(wù)。與此同時,我司將在人力、機械、材料、資金等方面對本項目給予重點支持,確保物業(yè)服務(wù)的需要。為加強物業(yè)服務(wù)控制,我公司針對項目質(zhì)量、物業(yè)服務(wù)進度、成本、文明物業(yè)服務(wù)、安全生產(chǎn)等控制要素制訂了管理目標。1.項目質(zhì)量目標嚴格執(zhí)行現(xiàn)行物業(yè)服務(wù)技術(shù)標準和規(guī)范,科學(xué)管理,精心物業(yè)服務(wù),嚴格檢查,提供給甲方、總包方滿意的精品項目,符合國家現(xiàn)行質(zhì)量驗收標準,一次合格交付。2.工期目標針對本項目工期緊、任務(wù)重的特點,我公司將本項目列為重點項目,優(yōu)先配備素質(zhì)高、物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗豐富、戰(zhàn)斗力強的項目管理人員及物業(yè)服務(wù)人員,提供充足的物資、設(shè)備保證,按期完成本項目。3.成本目標(1)在項目實施過程中,按照工序制定生產(chǎn)成本控制計劃,從節(jié)約的角度出發(fā),嚴格控制人、機、料的投入,力爭將消耗控制在行業(yè)最低消耗水平。(2)采用先進物業(yè)服務(wù)技術(shù),提高生產(chǎn)效率,從而提高物業(yè)服務(wù)進度,降低成本,力爭實現(xiàn)行業(yè)最低成本目標,提高經(jīng)濟效益和社會效益。4.文明物業(yè)服務(wù)、安全生產(chǎn)目標我公司將在全面實施ISO9001質(zhì)量管理體系的同時,參照ISO14000標準建立一個責(zé)任到崗、責(zé)任到人的安全生產(chǎn)、文明物業(yè)服務(wù)及環(huán)境保護保證體系。成立以項目經(jīng)理為組長,技術(shù)負責(zé)人、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、消防、保衛(wèi)等管理人員為成員的管理小組,負責(zé)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場文明物業(yè)服務(wù)、安全生產(chǎn)管理。使物業(yè)服務(wù)場地做到安全生產(chǎn)不發(fā)生事故,杜絕“臟、亂、差”,確保生活區(qū)周圍無蚊蟲、蒼蠅。配齊“三寶”,保證“四口”有安全標志,爭創(chuàng)“文明物業(yè)服務(wù)”、“安全物業(yè)服務(wù)”先鋒。5.服務(wù)目標(1)我公司將堅持“優(yōu)質(zhì)、高效、守約、服務(wù)“的宗旨,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建造優(yōu)質(zhì)項目,讓甲方、總包方滿意,實現(xiàn)承諾。(2)在項目物業(yè)服務(wù)階段,項目經(jīng)理部將建立信息反饋系統(tǒng),及時按甲方、總包方及監(jiān)理項目師的要求上報資料,匯報項目進展情況,認真執(zhí)行甲方及監(jiān)理項目師提出的建議及指令,做好配合工作。發(fā)揮我公司的優(yōu)勢,在力所能及的范圍內(nèi)協(xié)調(diào)好與有關(guān)單位的關(guān)系,為甲方減輕負擔。主動采用新技術(shù),新工藝,及時向甲方提出優(yōu)化建議,盡力為甲方節(jié)約資金。(3)在項目完成階段,我公司將嚴格執(zhí)行回訪制度,由項目經(jīng)理部部分技術(shù)人員組成回訪小組,定期進行回訪,聽取甲方意見,記錄存在問題,及時予以解決,做到隨叫隨到,跟蹤服務(wù)。(二)總體部署1.本項目是重點項目,我公司對本項目非常重視,本著提供良好的服務(wù),參加XX中心血站物業(yè)服務(wù)項目物業(yè)服務(wù),并編制本物業(yè)服務(wù)組織設(shè)計方案。2.方案編寫前,我公司派專人前往項目現(xiàn)場踏勘,并對地周邊環(huán)境作了調(diào)查了解。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,綜合考慮本項目的特點、重點,及以往類似XX中心血站項目的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗和我公司的技術(shù)、設(shè)備、資金能力,在充分熟悉并尊重招標文件的前提下,編寫了本物業(yè)服務(wù)方案。3.本物業(yè)服務(wù)方案的主要內(nèi)容包括:項目的重點、難點及對策、總體物業(yè)服務(wù)組織、重點部位及關(guān)鍵工序物業(yè)服務(wù)方法、物業(yè)服務(wù)進度計劃、項目質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)保證措施。針對本項目的特點,本方案對總體物業(yè)服務(wù)組織、物業(yè)服務(wù)計劃、綠化項目等內(nèi)容作了重點闡述。4.本項目分部項目多,項目量大、工期緊。所以要調(diào)配足夠的人力、機械設(shè)備,進行完善的物業(yè)服務(wù)部署,對項目各物業(yè)服務(wù)區(qū)和物業(yè)服務(wù)段進行科學(xué)劃分,對物業(yè)服務(wù)要素進行動態(tài)管理,使人力、機械、材料得以合理利用,只有這樣,才能確保優(yōu)質(zhì)、按期地完成本項目物業(yè)服務(wù)任務(wù)。組織物業(yè)服務(wù),盡量擴大物業(yè)服務(wù)操作面,做到不窩工、不浪工,同時達到滿足工期要求。5.由于本項目綠化工作量較大,要求高,我公司擬按要求先進行的物業(yè)服務(wù)方法進行場地清理和園林綠化物業(yè)服務(wù)。二、物業(yè)服務(wù)重難點分析(一)本項目是需要有計劃的開展日常維保,中大修,保證設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。(二)本項目是以中心血站管理為主,人員流動相對較大,人員成分較為復(fù)雜,因此需要建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)強,保障有力的安保隊伍。(三)本項目是一個以音樂文化為契機打造成都又一文化名片的實體,必將以人性化,品牌化服務(wù)為主導(dǎo),需要建立一支高素質(zhì)的客戶服務(wù)團隊,建立與客戶間的常效溝機制,密切與主力客戶間的關(guān)系,構(gòu)建忠誠客服團隊,穩(wěn)定項目整體經(jīng)營,促進持續(xù)發(fā)展,建立良好口碑。另外為了保證環(huán)境整潔優(yōu)美,需要委托專業(yè)的綠化保潔公司對綠化保潔進行服務(wù)。(四)本項目是以公益性服務(wù)性為重點的,為了保證管理公司的收支平衡及有一定的收益,在做好節(jié)能降耗的同時還要開源節(jié)流,拓展經(jīng)營思路,因此運營管理過程中統(tǒng)一思想,應(yīng)對市場變局尤為重要。確保在未來的市場競爭立于不敗之地,前瞻性的營銷推廣思路,充足而持續(xù)的廣宣投入必不可少。(五)進一步強化項目商業(yè)管理隊伍,提高市場運作水平,不斷調(diào)整優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu),提升項目經(jīng)營整體素質(zhì),是實現(xiàn)項目的可持續(xù)發(fā)展的重要手段。(六)在營運管理過程中,鞏固與政府公共關(guān)系,求得相關(guān)職能部門的支持,營造相對寬松的政府公眾環(huán)境有積極意義。(七)基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍1.安防管理確??蛻簟⒖蛻?、顧客、游客生命財產(chǎn)安全,是正常運營的基本條件,強有力的安防工作是正常運營的有力保障。(1)保安工作:人流量大,人員龐雜,安防工作重在加大巡防頻率與突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,實行明崗與便衣巡邏、視頻監(jiān)控相結(jié)合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜?,重點打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為。制定緊急治安事件的應(yīng)急處理和臨時緊急接待任務(wù)的操作規(guī)程,切實營造安全放心的經(jīng)營消費和游玩環(huán)境。(2)消防工作:消防責(zé)任重于泰山,消防是事關(guān)人民生命財產(chǎn)的頭等大事。消防工作應(yīng)堅持“防消結(jié)合,重在預(yù)防”的原則,切實做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、建立重點防火部位檔案、嚴格客戶裝修審批與過程監(jiān)督、建立公共場所火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。2.保潔消殺綠化管理潔凈的公共環(huán)境,是管理服務(wù)水平、形象的重要衡量指標。開放時間內(nèi)實行公共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,確保安全健康的經(jīng)營、游玩環(huán)境,做好內(nèi)綠化維護,提升環(huán)境品質(zhì)。3.物業(yè)公共部份、公共設(shè)施設(shè)備維保(1)物業(yè)公共部份維修養(yǎng)護物業(yè)公共部份的日常維修養(yǎng)護,是維護良好形象,延長物業(yè)使用壽命,避免意外傷害發(fā)生的重要手段。重在做好日常檢查,及時修復(fù)、排除安全隱患,擬定中大修計劃,分步實施。(2)公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的正常運行是正常營運的前提條件,是經(jīng)營環(huán)境質(zhì)量的重要保證。建立設(shè)施設(shè)備檔案,更為仔細的做好日常維修保養(yǎng),擬定詳細的設(shè)備中大修維保計劃,分步實施,確保重大設(shè)備正常運行尤其重要。加強重要設(shè)備日常檢查、維保,即時處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生,并擬定相關(guān)設(shè)備意外事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并將其制度化,重在日常檢查與保養(yǎng)。(3)客戶日常維修服務(wù)客戶日常維修服務(wù)是物業(yè)管理中基本的客戶服務(wù)項目,也是客戶感受物業(yè)管理服務(wù)水平與效率的重要途徑,做好客戶日常維修服務(wù),無疑會贏得客戶的肯定與支持。做好客戶日常維修服務(wù)應(yīng)注意三個方面:其一,維修服務(wù)收費標準公平合理,并提前以書面形式告之,讓客戶心中有數(shù),避免事后算賬的分歧。其二,維修服務(wù)的效率要高,即:服務(wù)及時(客戶報修,限時服務(wù)制度),維修技術(shù)過硬、質(zhì)量較好,與客戶溝通交流順暢(誠懇有禮)并注意細節(jié)。其三,建立客戶維修質(zhì)量評價制度,將客戶對維修質(zhì)量評價納入員工日常考核,切實提升服務(wù)水準。4.客戶服務(wù)客戶的存在、客戶的發(fā)展、客戶的盈利是存在、發(fā)展的前提,從客戶角度思考,從市場發(fā)展角度思考,切實滿足客戶各類需求(基礎(chǔ)物業(yè)管理、關(guān)聯(lián)服務(wù)、經(jīng)營引導(dǎo)、營銷培訓(xùn)、廣告促銷、商鋪租賃等),不斷提高客戶對客戶服務(wù)的滿意度,爭取客戶對物業(yè)管理服務(wù)的支持,調(diào)動客戶參與開展的各項公益活動的積極性,并積極引導(dǎo)客戶提升經(jīng)營、服務(wù)質(zhì)量,形成客戶、管理公司團結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。5.財務(wù)管理財務(wù)管理主要涉及管理費用的預(yù)算,管理成本的控制,各類費用(租金、物業(yè)管理費、廣告費、水電費、其它代收費)代收代繳,按照物業(yè)管理條例要求的定期公布物業(yè)管理運營收支情況,接受客戶委員會的監(jiān)督等。財務(wù)管理重點在于透明清晰、收支兩條線,有據(jù)可查,有據(jù)可依。6.檔案管理做好運營管理過程中所涉及的一切重要事項、設(shè)施設(shè)備的檔安管理工作,使前后工作得以有效銜接。包括:重要設(shè)備的完整檔案資料、重要設(shè)施的完整檔案資料、重要合同協(xié)議、重大決策的會議紀要、重要崗位人員的任免,重大接待,重大活動等。7.中大修管理完善細化設(shè)施設(shè)備檔案,結(jié)合設(shè)施設(shè)備情況與維修基金情況,分主次、輕重、緩急,擬定切實可行的中大修方案,報客戶委員會審批后分步實施,以確保經(jīng)營的正常進行。三、物業(yè)服務(wù)設(shè)想我司將認真對XX中心血站的投訴,建立投訴檔案記錄,我司承諾的有效投訴處理率為100%。按我司ISO9001:2008貫標要求,定期對XX中心血站各部門進行回訪,同時了各部門對服務(wù)的滿意率,建立信息反饋渠道,項目負責(zé)人既是指揮員,又是督促檢查者,保證反饋渠道的通暢。我司承諾貴方對物業(yè)管理服務(wù)滿意率達95%以上。(一)最優(yōu)服務(wù)即每個員工都有明確的職責(zé)范圍,在服務(wù)過程中遇到的任何問題,都要設(shè)計出幾套解決問題的方案,從中心血站的角度、經(jīng)濟的角度選擇一個最佳的解決方案,達到最佳的效果。同時以最優(yōu)服務(wù)理念為根本引伸出了幾種提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施:“快捷服務(wù)”、“務(wù)實作風(fēng)”等。1.“快捷服務(wù)”即在接到中心血站需求信息或任務(wù)時,要求我們的員工立即行動并迅速解決問題,體現(xiàn)“效率就是生命”的精神。2.“務(wù)實作風(fēng)”即是采用嚴謹細致的物業(yè)管理服務(wù)方法,對每一項工作都嚴格按程序認真細致地去完成。在您需要服務(wù)的時候,管理服務(wù)人員就會出現(xiàn)在您的身邊,每個員工的工作都是一絲不茍、彬彬有禮且規(guī)范化、標準化。(二)換位思考凡事都要先設(shè)身處地站在中心血站需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿足中心血站的需求,把中心血站的滿意作為工作的出發(fā)點和工作的最終目標?!爸行难鞠氲降奈覀円呀?jīng)做到,中心血站未想到的我們超前思維”,從而提供更適合中心血站需要的服務(wù),滿足中心血站的需求和期望。(三)零距離溝通服務(wù)分有形服務(wù)和無形服務(wù)兩種,有形服務(wù)即對物業(yè)實行清潔、工程維修等等,是管理服務(wù)人員在日常巡視檢查中就能發(fā)現(xiàn)的問題。而無形服務(wù)則是針對中心血站的心理需求而進行的服務(wù),只有主動與中心血站交流溝通才能了解。在XX市XX中心血站的管理服務(wù)中,管理服務(wù)人員將在與中心血站的心理交流與服務(wù)需求上做到零距離,與人員的需求愿望保持同步,另一方面在接受人員意見建議的時候,讓人員感受到我們善解人意,值得依賴的真誠。我公司將遵循“真我情、真服務(wù)、真放心”的原則與中心血站溝通,系統(tǒng)、規(guī)范、高效、務(wù)實、全心全意地為中心血站服務(wù),滿足中心血站的需求。(四)零干擾我們提倡以中心血站的需求為關(guān)注焦點。即我們在提供服務(wù)的時候,避免干擾中心血站的正常工作和生活秩序,在與中心血站保持空間距離的同時適時提供中心血站所需求的服務(wù),簡言之,即服務(wù)的隱性化。(五)零缺陷我們要求每一個員工都要細心謹慎,把工作上可能發(fā)生的缺陷(缺點)降低到“零”的一種管理服務(wù)方法。零缺陷并不是說絕對沒有缺陷,或缺陷絕對等于零,而是指以缺陷等于零為目標的管理服務(wù)理念,每一個員工用心工作在自已的工作職責(zé)范圍內(nèi)力爭做到無缺陷,從而培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。(六)零盲點即提供全方位覆蓋的服務(wù)。在XX中心血站物業(yè)管理服務(wù)中,為保障中心血站正常的工作,我們確定了許多重點服務(wù)項目,并對其加強管理服務(wù),比如關(guān)鍵區(qū)域的清潔管理服務(wù)等等。但物業(yè)管理服務(wù)要真正做到高品位服務(wù)、高質(zhì)量管理服務(wù),必須同時注重非重點項目的服務(wù),因物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)逐步規(guī)范、市場競爭日趨激烈、中心血站需求不斷提高,許多細節(jié)問題的處理和服務(wù)將體現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)是否真正管理服務(wù)到位,我公司早已認識到這點,將在今后的服務(wù)中加強內(nèi)部管理服務(wù),細化工作安排,不放過物業(yè)任何隱蔽的區(qū)域,做到巡查到位,主動發(fā)現(xiàn)問題,通過多重監(jiān)督檢查保證服務(wù)的“零盲點”。四、物業(yè)管理服務(wù)目標(一)管理服務(wù)使命“真我情、真服務(wù)、真放心”是我們物管人的服務(wù)使命,XX中心血站的需要就是我們的真情服務(wù),為您提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),是我們應(yīng)盡的義務(wù)。在提高為XX中心血站的服務(wù)質(zhì)量上,我們積累和借鑒經(jīng)驗、改善不足、千方百計,一切為XX中心血站的工作和榮譽著想,努力強化員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,做到“沒有借口、馬上行動”的服務(wù)承諾,向社會展示“只為成功找方法不為失敗找借口”的物業(yè)精神風(fēng)貌。我們的服務(wù)效果就是要讓XX市XX中心血站各位工作人員“真放心、真舒心、真稱心”。(二)管理服務(wù)方針以“更高更遠更時尚”的質(zhì)量方針,我們將在XX中心血站接下來物業(yè)管理服務(wù)過程中最新運用以下服務(wù)理念:真情服務(wù)。換位思考。零距離溝通。零風(fēng)險服務(wù)。零干擾服務(wù)。零盲點服務(wù)。零缺陷服務(wù)等。(三)管理服務(wù)目標我們本著實現(xiàn)“有志于成為中國物業(yè)管理行業(yè)的知名品牌”的企業(yè)目標,為XX中心血站實現(xiàn)以下服務(wù)目標:1.XX中心血站消防措施落實,無發(fā)生火警,每季度定時檢查消防器材,有記錄,資料齊全。并上報主管科室存檔。2.設(shè)施設(shè)備每天進行巡查和記錄,按計劃進行保養(yǎng)并保存記錄。3.定期對單位內(nèi)綠化進行修剪、整形、施肥、除病蟲害等,并保存工作記錄。4.對大樓外墻每年兩次進行外墻清洗,保持外墻整潔美觀。5.區(qū)域內(nèi)工作環(huán)境保持安靜,提供舒心的環(huán)境。6.XX中心血站各方工作人員滿意,無重大有效投訴。五、物業(yè)服務(wù)的五大理念(一)先人后已,客戶至上。大家知道,客戶是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重客戶,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為客戶提供服務(wù),當好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價還價,或要求客戶為我們服務(wù)。譬如,當工作人員和客戶同乘電梯時,應(yīng)主動避讓,讓客戶先進先下。當發(fā)現(xiàn)客戶提(拿)較重東西在單位行走時,應(yīng)主動幫助提(拿),助人客戶一臂。當客戶有什么投訴時,應(yīng)體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大客戶的認可。(二)創(chuàng)新管理,精誠服務(wù)。管理服務(wù)要不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務(wù)理念上給客戶以耳目一新的感覺,在為客戶提供日常專業(yè)服務(wù)的同時,在生活方式和居住理念上給客戶創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導(dǎo)致行動上的動亂。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應(yīng)廣大客戶群的品味性要求,并體現(xiàn)出本單位或樓宇的特色性要求。否則,就會引起客戶的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。(三)管理優(yōu)化,服務(wù)求細。物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對于某個具體的客戶來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務(wù)意識,加強責(zé)任心,做到精細管理,細微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“單位主任負責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評”結(jié)合起來。要建立起一整套以客戶為關(guān)注焦點的規(guī)范內(nèi)部管理運作的服務(wù)質(zhì)量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務(wù)工作的及時性和質(zhì)量。(四)注重溝通,提高形象。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因為,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會做,而且要學(xué)會說,經(jīng)常就有關(guān)事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使客戶產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時,物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會一邊開展工作,一邊向客戶宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣大客戶的理解和支持。當然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服客戶,打動對方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當遇到客戶時,應(yīng)主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給客戶以十分的好感。而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給客戶以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取客戶對我們更高的滿意度。(五)主動服務(wù),急人所急。物管企業(yè)應(yīng)多站在客戶的立場上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動服務(wù)、及時服務(wù)結(jié)合起來,做到急客戶之所急,想客戶之所想,切實幫助他們解決實際需要,從而拉近企業(yè)與客戶的距離。事實上,有些客戶的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是單位管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經(jīng)濟、便民的服務(wù)。而要做到這一點,單位應(yīng)設(shè)立24小時的服務(wù)電話,及時受理客戶各種投訴或需求。通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解客戶的需求。主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。六、管理模式和措施介紹我們結(jié)合為XX市同類或相似提供物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)驗,針對XX市XX中心血站項目目前物業(yè)管理的各個要素、特征和需求,擬為XX市XX中心血站提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極與貴單位溝通,為您提供更為體貼、優(yōu)質(zhì)
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