釘釘項目管理工具培訓

釘釘項目管理工具培訓培訓人：蘇XX培訓日期：2021.12.18123管理項目管理任務管理文檔目錄▇▇1▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理項目釘釘項目入口位于左側導航-更多（...）-項目01.新建項目點擊“新建”定義項目名稱，選擇項目要使用的模板（可以自己定義，也可以選擇釘釘模板），可以同時新建項目群或關聯(lián)已有項目群。。02.我的項目在“我的項目”中，查看我參與的項目名稱、項目總體進度，點“...”可以選擇退出項目。03.已歸檔項目在當前菜單，查看我參與的結項且歸檔的項目。04.項目統(tǒng)計在“項目統(tǒng)計中”，項目參與人可查看項目統(tǒng)計信息，主要包括項目名稱、項目管理員、項目成員、創(chuàng)建項目日期、項目持續(xù)天數(shù)、任務數(shù)量、完成任務數(shù)量、逾期任務和總體進度等。05.我的任務在“我的任務”中，項目參與人可查看所有項目里，未完成、已完成、我分配、我參與和需要我檢查的任務，同時支持通過項目篩選。05.我的任務在“我的任務”中，項目參與人可查看所有項目里，未完成、已完成、我分配、我參與和需要我檢查的任務，同時支持通過項目篩選。06.成員管理-添加成員在“成員管理”中，可點擊【邀請成員】”查看邀請鏈接或者二維碼，通過將二維碼或者鏈接分享到「微信群」、「QQ群」等，成員通過識別二維碼或者邀請鏈接就可快速加入。也可通過點擊【添加成員】123306.成員管理-角色管理在“成員管理”角色全力中，可添加項目參與人角色，一般軟件項目中添加的角色有項目經理、咨詢、產品、UI設計、前端開發(fā)、后端開發(fā)、Android開發(fā)、IOS開發(fā)、測試等角色。12307.項目群管理1.在“群管理”中，可以對項目群進行管理，釘釘項目可以支持1個項目關聯(lián)多個群，這些群會升級成為項目群（升級成項目群后，可以選擇該群成員自動加入項目）。2.成為項目群后，可通過群聊窗口，快如進入項目。123408.項目設置-基本設置可在基本設置中，設置項目名稱、填寫項目簡介和項目頭像等信息。1208.項目設置-高級設置項目經理可在高級設置中，選擇轉讓管理員、歸檔項目、退出項目、解散項目和對項目審批管理。歸檔項目：歸檔后，項目將被移到“歸檔項目”內，并且不可編輯，群內小助手不再播報進度。取消歸檔后，項目可以恢復正常使用。退出項目：群成員一旦你退出了該項目，你將不能查看任何關于該項目的信息。退出項目后，如果想重新加入，請聯(lián)系項目管理員。解散項目：解散項目后，項目內容將不可恢復，請謹慎操作。（解散操作時，系統(tǒng)會做確認提示）項目審批管理：在這里可以在項目中添加公司OA審批單，同時支持配置審批模板，例如請假申請、加班申請、出差申請，外出申請等。08.項目設置-工時設置項目經理可在工時設置中，選擇開啟工時統(tǒng)計，開啟后，任務中將會出現(xiàn)“工時”字段，統(tǒng)計周期可以選擇“天”或“小時”，在任務執(zhí)行人完成任務時，自動將預計工時設置為實際工時。08.項目設置-群通知項目經理可在群通知中，對任務完成時通知進行設置，同時可以選擇開啟群機器人播報和播報的時間。08.項目設置-字段設置項目經理可在字段設置中，對項目任務增加、編輯和刪除字段，同時字段支持項目級字段和企業(yè)級字段，字段類型包括單選、多選、數(shù)字、文本、文件和審批等。08.項目設置-任務權限項目經理可在任務權限設置中，對任務權限進行設置，主要包括涉及任務成員刪除任務、完成任務、重啟任務、編輯任務和查看任務。09.導出項目項目經理可對項目中所有任務進行導出操作。▇▇2▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理任務10.管理任務-任務下發(fā)流程1.項目經理協(xié)同項目成員制定項目咨詢階段、需求階段、開發(fā)階段、測試階段、試運行階段、部署階段和正式上線等階段任務，核對確認后，通過釘釘項目下發(fā)任務。2.重要里程碑任務和必要的子任務，由項目經理協(xié)調階段參與人部門內組長或部門負責人，對任務增加檢查項，對重點里程碑任務進行檢查對普通任務進行抽查。如檢查任務存在問題，需退回任務執(zhí)行人。3.任務負責人執(zhí)行完任務后，需上傳任務成果，并標記完成任務。4.整個任務過程，需做好任務評價、溝通、催辦等記錄，可直接對任務進行評價并@相關人。10.管理任務-主頁在任務列表中對項目中所有任務任務進行管理，主要包括：任務清單、查看待辦任務、查看逾期任務、查看完成任務、搜索任務、新增任務/子任務、編輯任務/子任務、刪除任務/子任務。10.管理任務-操作任務單1.新增：在左下角，可對項目添加任務單，可以從模板中選擇任務單，也可以自定義任務單，添加成功后，任務單可展示在左側導航欄中。2.編輯/刪除/分享：點擊任務單后三個點，可以對任務單進行編輯、刪除和分享。說明：任務單一般用于一個項目的子項目或將項目分為一期、二期和三期等。10.管理任務-新增任務新增任務/子任務：1.在任務清單列表中，點擊【+任務】或選中任務后點【+子任務】可創(chuàng)建任務和子任務，同時支持在任務列表中直接填寫任務名稱創(chuàng)建任務。2.創(chuàng)建任務的要素有任務名稱、任務負責人、任務計劃（可以是時間點也可以是區(qū)間）、任務描述、任務優(yōu)先級、任務預計工時、任務實際工時、任務參與人。3.當創(chuàng)建任務制定負責人后，任務會以消息形式，通過聊天窗口發(fā)送到負責人，如任務負責人查看過任務，則任務后面的圓圈會變成綠色對勾。4.支持任務催辦。10.管理任務-編輯任務編輯任務/子任務：1.在任務清單列表中，選中任務后，可在右側任務詳情中編輯任務信息。10.管理任務-刪除任務刪除任務/子任務：1.具備管理員權限的人員，在任務清單列表中，選中任務后，點擊“…”可刪除任務。10.管理任務-移動任務1.具備管理員權限的人員，在任務清單列表中，選中任務后，點擊“…”可移動任務到其它任務清單中。10.管理任務-添加檢查項1.具備管理員權限的人員，在任務清單列表中，選中任務后，點擊“…”可對任務添加檢查項和檢查人，只有通過檢查人檢查后，任務負責人才能操作完成任務。。10.管理任務-添加前置任務在任務清單列表中，選中任務后，點擊“…”可當前任務添加前置任務，添加前置任務后，兩個任務會有前后關系，必須結束前置任務后才能結束后置任務。10.管理任務-添加附件在任務清單列表中，選中任務后，點擊附件圖標，任務下發(fā)人或任務負責人可在任務中添加附件。10.管理任務-添加審批在任務清單列表中，選中任務后，點擊審批圖標，任務下發(fā)人或任務負責人可在任務中添加OA審批流程。10.管理任務-完成任務在任務清單列表中，選中任務后，點擊【完成任務】或點擊任務前的圓圈，任務負責人可以標記任務已完成。10.管理任務-重啟任務在任務清單列表中，選中任務后，點擊【重啟】，可以對已完的任務進行重啟操作。10.管理任務-任務操作記錄在任務清單列表中，選中任務后，在任務詳情中查看任務的操作歷史記錄和評論任務。▇▇3▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理文檔10.管理