公司品質記錄控制規(guī)程范本

公司品質記錄控制規(guī)程1.引言公司品質記錄控制規(guī)程是為了確保產(chǎn)品和服務的質量達到符合客戶需求和公司標準的要求而制定的。本文檔主要描述了品質記錄的定義、分類、管控及存儲要求等內(nèi)容，以便于各部門和員工在工作中進行品質記錄的規(guī)范操作。2.定義和分類2.1定義品質記錄是指記錄和監(jiān)控產(chǎn)品和服務品質的相關數(shù)據(jù)和信息的文件或記錄表。品質記錄可以是生產(chǎn)過程中的檢測記錄、儀器儀表校準記錄、產(chǎn)品質量檢驗報告等。2.2分類品質記錄按照內(nèi)容和用途可以分為以下幾類：-檢測記錄：記錄生產(chǎn)過程中的檢測數(shù)據(jù)，如溫度、壓力、濕度等；-校準記錄：記錄儀器儀表的校準情況，如校準日期、校準結果等；-檢驗記錄：記錄產(chǎn)品質量的檢驗結果，如外觀、尺寸、重量等；-過程記錄：記錄生產(chǎn)過程中的關鍵環(huán)節(jié)、注意事項等信息；-變更記錄：記錄產(chǎn)品設計、工藝流程等方面的變更情況；-報廢記錄：記錄產(chǎn)品或原材料的報廢情況。3.品質記錄的管控3.1生成與填寫品質記錄應在相關操作、檢測或校準完成后立即生成并填寫。填寫者應確保記錄的準確性和完整性，如有必要，應當及時核實并糾正記錄的錯誤。3.2審核與批準填寫的品質記錄應由專責人員進行審核，確保記錄的真實性和可靠性。審核完成后，相關主管人員進行批準，為品質記錄提供有效性的認可。3.3簽字與日期品質記錄應在填寫、審核和批準階段進行相應人員的簽字，并注明日期，以確保記錄的可追溯性。3.4填寫規(guī)范填寫品質記錄時，應注意以下規(guī)范：-必須使用規(guī)定的記錄表格或軟件進行填寫；-記錄要清晰、完整、準確地反映過程和結果；-不得使用文字擦改、涂改或覆蓋記錄內(nèi)容；-只記錄實際觀察、檢測或校準的結果，不得使用主觀評價詞語。4.品質記錄的存儲要求4.1存儲環(huán)境品質記錄應存儲在干燥、防塵、防潮及通風良好的環(huán)境中，以防止記錄的損壞或遺失。4.2存儲方式品質記錄可以采用以下方式進行存儲：-紙質存檔：記錄應按照相關要求分類整理，并放置在標有編號和日期的文件夾中，存放在專門的存檔柜中；-電子存檔：記錄應采用合適的電子存儲格式保存在安全的硬盤、服務器或云存儲平臺中，確保記錄的安全性和可讀性。4.3存儲期限品質記錄的存儲期限應根據(jù)相關法規(guī)和公司要求進行規(guī)定，在存儲期限內(nèi)，記錄應保持完整可讀，過期的記錄應進行及時銷毀，銷毀過程應記錄并簽字確認。5.異常情況處理5.1記錄錯誤或遺漏如果發(fā)現(xiàn)填寫錯誤或遺漏記錄，填寫者應及時通知相關人員進行更正，并在更正記錄中注明原因和日期。5.2記錄損壞或丟失在品質記錄存儲過程中，如發(fā)現(xiàn)記錄損壞或丟失，應立即通知相關責任人，進行調查和處理，并采取措施防止類似問題的再次發(fā)生。6.相關文件和制度在執(zhí)行本規(guī)程過程中，還需要參考以下相關文件和制度：-公司質量管理體系文件；-產(chǎn)品檢測標準和規(guī)范；-品質記錄操作規(guī)程。7.參考文獻ISO9001:2015《質量管理體系要求》；GB/T19000-2016《質量管理體系-基本原理和術語》。以上是公司品質記錄控制規(guī)程的文檔