關(guān)于審計建議的書寫

關(guān)于審計建議的書寫不少人的審計建議是這么寫的“嚴格按照xxx制度的要求執(zhí)行，加強管理，杜絕漏洞，確保xxx的合法性、真實性和準確性，進一步規(guī)范xxx工作?！边@種審計建議套哪里都適用，恰恰說明沒用。寫審計建議的原則是確實可操作，而不是假大空。那我們是什么時候開始寫審計建議，在審計溝通稿中，我們往往不會寫，而是在溝通會上，與被審計單位確認一個整改的措施，在正式稿上，在被審計單位給的處理措施的基礎(chǔ)上將審計建議寫完整。根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)，我們把審計建議如何寫做了下面的分類：1．制度問題不能寫請完善規(guī)章制度，應(yīng)該注明由哪個部門負責牽頭，對制度哪些模塊進行細化以及完善。2．公司資產(chǎn)、資金損失多支付供應(yīng)商貨款、業(yè)務(wù)部門虛報費用，這些都得建議追回損失并按照員工手冊進行相應(yīng)的處罰。3．崗位職責分離詢價與確定供應(yīng)商全部由一個人完成操作，該情況容易存有風險。這個就不要寫成“兩個崗位分開，形成相互牽制，避免出現(xiàn)舞弊致使資產(chǎn)損失”，而是明確什么崗位做什么，復(fù)核審批是誰。4．賬務(wù)處理差錯千萬別自作主張，在建議中寫正確的分錄怎么寫。如果有其他隱情或者后面出什么問題，人家會說，是審計要我怎么怎么做分錄的？5．某些動作沒做你得考慮實際情況，比如制度上規(guī)定，出納要日清月結(jié)，收支兩條線。其實每周五才報銷和借款，本身就沒必要做這個動作。通常我們只是口頭說一下。談到這里，我們再談內(nèi)審報告的措辭問題。比如說“我們有理由懷疑”，類似這種用語是否應(yīng)該出現(xiàn)在報告中呢？審計發(fā)現(xiàn)應(yīng)當是客觀描述+數(shù)據(jù)匯總，便于領(lǐng)導層理解并加以判斷，如果夾帶“我們有理由懷疑”的用語，容易誤導領(lǐng)導，特別是如果領(lǐng)導時間不多，容易斷章取義；其次這個懷疑的產(chǎn)生需要有充分證據(jù)支持；再次這類用語似乎已經(jīng)將被審單位的行為加以定性，容易讓閱讀者認為那是種后果特別嚴重的行為。也許這里有人會提出如果是內(nèi)審部門做的調(diào)查項目呢，比如行賄、欺詐或侵占行為，是否需要定性？這種情況下更應(yīng)當慎重，更不能用類似“我們有理由懷疑”“我們認為”這種用語即使是憑感覺和潛規(guī)則下可能存在的都不要在報告中闡述主觀的東西與描寫，因為你能感覺到的，老板比你感覺的多且早，他要的不是你的定性，要的是你收集的充分證據(jù)。就像企業(yè)招投標，哪