互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響

互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響

一、會(huì)計(jì)要素和當(dāng)前的地位(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀1954年10月，美國(guó)通用電氣公司首次采用計(jì)算機(jī)計(jì)算就業(yè)成本，創(chuàng)造了一個(gè)使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的新財(cái)務(wù)體系。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)決策,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在我國(guó),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理起步比較晚。1979年,長(zhǎng)春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑。1981年8月,在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上,首次將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后,財(cái)政部門在下發(fā)文件中凡涉及計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用時(shí),均采用“會(huì)計(jì)電算化”一詞。所以,在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。(二)會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)處理制度由于網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷普及,自20世紀(jì)90年代以來(lái),會(huì)計(jì)本身發(fā)生了巨大的變化,但在會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中,以收集、處理和提供會(huì)計(jì)信息為主的核心始終沒(méi)有改變,變化的是對(duì)會(huì)計(jì)的處理與提供的技術(shù)和方式。會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使廣大的會(huì)計(jì)工作人員從繁瑣的手工記賬中擺脫出來(lái),為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了不少時(shí)間,提高工作效率。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及不斷革新在當(dāng)今有不可取代的作用。二、會(huì)計(jì)要素的含義和特點(diǎn)(一)會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)電算化的基本含義指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)處理工作中,應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成,或手工很難完成,甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)流程的工作過(guò)程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的含義得到了進(jìn)一步的延伸,不僅涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策)的理論與實(shí)務(wù)研究,而且還融入了與其相關(guān)的所有工作。如會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、管理、會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)等內(nèi)容?，F(xiàn)在普遍認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分,是研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科。從數(shù)據(jù)處理的角度來(lái)看,會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用,構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過(guò)程,這一過(guò)程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務(wù),所有部分相互聯(lián)系、相互配合,服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的整體——會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前我們把基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”或者簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“會(huì)計(jì)電算化”。(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的影響1.會(huì)計(jì)電子核算系統(tǒng)有一般記賬憑證、明細(xì)分類賬、總分類賬等,隨時(shí)可以打印出來(lái),而且能在電腦中查詢一年內(nèi)的總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù),查詢當(dāng)前各類賬卡數(shù)據(jù),比手工會(huì)計(jì)查詢要方便、快捷,而且賬簿比手工記載規(guī)范、整潔。2.電子核算系統(tǒng)在賬務(wù)處理中,在記賬的同時(shí),明細(xì)賬和總分類賬等自動(dòng)生成。在日終登記賬時(shí)自動(dòng)進(jìn)行核對(duì),各種日記賬、明細(xì)賬、總分類賬等均可自動(dòng)打印。這種自動(dòng)化程度與手工會(huì)計(jì)相比不僅大大減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,降低差錯(cuò)率。3.會(huì)計(jì)電子核算系統(tǒng)將操作員分為記賬、復(fù)核等各級(jí)別,各級(jí)權(quán)限的設(shè)立均滿足會(huì)計(jì)制度的要求,而且各自均有自己的密碼,任何人無(wú)法越級(jí)操作,這就克服了手工會(huì)計(jì)可以一平清的做法。4.會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)的運(yùn)用,使內(nèi)部問(wèn)題變得更加復(fù)雜,內(nèi)部控制的關(guān)鍵部位和環(huán)節(jié)發(fā)生了新的變化。(1)會(huì)計(jì)人員工作任務(wù)及所承擔(dān)的臨控任務(wù)發(fā)生了變化。電算化使會(huì)計(jì)人員日常核算工作的大部分交由計(jì)算機(jī)完成,手工方式下的程序控制工作,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)監(jiān)督、審核以及賬務(wù)處理程序的分段控制等,有的由計(jì)算機(jī)完全代替了,有的簡(jiǎn)化了;同時(shí),又增加了一些手工情況下所沒(méi)有的監(jiān)控和管理。這樣,不僅會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)發(fā)生變化,而且對(duì)完成各項(xiàng)任務(wù)所應(yīng)實(shí)施的內(nèi)部控制程序、要求、方法和手段等都發(fā)生了相應(yīng)的變化。(2)會(huì)計(jì)工作的組織方式及人員配置發(fā)生了變化。從組織方式看,其影響組要表現(xiàn)在分權(quán)控制與授權(quán)控制的內(nèi)容和方式發(fā)生變化。從人員配置看,影響主要表現(xiàn)在:原來(lái)會(huì)計(jì)部門的人員均是財(cái)會(huì)專業(yè)人員,而電算化后,還需增加系統(tǒng)操作員、輸入員、數(shù)據(jù)管理員、系統(tǒng)管理和維護(hù)人員。不同的工作性質(zhì)要求不同專業(yè)的專門人員,而這些又必然要求有不同的內(nèi)部控制和內(nèi)部牽制方法,建立不同于手工方式的內(nèi)部控制制度。(3)數(shù)據(jù)處理方式和存儲(chǔ)方式所引起的變化。從數(shù)據(jù)處理方式看,手工方式下,從憑證到賬簿、報(bào)表,是按一定的組織方式分別有不同的人完成數(shù)據(jù)處理的。同時(shí),各明細(xì)賬記錄和總賬記錄也是由不同人員分別處理的。而電算化方式下,上述分工并不存在,全部數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且數(shù)據(jù)修改方便,修改后很難留有痕跡。對(duì)這些變化,若不實(shí)行特定的控制,很難防止問(wèn)題發(fā)生。(4)硬件和軟件上的變化。手工方式下,全部硬件僅為一把算盤一支筆,不存在軟件管理問(wèn)題。而電算化后,不僅要購(gòu)置計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,還要有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。日常工作中,如何管理計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、操作、維護(hù)使用和管理,都要制定一整套的控制制度。對(duì)軟件來(lái)說(shuō),如何使用和維護(hù)應(yīng)用軟件,怎樣保持和提高軟件質(zhì)量,采用什么方式保護(hù)和更新軟件版本,也同硬件管理一樣,需要專門的內(nèi)部控制制度。三、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化,會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化,建立網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng),建立會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題,已進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)、綜合、會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)和應(yīng)收賬款系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。四、中國(guó)會(huì)計(jì)賬簿的發(fā)展過(guò)程和趨勢(shì)(一)中國(guó)會(huì)計(jì)賬簿的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚,開(kāi)始于20世紀(jì)70年代末80年代初。概括來(lái)說(shuō),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程大體可分為3個(gè)階段。1.會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)及應(yīng)用1983年以前,只有少數(shù)單位將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,如工資計(jì)算、倉(cāng)庫(kù)核算等。這個(gè)階段,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢,原因是會(huì)計(jì)電算化人員缺乏,計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴,會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到高度重視。2.會(huì)計(jì)電算化的各自為戰(zhàn)、閉門造車1983年后,微機(jī)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上大量出現(xiàn),多數(shù)企事業(yè)單位已能夠買得起微機(jī),這為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時(shí),企業(yè)也有了開(kāi)發(fā)電算化工作的愿望,紛紛組織力量開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。因此,這個(gè)階段,電算化處于各自為戰(zhàn)、閉門造車的局面。會(huì)計(jì)軟件一家一戶的自己開(kāi)發(fā),投資大、周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢,造成大量的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。3.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段這一階段,財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門,以及企業(yè)管理部門逐步開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理,使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道,并得到了蓬勃的發(fā)展。這個(gè)階段的主要目標(biāo)是商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)從幼年走向成熟。目前已有幾十個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過(guò)了財(cái)政部評(píng)審,數(shù)百個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過(guò)了省、市財(cái)政部門評(píng)審,初步形成了會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)和會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),為社會(huì)提供了豐富的軟件產(chǎn)品。(二)網(wǎng)絡(luò)化生存與全球化面臨的挑戰(zhàn)從20世紀(jì)80年代至今,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)走過(guò)二十多年歷史,為企業(yè)管理的現(xiàn)代化做出了卓越的貢獻(xiàn)。但是,中國(guó)企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí),還需面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路。這里的“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論,以財(cái)務(wù)管理為核心,基于Internet/Intranet技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。1.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理、信息共享及業(yè)務(wù)處理的采用多維度技術(shù)的必要性20世紀(jì)80年代至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)向客戶服務(wù)器方式的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái),不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖像、聲音等。通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的處理,為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。顯然,小型數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS等無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求,因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù),使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組織開(kāi)發(fā)技術(shù)的采用,實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開(kāi)展電子商務(wù)提供有效技術(shù)保障。開(kāi)發(fā)性技術(shù)的全面采用,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等的開(kāi)放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的支持開(kāi)放及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。2.建立網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)從功能角度應(yīng)該有以下特征。(1)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言和多幣種核算,可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。(2)全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開(kāi)發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況。(3)全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展,為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。(4)全方位開(kāi)發(fā)體系,支持電子商務(wù)。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件不僅支持各大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),而且支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái),以滿足大中型企業(yè)的不同需求,對(duì)金融、財(cái)稅、審計(jì)和第三方軟件對(duì)接或者與企業(yè)前臺(tái)交易系統(tǒng)的銜接,都能開(kāi)放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開(kāi)放性。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成有效銜接,實(shí)現(xiàn)從前臺(tái)到后臺(tái)、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。(5)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理的全部?jī)?nèi)容。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來(lái)龍去脈,使管理者可以全面地