車輛管理辦法及臺賬完整

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車輛管理辦法及臺賬(優(yōu)質(zhì)文檔，可直接使用，可編輯，歡迎下載）車輛管理臺帳（1）單位:日期：編號：表：2.1在用機(jī)動車輛清冊單位：編號：序號車牌號車型發(fā)動機(jī)號車架號廠牌型號上牌日期管轄地車輛保險期限填表人：年月日表:2.2年車輛運(yùn)轉(zhuǎn)、例保記錄統(tǒng)計車牌號:駕駛員：車型：編號：年月日車容車況(好、中、差)本月行駛公里本月里程表數(shù)本月用油其它汽油（升）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計填表人：年月日表：2。3—1年車輛保養(yǎng)記錄車牌號:車型：編號:進(jìn)保日期間隔里程進(jìn)保里程保養(yǎng)類別更換主要零部件保養(yǎng)單位保養(yǎng)費(fèi)用驗收人填表人：年月日表：2.3—2年車輛維修記錄車牌號：車型：編號：報修時間報修人保修項目內(nèi)容更換主要零部件承修單位維修費(fèi)用驗收人合計填表人：年月日表：2。3-3年車輛保險及二維記錄車牌號：車型：編號：保險（二維）時間辦理人保險到期時間保險項目內(nèi)容受理單位保險（二維）費(fèi)用驗收人合計填表人:年月日表：2.2年車輛運(yùn)轉(zhuǎn)記錄明細(xì)統(tǒng)計車牌號：駕駛員:車型：編號:年月日車容車況（好、中、差）本次行駛公里總計里程表數(shù)本月用油其它汽、柴油（升)潤滑油（升）合計填表人：年月日車輛管理制度第一章

總則

第1條

為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條

本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛.公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章

車輛管理

第3條

行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條

公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報銷。

第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷.

第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全.

第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條

每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。

第9條

車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條

行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

車輛使用

第11條

車輛使用范圍

（1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條

車輛使用程序

（1)車輛使用實行派車制度。

①

屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》

,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②

公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者,不得派車.車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

③

由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車.

④

遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車.事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤

任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本.

(3）用車完畢,司機(jī)填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條

車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī).

駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé).

第15條

駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條

車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分.

第17條

駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

第四章

維修保養(yǎng)

第18條

本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條

車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

（1）

司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4)向行政部提交車

輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字.送修人對費(fèi)用的真實性負(fù)責(zé)。

（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

（4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。

（5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5）,以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等.檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格.

第五章

車輛保險

第20條

公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條

公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條

公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條

一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章

違規(guī)與事故處理

第24條

在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分.

無照駕駛。(2）未經(jīng)許可將車借給他人使用.

（3）酒后駕車。

第25條

違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50％,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理.

第26條

各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

第27條

意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條

發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章

費(fèi)用報銷

第29條

車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實報實銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

第八章

附則

第30條

本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同.

附件1:《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調(diào)派單》

附件3:《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5:《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》車輛管理方案概述…………12、功能說明2.1車輛信息管理………22.2駕駛員管理…………22。3車輛進(jìn)出時間管理…………………22。4反潛回功能…………32。5車輛實時定位………32.6報警管理……………42。7報表查詢……………42。8遠(yuǎn)程控制斷油斷電超速報警………42.9里程，停車時間、地點……………52。10其他功能…………52.11產(chǎn)品特性…………52。12系統(tǒng)特色……………6產(chǎn)品參數(shù)……………………64、行業(yè)需求分析………………75、產(chǎn)品報價說明………………7GPS（車輛管理方案）產(chǎn)品名稱：車輛GPS監(jiān)控管理方案定位方式：GPS衛(wèi)星定位所屬類別：GPS監(jiān)控數(shù)據(jù)傳輸方式：GPRS

產(chǎn)品功能介紹2.1.車輛信息管理:精確定位并查詢車輛的具體位置、行駛方向、行駛速度——有效調(diào)度，跟蹤及查看車輛到達(dá)目的地，多車同時追蹤；2.2駕駛員管理:根據(jù)需要，可調(diào)閱被控車輛3個月的行程、軌跡記錄——有效分析，分配調(diào)度車輛；2。3.車輛進(jìn)出時間管理:可以設(shè)置車輛運(yùn)動報警，設(shè)備自動報警到管理員上。監(jiān)管車輛的速度、停車地點、時間;2.4.反潛回功能：系統(tǒng)可以查看歷史軌跡回放3個月，也可以導(dǎo)出詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫及報表，并有路線回放圖。2。5。車輛實時定位：通過衛(wèi)星定位，能準(zhǔn)確的在平臺上顯示車輛的位置、公里數(shù)、狀態(tài)快速在電子地圖上顯示車輛信息,查看附近的車輛并進(jìn)行調(diào)度——提高服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度；2。6。報警管理：應(yīng)急觸發(fā)報警、運(yùn)動報警、超速報警、圍欄報警、斷電報警●應(yīng)急觸發(fā)報警:車主危險時按報警開關(guān)報警，中心必須人工干預(yù)才能取消?！襁\(yùn)動報警：車一開動，自動發(fā)送一條信息到管理員的上提示車的動態(tài)●超速報警：超過公司設(shè)置的速度閥值上傳報警;●圍欄報警：車輛超出規(guī)定行車范圍報警；●斷電報警：電瓶拆除或者設(shè)備斷電報警，必須人工干預(yù)解除。2。7.受控車輛所有的移動信息均被存儲在控制中心計算機(jī)中——有序存檔、方便查詢；2.8．遠(yuǎn)程操作，斷電鎖車，超速報警-—保障駕駛員、車輛的財產(chǎn)安全;2。9。里程，停車時間、地點，——方便制作領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理單位要求的報表時間油耗報表(加油位置和加油數(shù)量)加油報表溫度監(jiān)控報表正反轉(zhuǎn)監(jiān)控報表2.10.備注：主要功能：定位跟蹤：通過平臺或?qū)K端設(shè)備進(jìn)行時時定位，了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。定位平臺根據(jù)客戶要求確定。行駛軌跡回放:可以通過平臺回放車輛最近3個月的一個行駛的軌跡地點。手動報警：在安裝有終端設(shè)備的車輛發(fā)生緊急情況時,發(fā)出報警求助。遠(yuǎn)程控制油路和電路：隨時隨地通過短信控制安裝有終端設(shè)備的車輛的油路和電路。遠(yuǎn)程監(jiān)聽:撥打終端設(shè)備中的號碼,接通后即可隨時隨地監(jiān)聽終端設(shè)備周圍5米范圍內(nèi)的聲音。運(yùn)動報警：通過發(fā)短信到設(shè)備，啟動運(yùn)動報警功能。安裝有終端設(shè)備的車輛運(yùn)動時就會發(fā)短信報警通知。超速報警：通過發(fā)短信到設(shè)備,啟動超速報警功能。安裝有終端設(shè)備的車輛速度超過設(shè)置的速度時就會發(fā)短信通知。電子?xùn)艡?與平臺配合使用實現(xiàn)此功能；可以設(shè)置進(jìn)入?yún)^(qū)域報警,駛出區(qū)域報警。里程統(tǒng)計：加入平臺后，可實現(xiàn)行駛里程統(tǒng)計；內(nèi)置備用電池：以防斷電，遺漏報警信息；獲取經(jīng)緯度：通過可以獲取安裝設(shè)備的車輛所在位置的經(jīng)緯度.中文地址回復(fù)：發(fā)短信“獲取位置”給終端后，會返回車輛當(dāng)前的詳細(xì)的中文地址信息；（加入平臺實現(xiàn)此功能）油耗、溫度、正反轉(zhuǎn)監(jiān)控：設(shè)備需要另外配上相對應(yīng)的傳感器配件可以實現(xiàn)監(jiān)控車輛的油耗、溫度和攪拌車的正反轉(zhuǎn)情況等