(完整版)行政人事部工作流程

行政部工作流程一、日常工作管理負(fù)責(zé)監(jiān)督管理員工每月出勤率。2、監(jiān)督員工是否按時(shí)到崗上班，早上（8：30）未按時(shí)到崗者按公司《考勤管理制度》進(jìn)行管理，月底匯報(bào)處理意見。3、公司員工出入登記（外出時(shí)間、人員及事由、返回時(shí)間）。下班前檢查員工在崗情況，人員無返回（沒有告知上級）按早退處理。4、負(fù)責(zé)打掃行政部辦公室，總經(jīng)理辦公室，副總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。5、監(jiān)督各辦公室的衛(wèi)生狀況，督促大家保持良好的工作環(huán)境。6、協(xié)助辦公室完成市場部、工程部、商務(wù)部、技術(shù)部完成每月工作安排。7、協(xié)調(diào)各部門工作，傳達(dá)上級任務(wù),積極上報(bào)各部門工作完成情況。8、整理審核人員出差費(fèi)用報(bào)銷及出差工作。9、負(fù)責(zé)日常接待工作。作好來電記錄，并告知相關(guān)人員進(jìn)行跟進(jìn)。10、做好每次開會的會議記錄（每次會議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容）。11、公司如有加班情況，負(fù)責(zé)訂餐、訂房。12、日常內(nèi)部行政事務(wù)（如接電話、訂水、傳真、打印、辦公用品等）工作。13、負(fù)責(zé)公司辦公物品、工作牌領(lǐng)用登記。13、每月做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)工作。14、車輛使用管理。二、人事工作EQ\o\ac(○,1)考勤報(bào)表EQ\o\ac(○,2)工資表1、根據(jù)公司情況，及時(shí)調(diào)整EQ\o\ac(○,3)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表EQ\o\ac(○,4)人事檔案管理EQ\o\ac(○,5)人力資源、招聘備用EQ\o\ac(○,6)人員培訓(xùn)2、辦理員工入職、離職、病假、曠工、出差等相關(guān)手續(xù)。3、負(fù)責(zé)管理公司員工的人事檔案。三、績效考核及資料整理1、收集、整理、保管公司文件。2、檢查各辦公室是否關(guān)好，報(bào)警裝備是否正常運(yùn)行。3、考核各部門每月工作表現(xiàn)和工作完成情況。4、提醒各部門每月按時(shí)完成本職工作。5、監(jiān)督各部門每周會議安排及執(zhí)行情況并做好會議紀(jì)要，整理上交總經(jīng)辦。四、工作流程管理1、日常管理流程把當(dāng)天批復(fù)下來公司存在的問題及建議下達(dá)部門經(jīng)理對照月、周工作計(jì)劃及當(dāng)天工作內(nèi)容適度處理細(xì)分匯報(bào)值班總經(jīng)理把當(dāng)天考勤、出差、周工作完成工作分半天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，由當(dāng)天下午5點(diǎn)起匯報(bào)給部門經(jīng)理把當(dāng)天批復(fù)下來公司存在的問題及建議下達(dá)部門經(jīng)理對照月、周工作計(jì)劃及當(dāng)天工作內(nèi)容適度處理細(xì)分匯報(bào)值班總經(jīng)理把當(dāng)天考勤、出差、周工作完成工作分半天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，由當(dāng)天下午5點(diǎn)起匯報(bào)給部門經(jīng)理商務(wù)部市商務(wù)部市場部技術(shù)部工程部細(xì)則出差辦事情況、衛(wèi)生工作完成情況人員出差在崗流程執(zhí)行存下的問題如何改進(jìn)各部門對工作計(jì)劃中存在的問題各部門管理中的問題各方面報(bào)表須要提交已完成工作或須要變動的工作由財(cái)務(wù)和行政對當(dāng)月工作進(jìn)行匯總，制定成冊，制做月工作總結(jié)行政報(bào)表由財(cái)務(wù)和行政對當(dāng)月工作進(jìn)行匯總，制定成冊，制做月工作總結(jié)行政報(bào)表銷售報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)副總匯總每月28日由行政收集資料商務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)、采購、銷售行政（固定資產(chǎn)、考勤、獎罰）公司各部門管理優(yōu)差個(gè)人財(cái)務(wù)副總匯總每月28日由行政收集資料商務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)、采購、銷售行政（固定資產(chǎn)、考勤、獎罰）公司各部門管理優(yōu)差個(gè)人各部門績效考核下月工作計(jì)劃及本月工作總結(jié)辦公室主任匯總辦公室主任匯總由辦公室主任在月工作會中匯報(bào)部門經(jīng)理績效考核小組審核月工作會匯總表由辦公