會(huì)議合同范本

XJFF-1會(huì)議安排協(xié)議主辦方：

住址：聯(lián)絡(luò)人：電話：承接方：

（旅行社或代理企業(yè)）住址：聯(lián)絡(luò)人：電話根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上到達(dá)協(xié)議如下：一會(huì)議概況1、會(huì)議名稱：

2、會(huì)議地點(diǎn)：3、會(huì)議時(shí)間：4、會(huì)議聯(lián)絡(luò)人：聯(lián)絡(luò)方式：5、會(huì)議參與總?cè)藬?shù)：

人其中：主辦單位工作人員

人，承接單位工作人員

人，與會(huì)代表

人，特邀嘉賓

人。二房間安排入住日期退房日期房間類型預(yù)留房數(shù)保證房數(shù)每日房價(jià)（RMB）豪華客房原則客房客房規(guī)定123（可根據(jù)實(shí)際狀況約定）三會(huì)議日程安排日期時(shí)間人數(shù)地點(diǎn)擺臺(tái)形式租金會(huì)議規(guī)定1、23（可根據(jù)實(shí)際狀況約定）四用餐安排日期時(shí)間地點(diǎn)預(yù)留桌數(shù)保證桌數(shù)用餐形式原則特殊規(guī)定列明菜品等名單作為附件五會(huì)議準(zhǔn)備：1．主辦單位負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

2．承接單位負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

（上述兩項(xiàng)根據(jù)實(shí)際狀況約定）3．會(huì)場預(yù)定：A主會(huì)場B開會(huì)場地C洽談室D展示場E來賓休息室4．制作來賓名冊（或會(huì)刊）：

5．分發(fā)紀(jì)念品：

6．接送交通工具：特邀嘉賓

與會(huì)代表

7．花飾方面：A花籃□B花環(huán)□C桌上裝飾□D饋贈(zèng)花式□E典禮臺(tái)花飾□F其他□8．園景制作：A西式□B中式□C租借□9．口號(hào)、標(biāo)式牌類：A歡迎口號(hào)□B大門口號(hào)□C方向指示□D專用停車場標(biāo)式□10．拍照攝影：

11．座位排序：

12．胸牌、名牌方面：

13．會(huì)后裔表考察旅游日程安排：日期詳細(xì)日程（景區(qū)景點(diǎn)）酒店餐飲接待車輛導(dǎo)游規(guī)定其他

（可根據(jù)實(shí)際狀況約定）14．演出節(jié)目安排：

（可根據(jù)實(shí)際狀況約定）15．會(huì)場方面：會(huì)場布置、典禮臺(tái)、講臺(tái)、講師、制作人、幻燈機(jī)、銀幕燈光設(shè)計(jì)、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風(fēng)、音響作業(yè)、同步翻譯、茶歇……（可根據(jù)實(shí)際狀況約定作為附件）16．其他：茶水點(diǎn)心招待、接受記者采訪人員、聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)、裝置臨時(shí)電話（傳真、電腦、打印設(shè)備、上網(wǎng)等）、給水、排水的設(shè)備、電器安裝、空調(diào)設(shè)備、桌椅、照明設(shè)備、印象設(shè)備、同步攝影、游藝節(jié)目、司儀勞務(wù)人員服裝等。（可根據(jù)實(shí)際狀況約定作為附件）17.其他約定:六財(cái)務(wù)條款1.定金：元，大寫：人民幣（不超過協(xié)議金額20%）。2.活動(dòng)期間由主辦方支付的費(fèi)用總額為元，大寫人民幣該費(fèi)用包括：3.支付方式：協(xié)議簽訂后支付定金元；后支付元；時(shí)第三次支付元。4、承接方在主辦方支付費(fèi)用前必須開具合法等額的發(fā)票。七責(zé)任條款1．主辦方所提供的證件及有關(guān)資料必須真實(shí)有效，主辦方須積極配合承接方的接送安排和食宿指導(dǎo)。2.承接方務(wù)必保證主辦方所需房間數(shù)目、規(guī)定和餐飲原則以及服務(wù)質(zhì)量，如承接方違反協(xié)議約定，承擔(dān)協(xié)議金額20%的違約金，并賠償主辦方所有損失。3.主辦方未準(zhǔn)時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每延遲一天，承擔(dān)應(yīng)付款金額1‰違約金。4.承接方應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定，保證主辦方入住酒店、就餐、開會(huì)及承接方接送站過程中的主辦方人員人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生問題承接方必須及時(shí)處理，因承接方的責(zé)任或未盡告知、提醒義務(wù)，承接方承擔(dān)協(xié)議金額%的違約金并承擔(dān)賠償或連帶責(zé)任。5.如因承接方原因?qū)е轮鬓k方不能準(zhǔn)時(shí)入住，承接方須積極采用措施補(bǔ)救；在主辦方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍不能保證主辦方活動(dòng)開展，主辦方可解除協(xié)議，承接方須向主辦方雙倍返還所收定金并賠償主辦方所有損失。6.非因承接方原因，導(dǎo)致主辦方與他人發(fā)生糾紛，承接方須積極出面協(xié)調(diào)，協(xié)助主辦方處理。7.其他約定：八其他條款1.寶貴物品請自行妥善保管。2.責(zé)任解除：各方將對直接或間接偶爾引起的由于戰(zhàn)爭、政府變化、罷工、暴亂、恐怖活動(dòng)及任何非人力不可抗拒原因下導(dǎo)致的不能履行的任務(wù)不負(fù)責(zé)任。3.本協(xié)議的任何一方當(dāng)事人在沒有得到對方當(dāng)事人書面同意的狀況下,不得向任何第三者轉(zhuǎn)讓本協(xié)議或根據(jù)本協(xié)議產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。在沒有得到對方同意的狀況下轉(zhuǎn)讓本協(xié)議或轉(zhuǎn)讓根據(jù)本協(xié)議產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)的行為無效。4.基于友好合作精神，本協(xié)議未波及之條款，雙方同意協(xié)商處理。5.其他未盡事宜雙方另行協(xié)商處理假如協(xié)商不能處理任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地北京市朝陽區(qū)提起訴訟處理。6.本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。本協(xié)議自雙措施定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋雙方企業(yè)印章之日起生效。7.其他約定：主辦方：

承接方：

授權(quán)代表（簽字）：

授權(quán)代表（