物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計實例課件

物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計實例【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1．了解一個物流子系統(tǒng)的開發(fā)過程和開發(fā)方法2．掌握系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)代碼、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和物理配置方案的設(shè)計3．能讀懂相應(yīng)的流程圖和程序1物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計實例【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1內(nèi)容概要

通過一個物流信息管理子系統(tǒng)，配送管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)過程，介紹如何具體的分析、設(shè)計、開發(fā)和調(diào)試運(yùn)作一個一個物流信息系統(tǒng)。通過舉一反三，進(jìn)而掌握其他物流信息子系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用。2內(nèi)容概要通過一個物流信息管理子系統(tǒng)，配送管理信第一節(jié)某配送中心合同管理子系統(tǒng)簡介一．該配送中心的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

本系統(tǒng)的用戶屬中小型配送企業(yè)，從事百貨商品的配送業(yè)務(wù)，其經(jīng)營特點(diǎn)是以配送定采購，根據(jù)配送合同直接將商品送往目的地，本企業(yè)不設(shè)庫存管理。由于本企業(yè)經(jīng)營的商品貨源充足，不需簽訂采購合同，只簽訂配送合同，故本系統(tǒng)實際是對配送合同進(jìn)行管理。3第一節(jié)某配送中心合同管理子系統(tǒng)簡介一．該配送中心的業(yè)務(wù)特二．組織機(jī)構(gòu)與合同管理相關(guān)部門的組織機(jī)構(gòu)，如圖所示：配送中心業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)部配送組采購組統(tǒng)計分析組4二．組織機(jī)構(gòu)配送中心業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)部配送組采購組統(tǒng)計分析組41．管理職能分析業(yè)務(wù)部經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的行政與業(yè)務(wù)管理配送組：負(fù)責(zé)簽訂配送合同及商品的配送業(yè)務(wù)采購組：負(fù)責(zé)貨源的組織業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析組：每月根據(jù)配送合同的簽定、履行情況，統(tǒng)計分析各客戶與本企業(yè)簽訂的配送營業(yè)額、到送貨情況及貨款結(jié)算情況，定期編制匯總報表，以及對逾期不能正常履行合同的情況做出報警。51．管理職能分析52．業(yè)務(wù)流程分析合同管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程為：配送業(yè)務(wù)員與客戶簽定配送合同，業(yè)務(wù)經(jīng)理審批后發(fā)出購貨通知給采購人員購貨，并由統(tǒng)計人員將合同記入合同臺帳。采購人員組織貨源，貨到后填寫到貨通知給配送業(yè)務(wù)員及統(tǒng)計人員，對于確實無法執(zhí)行的合同向客戶發(fā)出取消合同通知。配送業(yè)務(wù)員根據(jù)到貨通知和配送合同要求進(jìn)行發(fā)貨，統(tǒng)計人員將合同執(zhí)行情況登記入合同臺帳。每隔一段時間，統(tǒng)計人員對合同執(zhí)行情況做出統(tǒng)計分析報表，交業(yè)務(wù)經(jīng)理審查后，送配送中心主管經(jīng)理。流程圖見后。62．業(yè)務(wù)流程分析6配送業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)部經(jīng)理客戶配送合同統(tǒng)計人員配送中心主管經(jīng)理配送合同采購人員到貨通知取消合同通知購貨通知統(tǒng)計報表7配送業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)部經(jīng)理客戶配送合同統(tǒng)計人員配送中心主管經(jīng)理配送3．系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖所示：合同管理數(shù)據(jù)流1數(shù)據(jù)流2數(shù)據(jù)流3“數(shù)據(jù)流1”：配送合同“數(shù)據(jù)流2”：到貨通知“數(shù)據(jù)流3”：統(tǒng)計組編制統(tǒng)計分析報表83．系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流1數(shù)據(jù)流2數(shù)據(jù)流3“數(shù)據(jù)流1”：配（2）系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖：P1.·1配送合同P1·3統(tǒng)計分析合同臺帳P1·2采購合同1239（2）系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖：P1.·1P1·3合同臺帳P1·（3）系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流程圖：P2·1登記臺帳P2·3編制報表合同臺帳P2·2登記臺帳12346510（3）系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流程圖：P2·1P2·3合同臺帳P2·三．?dāng)?shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典就是對系統(tǒng)涉及數(shù)據(jù)的描述，為系統(tǒng)設(shè)計和程序編制提供依據(jù)。數(shù)據(jù)字典包括數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)寬度、小數(shù)位等。11三．?dāng)?shù)據(jù)字典11四．配送合同管理系統(tǒng)的處理描述與評價（一）配送合同管理系統(tǒng)的處理描述處理名稱：登記合同臺帳 標(biāo)識符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F4處理定義：簽訂配送合同后，根據(jù)合同登記合同臺帳激發(fā)條件：配送合同的簽定處理名稱：登記合同臺帳 標(biāo)識符：P2輸入：數(shù)據(jù)流F2輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：商品到貨后，根據(jù)到貨通知及合同登記合同臺帳激發(fā)條件：到貨通知12四．配送合同管理系統(tǒng)的處理描述與評價12處理名稱：編制統(tǒng)計分析報表標(biāo)識符：P3輸入：取自合同臺帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理定義：按公司名稱統(tǒng)計客戶交易額并進(jìn)行ABC分類；統(tǒng)計逾期付款客戶數(shù)量及各客戶欠款數(shù)。激發(fā)條件：編制統(tǒng)計分析報表13處理名稱：編制統(tǒng)計分析報表標(biāo)識符：P313（二）配送合同管理系統(tǒng)的評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向合理，系統(tǒng)功能比較齊全，但數(shù)據(jù)處理速度以及輸出信息量不能完全滿足管理工作的需要，故新系統(tǒng)應(yīng)在統(tǒng)計分析處理過程中采用計算機(jī)處理進(jìn)行不同需求匯總統(tǒng)計，提高數(shù)據(jù)處理速度，增加系統(tǒng)的管理信息輸出量。14（二）配送合同管理系統(tǒng)的評價14新系統(tǒng)的邏輯模型Ⅰ登帳處理編制報表逾期報警查詢合同臺帳配送合同報表報警表響應(yīng)結(jié)果查詢條件15新系統(tǒng)的邏輯模型Ⅰ合同臺帳配送合同報表報警表響應(yīng)結(jié)果查詢條新系統(tǒng)的邏輯模型Ⅱ配送合同數(shù)據(jù)編輯合同臺帳統(tǒng)計分析查詢1、ABC分類表2、逾期合同統(tǒng)計顯示打印結(jié)果查詢條件16新系統(tǒng)的邏輯模型Ⅱ配送合同數(shù)據(jù)編輯合同臺帳統(tǒng)計分析查詢1、A第二節(jié)合同控制的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計一．配送合同管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)1．有良好的人機(jī)界面，方便用戶輸入數(shù)據(jù)，容錯性強(qiáng)，自動保存新客戶公司名稱，盡量減少人工重復(fù)輸入。2．輸入配送合同時自動產(chǎn)生操作號，自動統(tǒng)計合同數(shù)量及跟蹤合同執(zhí)行情況，對配送合同按公司名稱和配送額進(jìn)行ABC分類管理，為管理層提供決策信息。3．把目前合同管理的“靜態(tài)”控制變?yōu)椤皠討B(tài)”控制，實時提供合同執(zhí)行情況信息，包括逾期未付款的客戶報警信息。4．自動儲存客戶資料，建立客戶檔案。5．為便于學(xué)生閱讀理解學(xué)習(xí)，所有程序在DOS或WINDOWS環(huán)境下都可運(yùn)行。17第二節(jié)合同控制的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計17二．配送合同管理系統(tǒng)的設(shè)計1．新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖配送合同管理信息系統(tǒng)錄入修改查詢打印系統(tǒng)維護(hù)統(tǒng)計分析合同輸入合同到貨初始化成批刪除修改刪除記錄恢復(fù)刪除按合同號按商品名按單位按時間增加用戶修改刪除重新注冊ABC分析逾期合同退出18二．配送合同管理系統(tǒng)的設(shè)計配送合同管理信息系統(tǒng)錄入修改查詢打2．代碼設(shè)計配送，合同輸入的流水號和用戶代碼均采用自動產(chǎn)生方法，可根據(jù)不同需要進(jìn)行統(tǒng)計分析，采用多面碼，用六位數(shù)表示。前四位數(shù)表示合同輸入系統(tǒng)當(dāng)天日期中的月份和日子，最后兩位表示當(dāng)天操作順序號。用戶代碼用三位整數(shù)表示，其中001自動默認(rèn)為部門主管的代碼，擁有最高級的操作權(quán)限。192．代碼設(shè)計193．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單用戶操作方式，基本配置如下：機(jī)型：奔騰或以上微機(jī)硬盤：2G或以上內(nèi)存：32MB或以上顯示器：VGA或SVGA打印機(jī)：寬行打印機(jī)操作系統(tǒng)：DOS6.0加UCDOS5.0或WINDOWS98/2000/ME/XP數(shù)據(jù)庫：FOXBASE2.1、FOXPROVisualFOXPRO203．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計204．?dāng)?shù)據(jù)庫字段名的代碼設(shè)計本配送合同管理子系統(tǒng)建立了八個數(shù)據(jù)庫文件，在這些庫文件中用到大量的字段名變量，為便于閱讀、理解和設(shè)計程序，每個字段名都設(shè)計一個代碼，字段名代碼使用表示字段含義漢字的每個字的第一個漢語拼音字母表示。214．?dāng)?shù)據(jù)庫字段名的代碼設(shè)計215．程序模塊設(shè)計說明（1）總控模塊程序名稱：LQP1.PRG功能：設(shè)置環(huán)境參數(shù)，進(jìn)入本系統(tǒng)主菜單，顯示各功能選項及其下拉式菜單內(nèi)容和操作提示，選擇功能菜單及下拉菜單中的操作項，調(diào)用相應(yīng)的子程序進(jìn)入相應(yīng)的操作。225．程序模塊設(shè)計說明22（2）各主要子程序調(diào)用程序L11.PRG實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的錄入；調(diào)用程序L12.PRG實現(xiàn)合同到貨及發(fā)貨數(shù)據(jù)的錄入；調(diào)用程序L13.PRG實現(xiàn)系統(tǒng)初始化，清空主要數(shù)據(jù)庫；調(diào)用程序L21.PRG實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫記錄修改；調(diào)用程序L22.PRG實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫記錄的刪除；調(diào)用程序L23.PRG實現(xiàn)對已履行完畢的合同進(jìn)行成批刪除；調(diào)用程序L24.PRG實現(xiàn)恢復(fù)被誤刪的記錄；