董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、基本信息部門名稱總經(jīng)辦崗位名稱董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位層級(jí)直接上級(jí)董事長(zhǎng)直接下級(jí)部門人數(shù)二、崗位目的負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)的文秘事宜，提供專業(yè)秘書(shū)服務(wù)。三、主要職責(zé)職責(zé)一：日常職責(zé)合理安排董事長(zhǎng)每天日常的工作計(jì)劃，做好與各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)、預(yù)約、調(diào)整的工作，并做好周、月計(jì)劃。每周一上班前將本周日程安排置于董事長(zhǎng)辦公桌上，適時(shí)提醒董事長(zhǎng)參加會(huì)議、約見(jiàn)客人、處理事務(wù)。根據(jù)董事長(zhǎng)的出差行程，預(yù)訂機(jī)票，需要時(shí)陪同出差。與接待單位相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)安排董事長(zhǎng)的接機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)見(jiàn)等一系列活動(dòng)。準(zhǔn)備出差需攜帶的文件、資料。掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率為董事長(zhǎng)起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)函電文件。根據(jù)董事長(zhǎng)的工作指示需要，收集各種紙本、網(wǎng)絡(luò)資料。根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類，對(duì)緊急的文件及時(shí)安排董事長(zhǎng)批閱，協(xié)助董事長(zhǎng)高效處理文件。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)有關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。對(duì)董事長(zhǎng)的口頭交辦的事項(xiàng)，及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。協(xié)助董事長(zhǎng)做所有項(xiàng)目前期對(duì)接的一切工作；協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷；職責(zé)二：會(huì)議職責(zé)負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、聯(lián)系安排場(chǎng)地等工作。并做相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)；2、參與董事長(zhǎng)指定的公司會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；職責(zé)三：其他職責(zé)1、董事長(zhǎng)其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)；2、接受董事長(zhǎng)辦公室合理安排的其他工作事項(xiàng)；三、關(guān)鍵考核指標(biāo)KPI指標(biāo)指標(biāo)定義取數(shù)來(lái)源考核周期項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)成率項(xiàng)目進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度表月考核協(xié)助李總工作對(duì)董事長(zhǎng)下發(fā)工作完成效率董事長(zhǎng)月考核董事長(zhǎng)滿意度董事長(zhǎng)對(duì)工作安排和協(xié)助的滿意程度董事長(zhǎng)月考核四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門負(fù)責(zé)人。外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、政府五、權(quán)限職責(zé)程度獨(dú)立負(fù)責(zé)￡共同負(fù)責(zé)￡協(xié)助支持R業(yè)務(wù)權(quán)限執(zhí)行□建議R部分決策□決策□財(cái)務(wù)（資金）權(quán)限無(wú)R建議￡審核□審批□對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲無(wú)R建議□參與決策□決策□對(duì)下屬的任免無(wú)R建議□參與決策□決策□對(duì)下屬的工作安排無(wú)R建議□參與決策□決策□六、任職資格教育水平（學(xué)歷）本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)工作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)接受過(guò)相關(guān)商務(wù)禮儀的培訓(xùn)具有的技術(shù)、能力熟練地使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，高水平的各種公文、信函的寫(xiě)作能力，很強(qiáng)的領(lǐng)悟力，優(yōu)秀的判斷、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力。其他特性形象氣質(zhì)佳，較強(qiáng)的工作壓力承受能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。七、其他：工作環(huán)境及強(qiáng)度室內(nèi)辦公，需經(jīng)常外出或出差使用工具及設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話。審批任職者簽字：

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