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文檔簡介
#公司保密管理規(guī)定總則為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;或者,是在公司業(yè)務范圍內、泄漏后可能威脅到公司利益、公共安全或他人利益的事項。公司各部門以及全體員工都有保守公司秘密的義務,員工務必保管好持有的公司涉密文件或信息。保密范圍和密級確定公司秘密包括下列事項:公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同、意向書及可行性報告、重要會議記錄。公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。公司員工基本信息和收入信息。公司燃氣管網整體規(guī)劃、現(xiàn)狀的綜合圖文資料。公司原輔材料采購信息。產品的質量、計量信息。公司產品銷售信息。公司編制的計算機應用系統(tǒng)的系統(tǒng)源代碼。公司掌握的用戶信息。其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司秘密認定的權限:公司秘密的密級分為“公司級絕密”、“公司級機密”、“公司級秘密”三級。公司級絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害;公司級絕密由董事會或總經理認定。公司級機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害;公司級機密由總經理認定或總經理指定行政部認定。公司級秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司級秘密由公司各部門認定并在行政部備案。秘級的確定:公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料以及公司燃氣管網整體規(guī)劃、現(xiàn)狀的綜合圖文資料為絕密級。公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;公司編制的計算機應用系統(tǒng)的系統(tǒng)源代碼為機密級。公司員工基本信息和收入、尚未公開的合同、協(xié)議、采購、銷售、質量等涉及經營的各類信息為秘密級;公司掌握的用戶信息為秘密級。密級標識和解密屬于公司秘密的文件、資料,應當由生產部門標明密級,并確定保密期限。標明密級時,在紙質文件或電子文件的首頁右上角或其他明顯位置用3號黑體字注明密級和期限。密級與期限之間用“★”隔開,如“公司級秘密★3個月”如需長期保密的,可不注明期限,用“★★”代替。保密期限屆滿,文件、資料是否解密須經生成部門和行政部認定;認定后可解密或延長保密期限。涉密權限和責任部門董事會和總經理有權調閱公司所有涉密文件。涉密文件生成部門和涉密部門以外的人員需知悉、使用、復制公司秘密的,需經總經理或涉密文件生成部門授權。涉密授權的權限同公司秘密認定的權限。保密措施載有公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,由生成和認定部門負責執(zhí)行。對于涉密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經授權,任何人員不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;電子類信息的保密依照《公司電子信息和計算機信息系統(tǒng)安全保護辦法》執(zhí)行。3.3未經授權,任何人員不得將涉密的文件、資料和其他物品帶離工作場所。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會議場所;根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定并宣告保密制度;依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;確定會議內容是否傳達及傳達范圍。3.5不準在私人交往和通訊、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政部;行政部接到報告后,應立即處理。責任與處罰本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:使公司秘密被不應知悉者知悉的;使公司秘密超出所限接觸范圍,且不能證明未被不應知悉者知悉的。出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告:4.2.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經
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