公務(wù)接待和外事管理程序

#公務(wù)接待和外事管理程序目的為規(guī)范公司及所屬各單位的公務(wù)接待和外事管理工作，制定本程序。范圍本程序適用于公司及所屬各單位的公務(wù)接待和外事工作的管理。術(shù)語和定義無職責(zé)辦公室（黨委辦公室）（以下簡稱辦公室）是公務(wù)接待和外事管理的主管部門；負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部接待和外事接待管理；負(fù)責(zé)公司的外事管理；負(fù)責(zé)公司對外交流合作管理。所屬各單位辦公室是本單位公務(wù)接待和外事管理的責(zé)任部門；負(fù)責(zé)本單位的內(nèi)部接待、外事接待管理；負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的外事管理；負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的對外合作交流管理。管理內(nèi)容內(nèi)部接待管理公司辦公室對公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師以上領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部接待活動進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)安排。公司各部門、所屬各單位負(fù)責(zé)各自內(nèi)部接待的具體安排和實施。公司各部門、所屬各單位應(yīng)根據(jù)要求，在迎送、住宿、餐飲、交通與現(xiàn)場考察、慶典活動等方面予以具體落實，以滿足公務(wù)接待“有利公務(wù)、簡化禮儀、節(jié)儉務(wù)實、規(guī)范高效、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣”的原則要求。內(nèi)部接待具體執(zhí)行《內(nèi)部接待管理規(guī)定》。外事接待管理公司辦公室應(yīng)根據(jù)上級文件和有關(guān)要求，明確外事接待管理的工作范圍外事接待管理應(yīng)貫徹分級管理的原則：公司重大外事接待工作，由公司辦公室組織實施；一般外事接待工作，由公司各部門及所屬各單位自行開展工作，公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。外事邀請函由各部門、所屬各單位提交申請，辦公室審核，報集團(tuán)公司國際事業(yè)部（外事局）履行審批程序。外賓來公司訪問前，有關(guān)單位、部門需擬定接待及活動安排計劃和參觀訪問場所。并嚴(yán)格按照計劃組織落實，計劃發(fā)生變動應(yīng)報公司辦公室。重大外事工作須請示公司外事主管領(lǐng)導(dǎo)。對于外事接待管理，具體執(zhí)行《外事接待管理規(guī)定》。外事管理和對外合作管理公司辦公室應(yīng)根據(jù)上級文件和有關(guān)要求，明確外事管理和對外合作管理的相關(guān)工作范圍。辦公室根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)安排，編制公司年度出國計劃、上報公司出國任務(wù)立項、辦理出國相關(guān)手續(xù)、以及出國團(tuán)組的全程管理。公司辦公室根據(jù)公司對外合作的相關(guān)計劃，協(xié)調(diào)組織公司的外事接待、對外聯(lián)絡(luò)、技術(shù)交流等工作、并對商務(wù)談判、合同（協(xié)議）文件以及技術(shù)交流資料進(jìn)行歸檔。外事管理和對外合作管理具體執(zhí)行《外事管理和對外合作管理規(guī)定》。辦公室根據(jù)外事和對外合作管理要求，對公司因公出國（境）人員因公護(hù)照進(jìn)行申辦、注銷、吊銷與銷毀、并集中保管，出國人員按規(guī)定正確使用因公護(hù)照，具體執(zhí)行《因公護(hù)照管理規(guī)定》。對于臨時出國項目，由辦公室進(jìn)行立項的審核、上報、審批，對出國手續(xù)的辦理等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理，并對出國經(jīng)費的辦理、結(jié)算、列支進(jìn)行控制，具體執(zhí)行《臨時出國項目和經(jīng)費管理規(guī)定》。流程暫無相關(guān)文件相關(guān)的公司體系文件《內(nèi)部接待管理規(guī)定》《外事接待管理規(guī)定》《外事管理和對