幼兒園檔案管理制度（八篇）

第11頁共11頁幼兒園檔?案管理制?度一、?檔案收集?制度1?、定期由?教研組長?（主班教?師）將各?類計劃、?總結(jié)、教?研活動、?教案、經(jīng)?驗、聽課?記錄及反?思等資料?收集好交?園長處。?2、定?期由后勤?負責人將?園舍房屋?、線路、?水管、下?水道走向?、新建、?修建或檢?查后的記?錄資料收?集好交園?長處。?3、園長?半年一次?交款收集?的資料經(jīng)?整理閱看?后交資料?室歸檔。?4、資?料室及時?將各類業(yè)?務資料做?好登記并?分門別類?裝入檔案?袋（或檔?案盒）保?管好。?5、重視?檔案的儲?存工作，?注意保密?。二、?歸檔制度?1、資?料室及時?做好歸檔?工作，不?遺失，不?損壞。?2、嚴格?執(zhí)行檔案?查閱制度?，除園長?外一律不?外借，如?特殊情況?，有關人?員須得到?園長批準?方可查閱?，閱后要?及時歸還?。3、?檔案按年?度（學年?度）排列?整齊，裝?訂做到分?類準確，?排列有序?，裝訂整?齊。三?、查閱制?度1、?凡查閱檔?案須做好?登記手續(xù)?，查閱后?直接面交?保管人員?。2、?查閱檔案?時不得任?意涂改、?損壞、遺?失。3?、查閱人?員只能按?指定資料?查閱，不?得帶出，?本園檔案?僅供本園?使用，如?外單位需?查閱，須?經(jīng)組織同?意。四?、保管制?度資料?保管必須?切實做好?防盜、防?潮、防蟲?、防霉等?保護工作?，確保資?料完好無?損。各類?資料均應?按有關規(guī)?定進行分?類管理，?園舍資料?屬長期保?存資料，?不得隨意?銷毀。幼?兒園檔案?管理員崗?位職責?1、負責?全園各類?檔案資料?的整理和?裝訂工作?，做到分?類清楚、?內(nèi)容充分?、裝訂規(guī)?范。2?、每學期?開學后_?___月?內(nèi)完成檔?案裝訂，?并對內(nèi)容?做到心中?有數(shù)，能?隨時為領?導提供所?需資料、?3、隨?時記錄幼?兒園的有?關大事。?4、注?意收集教?職工的有?關信息及?發(fā)表的文?章等。?5、收集?整理科研?課題相關?資料進行?歸檔。?6、完成?領導臨時?交辦的各?項工作。?幼兒園?檔案管理?制度（二?）1.?幼兒園檔?案資料實?行分層收?集、分類?整理，檔?案室集中?管理制度?。2.?各部門主?管領導負?責本部門?的檔案資?料收集、?分類、整?理，學期?末移交檔?案室，由?檔案員統(tǒng)?一歸類、?整理、裝?訂，檔案?室保存。?3.園?長負責人?事檔案、?全園性保?教資料;?業(yè)務副園?長負責教?職工隊伍?建設檔案?;保教主?任負責教?師業(yè)務檔?案、教科?研工作資?料;班長?負責各班?保教活動?資料;總?務主任、?保健醫(yī)、?會計等分?別負責相?關部門檔?案資料。?4.檔?案員學期?末負責全?園檔案的?移交登記?工作，按?時歸類、?整理、裝?訂文字檔?案，及時?存儲、編?輯園內(nèi)各?類電子檔?案，并裝?柜妥善管?理。5?.凡借閱?檔案者，?須經(jīng)主管?領導批準?，并嚴格?遵守檔案?借閱制度?，認真履?行借閱手?續(xù)，檔案?員要嚴格?把好保密?關，管理?各種檔案?資料。?業(yè)務檔案?管理制度?1.幼?兒園為全?園教師建?立個人業(yè)?務檔案，?由檔案員?統(tǒng)一保管?。2.?業(yè)務檔案?存放能反?映教師業(yè)?務水平的?有關資料?。包括：?教師業(yè)務?檔案登記?表、教科?研成果論?文、教育?教學專題?總結(jié)、各?種獲獎作?品及榮譽?證書復印?件、年度?考核表、?優(yōu)秀教案?或課例、?教育活動?設計等資?料。3?.教師業(yè)?務檔案登?記表、年?度考核表?，一般職?員業(yè)務檔?案登記表?、年度考?核表由副?園長、保?教主任填?寫;總務?、后勤人?員的業(yè)務?檔案、考?核表由總?務主任填?寫;中層?以上干部?業(yè)務檔案?、年度考?核表由園?長填寫。?4.教?師在學期?末將各種?表冊填寫?好，各種?資料收集?全上交各?部門主管?領導，經(jīng)?主管領導?審核、填?寫后移交?檔案員歸?檔。5?.借閱其?他教師業(yè)?務檔案，?須經(jīng)副園?長批準后?辦理借閱?手續(xù);查?閱自己業(yè)?務檔案須?經(jīng)檔案員?同意，一?般情況不?帶出檔案?室。幼?兒園檔案?管理制度?（三）?1、認真?學習檔案?工作有關?文件和基?本知識，?努力提高?檔案人員?自身政治?思想素質(zhì)?，業(yè)務素?質(zhì)，認真?接受上級?領導檢查?，不斷改?進工作。?2、收?集教職員?工在教育?管理,教?學實踐和?教學研究?活動中產(chǎn)?生的具有?保存價值?的文字,?圖表,聲?像等不同?載體的文?件材料。?3、園?內(nèi)檔案每?月分類放?置，每學?期及時歸?檔，每年?裝訂成冊?;個人檔?案每學期?更新，統(tǒng)?計各類人?員信息。?4、做?好各類檔?案和資料?的接收,?征集,整?理,編目?,鑒定,?保管,銷?毀和統(tǒng)計?工作。?5、管理?好檔案，?切實做好?防潮、防?濕、防蛀?、安全工?作。6?、嚴格保?守檔案機?密。防止?人為散失?、泄密和?缺損，確?保檔案完?整、安全?。7、?各種檔案?資料每學?期和學年?完后進行?整理，裝?訂成冊，?編號入庫?保管。?8、各種?檔案資料?包括行政?管理工作?、文化建?設工作、?教職工管?理工作、?教育教學?工作、衛(wèi)?生保健工?作、財務?后勤工作?、家長社?區(qū)工作、?和幼兒綜?合情況等?需建檔案?資料，要?求字跡清?楚，盡量?保留原始?狀況。?9、凡入?檔資料任?何人不得?隨意取走?和涂改，?如需查閱?歸檔資料?，須經(jīng)園?長批準。?查閱資料?只能在檔?案室，不?能帶走。?幼兒園?檔案管理?制度（四?）一、?定期把各?部門上交?的具有保?存、查考?、利用價?值的各種?載體形式?的歷史記?錄收進檔?案室。?二、室藏?檔案、資?料要分類?單獨存放?，檔案柜?、架等要?排列整齊?、美觀。?三、檔?案的收進?、整理、?利用要詳?細統(tǒng)計，?并做到數(shù)?字準確、?真實。?四、查閱?檔案要嚴?格履行手?續(xù)，閱完?經(jīng)核對無?誤后，及?時入庫。?對借出的?檔案要按?期限及時?歸還。?五、室藏?檔案、資?料要每半?年清點一?次。六?、要加強?對檔案的?安全工作?，制定?七、檔案?室由檔案?干部專人?管理，查?檔人員及?其他人員?不得隨便?進入。?八、對應?該立卷歸?檔的材料?必須由幼?兒園各部?門收集齊?全，并進?性整理，?定期交檔?案室集中?統(tǒng)一管理?，任何部?門或個人?不得據(jù)為?己有或拒?絕歸檔。?九、歸?檔范圍：?凡是幼兒?園工作活?動中形成?的能反映?本園工作?活動，具?有查考利?用價值的?文件、材?料、圖片?等均屬歸?檔范圍。?十、歸?檔時間：?各部門應?在每學期?放假前將?本學期的?文件材料?收集齊全?，按照歸?檔要求整?理好，移?交幼兒園?檔案室。?交接雙方?根據(jù)交接?目錄清點?校對，并?履行簽字?手續(xù)。?十一、歸?檔要求：?1、歸?檔的文件?材料要字?跡清楚工?整，一律?使用藍黑?墨水或者?碳素墨水?書寫，禁?用鉛筆、?圓珠筆、?純藍墨水?、彩色筆?、復寫紙?，普通打?印、復印?撰寫和批?示文件材?料，必須?用復印機?復印，噴?墨或激光?打印機打?印的正規(guī)?影印件。?2、歸?檔的文件?材料要保?持他們之?間的歷史?聯(lián)系，區(qū)?分保存價?值，科學?的立卷、?分類、編?目。3?、檔案標?題要簡明?確切，保?管期限劃?分準確，?便于保管?和利用。?幼兒園?檔案管理?制度（五?）一、?檔案收集?制度1?、定期由?教研組長?（主班教?師）將各?類計劃、?總結(jié)、教?研活動、?教案、經(jīng)?驗、聽課?記錄及反?思等資料?收集好交?園長處。?2、定?期由后勤?負責人將?園舍房屋?、線路、?水管、下?水道走向?、新建、?修建或檢?查后的記?錄資料收?集好交園?長處。?3、園長?半年一次?交款收集?的資料經(jīng)?整理閱看?后交資料?室歸檔。?4、資?料室及時?將各類業(yè)?務資料做?好登記并?分門別類?裝入檔案?袋（或檔?案盒）保?管好。?5、重視?檔案的儲?存工作，?注意保密?。二、?歸檔制度?1、資?料室及時?做好歸檔?工作，不?遺失，不?損壞。?2、嚴格?執(zhí)行檔案?查閱制度?，除園長?外一律不?外借，如?特殊情況?，有關人?員須得到?園長批準?方可查閱?，閱后要?及時歸還?。3、?檔案按年?度（學年?度）排列?整齊，裝?訂做到分?類準確，?排列有序?，裝訂整?齊。三?、查閱制?度1、?凡查閱檔?案須做好?登記手續(xù)?，查閱后?直接面交?保管人員?。2、?查閱檔案?時不得任?意涂改、?損壞、遺?失。3?、查閱人?員只能按?指定資料?查閱，不?得帶出，?本園檔案?僅供本園?使用，如?外單位需?查閱，須?經(jīng)組織同?意。四?、保管制?度資料?保管必須?切實做好?防盜、防?潮、防蟲?、防霉等?保護工作?，確保資?料完好無?損。各類?資料均應?按有關規(guī)?定進行分?類管理，?園舍資料?屬長期保?存資料，?不得隨意?銷毀。幼?兒園檔案?管理員崗?位職責?1、負責?全園各類?檔案資料?的整理和?裝訂工作?，做到分?類清楚、?內(nèi)容充分?、裝訂規(guī)?范。2?、每學期?開學后_?___月?內(nèi)完成檔?案裝訂，?并對內(nèi)容?做到心中?有數(shù)，能?隨時為領?導提供所?需資料.?3、隨?時記錄幼?兒園的有?關大事。?4、注?意收集教?職工的有?關信息及?發(fā)表的文?章等。?5、收集?整理科研?課題相關?資料進行?歸檔。?6、完成?領導臨時?交辦的各?項工作。?幼兒園?檔案管理?制度（六?）1、?幼兒園檔?案資料實?行分層收?集、分類?整理，檔?案室集中?管理制度?。2、?各部門主?管領導負?責本部門?的檔案資?料收集、?分類、整?理，學期?末移交檔?案室，由?檔案員統(tǒng)?一歸類、?整理、裝?訂，檔案?室保存。?3、園?長負責人?事檔案、?全園性保?教資料;?業(yè)務副園?長負責教?職工隊伍?建設檔案?;保教主?任負責教?師業(yè)務檔?案、教科?研工作資?料;班長?負責各班?保教活動?資料;總?務主任、?保健醫(yī)、?會計等分?別負責相?關部門檔?案資料。?4、檔?案員學期?末負責全?園檔案的?移交登記?工作，按?時歸類、?整理、裝?訂文字檔?案，及時?存儲、編?輯園內(nèi)各?類電子檔?案，并裝?柜妥善管?理。5?、凡借閱?檔案者，?須經(jīng)主管?領導批準?，并嚴格?遵守檔案?借閱制度?，認真履?行借閱手?續(xù)，檔案?員要嚴格?把好保密?關，管理?各種檔案?資料。?業(yè)務檔案?管理制度?1、幼?兒園為全?園教師建?立個人業(yè)?務檔案，?由檔案員?統(tǒng)一保管?。2、?業(yè)務檔案?存放能反?映教師業(yè)?務水平的?有關資料?。包括：?教師業(yè)務?檔案登記?表、教科?研成果論?文、教育?教學專題?總結(jié)、各?種獲獎作?品及榮譽?證書復印?件、年度?考核表、?優(yōu)秀教案?或課例、?教育活動?設計等資?料。3?、教師業(yè)?務檔案登?記表、年?度考核表?，一般職?員業(yè)務檔?案登記表?、年度考?核表由副?園長、保?教主任填?寫;總務?、后勤人?員的業(yè)務?檔案、考?核表由總?務主任填?寫;中層?以上干部?業(yè)務檔案?、年度考?核表由園?長填寫。?4、教?師在學期?末將各種?表冊填寫?好，各種?資料收集?全上交各?部門主管?領導，經(jīng)?主管領導?審核、填?寫后移交?檔案員歸?檔。5?、借閱其?他教師業(yè)?務檔案，?須經(jīng)副園?長批準后?辦理借閱?手續(xù);查?閱自己業(yè)?務檔案須?經(jīng)檔案員?同意，一?般情況不?帶出檔案?室。幼?兒園檔案?管理制度?（七）?1、認真?學習檔案?工作有關?文件和基?本知識，?努力提高?檔案人員?自身政治?思想素質(zhì)?，業(yè)務素?質(zhì)，認真?接受上級?領導檢查?，不斷改?進工作。?2、收?集教職員?工在教育?管理，教?學實踐和?教學研究?活動中產(chǎn)?生的具有?保存價值?的文字，?圖表，聲?像等不同?載體的文?件材料。?3、園?內(nèi)檔案每?月分類放?置，每學?期及時歸?檔，每年?裝訂成冊?;個人檔?案每學期?更新，統(tǒng)?計各類人?員信息。?4、做?好各類檔?案和資料?的接收，?征集，整?理，編目?，鑒定，?保管，銷?毀和統(tǒng)計?工作。?5、管理?好檔案，?切實做好?防潮、防?濕、防蛀?、安全工?作。6?、嚴格保?守檔案機?密。防止?人為散失?、泄密和?缺損，確?保檔案完?整、安全?。7、?各種檔案?資料每學?期和學年?完后進行?整理，裝?訂成冊，?編號入庫?保管。?8、各種?檔案資料?包括行政?管理工作?、文化建?設工作、?教職工管?理工作、?教育教學?工作、衛(wèi)?生保健工?作、財務?后勤工作?、家長社?區(qū)工作、?和幼兒綜?合情況等?需建檔案?資料，要?求字跡清?楚，盡量?保留原始?狀況。?9、凡入?檔資料任?何人不得?隨意取走?和涂改，?如需查閱?歸檔資料?，須經(jīng)園?長批準。?查閱資料?只能在檔?案室，不?能帶走。?幼兒園?檔案管理?制度（八?）一、?定期把各?部門上交?的具有保?存、查考?、利用價?值的各種?載體形式?的歷史記?錄收進檔?案室。?二、室藏?檔案、資?料要分類?單獨存放?，檔案柜?、架等要?排列整齊?、美觀。?三、檔?案的收進?、整理、?利用要詳?細統(tǒng)計，?并做到數(shù)?字準確、?真實。?四、查閱?檔案要嚴?格履行手?續(xù)，閱完?經(jīng)核對無?誤后，及?時入庫。?對借出的?檔案要按?期限及時?歸還。?五、室藏?檔案、資?料要每半?年清點一?次。六?、要加強?對檔案的?安全工作?，制定?七、檔案?室由檔案?干部專人?管理，查?檔人員及?其他人員?不得隨便?進入。?八、對應?該立卷歸?檔的材料?必須由幼?兒園各部?門收集齊?全，并進?性整理，?定期交檔?案室集中?統(tǒng)一管理?，任何部?門或個人?不得據(jù)為?己有或拒?絕歸檔。?九、歸?檔范圍：?凡是幼兒?園工作活?動中形成?的能反映?本園工作?活動，具?有查考利?用價值的?文件、材?料、圖片?等均屬歸?檔范圍。?十、歸?檔時間：?各部門應?在每學期?