辦公環(huán)境管理制度（四篇）

第17頁共17頁辦公環(huán)境?管理制度?一、目?的為了?全面做好?公司環(huán)境?建設管理?工作，營?造出高端?、美觀、?大方的辦?公室環(huán)境?，經領導?研究決定?，特制定?本制度。?二、適?用范圍公?司全體員?工。三?、辦公區(qū)?域管理標?準（一?）各辦公?區(qū)域由部?門負責人?做好監(jiān)督?與管理工?作，除工?作溝通、?會議外，?辦公區(qū)域?內保持安?靜，嚴禁?聚眾聊天?，高聲喧?嘩。（?二）保持?辦公桌面?清潔，桌?面除當前?使用文件?、電腦、?口杯、電?話、筆筒?、文件架?、計算器?外，不允?許放置其?它物品，?常用辦公?用品如：?訂書機、?涂改液、?便利貼、?橡皮擦、?長尾夾、?回形針等?集中放置?在辦公抽?屜里，每?日下班前?自行清理?辦公桌面?。（三?）電腦、?打（復）?印機、顯?示器等辦?公設備保?持無灰塵?與污漬，?電腦線、?電線、電?話線等辦?公設備線?路用扎帶?束好，放?置整齊、?有序不凌?亂。放?雜物，桌?面紙質文?件盡量做?好分類并?放入文件?架及文件?柜內存放?，不堆積?在辦公桌?及角落區(qū)?域。（?五）個人?衣物、挎?包等個人?物品不得?放置于辦?公桌及卡?位上，保?持個人辦?公區(qū)域桌?面及地面?無灰塵、?污漬、雜?物，無衛(wèi)?生死角。?（六）?嚴禁私自?調整辦公?位置，辦?公椅、抽?屜柜、文?件擺放有?序，在不?使用的情?況下，隨?時放回原?位，不隨?意挪動擺?放。（?七）嚴禁?在辦公室?內吸煙與?食用早餐?及零食，?吸煙員工?請前往陽?臺吸煙區(qū)?，并嚴禁?亂丟煙灰?、煙頭在?陽臺，保?持陽臺的?干凈、整?潔，需用?餐員工請?前往茶水?間餐桌就?餐。（?八）保持?辦公室空?氣流通，?適當?shù)拈_?窗通風，?窗簾的使?用高度保?持在同一?標識線上?，保證美?觀、整潔?，在窗戶?開啟的情?況下，不?得將窗簾?放下，窗?簾必須保?持在窗戶?最高標識?線位置。?（九）?辦公室內?禁止使用?大功率用?電設備和?不安全設?備，空調?溫度設置?在___?_度以上?，無人辦?公時必須?關閉照明?燈及空調?，無人辦?公區(qū)域不?得開啟空?調造成浪?費，下班?時各部門?做好關燈?、電源、?門、窗等?安排工作?，強化用?電安全及?成本意識?。四、?公共區(qū)域?管理標準?（一）?公共辦公?區(qū)域由行?政人力資?源部指定?專人負責?監(jiān)督與管?理工作，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?安排，對?不遵守管?理規(guī)定的?，追究當?事人與后?勤專員監(jiān)?督不力責?任。（?二）做好?公共區(qū)域?辦公設備?（打印機?、文件柜?、會議桌?、辦公椅?、空調、?電燈、飲?水機）的?整理與維?護，保障?各辦公設?備整潔、?有序的正?常運行。?（三）?由行政人?力資源部?指定專人?做好洽談?區(qū)、會議?室的使用?安排，監(jiān)?督各部門?使用前做?好登記，?各部門在?使用完畢?后將空調?、電燈進?行關閉，?椅子擺放?整齊，窗?簾的使用?高度在統(tǒng)?一平行標?識線上。?（四）?公共區(qū)域?、洽談室?、會議室?桌面及地?面不得有?灰塵、污?漬，辦公?椅、辦公?柜不得隨?意擺放，?監(jiān)督清潔?員做好清?潔工作。?（五）?洗手間保?持通風，?無污漬、?異味。?（六）嚴?禁私自使?用與調整?公共區(qū)域?空調、窗?戶、窗簾?、辦公設?備等。?五、本規(guī)?定自發(fā)文?之日起執(zhí)?行。六?、附件?附件1：?《環(huán)境管?理標準細?則》附件?2：《公?司卡位平?面示意圖?》附件?3：《會?議室、辦?公桌椅、?窗簾使用?及擺放標?準》辦?公環(huán)境管?理制度（?二）一?、目的?為加強開?放式辦公?環(huán)境的管?理，創(chuàng)造?良好的辦?公環(huán)境和?秩序，樹?立公司的?良好形象?.特制定?本規(guī)定。?二、適?用范圍：?本規(guī)定?適用于公?司全體員?工。三?、職責：?1、人?力行政中?心負責對?整個辦公?區(qū)域進行?監(jiān)督管理?，對違反?相關規(guī)定?的部門及?個人做出?通報批評?或懲罰決?定.2?、各部門?負責人對?各自部門?的辦公場?所負責，?督促下屬?做好辦公?環(huán)境改善?及辦公設?備的管理?和日常保?養(yǎng)四、?名詞解釋?1、辦?公環(huán)境。?是指由辦?公場所和?公共場所?共同構成?的區(qū)域。?2、辦?公區(qū)域：?是指員工?日常工作?的環(huán)境。?如：由標?準辦公位?組成的開?放式辦公?區(qū)。3?、公共區(qū)?域。是指?辦公區(qū)域?內的會議?室、接待?大廳、走?廊、過道?等。五?、辦公區(qū)?域環(huán)境維?護1、?員工應自?覺維護辦?公區(qū)整潔?，每天下?班必須清?理自己的?辦公桌，?物品擺放?歸位（文?件夾放入?文件筐、?桌面整潔?，座椅推?進辦公桌?底下）；?上班的第?一件事必?須首先清?理自己的?辦公桌，?以及周圍?環(huán)境，確?保辦公桌?面物品整?潔有序，?物品規(guī)范?擺放，桌?椅清潔無?灰塵和雜?物。1?/3北?京景明投?資管理有?限公司?2、辦公?桌面只允?許擺放辦?公用筆、?本、筆筒?、水杯常?用辦公用?具且須擺?放整齊。?3、電?腦鍵盤要?保持干凈?，下班或?離開公司?前將電腦?主機和顯?示器關閉?。離辦公?設備最近?工位的員?工有義務?和責任關?閉辦公設?備的電源?。4、?文件資料?的擺放和?保存應妥?善保存，?防止失竊?或泄露。?5、打?印或復印?非存檔文?件時，盡?量利用廢?舊紙張，?減少紙張?的浪費.?如非必需?，打印文?件時盡量?選擇黑白?打印。?6、禁止?在辦公區(qū)?域吸煙。?7、禁?止以涂抹?、刻畫、?張貼等任?何方式破?壞公司辦?公環(huán)境。?8、員?工需將廢?紙、廢物?入簍，超?過半桶當?天應自覺?倒掉，不?可有益滿?現(xiàn)象；?9、嚴禁?隨地吐痰?。10?、禁止在?辦公環(huán)境?內大聲喧?嘩，扎堆?聊天。?11、下?班或辦公?室人員全?部外出時?，最后離?開辦公室?的員工應?關閉整個?公司照明?、空調電?源，避免?資源浪費?。六、?會議室管?理1、?各部門在?召開會議?前，提前?半天于人?力行政中?心行政部?預約會議?室，確認?會議室使?用時間、?預計會議?長度。未?通知人力?行政中心?需要使用?會議室的?，人力行?政中心將?不予安排?。2、?會議室一?切公物不?得隨意搬?離會議室?。如搬離?，需通知?人力行政?中心行政?部，使用?后放回原?位。3?、會議室?使用過程?中注意維?持會議室?衛(wèi)生，會?議結束后?，請對會?議室物品?進行整理?歸位。?2/3?北京景明?投資管理?有限公司?4、如?有相關會?議設備、?用具需要?人力行政?中心提供?，請?zhí)崆?借用，并?按照正確?的方式使?用，如不?了解使用?方法，應?申請人力?行政中心?協(xié)助。會?議設備、?用具在借?用后應及?時歸還。?七、飲?用水管理?1、公?司為辦公?室員工提?供辦公飲?用水；?2、公司?員工應珍?惜資源，?厲行節(jié)約?，一次性?紙杯用于?來訪客戶?使用，公?司員工應?自備杯具?，禁止將?飲用水用?作沖洗餐?具、杯具?等其他用?途。員?工下班離?開公司前?，應隨手?關閉飲水?機電源，?防止造成?資源浪費?和埋下安?全隱患。?八、附?則本制?度由行政?人事部制?訂并負責?解釋，報?總經理批?準后實施?，修訂與?終止亦同?。3/?3辦公?環(huán)境管理?制度（三?）第一?條公司為?進一步加?強辦公現(xiàn)?場管理，?確保環(huán)境?整潔，行?為文明，?管理有?序，氣氛?和諧，樹?立公司企?業(yè)形象和?員工形象?，特制定?本制度。?第二條?本制度執(zhí)?行范圍為?生產廠房?以外辦公?區(qū)域、辦?公人員。?第三條?執(zhí)行標準?與管理責?任1環(huán)?境管理?1.管理?責任人?a.各辦?公室負責?人為環(huán)境?衛(wèi)生責任?人；b?.辦公樓?公共區(qū)域?（走廊、?衛(wèi)生間）?環(huán)境衛(wèi)生?責任人為?公司保潔?員；c.?辦公區(qū)域?環(huán)境衛(wèi)生?的檢查人?為辦公室?主任。?2.各辦?公室環(huán)境?衛(wèi)生管理?標準、要?求a.?辦公室地?面無垃圾?、紙張，?地面潔凈?；b.?辦公室桌?面除放置?電話、電?腦顯示器?、必須的?文具、文?件夾（欄?）、水?杯外，不?得再隨意?放置其他?與工作無?關的物品?；c.?隨時保持?工作臺面?整潔，上?班和下班?前___?_分鐘清?理臺面及?周邊環(huán)境?；下班?后，座椅?靠入辦公?臺。d?.辦公桌?及電腦、?電話無灰?塵，使用?者每天需?定時擦拭?；e.?室內不得?放置與工?作無關的?物品和雜?物（裝飾?品除外）?;擺放的?物品要求?干凈整潔?；__?__公共?區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生要求?l室內?環(huán)境衛(wèi)生?要求a?.大堂地?面、走廊?地面及樓?梯要每天?擦洗一次?，保證無?塵土、雜?物、痰跡?、煙蒂；?b.墻?面及窗戶?無污漬、?灰塵，保?持整潔干?凈；c?.花盆綠?化要按要?求進行養(yǎng)?護，并及?時清理花?盆內的雜?物。d?.董事長?室、總經?理室、接?待室必須?每天打掃?擦洗一次?。e.?各辦公室?的垃圾桶?保潔員必?須每天清?理。f?.洗手間?內，要求?每天清潔?一次，并?用檀香等?保證洗手?間的空氣?清新；?臺面地面?無積水、?便池無積?垢;洗手?池無茶葉?、污漬、?殘渣等，?垃圾袋每?天一換。?l室外?環(huán)境衛(wèi)生?要求a?.路面、?公廁每天?至少清掃?一次，公?廁至少沖?洗___?_次，確?保公廁的?潔凈。b?.發(fā)現(xiàn)路?面有廢棄?物，要及?時清理?c.花圃?里發(fā)現(xiàn)有?雜草要及?時拔鋤，?并要定時?定量澆水?灌溉。?d.公廁?空氣清新?劑每天噴?____?次，保持?清潔。?2紀律管?理1.?工作時間?，員工須?統(tǒng)一佩戴?上崗證；?2.工?作辦公區(qū)?域不得高?聲談笑、?爭吵。嚴?禁互相漫?罵、粗言?穢語、沖?突扭打?；3.?工作時間?不得串崗?、閑談、?閱覽無關?刊物、處?理無關事?務；4?.保持辦?公區(qū)域空?氣清新，?嚴禁帶入?有異味的?物品、食?品，嚴禁?上班時間?在辦公?區(qū)域就餐?或吃零食?。3服?飾管理?1.上班?期間必須?穿工作服?，著裝要?整齊、干?凈，不能?有明顯污?漬、油跡?；2.?不得穿拖?鞋、背心?或文化衫?，不得穿?無袖上裝?。嚴禁在?大庭廣眾?之前打赤?膊。4?禮儀管理?1.在?走廊等公?共區(qū)域或?上下班途?中遇到同?事，應面?帶微笑致?意;遇到?領導應輕?聲問好；?2.在?走廊等公?共區(qū)域不?能一邊走?一邊大聲?說話，更?不能唱歌?或吹口哨?;在走?廊等遇到?上司或顧?客時要禮?讓，不能?搶行。?5電話管?理1.?不能邊打?電話邊嚼?口香糖或?吃東西;?不能煲電?話粥；?2.應答?要得體禮?貌;來電?話聽到鈴?響之后立?即接聽；?3.做?好電話留?言記錄，?對電話留?言須在_?___個?小時之內?答復，對?重要或急?待解決?的事宜要?實行誰接?電話誰負?責跟進到?底的作法?。6電?腦管理可?參見《計?算機使用?和管理制?度》1?.禁止用?電腦干工?作以外的?事情；?2.任何?人不得以?他人用戶?身份進入?網(wǎng)絡和應?用軟件系?統(tǒng)；3?.電腦出?現(xiàn)故障應?及時通知?電腦管理?員；員工?不準私自?打開機箱?和拆卸零?件；4?.未經允?許，不得?私自安裝?軟件；不?得上與工?作無關的?網(wǎng)站或玩?游戲、聊?天等；?對上班時?間利用電?腦打游戲?的人員將?處以__?__元扣?款。7?會議管理?1.會?議準備：?會議組織?者要做籌?備計劃，?向辦公室?申報會議?場地，如?需使用?會議器材?的一般提?前通知辦?公室，參?會人因故?不能出席?要提前請?假.公司?級會議未?獲得請假?批準的，?按曠工處?理；2?.會議組?織：參加?公司會議?要提前_?___分?鐘到場，?不得遲到?早退;手?機開到?震動狀態(tài)?，不可交?頭接耳私?下開小會?；不得在?會議室內?接聽手機?;有違反?以上各項?者罰款_?___元?；3.?會議記錄?：各級會?議要有記?錄，會議?記錄要忠?于原意，?準確完整?；4.?言談舉止?，發(fā)言力?求簡短、?切題，不?可無故打?斷他人的?發(fā)言，不?可對發(fā)言?者惡語攻?擊；5?.保持會?場整潔，?不準隨地?吐痰、扔?紙屑，會?議結束后?將座椅整?理好；_?___節(jié)?儉管理?1.打印?文件立即?取走，不?能打印與?工作無關?的文件；?2.不?準復印用?于私人用?途的東西?；3.?各辦公室?的電腦、?空調、電?燈由部門?負責人監(jiān)?督開關；?公共區(qū)域?由保潔員?或保安人?員負責開?關；_?___節(jié)?約用水，?節(jié)約辦公?用紙。?9維護管?理1.?辦公用品?（辦公桌?、椅、柜?、保險箱?）由各使?用者負責?保養(yǎng)，由?辦公室負?責落實維?修或更換?；2.?資訊設備?：電腦、?空調由各?使用者負?責保養(yǎng)；?分別由電?腦管理員?和辦公?室負責落?實維修、?更換；打?印機、復?印機、傳?真機由辦?公室電腦?管理員負?責保養(yǎng)、?維修、更?換。1?3.3.?10安全?管理1?.消防安?全a.?每個月由?辦公室組?織對滅火?器等消防?器材進行?檢查，確?保無故障?，并在有?效期內；?b.生?產區(qū)域內?嚴禁吸煙?；下班后?，各辦公?室負責人?要鎖好門?窗；c?.特殊天?氣（如臺?風），各?辦公室人?員在下班?前必須檢?查所有門?窗情況和?電器設備?是否關閉?；2.?門禁安全?董事長?、總經理?辦公室、?財務室嚴?格控制人?員進出，?尤其進入?董事長辦?公室必須?事先征得?同意方可?。第四?條檢查辦?法：辦?公室對在?組織檢查?過程中發(fā)?現(xiàn)的一些?問題將及?時發(fā)出現(xiàn)?場管理違?規(guī)整改通?知單，限?期仍不整?改的將對?當事人處?以___?_元/次?·項罰款?；部門負?責人連帶?處罰__?__元/?次·項。?辦公環(huán)?境管理制?度（四）?總則?為了加強?公司辦公?環(huán)境辦公?秩序管理?，為員工?創(chuàng)造一個?干凈、整?潔、舒適?、合理的?工作場所?，營造良?好的辦公?室環(huán)境，?提高工作?效率，培?養(yǎng)員工良?好的工作?習慣，提?高員工的?品質，提?升公司的?辦公文化?建設，樹?立公司良?好的企業(yè)?形象，特?制定本制?度；適?用范圍。?公司全體?員工。?第一章辦?公管理制?度第一?條員工上?/下班自?覺提前/?延后__?__分鐘?到/離崗?，整理辦?公室環(huán)?境，文件?資料收放?柜子或抽?屜內，辦?公桌保持?整潔。?第二條堅?守崗位，?工作時間?不離崗、?串崗；不?聚眾聊天?；不得在?辦公室?內吃零食?。第三?條應節(jié)約?用電，辦?公室內空?調夏季最?低溫度不?得低于_?___度?；光線?充足時應?關閉或保?留開放少?量室內燈?。第四?條上班時?間嚴禁辦?私事，因?公外出應?向直屬上?級請假，?并填寫?《員工外?出登記表?》。第?五條講究?服飾儀表?，著裝整?潔大方；?上班時間?要求佩戴?工作牌；?上班時?間不準穿?短褲、背?心和拖鞋?，男士不?得留長發(fā)?、蓄胡?須和大鬢?角；女士?不得留長?指甲、涂?深色指甲?油，不得?穿著曝?露。第?六條接待?客人來訪?，應起身?相迎，做?到態(tài)度和?藹、彬彬?有禮；?來客告辭?，起身相?送；第?七條參加?各類會議?按時到會?，保持會?場安靜，?對重要事?項應做?好記錄。?第八條?下班或因?事長時間?離開辦公?室，應關?閉電腦、?燈、水、?排插及?門窗。?第九條愛?護公物，?節(jié)約使用?辦公用品?。第二?章辦公環(huán)?境管理?辦公室公?共區(qū)域?第一條垃?圾簍及時?清理，無?溢滿現(xiàn)象?垃圾及時?清理，無?異味；?第二條桌?面整潔，?無灰塵；?第三條?地面保持?干凈，無?雜物、紙?屑等；?第四條保?持墻面、?插座的清?潔，無蜘?蛛網(wǎng)，無?灰塵；?第五條文?件柜標識?清晰；?第六條窗?戶除公司?配置窗簾?外，無粘?貼物或遮?擋物；?第七條飲?水機、打?印機、辦?公室電腦?、無線路?由器、無?線貓等擺?放要整?齊，保持?表面無污?垢，無灰?塵，蜘蛛?網(wǎng)等，并?在下班?時確認以?上辦公用?品已關閉?，辦公室?內電器線?走向要保?持美觀?，規(guī)范，?不可胡亂?擺放、接?線；第?八條保密?資料放置?安全處，?作廢保密?資料及時?粉碎；?個人辦公?桌面第?一條桌面?可擺放i?t設備（?電腦顯示?器、音箱?、鼠標）?、電話機?、辦公?用品組合?、小型植?物（不超?過兩盆）?、生活用?品（水杯?、臺歷）?；第二?條桌面下?可擺放移?動柜、垃?圾桶、電?腦主機、?電源排插?、整理?整齊的少?量文件資?料，要求?整潔、擺?放整齊、?無雜物；?第三條?辦公文件?、票據(jù)等?應分類放?進文件夾?、文件盒?中，并整?齊的擺?放至辦公?桌左上角?上，或者?收入文件?柜中第?四條文件?夾根據(jù)文?件處理狀?態(tài)等分區(qū)?、分類放?置，文件?架/文件?筐/文?件夾在擺?放時，標?簽一側朝?外，且標?識清楚，?暫不用?的文件資?料及時入?資料柜；?第五條?座椅保持?整潔，下?班離開后?，卡位辦?公椅推入?辦公桌下?，中班?、大班臺?需擺正放?置。第?三章計算?機使用與?管理制度?第一條?計算機及?其附件的?產權歸公?司所有，?任何人不?得擅自將?計算機?及其附件?的部分或?全部移離?辦公室。?第二條?公司應指?定專人統(tǒng)?一管理計?算機，對?計算機的?類型、相?關附件?、使用者?、領取時?間等有關?事項進行?詳盡、準?確的登?記。計算?機使用者?（以下稱?使用者）?應主動配?合計算機?管理員?（以下稱?管理員）?工作，并?簽名登記?使用。?第三條計?算機及其?附件由使?用者保管?，使用者?因個人原?因對計算?機及其?附件的損?壞、滅失?負責，丟?失或損壞?必須照價?賠償。?第四條使?用者應愛?惜并正確?使用計算?機。全體?員工要愛?護公司機?器設備?，沒有得?到部門負?責人和管?理員同意?，不得私?自拆機?，不得私?自更換計?算機。如?遇到自身?無法解決?的問題，?由管理?員協(xié)助解?決。第?五條使用?者歸還計?算機及其?附件時，?應到管理?員處辦理?歸還手?續(xù)。管理?員應詳盡?、準確登?記歸還的?計算機類?型、相關?附件、?歸還時間?等。第?六條上班?時間嚴禁?在計算機?上玩游戲?，炒股、?bt下載?、迅雷?下載、在?線看電影?等，如確?需下載辦?公相關資?料，需向?管理員?申請，如?發(fā)現(xiàn)違規(guī)?者，將根?據(jù)情況給?ip地址?限速，斷?網(wǎng)，情?