董事長秘書崗位職責(zé)（3篇）

第6頁共6頁董事長秘?書崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)協(xié)助?董事長完?成日常工?作，協(xié)助?調(diào)查研究?、了解公?司經(jīng)營管?理情況，?提出處理?意見或建?議供董事?長決策，?為董事長?提供必要?的信息服?務(wù)。2?、負(fù)責(zé)及?時(shí)傳達(dá)董?事長的各?項(xiàng)指示安?排，并跟?進(jìn)具體實(shí)?施情況。?3、負(fù)?責(zé)董事長?相關(guān)的業(yè)?務(wù)資料、?各類重要?文件進(jìn)行?整理歸檔?。4、?負(fù)責(zé)協(xié)助?組織籌備?董事長辦?公會(huì)議、?專題研討?會(huì)議等公?司會(huì)議，?安排會(huì)議?議程，準(zhǔn)?備會(huì)議文?件，主動(dòng)?掌握有關(guān)?決議的執(zhí)?行情況。?5、負(fù)?責(zé)董事長?交辦的信?函、發(fā)言?稿、報(bào)告?、文件等?各類文件?的起草。?6、負(fù)?責(zé)公司各?類單據(jù)上?呈董事長?審批及發(fā)?放管理。?7、負(fù)?責(zé)董事長?的日程安?排，為董?事長接見?或預(yù)約訪?客做好預(yù)?約和安排?工作。?8、負(fù)責(zé)?董事長交?代的其他?事宜。?董事長秘?書崗位職?責(zé)（二）?一、處?理董事長?總經(jīng)辦日?常工作事?務(wù)1、?董事長辦?公室文件?分類整理?。2、?董事長辦?公室日常?清潔衛(wèi)生?。3、?注重個(gè)人?素質(zhì)、著?裝形象，?言談舉止?，講話時(shí)?注意場(chǎng)合?地點(diǎn)。?4、手機(jī)?必須保持?____?小時(shí)開機(jī)?，因公事?隨叫隨到?。5、?接聽電話?，謹(jǐn)慎妥?當(dāng)應(yīng)答，?必須做好?電話記錄?。6、?董事長出?差期間隨?行，并安?排好吃、?住、行的?全部工作?。7、?掌握好董?事長的日?常安排，?做好接見?訪客預(yù)約?及登記工?作。二?、正式文?件的處理?1、匯?總各部門?的月工作?所完成的?下達(dá)任務(wù)?完成的準(zhǔn)?確性。?2、起草?、打印、?登記和存?檔總經(jīng)辦?簽發(fā)文件?。3、?收發(fā)傳真?，并及時(shí)?交由總經(jīng)?辦處理。?4、匯?總各部門?報(bào)銷單等?相關(guān)文件?定時(shí)交由?董事長簽?字確認(rèn)。?三、組?織安排及?接見事項(xiàng)?1、協(xié)?助的協(xié)調(diào)?和工作任?務(wù)下達(dá)的?作用。?2、協(xié)助?總經(jīng)辦對(duì)?公司運(yùn)作?與各職能?部門進(jìn)行?管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系?。3、?協(xié)調(diào)部門?與部門之?間的矛盾?，并進(jìn)行?臨時(shí)處理?。4、?下傳董事?長下達(dá)的?月任務(wù)目?標(biāo)及上傳?各部門情?況、問題?及意見。?行政部經(jīng)?理做好公?司來賓的?接待工作?，并及時(shí)?做好登記?。5、?配合董事?長處理外?部公共關(guān)?系，必要?時(shí)出席適?量的宴會(huì)?應(yīng)酬。?四、相關(guān)?會(huì)議工作?1、跟?進(jìn)落實(shí)公?司董事會(huì)?總經(jīng)辦會(huì)?議等公司?____?。2、?起草整理?公司董事?會(huì)會(huì)議材?料，及開?會(huì)前必要?的布置準(zhǔn)?備工作。?3、做?好會(huì)前準(zhǔn)?備工作。?五、根?據(jù)部隊(duì)的?保密守則?保守公司?秘密六?、董事長?助理工作?任務(wù)下達(dá)?的作用?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對(duì)?公司運(yùn)作?與各職能?部門進(jìn)行?管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系?。2、?協(xié)調(diào)部門?與部門之?間的矛盾?，并進(jìn)行?臨時(shí)處理?。3、?下傳董事?長下達(dá)的?月任務(wù)目?標(biāo)及上傳?各部門情?況、問題?及意見。?（本文?素材來源?于網(wǎng)絡(luò)，?如有侵權(quán)?，請(qǐng)聯(lián)系?刪除。）?董事長?秘書崗位?職責(zé)（三?）1.?協(xié)助董事?長對(duì)公司?運(yùn)作和各?職能部門?進(jìn)行管理?，協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門?關(guān)系。?2.根據(jù)?董事長的?指示，及?時(shí)向各部?門傳達(dá)工?作安排，?對(duì)董事長?交辦的事?項(xiàng)進(jìn)行督?辦，跟進(jìn)?各部門的?執(zhí)行情況?，收集各?部門問題?及意見，?并及時(shí)向?董事長匯?報(bào)進(jìn)度和?結(jié)果。?3.收集?各種相關(guān)?信息、數(shù)?據(jù)、情報(bào)?，為董事?長決策提?供參考、?建議。?4.協(xié)助?董事長做?好工作日?程安排，?及時(shí)提醒?，并對(duì)董?事長的日?程提出合?理化建議?，提前做?好差旅安?排。5?.配合董?事長處理?外部公共?關(guān)系，做?好接待工?作，在授?權(quán)范圍內(nèi)?協(xié)助董事?長進(jìn)行商?務(wù)談判，?做好各項(xiàng)?匯報(bào)、聯(lián)?絡(luò)工作。?6.負(fù)?責(zé)董事長?有關(guān)文件?的起草、?修改、審?核，整理?各類文書?、文件、?報(bào)告、總?結(jié)及其他?材料，負(fù)?責(zé)董事長?文件的督?辦、處理?與反饋，?并歸檔管?理總經(jīng)辦?文書資料?。7.?負(fù)責(zé)組織?安排董事?長各項(xiàng)會(huì)?議，并做?好會(huì)議記?錄及備忘?，整理存?檔。8?.維護(hù)董?事長的辦?公環(huán)境的?整潔，監(jiān)?督管理董?事長辦公?區(qū)域的清?潔工作是?否到位。?9.完?成董事長?交辦的其?他工作。?董事長?秘書崗位?職責(zé)（二?）1.?協(xié)助董事?長安排各?項(xiàng)會(huì)議的?日程與議?程;2?.內(nèi)外關(guān)?系維護(hù)，?協(xié)助完成?商務(wù)接待?和外訪工?作;3?.協(xié)調(diào)、?組織會(huì)議?的開展、?記錄、整?理___?_;4?.撰寫院?辦內(nèi)部各?項(xiàng)公文、?文件、會(huì)?議、專題?研討會(huì)議?等并定期?發(fā)布各類?信息，跟?蹤決議事?項(xiàng)的執(zhí)行?與反饋;?5.董?事長交辦?的其他工?作任務(wù)。?董事長?秘書崗位?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)董事?長工作議?事日程安?排及內(nèi)外?賓客的接?待與工作?協(xié)調(diào);?2、負(fù)責(zé)?董事長會(huì)?議安排及?會(huì)議部署?的推進(jìn)及?跟蹤;?3、負(fù)責(zé)?董事長及?董事會(huì)其?他領(lǐng)導(dǎo)的?日常商務(wù)?外出安排?及相關(guān)證?件辦理，?如：票務(wù)?預(yù)訂、酒?店安排、?簽證辦理?等;4?、負(fù)責(zé)協(xié)?助董事長?與投資人?和其他利?益相關(guān)方?的溝通協(xié)?調(diào)以及關(guān)?系維護(hù)工?作;5?、董事長?交代的其?他工作。?董事長?秘書崗位?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)董事?長及經(jīng)營?管理層的?日常文件?的整理及?事項(xiàng)的跟?進(jìn);2?、負(fù)責(zé)董?事長及經(jīng)?營管理層?的日程安?排、商務(wù)?接待等事?項(xiàng)跟進(jìn);?3、篩?選分類呈?遞董事長?的各類資?料、文件?，并進(jìn)行?歸檔管理?;4、?搭建順暢?的信息交?流渠道，?確保上情?下達(dá)和下?情上報(bào);?5、集?團(tuán)會(huì)議召?集、通知?及___?_擬寫與?發(fā)函登記?;6、?草擬經(jīng)營?管理層相?關(guān)文件，?起草信函?、演講稿?、報(bào)告、?文件等各?類綜合性?文件;?7、負(fù)責(zé)?公司客人?的引導(dǎo)接?待服務(wù)，?并做好會(huì)?面接洽等?相關(guān)事項(xiàng)?的安排;?8、負(fù)?責(zé)與公司?法律顧問?團(tuán)隊(duì)的聯(lián)?絡(luò)工作;?9、負(fù)?責(zé)公司日?常法律文?書起草;?10、?整理匯編?公司經(jīng)營?管理所涉?及的各類?法律、法?規(guī)及規(guī)章?制度;?11、完?成上級(jí)交?給的其它?工作。?董事長秘?書崗位職?責(zé)（五）?1、組?織和安排?各類會(huì)議?，撰寫和?整理__?__;?2、負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?交代的各?類文書的?起草、修?改等編制?工作。?3、及時(shí)?傳達(dá)公司?領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)?指示安排?，做好各?部門領(lǐng)導(dǎo)?上報(bào)的文?件保管、?督辦工作?。4、?負(fù)責(zé)接待?公司領(lǐng)導(dǎo)?重要來賓?，協(xié)調(diào)對(duì)?外公共關(guān)?系，協(xié)助?處理相關(guān)?