辦公會議管理制度樣本（五篇）

第13頁共13頁辦公會議?管理制度?樣本1?、辦公會?議一般每?月召開一?次，如遇?特殊情況?，由辦公?室領導決?定，會議?由主任主?持，科以?上干部參?加。2?、會議主?要傳達學?____?和省、市?委對辦公?室工作的?指示和決?定，通報?上級主管?部門對當?前工作的?部署和要?求；交流?各部門的?主要工作?情況，研?究部署下?一階段的?工作任務?。3、?與會人員?會前要做?好充分準?備。對提?交會議討?論的問題?，要在本?科先進行?討論研究?，并形成?初步意見?。議題應?于會前報?秘書科。?4、與?會人員要?經常深入?基層，調?查研究，?及時發(fā)現?苗頭性、?傾向性問?題，并認?真研究探?索解決問?題的辦法?、措施，?以便會上?通報交流?。5、?與會人員?要按時參?加會議，?因特殊情?況不能出?席的，需?事先請假?。6、?秘書科負?責會議記?錄和會議?室環(huán)境衛(wèi)?生等會務?工作。對?會議研究?討論的重?大事項和?問題，會?后及時印?發(fā)會議記?要。[?1]在?百度搜索?：辦公會?議制度?辦公會議?管理制度?樣本（二?）4.?4專題發(fā)?起部門負?責召集和?主持專題?會議，并?記錄專題?會議內容?。4.?5內部管?理會議由?____?者召集和?主持，并?指定人員?記錄會議?內容。?4.3各?職能部門?負責會議?任務的執(zhí)?行，并在?會議要求?的時限內?將完成情?況書面匯?報直接上?級，抄送?會議記錄?人。4?.4會議?記錄人負?責更新會?議任務完?成情況，?報總經理?作為考核?下屬臨時?工作任務?的依據。?5會議要?求及程序?___?_公司一?切會議必?須在__?__小時?內形成書?面___?_，報總?經理審批?后發(fā)布執(zhí)?行。5?.2__?__統(tǒng)一?使用公司?會議記錄?模板，詳?見附件1?。5.?3會議形?成的決議?、制定的?計劃、安?排的任務?必須要有?責任人、?完成時限?，會上存?在異議應?充分溝通?，一旦形?成定論，?必須嚴格?執(zhí)行。所?有參會人?員應保守?會議__?__，需?要及時傳?達給下屬?的內容會?后要第一?時間進行?宣傳與溝?通。5?.4當因?不可抗因?素導致會?議安排的?任務不能?及時完成?，必須第?一時間書?面匯報會?議___?_者并抄?送會議記?錄人，否?則按照未?完成進行?考核，若?因未及時?匯報而導?致工作延?誤甚至公?司受損的?追究責任?人的責任?。5.?5會議程?序會前?，總經理?擬定本次?會議的議?題，并提?出初步的?方案或意?向，與董?事長做過?基本溝通?后，確認?時間召集?會議；會?上，總經?理把握會?議節(jié)奏，?引導參會?人員拿充?分思考、?闡述想法?、拿出意?見、形成?計劃；會?后，記錄?者整理會?議內容，?發(fā)總經理?審核并請?示發(fā)布范?圍，按要?求發(fā)布執(zhí)?行。會?前，由行?政部經理?整理以往?會議完成?情況并通?報；會上?，主持人?安排階段?工作任務?，責任人?根據工作?任務承諾?完成時間?，提出資?源要求，?相關領導?進行協(xié)調?，確定工?作計劃；?會后，記?錄者整理?會議內容?，發(fā)主持?人審核后?報總經理?審批，并?及時更新?完成情況?，提報總?經理作為?績效考核?的依據。?辦公會?議管理制?度樣本（?三）經?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質?量的要求?，制定本?制度。?第一章內?容第一?條傳達上?級有關文?件精神及?集團公司?的決議。?第二條?聽取上次?經理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產、經營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經理?或其他部?門協(xié)調解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經理主持?，副總經?理、總經?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負責?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點第八?條經理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點設?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準備及?要求第?九條會議?的準備由?經理辦負?責，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點發(fā)生?變化，由?經理辦通?知各單位?。第十?條參加經?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經總?經理或經?理辦主任?批準，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經理?辦。第?十三條與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點名及儀?容檢查，?宣布會議?紀律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復?議。第?二十條副?總經理、?總會計師?、總經理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經理結論?發(fā)言。?第六章?會議質量?考核第?二十二條?經理辦指?派一名秘?書進行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當中?。第二?十三條會?后兩天之?內整理并?在局域網?上發(fā)布《?會議紀要?》。第?二十四條?沒有會議?提案的臨?時動議，?原則上不?在會議上?討論，但?因緊急而?又一時無?法商定的?議題，由?總經理安?排主管副?總或部門?領導，會?后召集有?關人員，?召開專題?會議，并?把專題會?議結論及?時匯報給?總經理。?第二十?五條原則?上會議時?間不超過?____?分鐘，各?部門發(fā)言?不超過_?___分?鐘，超時?或出現“?跑題”現?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經?理辦負責?解釋，自?經理辦公?會議審定?通過后施?行。辦?公會議管?理制度樣?本（四）?經理辦?公會議是?公司討論?決定重大?事宜的議?事方式，?是保證企?業(yè)正常運?行的重要?手段，目?的在于集?思廣益、?溝通信息?、統(tǒng)一思?想、解決?問題，本?著精煉、?效能，講?求質量的?要求，制?定本制度?。第一?章內容?第一條傳?達上級有?關文件精?神及集團?公司的決?議。第?二條聽取?上次經理?辦公會決?定事項的?完成落實?情況。?第三條聽?取上兩周?來生產、?經營、管?理工作成?果匯報。?第四條?處理解決?基層單位?會議提案?及提請總?經理或其?他部門協(xié)?調解決的?問題。?第五條部?署近期工?作重點及?需要召開?的會議安?排。第?六條討論?、表決公?司重大問?題。第?二章會議?參加人員?第七條?會議由公?司總經理?主持，副?總經理、?總經理助?理、總會?計師以及?各部室主?管和分廠?負責人參?加會議。?第三章?會議召?開的時間?、地點?第八條經?理辦公會?每間隔一?周召開一?次，時間?定為周一?下午16?：___?_分；地?點設在公?司第二會?議室。?第四章?會議的準?備及要求?第九條?會議的準?備由經理?辦負責，?會議正常?召開，不?另行通知?，如會議?召開的時?間和地點?發(fā)生變化?，由經理?辦通知各?單位。?第十條參?加經理辦?公會的人?員無特殊?原因，不?得請假，?如請假需?經總經理?或經理辦?主任批準?，并安排?其他人員?參加。?第十一條?各單位應?在每周一?前將本周?的工作計?劃在“o?a”工作?計劃欄上?列明，并?接受考核?。第十?二條各部?門在召開?經理辦公?會議兩天?前，按會?議提案管?理辦法規(guī)?定，將提?案表，以?電子文檔?形式發(fā)至?經理辦。?第十三?條與會人?員應知無?不言、集?思廣益，?會議決定?之事，應?按期完成?。第十?四條與會?人員必須?嚴格遵守?會議紀律?，按時到?會，主動?簽到，統(tǒng)?一著裝，?自帶筆本?，認真聽?會，做好?記錄；不?得隨意走?動，不得?使用手機?并發(fā)出聲?響。第?五章會?議的程序?第十五?條會議開?始，點名?及儀容檢?查，宣布?會議紀律?。第十?六條上次?會議提案?執(zhí)行情況?追蹤。?第十七條?各部門上?兩周成果?匯報。?第十八條?各部門協(xié)?調及討論?事項。?第十九條?未決議事?項復議。?第二十?條副總經?理、總會?計師、總?經理助理?發(fā)言。?第二十一?條總經理?結論發(fā)言?。第六?章會議?質量考核?第二十?二條經理?辦指派一?名秘書進?行會議記?錄，并對?與會人員?違規(guī)行為?進行考核?，并納入?中層干部?績效考核?當中。?第二十三?條會后兩?天之內整?理并在局?域網上發(fā)?布《__?__》。?第二十?四條沒有?會議提案?的臨時動?議，原則?上不在會?議上討論?，但因緊?急而又一?時無法商?定的議題?，由總經?理安排主?管副總或?部門領導?，會后召?集有關人?員，召開?專題會議?，并把專?題會議結?論及時匯?報給總經?理。第?二十五條?原則上會?議時間不?超過__?__分鐘?，各部門?發(fā)言不超?過___?_分鐘，?超時或出?現“跑題?”現象視?為違規(guī)。?第七章?附則?第二十六?條本制度?由經理辦?負責解釋?，自經理?辦公會議?審定通過?后施行。?辦公會?議管理制?度樣本（?五）一?、目的?（一）為?使公司的?會議管理?規(guī)范化和?有序化，?提高會議?質量和行?政決策效?率，特制?訂本制度?。（二?）會議應?本著精減?、高效原?則進行；?會議內容?應簡明扼?要、切中?主題，注?重效果；?切忌空洞?無物，漫?無邊際，?泛泛而談?。二、?適用范圍?本制度?適用于公?司經營會?議管理。?三、會?議分類?（一）公?司會議分?為總經理?辦公會議?、系統(tǒng)會?議、專題?/臨時性?會議、部?門會議和?員工代表?大會?？?經理辦公?會議由常?務會議和?擴大會議?兩種形式?，常務會?議每月至?少召開_?___次?，擴大會?議視需要?召開；系?統(tǒng)會議分?為行政人?事、財務?、市場、?策劃等，?每年度至?少召開一?次；專題?/臨時性?會議為解?決某項特?定議題或?處置突法?事件的會?議視需要?召開；部?門會議由?各部門自?行___?_召開，?原則上每?周召開一?次；員工?代表大會?分為中層?干部和全?體員工大?會兩種，?由公司總?裁辦負責?____?，每年度?分別至少?召開一次?。（二?）分公司?會議。主?要包括早?會、例會?、專題會?議、總經?理辦公會?議及員工?大會等，?由子公司?行政部門?負責__?__。?（三）?上級或外?單位__?__召開?的會議（?如現場會?、報告會?、辦公會?、座談會?、交流會?等）統(tǒng)一?報行政部?，由總經?理指定人?員參加，?在公司內?召開會議?的，由總?經理（經?）辦負責?安排，公?司各相關?部門或分?公司協(xié)作?做好會務?工作。?四、管理?內容（?一）會議?提擬與審?批1、?公司及各?部門例會?無須提擬?和審批。?2、除?部門會議?以外，公?司會議及?分公司員?工會議，?由行政部?直接提擬?或分公司?辦公室上?報，公司?總經理批?準。3?、系統(tǒng)會?議、專題?/臨時性?會議及分?公司部門?會議由各?公司、部?門自行安?排，無須?提擬和審?批，但會?議時間、?參加人員?等，不得?與公司會?議沖突。?（二）?會議準備?1、會?議通知遵?照以下規(guī)?定：（?1）已列?入月度會?議計劃表?的會議，?月中無調?整的，不?再另行通?知，由會?議___?_部門按?計劃表直?接通知與?會人；?（2）屬?下列情況?之一者，?按“誰提?擬，誰通?知”的原?則進行會?議通知：?①未列?入月度會?議計劃而?臨時提擬?的會議；?②雖然?已列入月?度會議計?劃，但需?對會議議?題、需準?備的會議?資料、會?務安排等?作特別說?明；③?其它提擬?人認為應?另行通知?的情況。?（3）?除專題/?臨時性會?議和部門?會議以外?，會議通?知期一般?應至少提?前___?_個工作?日，通知?對象為與?會人、會?務服務提?供部門；?（4）?會議通知?形式一般?為電話、?____?、郵件通?知。但重?大會議或?需作特別?說明的會?議，原則?上應以書?面形式進?行通知。?2、會?議的其它?準備工作?遵照以下?規(guī)定：?（1）會?議提擬部?門應提前?做好會議?資料（如?會議議程?議題、提?案、匯報?材料、計?劃草案、?決議決定?草案、與?會人應提?交資料等?）準備的?____?工作；?（2）會?務服務提?供部門應?提前做好?會務準備?工作，如?落實會場?，布置會?場，備好?座位、會?議器材、?茶具茶水?等會議所?需的各種?設施、用?品等；?（3）以?公司名義?召開的會?議，會務?____?安排統(tǒng)一?歸口辦公?室負責。?（三）?會議__?__1?、會議_?___遵?照“誰提?擬，誰_?___”?的原則；?2、會?議___?_者、主?持人須遵?守以下規(guī)?定：（?1）__?__者和?主持人應?不遲于會?前___?_分鐘到?達會場，?檢查會務?落實情況?，做好會?前準備；?（2）?主持人一?般應于會?議開始后?，將會議?的議題、?議程、須?解決問題?及達成目?標、議程?推進中應?注意的問?題等，進?行必要的?說明；?（3）會?議進行中?，主持人?應根據會?議進行中?的實際情?況，對議?程進行適?時、必要?的控制，?并有權限?定發(fā)言時?間和中止?與議題無?關的發(fā)言?，以確保?議程順利?推進及會?議效率；?（4）?屬討論、?決策性議?題的會議?，主持人?應引導會?議做出結?論；對須?____?議決的事?項應加以?歸納和復?述，適時?提交與會?人表明意?見；對未?議決事項?亦應加以?歸納并引?導會議就?其后續(xù)安?排統(tǒng)一意?見；（?5）主持?人應將會?議決議事?項付諸實?施的程序?、實施人?（部門）?、達成標?準和時間?等會后跟?進安排向?與會人明?確。3?、與會人?須遵守以?下規(guī)定：?（1）?應準時到?會，并在?《會議簽?到表》上?簽到；?（2）會?議發(fā)言應?言簡意賅?，緊扣議?題；（?3）遵循?會議主持?人對議程?控制的要?求；（?4）屬工?作部署性?質的會議?，原則上?不在會上?進行討論?性發(fā)言；?（5）?遵守會議?紀律，與?會期間應?將手機調?到振動，?原則上不?允許接聽?電話，如?須接聽，?請離開會?場；（?6）做好?本人的會?議紀錄。?4、主?持人為會?議考勤的?核準人，?考勤記錄?由會議_?___者?或