小學傳達室工作人員工作條例

小學傳達室工作人員工作條例第一章總則第一條目的和依據(jù)本工作條例旨在規(guī)范小學傳達室工作人員的工作行為，提高傳達室工作效率，保障學校信息傳遞的順暢進行。本條例依據(jù)相關的法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。第二條適用范圍本工作條例適用于小學傳達室的工作人員，包括傳達室主任、辦公人員和工作人員。第三條工作職責小學傳達室工作人員的主要職責如下：1.負責學校各類文件、公告、通知的傳達和收集；2.維護、管理傳達室的設備設施；3.協(xié)助學校辦公室進行文件的歸檔和管理；4.組織和協(xié)調學校各類會議的通知和記錄。第四條工作紀律小學傳達室工作人員應遵守以下工作紀律：1.遵守學校的紀律，服從學校領導的安排；2.保守學校內部文件和信息的機密性；3.嚴格按照工作流程和規(guī)范進行工作；4.負責保養(yǎng)傳達室的設備設施并保持良好的工作環(huán)境；5.保持良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度。第二章工作要求第五條業(yè)務能力具備較好的文字表達能力，能準確傳達文本信息；具有一定的文件管理和歸檔能力；熟悉常用辦公軟件，如MicrosoftOffice等；具備一定的協(xié)調和組織能力，能有效安排會議和活動。第六條服務態(tài)度小學傳達室工作人員應具備良好的服務態(tài)度，包括：1.熱情接待來訪人員，及時提供幫助和解答；2.耐心傾聽學校內部人員的需求，盡力滿足他們的要求；3.對外部來訪者保持禮貌，遵循文明禮儀。第七條工作效率小學傳達室工作人員應注重工作效率，做到：1.及時準確地傳達和收集學校各類文件、公告、通知；2.組織會議和活動通知的發(fā)送和記錄，確保信息的及時傳遞；3.合理安排工作時間，高效完成日常工作任務。第三章工作流程第八條文件傳達流程收到文件、公告、通知后，傳達室工作人員應及時記錄并分類歸檔；確認傳達對象并選擇合適的傳達方式，如發(fā)郵件、打印或張貼在指定位置等；對于重要文件，需保留傳達記錄以備查閱；對于需要他人簽收或回復的文件，應及時進行催促和跟進。第九條會議通知流程在學校領導指示下，傳達室工作人員負責會議的通知和記錄；根據(jù)會議內容，準備會議通知稿并征得領導的審批；選擇合適的通知方式，如發(fā)郵件、張貼通知等；按照領導要求準備會議記錄，并及時歸檔備查。第十條設備設施管理確保傳達室的設備設施正常運行，如傳真機、打印機、復印機等；定期檢查設備設施的維護情況，如墨盒、紙張等的補充；處理設備故障和維修事宜，及時報修并跟進維修進展。第四章工作考核第十一條工作評價學校領導會定期對傳達室工作人員進行工作評價和考核；工作評價包括工作效率、服務態(tài)度、業(yè)務能力等方面；評價結果將作為個人績效考核和晉升晉級的依據(jù)。第十二條獎懲制度依據(jù)工作評價結果，學校將采取獎勵和懲罰相結合的原則；表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員可獲得表彰獎勵；工作不稱職的人員將受到警告、記過等處理。第十三條培訓與提升小學傳達室工作人員應積極參加學校組織的內部培訓和外部學習，提升自己的業(yè)務能力和服務質量。第五章附則第十四條生效日期本工作條例自頒布之日起生效，并適用于全體小學傳達室工作人員。第十五條解釋權本工作條例的解釋權歸學校管理機構所有，并可根據(jù)實際情況進行適當