公司人事行政部部門說(shuō)明書(shū)

公司人事行政部部門說(shuō)明書(shū)1.介紹公司人事行政部是公司內(nèi)部重要的職能部門之一，負(fù)責(zé)處理與員工有關(guān)的事務(wù)以及管理公司的行政事務(wù)。本部門的目標(biāo)是確保公司員工的福利，助力公司的發(fā)展，維護(hù)公司與員工之間的良好關(guān)系。2.職責(zé)2.1人力資源管理招聘與錄用：負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃、招聘廣告發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、入職手續(xù)等工作，確保公司招聘到合適的人才。員工培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃、策劃并組織各類培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，并為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持?？?jī)效管理：制定和實(shí)施績(jī)效評(píng)估制度，確保公平、公正地評(píng)估員工的績(jī)效，并提供激勵(lì)措施。福利管理：管理員工的福利體系，包括薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)懷等，確保員工的合法權(quán)益。2.2行政管理公司文件管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的收集、整理、歸檔、保管工作，確保公司資料的完整性和安全性。辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、分配、維護(hù)和報(bào)廢工作，確保員工的辦公環(huán)境良好，設(shè)備正常使用。辦公場(chǎng)所管理：負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生、環(huán)境管理，確保辦公環(huán)境的整潔和員工的舒適度。活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部的各項(xiàng)活動(dòng)，如年度慶典、團(tuán)建活動(dòng)等，提升員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。2.3勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同管理：負(fù)責(zé)起草、審核和管理勞動(dòng)合同，確保勞動(dòng)關(guān)系的合法有效。勞動(dòng)糾紛處理：處理和調(diào)解員工的勞動(dòng)糾紛，并與相關(guān)部門合作，尋求合理的解決方案。勞動(dòng)法律咨詢：向員工提供有關(guān)勞動(dòng)法律的咨詢和解答，防范和減少勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.部門團(tuán)隊(duì)公司人事行政部由以下幾個(gè)團(tuán)隊(duì)組成：3.1人力資源團(tuán)隊(duì)招聘團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)招聘工作，包括招聘計(jì)劃制定、簡(jiǎn)歷篩選、面試等。培訓(xùn)發(fā)展團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展，組織各類培訓(xùn)活動(dòng)?？?jī)效管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施績(jī)效評(píng)估制度，提供激勵(lì)措施。3.2行政管理團(tuán)隊(duì)文件管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)公司文件的收集、整理、歸檔、保管工作。辦公設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、分配、維護(hù)和報(bào)廢等工作。辦公場(chǎng)所管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生、環(huán)境管理。3.3勞動(dòng)關(guān)系團(tuán)隊(duì)勞動(dòng)合同團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)起草、審核和管理勞動(dòng)合同，確保勞動(dòng)關(guān)系的合法有效。勞動(dòng)糾紛處理團(tuán)隊(duì)：處理和調(diào)解員工的勞動(dòng)糾紛。勞動(dòng)法律咨詢團(tuán)隊(duì)：向員工提供勞動(dòng)法律的咨詢和解答。4.工作流程公司人事行政部的工作流程如下：需求分析：與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解招聘需求、培訓(xùn)需求等。招聘計(jì)劃制定：根據(jù)需求分析的結(jié)果，制定招聘計(jì)劃，包括職位需求、招聘方式等。招聘執(zhí)行：發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。培訓(xùn)策劃：根據(jù)員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容?？?jī)效評(píng)估：根據(jù)公司績(jī)效評(píng)估制度，進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估。福利管理：管理員工的薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)懷等福利。文件管理：收集、整理、歸檔、保管公司文件。辦公設(shè)備管理：采購(gòu)、分配、維護(hù)和報(bào)廢辦公設(shè)備。辦公場(chǎng)所管理：衛(wèi)生、環(huán)境管理，提供舒適的辦公環(huán)境?；顒?dòng)組織與協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)各類公司活動(dòng)。勞動(dòng)合同管理：起草、審核和管理勞動(dòng)合同。勞動(dòng)糾紛處理：處理和調(diào)解員工的勞動(dòng)糾紛。勞動(dòng)法律咨詢：提供有關(guān)勞動(dòng)法律的咨詢和解答。5.聯(lián)系方式如果有任何問(wèn)題或需要進(jìn)一步了解公司人事行政部的工作，可以通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：電話：XXX-XXXXXXX郵箱：hr@地址：公司人事行政部，XXXX大廈，XX樓，XX號(hào)結(jié)論公司人事行政部承擔(dān)著重要的人力資源管理和行政管理職責(zé)，致力于為