供應(yīng)鏈規(guī)劃與貨期控制

供應(yīng)鏈規(guī)劃與貨期控制

據(jù)國外數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，交易期對采購成本的影響是，交易期的采購成本每一周增加1.5%。也就是說,單價(jià)10元的產(chǎn)品交貨期若為一周,則實(shí)際對該產(chǎn)品的采購成本應(yīng)為10.15元。這額外的成本來源于供應(yīng)商交貨期對采購方的安全庫存等因素所帶來的附加成本。通常,供應(yīng)商交貨期越長,采購企業(yè)的安全庫存量也越大,由此產(chǎn)生的庫存成本、管理成本、風(fēng)險(xiǎn)成本、資金成本也越高。一、供應(yīng)商管理方面通過對交貨問題的調(diào)查核實(shí),發(fā)現(xiàn)有以下情況:1.合同交貨期晚于用戶要求日期。用戶在提報(bào)計(jì)劃后由于所需物資料性繁雜,設(shè)備選型困難,前期在落實(shí)規(guī)格型號時(shí)消耗時(shí)間較長導(dǎo)致合同交貨期晚于用戶要求日期。2.供應(yīng)商交貨晚于合同交貨期。供應(yīng)商未按合同交貨,有客觀上的原因,也有主觀方面的原因?？陀^原因:合同簽訂過程中由于流程原因,供應(yīng)商拿到合同較晚,前置時(shí)間不充分,使供應(yīng)商按合同排產(chǎn)困難導(dǎo)致延期交貨;還有交貨期設(shè)置不當(dāng),對供應(yīng)商供貨能力調(diào)查不力,設(shè)計(jì)規(guī)范變更,不依約定提供相關(guān)材料,對供應(yīng)商的指示不明確,付款不及時(shí)等都使供應(yīng)商無法按照原先的計(jì)劃正常生產(chǎn)。主觀原因:缺乏交貨期責(zé)任感。在買方市場環(huán)境下,供應(yīng)商存在重合同輕交貨的思想,拿到合同后就等于完成了銷售任務(wù),不管交貨期設(shè)定合不合理,先拿到合同再說,在合同執(zhí)行階段,由于不能及時(shí)生產(chǎn)出來,不管采購方如何催交,他們都一拖再拖,有些銷售和生產(chǎn)不屬于同一個(gè)部門,對后期交貨不關(guān)心。另外還存在作業(yè)管理不善,本身工作技術(shù)欠佳等原因。發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)也是影響物資按期到達(dá)的主要因素。目前供應(yīng)商或自己運(yùn)送貨物到采購方,或委托第三方物流公司配送,由于供應(yīng)商發(fā)貨較晚、超出物流配送范圍、物流送到后未聯(lián)系到收貨人及物流方滯留等種種,導(dǎo)致貨物并未按時(shí)送達(dá)采購方手中,造成延期交貨。二、供應(yīng)商管理策略與采購措施供應(yīng)鏈高級計(jì)劃要求把一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié),在ERP軟件中追加供應(yīng)鏈規(guī)劃的功能,防范交貨不及時(shí)、庫存失調(diào)等各種問題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。針對上述問題,我們運(yùn)用供應(yīng)鏈思想進(jìn)行細(xì)分,通過規(guī)劃如下:1.設(shè)定適當(dāng)?shù)慕回浫掌?。產(chǎn)品的適當(dāng)貨期分為市售品和制造品。若為制造品,在考慮貨期時(shí),假如無視制造業(yè)的生產(chǎn)性,只刻意追求很短的交貨期,那結(jié)果必定很難以所給的適當(dāng)價(jià)格取得良好的品質(zhì)。因此,采購員事先應(yīng)和請購部門接觸溝通,根據(jù)實(shí)際情況共同商定好所需物品的交貨期。簽訂訂單的同時(shí)要了解供應(yīng)商的發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,了解發(fā)貨需多久到,通過什么方式到貨更便捷,根據(jù)物流常識預(yù)計(jì)到貨可能出現(xiàn)問題,必要時(shí)提出修改意見,牚握到貨的主動(dòng)權(quán),避免因到貨不及時(shí)而影響生產(chǎn)的事情發(fā)生。2.實(shí)施非標(biāo)物資的品類管理,加強(qiáng)采購部門的早期參與。對于物資料性繁雜,非標(biāo)準(zhǔn)化物資,由于不同廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格型號不一致,本著合并同類項(xiàng)的原則,,對同一用途物資由采購部門負(fù)責(zé)與幾家在同類產(chǎn)品中業(yè)績較好,評價(jià)較高的供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,實(shí)施品類管理,減少個(gè)性化需求。一方面可以縮短前期落實(shí)規(guī)格型號時(shí)間,另一方面可以整合需求,加大采購批量,提高談判疇碼,保證產(chǎn)品質(zhì)量。對設(shè)備選型困難的問題需要加強(qiáng)供應(yīng)部門的早期參與,供應(yīng)部門可以發(fā)揮采購部門了解供應(yīng)市場、熟悉供應(yīng)商產(chǎn)品的特點(diǎn),為使用單位提供參考,使用單位貼近生產(chǎn)實(shí)際,通過利用內(nèi)外部資源,可以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,對型號復(fù)雜的可以通過技術(shù)交流,在前期簽訂技術(shù)協(xié)議,減少落實(shí)規(guī)格型號時(shí)間,從而有利于提高采購效率。3.實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制。一般大型規(guī)范化的公司業(yè)務(wù)都要按相應(yīng)的流程進(jìn)行運(yùn)作,現(xiàn)有流程設(shè)置有它的合理性,在綜合考慮約束條件的基礎(chǔ)上,通過梳理業(yè)務(wù)流程,從系統(tǒng)的角度對各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分(例如計(jì)劃環(huán)節(jié)細(xì)分為新增物料編碼申請、編制、下達(dá)詢價(jià)方案、編制框架協(xié)議采購預(yù)案等),合理分配各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),分析可能影響節(jié)點(diǎn)執(zhí)行的因素,制定有效的防范措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,制定措施,積極改進(jìn)。通過制定節(jié)點(diǎn)時(shí)間對各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,使各環(huán)節(jié)有效銜接,防范遲交風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。4.做好采購跟催。采購人員簽訂訂單后,供應(yīng)商便有適時(shí)完成訂單所定交貨任務(wù)的責(zé)任。但事實(shí)上,采購人員往往不能完全信賴供應(yīng)商必能準(zhǔn)時(shí)依約進(jìn)行,因此有必要有計(jì)劃地跟蹤產(chǎn)品的進(jìn)行情況,從下訂單階段,發(fā)出了訂單,假如圖面或規(guī)范不交給供應(yīng)商,仍然無法讓其制定生產(chǎn)計(jì)劃,另外,如果所交的東西,對方有了質(zhì)疑時(shí)應(yīng)迅速查明并回答,應(yīng)盡量避免買賣雙方簽約后再變更設(shè)計(jì)規(guī)范,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的圖紙及說明必須符合標(biāo)準(zhǔn),以免供應(yīng)商多次、反復(fù)地查詢而耽誤生產(chǎn)時(shí)間,供應(yīng)商的負(fù)荷亦需調(diào)查,看看是否貨期過分集中,能否如期交貨。在生產(chǎn)階段,由于訂購廠商的原因而要延遲交貨或中止訂貨、取消訂貨等,應(yīng)妥善采取對策,通過建立導(dǎo)常發(fā)生報(bào)告制度、延遲對策報(bào)告制度,避免觸犯有關(guān)支付貨款的法令規(guī)章。5.建立貨期權(quán)威。首先,基于訂貨廠商與供應(yīng)廠商雙方的信賴來設(shè)定交貨期,一旦制定出物料供應(yīng)的時(shí)間,就要嚴(yán)格遵守,以便獲得供應(yīng)商的信賴與合作,其次,使貨期的變更或緊急、臨時(shí)訂貨之類的事情減少,以建立貨期權(quán)威,提高信賴度,從而提高貨期的遵守度。對于那些交貨管理較差的供應(yīng)商,應(yīng)特別注意及時(shí)催貨。消除雙方溝通不善產(chǎn)生的影響,按貨期遵守的程度增加或減少訂貨量,改變付款方式,對供應(yīng)廠商不及時(shí)交貨應(yīng)分清原因,進(jìn)行有效處理。6.有效地物流管理。在發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)如果供應(yīng)商說發(fā)貨了,就一定要詢問貨運(yùn)的聯(lián)系方式,防止供應(yīng)商故意拖延發(fā)貨時(shí)間。目前,供應(yīng)商貨物運(yùn)輸?shù)姆绞揭皇亲约哼\(yùn)送到采購方,一是委托第三方物流公司配送。快速發(fā)展的數(shù)字技術(shù),不斷開發(fā)的自由競爭的商業(yè)環(huán)境催生了電子商務(wù)迅猛的發(fā)展勢頭,電子商務(wù)的發(fā)展之快離不開信息技術(shù),信息實(shí)時(shí)反饋成為對物流的基本要求。對于供應(yīng)商自己運(yùn)輸?shù)?可通過GPS智能監(jiān)控管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢運(yùn)輸狀況,通過第三方物流公司運(yùn)輸?shù)?可利用電子商務(wù)、物流、信息流結(jié)合的電子商務(wù)物流信息服務(wù),開發(fā)采購方電