合同范本之采購合同編制流程

【篇一：采購合同管理流程】采購合同管理流程作者:深圳市麗杰視訊【篇二：采購合同工作流程手冊】中國3000萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站采購合同工作流程中國3000萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站【篇三：采購合同管理作業(yè)流程】采購合同管理規(guī)范一、總述1、目的規(guī)范合同簽訂過程操作程序，確保合同有理有據(jù)，保證后期的采購工作及時準確，確保公司的利益不受損害，以及后期索賠工作有依據(jù)。2、要求要求按流程操作，確保合同簽訂工作順利流暢。3、職責嚴格審查供應商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護公司利益，遵守審批手續(xù)，加強供應商合同的管理。二、適用范圍采購部三、采購采購合同管理規(guī)范1、合同的制定采購合同文本由營運部負責編寫，采用制式《商品采購供應書》、《超市專柜合同書》|《超市補充協(xié)議》|《臨時促銷服務協(xié)議》、《業(yè)務授權(quán)委托書》標準文本，根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》和相關(guān)法規(guī)制定合同的具體細節(jié)。采用合同文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對標準條款進行修改，也可增加補充條款。除采用標準文本外，非標準類合同由經(jīng)辦人負責起草，報主任，主管副總審核。2、采購合同簽訂的原則簽訂合同的供應商必須具備法人資格。采購合同必須合法。簽訂合同必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t采購合同應當采用書面形式采購合同應該雙方合同公章方才有效3、采購合同的內(nèi)容合同的標的：設備、商品的品名商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項數(shù)據(jù)一般附在報價單上，采購合同上必須注明報價單為合同附件。3.3要求供應商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外），如不能提供須由供商至門店收貨處購買，并按我方要求自行粘貼妥當。商品的品種應具體，避免使用綜合品名3.5商品的規(guī)格應規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等3.6商品的單位為超市最小實際銷售的最小單位商品的質(zhì)量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應有具體的質(zhì)量保證條款。合同上有明確的包換、包修、包退的條款4、商品的價格和結(jié)算方式不論以何種方式報價，價格表上必須注明確切的商品進價（含稅）4.2價格如發(fā)現(xiàn)變動，供商應于供貨5日前通知（書面）采購員4.3合同上必須規(guī)定明確的商品結(jié)算方式4.4交貨期限、地點和送貨方式：合同上必須明確注明交貨的時間、地點商品驗收方法：合同上必須注明驗收的標準、.驗收的方法、期限和地點違約責任：注明違約行為，違約行為的解決方法，通常以下三種行為為違約行為：不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨4.6.3逾期發(fā)送商品4.7合同的簽署合同的簽訂審批程序，按《新供商引進作業(yè)流程及規(guī)范》中規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容在一頁以上的，應在每頁加蓋騎縫章。合同一般在雙方簽字蓋章后生效執(zhí)行，外阜供商雙方互傳傳真件，傳真件等同原件，具有同等法律效力。經(jīng)辦采購員在合同簽署后及時將合同歸檔登記。4.8合同的履行：合同簽訂后，經(jīng)辦采購員負責對合同的履行進行追蹤。在合同履行過程中發(fā)生爭議，經(jīng)辦采購員應及時向主管主任報告，不能與對方協(xié)商解決的，應請示主管副總是否依法采取措施。合同的保管和銷毀：4.9.1合同一式3份，采購、財務、合同管理部門各一份。4.9.2合同應隔年銷毀。5.合同異動5.1具體異動程序5.1.1采購員提出異動申請，填寫合同異動申請書，填寫完后由處主任、采購經(jīng)理、分管副總簽字批準。5.1.2與供商簽訂新合同。將簽完字的異動申請表一式三聯(lián)合同交營運部，營運部審核新合同條款加蓋合同，一聯(lián)送總部機房，一聯(lián)自存。5.2廠商更名需與新名稱廠商簽訂合同，同時由舊供商法人出具債權(quán)轉(zhuǎn)移證明書，按規(guī)定交納更名費后由采購員填制供商更名表，一式二聯(lián)，經(jīng)采購處主任、采購部經(jīng)理、分管副總簽字后，持合同、債權(quán)轉(zhuǎn)移證明書及新廠商有關(guān)