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文檔簡介

第3頁共3頁檔案管理?員工作職?責(zé)范本?1.負(fù)責(zé)?訪客、來?賓的登記?、接待、?引見,對(duì)?無關(guān)人員?應(yīng)阻擋在?外或協(xié)助?保安處理?;2.?熟練掌握?公司概況?,能夠回?答客人提?出的一般?性問題,?提供常規(guī)?的非保密?信息;?3.負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作,做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?4.負(fù)責(zé)?公司文件?、通知的?分發(fā),做?好分發(fā)記?錄并保存?;5.?配合主管?完成部分?文件的打?印、復(fù)印?、文字工?作;6?.負(fù)責(zé)管?理前臺(tái)辦?公用品及?辦公設(shè)備?的清潔保?養(yǎng);7?.維護(hù)前?臺(tái)區(qū)域內(nèi)?的整潔,?進(jìn)行該區(qū)?域內(nèi)的報(bào)?刊雜志、?盆景植物?的日常維?護(hù)和保養(yǎng)?;8.?執(zhí)行公司?考勤制度?,負(fù)責(zé)員?工的考勤?記錄匯總?、外出登?記,監(jiān)督?員工刷卡?;9.?負(fù)責(zé)員工?出差預(yù)訂?機(jī)票、火?車票、客?房等,差?旅人員行?程及聯(lián)絡(luò)?登記;?____?對(duì)工作中?出現(xiàn)的各?種問題及?時(shí)匯報(bào),?提出工作?改進(jìn)意見?;11?.負(fù)責(zé)公?司檔案室?內(nèi)文件及?儀器儀表?的收發(fā);?12.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他或臨時(shí)?工作。?檔案管理?員工作職?責(zé)范本(?二)1?.負(fù)責(zé)集?團(tuán)旗下各?公司,各?類合同、?重要文件?、對(duì)外函?件、外來?函件等,?傳閱、跟?蹤【合同?到期前跟?進(jìn)、對(duì)外?函件回函?等】、存?檔工作,?做到電子?與紙質(zhì)檔?案保持一?致,目錄?清晰,易?查詢。?2.負(fù)責(zé)?集團(tuán)各類?合同【電?子模版】?日常維護(hù)?與更新工?作,定期?對(duì)合同模?版進(jìn)行修?訂,規(guī)避?不利合同?條款;對(duì)?于新增合?同,要與?法務(wù)溝通?起草新模?版合同并?發(fā)行。?3.負(fù)責(zé)?完善并修?訂檔案管?理制度,?對(duì)物業(yè)服?務(wù)中心檔?案管理做?到監(jiān)督、?指導(dǎo)工作?。4.?負(fù)責(zé)企業(yè)?資質(zhì)年審?工作。?5.完成?行政經(jīng)理?交代的其?他工作。?檔案管?理員工作?職責(zé)范本?(三)?1.施工?期間的各?類圖紙變?更通知、?工程合同?及其它工?程項(xiàng)目方?面文件資?料的編輯?,收發(fā),?保管工作?2.工?程檔案的?建檔及建?立流程。?負(fù)責(zé)各類?檔案資料?的編制、?整理歸檔?、移交工?作;3?.竣工檔?案資料整?理、歸檔?、移交工?作__?__本部?門與外部?單位及公?司內(nèi)部其?他部門間?的往來函?件發(fā)放工?作5.?工程現(xiàn)場?變更簽證?項(xiàng)目的審?批及整理?歸檔工作?6.施?工中的材?料進(jìn)場以?及試驗(yàn)申?請(qǐng)、檢驗(yàn)?批報(bào)審,?竣工報(bào)告?并組卷歸?檔。7?.工程會(huì)?議的__?__整理?發(fā)放工作?及領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)?性工作任?務(wù)。檔?案管理員?工作職責(zé)?范本(四?)1、?負(fù)責(zé)健全?公司檔案?管理制度?和標(biāo)準(zhǔn),?負(fù)責(zé)公司?檔案管理?流程的建?立、實(shí)施?和優(yōu)化;?2、負(fù)?責(zé)收集/?接收公司?各部門的?各類檔案?;3、?負(fù)責(zé)行政?部___?_、周工?作計(jì)劃、?月度工作?簡報(bào)等公?文收集、?整理及匯?總;4?、負(fù)責(zé)企?業(yè)相關(guān)資?質(zhì)維護(hù)管?理及申報(bào)?的工作;?5、負(fù)?責(zé)各部門?檔案的整?理、分類?、建檔、?歸檔工作?的管理;?6、負(fù)?責(zé)劃分文?書檔案的?密級(jí)和保?管期限;?檔案管?理員工作?職責(zé)范本?(五)?1、負(fù)責(zé)?醫(yī)院顧客?術(shù)前、術(shù)?后照的拍?攝及存檔?工作;?2、負(fù)責(zé)?顧客的病?例檔案的?收集、整?理、鑒定?、登記統(tǒng)?計(jì)、歸檔?、保存等?工作;?3、做好?檔案電子?信息化的?管理工作?,確保各?項(xiàng)檔案管?理臺(tái)賬的?完整性;?4、做?好檔案管?理的日常?清潔工作?,保持檔?案室空氣?流通

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