公司基本管理制度

公司基本管理制度單位名稱：編寫部門：責任人：發(fā)布日期：實施日期：目錄TOC\o"1-2"\h\z\u總則 1第一章勞動合同制度 2第二章薪資管理制度 6第三章考勤管理制度 8第四章員工道德規(guī)范 12第五章人事管理制度 14第六章會議管理制度 16第七章接待管理制度 18第八章文件管理制度 20第九章檔案管理制度 21第十章印證使用管理制度 23第十一章采購管理制度 24第十二章報刊書籍訂閱管理制度 25第十三章通信管理制度 26第十四章差旅費報銷管理規(guī)定 27第十五章辦公環(huán)境管理制度 30第十六章對外形象管理制度 31第十七章安全管理制度 32總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司管理制度的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。第一條公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司倡導“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟利益。第四條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。第五條公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保障，并對著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)。第六條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第七條員工必須遵守公司紀律，對任何違反公司各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第一章勞動合同制度為了充分發(fā)揮員工的積極性，保障員工的合法權益，促進企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國家有關政策法規(guī)，特制定本制度（暫行）。勞動合同制是指員工與企業(yè)簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關系的勞動用工制度。凡本公司招聘的員工，均實行勞動合同制。第一條勞動合同的簽訂一、員工與公司簽訂勞動合同，應按照國家有關法律、法規(guī)和本制度（暫行），遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。二、員工與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同生效后，受法律保護，雙方必須嚴格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔違約責任。三、勞動合同的主要條款：1.合同期限（含試用期）；2.甲方的責任、權利和義務；3.乙方的責任、權利和義務；4.勞動報酬和福利待遇；5.勞動紀律；6.違反勞動合同應承擔的責任；7.解除勞動合同的條件；8.雙方認為需要約定的其他事項。四、勞動合同期限勞動合同期限包括二個月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第二條勞動合同的續(xù)簽、變更一、勞動合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實行計劃生育的女員工，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期限可延長至規(guī)定的假期結束為止。三、

因工負傷的員工在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結束。四、因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動合同有關內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動合同有關內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。第三條勞動合同的中止和解除一、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同：1.試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。2.在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動工作崗位的；3.因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；4.按照解除勞動合同的有關規(guī)定，應予辭退的；5.公司關閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的；6.符合國家規(guī)定應給予解除勞動合同的。二、有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同：1.合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；2.因病或非因工負傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；3.實行計劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女員工；4.其他符合國家規(guī)定的。三、有下列情況之一的，員工可以解除勞動合同：1.公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的；2.公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害員工合法權益的；3.符合有關規(guī)定主動要求辭職的；4.其他符合國家規(guī)定的。四、員工被辭退、開除，或被司法機關判刑關押或勞動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除；員工被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動合同。五、員工提出解除勞動合同，應當提前30日以書面形式通知公司；在試用期內(nèi)，應當提前3日通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。六、

任何一方違反勞動合同，給對方造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)其后果和責任大小予以經(jīng)濟賠償。第四條勞動合同中止和解除的補充規(guī)定一、有下列情況之一的，予以解除勞動合同：1.違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。2.嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的；3.未準假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；4.竊取、涂改、偽造病假單的；5.不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的；6.玩忽職守造成本公司設備、財產(chǎn)損失重大的；7.違反有關管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟損失的；8.違反防火安全規(guī)定，造成重大火災的；9.違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的；10.耍小聰明，扇風點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的；11.侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；12.無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。二、有下列情形之一，予以解除合同：1.故意破壞公司生產(chǎn)辦公設備，造成公司財產(chǎn)損失的；2.偷盜公司財物，偷盜金額在500元以內(nèi)的；3.貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的；4.挪用公款金額在500元以內(nèi)的；三、凡符合本補充規(guī)定，被解除勞動合同的，由總工提出書面報告，提交公司總經(jīng)理辦公會審核批準，由公司財務部辦理解除勞動合同手續(xù)。如情節(jié)嚴重的，轉(zhuǎn)送公安機關并保留追究法律訴訟的權利。

第五條勞動爭議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動合同時發(fā)生爭議，雙方應先行協(xié)商解決或由第三人調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的，當事人應自爭議之日起，15日內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院提起訴訟。二、在人民法院審理期間，公司辭退員工的決定仍應執(zhí)行。三、被解除勞動合同的員工無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的，報請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。第六條附則一、勞動合同的日常管理工作由綜合部負責，合同綜合部人員保管。二、勞動合同被解除或終止后，員工的檔案材料應退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時，以本規(guī)定為準。第七條本制度（暫行）從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權歸公司總經(jīng)理辦公會。第二章薪資管理制度為了規(guī)范薪資管理體系，體現(xiàn)員工價值，激發(fā)員工工作熱情，結合本公司實際情況，制定本制度。本制度適用于本公司全體員工的薪資管理。公司總經(jīng)理辦公會是公司薪資管理的決策機構，公司財務部是公司薪資管理的執(zhí)行部門，負責公司薪資管理體系的制定，薪資構成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項相關制度的制訂和執(zhí)行。第一條薪資設計和管理一、總經(jīng)理通過工作分析和職位評估，根據(jù)薪資市場調(diào)查，制定工資結構，確定工資標準和工資計算方式，設定薪資管理流程，制定薪資管理體系，并提交公司總經(jīng)理辦公會議審批。二、公司總經(jīng)理辦公會議審核通過的薪資設計和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展狀況不斷完善。三、總經(jīng)理對薪資設計和薪資管理體系每兩年進行重新制定，如需調(diào)整，根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結合公司經(jīng)營狀況，提出薪資調(diào)整報告，由總經(jīng)理辦公會共同批準并決定，財務部執(zhí)行。第二條薪資構成一、薪資包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均核計，按日計算當月工資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括：1.手機話費補助；2.差旅費補助；3.社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）中應由單位負擔部分。第三條薪資待遇一、員工享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權利。二、員工工資、獎金和其他福利按公司有關規(guī)定執(zhí)行。三、社會保險按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第四條薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當月1日至當月最后日）。工資正常支付日為次月15日前。三、新員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：（實際出勤天數(shù)/30）×月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務并出具報告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后發(fā)放。五、根據(jù)國家以及公司有關規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除1.個人所得稅；2.社會保險費（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）中個人負擔的部分；3.應由個人負擔但公司已預支的費用；4.其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；5.其他個人應負擔的部分。六、財務部每月將員工工資情況告知員工本人。第五條薪資保密公司實行薪資保密制度。除公司指定管理人員知道員工薪資外，其他人員不得泄露薪資秘密。第六條本制度（暫行）從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會和財務部。第三章考勤管理制度加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施，是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。第一條勞動紀律1.公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。2.員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上與工作無關的網(wǎng)站、盡量不在辦公室吸煙，不做任何與工作無關的事情。3.員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。4.員工要愛護公司財產(chǎn)，對破壞公司財物者，由當事人負責賠償，并根據(jù)情況給予紀律處分。第二條考勤制度1.考核內(nèi)容：①公司員工出勤情況②公司員工遲到、早退情況③公司員工曠工情況④公司員工探親假情況⑤公司員工婚假、產(chǎn)假、喪假情況⑥公司員工事假、病假、工傷情況2.凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰①遲到、早退、串崗、擅離職守a、公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8：30—12：00；下午2：00—5：00。凡超過公司規(guī)定的上班時間10分鐘為遲到，下班時間終了前5分鐘內(nèi)下班為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到30分鐘。b、遲到或早退超過30分鐘者罰款50元，但因公外出或請假并經(jīng)總工同意的除外。c、員工每月遲到或早退累計5次以曠工半日論。②曠工。公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。a、員工曠工半天扣發(fā)當月10%基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當月20%的基本工資；b、累計曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；c、無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過3天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準自動辭職，本人應承擔自動辭職后的法律責任。③下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網(wǎng)站凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。第三條請假銷假1.公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能按時上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦理請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。2.員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排。委托同事代理或請總工派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應對造成的后果負責。3.員工在上班時間內(nèi)因公外出時，應向總工說明事由及預定返回時間，報請核準，未經(jīng)核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。4.員工請假外出不能按期返回者，應及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的，其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應提供有關證明，否則超假時間按曠工處理。5.員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關部門或領導批準后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話或其他方式及時向總工或總經(jīng)理報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下：①總工請假需經(jīng)總經(jīng)理批準；其他業(yè)務人員請假兩天以內(nèi)由總工批準，兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報總經(jīng)理批準。請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。②員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。6.請假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。第四條假期規(guī)定1.病假和醫(yī)療期①員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下：工作時間醫(yī)療期三年以內(nèi)一個月三年至六年兩個月六年以上三個月②在醫(yī)療期內(nèi)休病假按基本工資的50%發(fā)放工資。③經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務鑒定確定為工傷的，公司按《武漢市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。2.事假員工請事假一般一次不得超過2天，全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。3.婚假員工結婚一般可休3天婚假，符合晚婚條件的（男25周歲，女23周歲）可享受婚假7天（含休息日）?；榧倨陂g視為出勤，補貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。4.產(chǎn)假和哺乳期①已婚女員工生育，產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；晚育者可在享有獎勵產(chǎn)假30天。產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、其他福利待遇不變。②產(chǎn)前假15天是指預產(chǎn)期前的休假，為了保護母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超出的假期按事假對待。③嬰兒哺乳期：女員工自生育后享有哺育未滿周歲嬰兒的哺乳假。每天上、下午各哺乳一次，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。未休不補，超出哺乳時間應履行請假手續(xù)，按事假累計計算。4.喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予3天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，可適當給予路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。第五條本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權歸公司綜合部。第四章員工道德規(guī)范獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個興誠人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質(zhì)量的基礎。第一條結算審核業(yè)務，工程師完成初審后，必須及時向單位總工書面報告初審結果，上報初步審核明細表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中逐項說明。第二條整個審核過程中，禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時，由總工進行。第三條經(jīng)單位總工初步復核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結果。禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。第四條由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對?；蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對，絕對禁止業(yè)務人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。第五條結算審核業(yè)務與施工方核對時，由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料（包括對賬時所做現(xiàn)場說明）。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第六條與施工方核對時，原則上應要求在本單位會議室進行，特殊情況確需在甲方辦公場所核對的，應經(jīng)總工批準，單位應有兩人在場，相互協(xié)助工作。第七條工程師最終定案前應向總工報告最終結果。核對結束，與核對前初審結果不一致部分要有充分證據(jù)支持。第八條在做審核業(yè)務時，堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第九條員工應潔身自愛，不辜負公司、委托方的信任，堅決不允許工程師收受施工方或投標人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責任。第五章人事管理制度為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的認識任免程序，提高管理工作效率，結合本公司實際情況，制定本制度。本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。總經(jīng)理辦公會是人事任免的決策機構，綜合部是人事任免的執(zhí)行機構，負責文件發(fā)放及其相關管理。第一條招聘1.總工在每年年末應該根據(jù)公司人力資源需求和人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，擬定招聘計劃，并報公司總經(jīng)理辦公會研究審批。2.綜合部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，收集應聘人員的相關資料并進行初步篩選，經(jīng)初選合格后，報公司總經(jīng)理辦公會審核。3.經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審核通過后，由綜合部通知面試人員，確定面試時間、地點，并安排好面試相關工作。4.總工負責面試業(yè)務人員，總經(jīng)理負責面試財務、行政人員。第二條錄用1.員工錄用經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批，由綜合部辦理錄用手續(xù)，員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。2.綜合部發(fā)出任職通知，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。3.員工的試用期為二個月，試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“社會保險”等手續(xù)。第三條任免1.公司總工由公司總經(jīng)理任免。2.公司財務人員由公司總經(jīng)理提名，公司總經(jīng)理辦公會決定任免。3.公司工程技術人員和行政人員的聘任與解聘由總經(jīng)理提名，由公司總經(jīng)理辦公會決定任免。第四條離職1.凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，綜合部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。2.凡員工自行辭職的，應提前30天以書面形式提交辭職報告，并說明理由，交至總工。試用期內(nèi)應提前3天。3.總工簽署意見后，離職員工將報告送至綜合部。綜合部經(jīng)上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。4.離職員工必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由綜合部簽字認可。5.凡離職員工必須移交、完成下列事項：①完成所作業(yè)務（所做業(yè)務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）；②文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；③交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；④交還公司其他相關資料。6.有下列情況之一的，綜合部不得簽字認可離職：①凡因移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前的；②辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠償，在未賠償之前的。7.凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。8.如果員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務遲遲不能結束，報告不能及時出具的，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務，其完成后續(xù)業(yè)務時基本工資按實到天數(shù)計算。9.綜合部在《離職員工會簽表》上簽署意見，并按照有關規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)。財務部即可結算離職員工的基本工資、績效工資，離職員工自辦妥手續(xù)后一個月內(nèi)領取所有工資。10.違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條，被公司開除的員工不執(zhí)行本制度。第五條本制度由總經(jīng)理辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權歸公司總經(jīng)理辦公會和綜合部。第六章會議管理制度為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學性，特制定本制度。本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。各部門召開的內(nèi)部會議不在本制度的范圍內(nèi)。第一條公司例會1.會議時間：每周周一上午8：30召開。由公司總工主持，與會人員為公司全體人員?？偨?jīng)理可根據(jù)需要決定是否參加。2.會議內(nèi)容：①員工介紹個人上周工作進展，向總工上交個人本周工作計劃表。②公司安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。第二條業(yè)務專題會、工作協(xié)調(diào)會1.會議時間：不定期召開。由總工或業(yè)務人員提議召開，總工主持，與會人員為相關業(yè)務人員，總經(jīng)理可根據(jù)需要決定是否參加。2.會議內(nèi)容：對所涉及的業(yè)務或項目進行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第三條總經(jīng)理辦公會議1.會議時間：由總經(jīng)理臨時召集，總工參加。2.會議內(nèi)容：研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。第四條會議服務1.公司會議由行政人員提供服務，會議所需材料、通知會議時間、列席、出席等。2.公司會議由行政人員記錄并作出會議紀要。第五條附則1.公司上下對會議做出的決定應及時貫徹執(zhí)行。2.提出會議議題（主要指業(yè)務專題會）的部門或人員應對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預先有傾向性建議，必要時應提供相應的資料。3.與會人員在討論時，發(fā)言要盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第六條制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權歸公司綜合部。第七章接待管理制度為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。公司接待工作歸屬于綜合部管理，負責車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務等相關工作。第一條接待對象1.與公司有業(yè)務往來的客戶人員；2.上級機構來公司檢查、督導工作的人員；第二條接待事項1.接送——接送客人應準時，隨車接送人員和司機應態(tài)度熱情，注重禮儀。會談前，主接待部門和人員應準備好會談預案（包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等），會談預案屬公司機密，任何人都不準泄露。2.住宿——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時，由綜合部提前協(xié)助訂房。住宿費由客人支付的，應盡量按客人要求訂房；由公司支付的，報由公司總經(jīng)理審批。3.票務——根據(jù)接待要求或客人要求由綜合部預訂車（船/機）票。票款由公司支付的，應由公司總經(jīng)理審批。4.禮品——需向客人贈送禮品時，應由綜合部擬訂禮品名稱及價格，報由公司總經(jīng)理審批。5.宴請——需宴請客人時，應考慮客人的地域風俗習慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標準應控制在50元/人以內(nèi)，超過該標準時，報由公司總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由總經(jīng)理審批安排。6.觀光游覽——需安排客人游覽時，應事先由綜合部門擬訂游覽景點和費用預算，報由公司總經(jīng)理審批。第三條參與接待的人員應注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并保守公司機密。第四條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應一律上交財務部。第五條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權歸公司辦公室。第八章文件管理制度為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。公司文件管理、處理由公司綜合部負責。第一條自制文1.以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學習交流通報”、“決定”、“任命”等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關，其它上級單位也應知曉該事項時，可以抄報形式報送。2.自制文(主要是學習交流通報，一月一期)由行政人員搜集擬文，擬文時應注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達清晰。自制文校對由擬稿人負責。3.自制文統(tǒng)一由總經(jīng)理審稿后簽發(fā)。4.行政人員負責發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時歸檔。第二條外來文1.公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。行政人員對外來文進行收文登記后，由經(jīng)理擬辦（擬辦時，應注明辦文人員、傳閱范圍）。2.辦文人員負責辦理，將辦理結果以文字形式在辦文單上記載，并向總經(jīng)理匯報。3.行政人員負責文件的催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。第三條文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應遵守公司有關規(guī)定，注意保密。第四條文件處理過程中，閱件人應用鋼筆簽署名字和日期。第五條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權歸公司綜合部。第九章檔案管理制度為加強公司檔案管理，為業(yè)務發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。第一條公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。1.非機要資料：公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括：①公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；②外界發(fā)給公司的所有非機要文件、信函及資料；③公司宣傳及重大公關、接待活動文字、影視資料；④公司業(yè)務研究背景資料。⑤以公司名義購置的書籍、磁碟及相關資料。2.機要資料：公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：①公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務報告，重要會議記錄；②人事檔案、經(jīng)理以上人員的工資收入；③公司非公開的項目內(nèi)容，研究成果；④公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報告；⑤公司非公開的財務、證券情況，銀行賬戶賬號等。第二條公司資料庫由綜合部專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。1.資料收集：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務研究資料，及其他途徑獲得的資料。2.目錄編制：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。3.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。第三條凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須在行政人員處填寫《公司資料借∕查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應立即報告總工并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由行政人員負責檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批，同意后方可查閱。機要資料不得復印，不得外借。第七條本制度由總經(jīng)理辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權歸公司綜合部。第十章印證使用管理制度為維護公司合法權益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第一條公司印證是公司的重要物件，包括公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）在內(nèi)，由財務部負責保管。保管人應妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得復印、外帶、外借。所有證照復印件必須加蓋專用章，僅復印無效。第二條報告蓋章由財務部負責。禁止其他人員接觸印章。第三條公司及分公司的印章由財務部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權內(nèi)的事項除外），由印章保管人蓋印并登記于“用印登記簿”。第四條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期由財務部辦理。第五條公司印證一旦遺失，應立即向公司總經(jīng)理報告，并采取應急措施。第六本制度由總經(jīng)理辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權歸公司財務部。第十一章采購管理制度為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。公司采購歸屬于財務部管理，具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第一條采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第二條公司行政采購統(tǒng)一由財務部辦理，分為例行采購和零星采購。1.例行采購。包括日常辦公用品、計算機及耗材等，例行采購的物品應核定最低庫存量，到最低庫存量時，財務部通知定點供應商送貨，如復印紙張。2.零星采購。包括辦公設備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設備及材料等，零星采購需履行申購手續(xù)。申購手續(xù)如下：①申請——需求部門必須以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。②審核——由財務部審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。③報批——由總經(jīng)理批準。④采購——由財務部、綜合部根據(jù)批準后的采購申請進行。一般均應進行詢價、比價、看樣。⑤驗收——由財務部和使用部門共同驗收。⑥登記、建檔——驗收合格后，由財務部進行登記入帳，通知使用部門（人）領用。綜合部行政人員負責收妥合格證、使用說明書。第三條本制度由總經(jīng)理辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權歸公司財務部。第十二章報刊書籍訂閱管理制度為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。公司報刊書籍訂閱購買工作歸屬于行政人員管理，根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第一條報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總經(jīng)理審核同意后辦理。第二條各部門在申請訂閱報刊時，應遵循“必要、節(jié)儉”的原則?？偨?jīng)理在審核時，要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復訂閱。第三條各部門應妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)至有關人員。第四條公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經(jīng)總經(jīng)理批準。購買后應將所購書籍在綜合部資料檔案登記，否則不予報銷。第五條員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在綜合部資料檔案登記，否則不予報銷。第六條員工借閱的公司報刊書籍，應妥善保管，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應酌情賠償。第七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權歸公司綜合部。第十三章通信管理制度為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特訂本制度。公司通信管歸屬于行政財務部管理，負責通訊設備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應予以協(xié)助和配合。第一條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應簡潔；盡量控制音量，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。綜合部有權對電話使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應及時做出處理。第二條公司的傳真收發(fā)均應進行登記。急件應及時通知收件人領取。具體管理者為綜合部。第三條

掛號信和特快專遞的收發(fā)均應進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為綜合部。第四條公司員工應愛護公司通信設施，不得任意損壞。第五條總經(jīng)理和總工的手機話費每月補助100元，財務部和綜合部負責人每月補助50元。員工每天早8：00至晚8：00應保持手機開機，總經(jīng)理及總工應保持24小時開機。第六條本制度由總經(jīng)理辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權歸公司綜合部。第十四章差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理，根據(jù)公司《財務管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。第一條報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。第二條報銷標準本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費：職稱火車輪船飛機總經(jīng)理、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟艙一般員工硬臥普通艙/備注：一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者，經(jīng)領導批準后，方可乘坐。1.乘坐火車及長途汽車，應提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經(jīng)總工審核、總經(jīng)理簽字，方能報銷。2.搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。3.省外住宿費及交通費實行限額制，限額內(nèi)據(jù)實報銷，超額部分自負。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，總經(jīng)理及總工限額300元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，總經(jīng)理及總工400元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，總經(jīng)理及總工限額500元。兩人可以合住的應合住，另一人限額核減80%。4.因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。5.一般員工隨領導出差時，報銷費用標準可同領導。6.短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。7.員工回家車票不予報銷。8.因工作需要員工須乘坐出租車時，應經(jīng)領導同意。9.出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理：①郵費應取得郵局的正式發(fā)票。②因公宴請費用，應取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理批準。③因公攜帶的行李運費，應取得正式的運費發(fā)票。

第三條出差補助1.未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助，超過12小時補貼80元，超過24小時補貼120元。2.其他補助：省內(nèi)城市：①公司普通員工每人每天20元伙食補助，10元電話費補助。②公司總經(jīng)理及總工每人每天30元。省外城市：①公司普通員工每人每天30元伙食補助，10元電話費補助。②公司總經(jīng)理及總工每人每天40元。3.出差補助天數(shù)的計算方法①出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補助；12：00后出發(fā)的，享受半天補助。②返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前返回武漢的可享受半天補助；12：00后返回武漢的，享受全天補助。4.當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。5.以武漢為半徑100公里內(nèi)不計出差，如孝感等。6.完成業(yè)務后，經(jīng)總經(jīng)理或總工允許，逗留期間不計補助，不報消費用。第四條差旅費預支、結算及報銷：1.出差人員必須提前一天通知財務部門準備現(xiàn)金，借款時將預計所需金