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文檔簡介
#172、聯(lián)合行文,只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號;3、年度、序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼;4、年度應(yīng)標全稱,用六角括號”括入。5、序號不編虛位,不加“第”字;發(fā)文字號標注在“發(fā)文機關(guān)標識”下空2行,居中排布;上報的公文,可將發(fā)文字號標注于”的左下方份數(shù)序號有些文件,主要是有保密要求的文件,要按印制份數(shù)一一編上順序號。秘密等級密級標識分“絕密”、“機密”、“秘密”三種。密級標識不是所有公文的必備項目.緊急程度緊急公文,注明“特急”或“急件”的字樣。簽發(fā)人在上行文中,通常要寫明核準并簽發(fā)文件的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只有上行文才有簽發(fā)人項目。(二)主體部分標題發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由(或稱公文內(nèi)容)和公文種類(或稱文種名稱)是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。主要有四種形式:1、發(fā)文機關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種名稱2、事由+文種名稱3、發(fā)文機關(guān)名稱+文種名稱4、文種名稱主送機關(guān)主送機關(guān)是負有公文處理責(zé)任的受文機關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文這是一份公文的核心部分,一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。正文開頭主要說明發(fā)文的根據(jù)、原由和目的。要求開宗明義,開門見山,立片言以居要。說明行文的根據(jù)與緣由,通常有三種寫法:引據(jù)式、目的式、綜合式。正文主體通常有三種結(jié)構(gòu)方式:并列式結(jié)構(gòu)、遞進式結(jié)構(gòu)、連貫式結(jié)構(gòu)。正文結(jié)尾主要表述發(fā)文機關(guān)對文件辦理的要求,或要求執(zhí)行,或請求批復(fù),或提出希望,首尾呼應(yīng),結(jié)束全文。寫作上要求簡潔明快。(1)通常以公文習(xí)慣用語作為尾語。按不同文種恰當(dāng)
使用?!耙陨弦庖姡鐭o不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”,“當(dāng)否,請批示”;“特此函告”;“可否,盼復(fù)”;“以上通知,請研究執(zhí)行”,“以上各點,望遵照辦理”。(2)有些正文結(jié)尾,寫成結(jié)語段,或強調(diào)說明,或提出希望與要求,歸結(jié)全文。(3)也有一些公文,在主體部分已將行文要求作了表述,言盡意止,省略了結(jié)尾部分。附件標題附件是附在主件之后,是對文件內(nèi)容起說明和補充作用的文字材料。附件是公文的有機組成部分,有的甚至是表達主要內(nèi)容的部分公文生效標識單一發(fā)文印章:聯(lián)合行文印章:成文時間公文發(fā)出或生效的日期,原則上應(yīng)以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準。7?附注用以寫明在公文的其它部分不便說明的各種事項。(三)版記部分主題詞主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。編制主題詞的原則與作法是:第一,標引時應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義由大到小,從內(nèi)容到形式這樣的次序進行。一份公文一般不超過五個主題詞,而
般后一個主題詞必須是表示文種的。第二,主題詞構(gòu)成格式是“類別詞”加“類屬詞”。所謂“類別詞”是反映主題內(nèi)容的類別,所謂“類屬詞”是反映文件內(nèi)容和形式(文種)的詞。第三,標引出的主題詞詞目之前要靠左頂格冠以“主題詞”三個黑體字,加冒號.第四,動詞盡量不單獨使用,應(yīng)與相關(guān)的詞組配成名詞性詞組,以“打擊經(jīng)濟犯罪”為例,不可出現(xiàn)“打擊”、“經(jīng)濟犯罪”,應(yīng)為“經(jīng)濟”、“打擊犯罪”。抄送機關(guān)名稱抄送機關(guān)是指同公文所寫事項有關(guān),需要了解公文內(nèi)容或助完成工作的機關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。印制說明是指對文件印制時間、印制部門、印制份數(shù)等的說明.篇二:南大網(wǎng)院公文第一次作業(yè)答案公文第一次作業(yè)答案題型:單選題1、運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、公文歸檔工作b、公文撰寫工作c、公文分類工作d、公文處理工作辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列工作稱為(辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列工作稱為(d)。a、2、以下與四川省成都市財政局之間具有不相隸屬關(guān)系的機關(guān)是(b)。a、成都市人事局b、綿陽市人民政府c、四川省財政廳d、成都市人民政府3、公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排被稱之為(a)。a、公文體式b、公文文種c、公文要素d、公文歸檔.4、公文具有的其它任何文獻形式無法替代的功能是(c)a、執(zhí)行性b、強制性c、權(quán)威性d、憑證性5、黨政機關(guān)中,非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間構(gòu)成(c)。a、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系b、平行關(guān)系c、一般關(guān)系d、指導(dǎo)關(guān)系6、我國封建社會文書工作的確立時期是(b)oa、夏商時期b、春秋時期c、戰(zhàn)國時期d、秦漢時期7、公文撰寫者的政治素養(yǎng),最主要的是學(xué)習(xí)(a)oa、馬克思主義理論b、邏輯知識c、業(yè)務(wù)理論d、能力訓(xùn)練&公文格式中,屬于主體部分的是(b)°a、發(fā)文字號b、成文日期c、注釋d、份號9、公文的結(jié)尾,通常采用下述形式(c)。a、交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的b、直接點明結(jié)論c、以闡明制發(fā)此文的原因d、發(fā)出號召,提出希望與要求e、表示敬意、謝意10、以下有關(guān)公文的說法錯誤的有(d)。a、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞b、通用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等c、通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制d、函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響11、分辦的實質(zhì)是為文件確定(b)。a、接受公文的對象b、運轉(zhuǎn)方向c、處理的程序d、工作的主要依據(jù)12、公文的作者是指(a)。a、撰稿人b、審核人c、簽發(fā)人d、發(fā)文機關(guān)13、聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是(a)。a、同級機關(guān)b、同一系統(tǒng)的機關(guān)c、三個以上的機關(guān)d、行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)14、公文上的簽署是指(b)。a、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,標志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)b、以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時,簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名c、由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的批示性處置意見d、由承辦公文的機關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明15、發(fā)文字號指的是(d)。a、代字b、文件年號c、同文本文件的印刷份數(shù)編號d、標識機關(guān)、年度的發(fā)文序號16、1956年1月,中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳分別發(fā)出通知,要求文件一律(b)。a、從右至左豎寫b、從左至右豎寫c、從左至右橫寫橫排d、從右至左橫寫橫排17、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名的是(a)。a、上行文b、下行文c、平行文d、會議文件18、有代表性和普遍意義,能深刻地揭示事物真相、特征的材料是(d)。a、新穎的材料b、生動的材料c、重要的材料d、典型的材料19、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時,在公文書寫中應(yīng)當(dāng)(d)。a、各種職務(wù)全部列出b、只列其中一種即可c、使用最重要的一種職務(wù),并用全稱d、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱20、在公文擬稿中,如耍引用某份公文應(yīng)當(dāng)(d)。a、引用公文標題b、引用發(fā)文字號c、先引發(fā)文字號,后引標題d、先引標題,后引發(fā)文字號21、以下公文中始終具有法定約束力的是(a)oa、命令b、議案c、函d、請示22、制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件稱之為(c)。a、收來文件b、對外文件c、內(nèi)部文件d、平行文件23、公文區(qū)別于其它信息記錄的特點是(d)oa、傳播知識b、具有考查價值c、書面文字材料d、具有法定權(quán)威與現(xiàn)實效用24、公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(c)。a、公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織b、公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理c、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件d、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一25、公文中兼用的基本表達方式是(d)。a、議論、描寫、說明b、議論、說明c、議論、敘述、說明d、抒情、說明26、在公文擬稿中,如要引用某份公文應(yīng)當(dāng)(d)。a、引用公文標題b、引用發(fā)文字號c、先引發(fā)文字號,后引標題d、先引標題,后引發(fā)文字號27、公文形成的主體是(d)和其他社會組織。a、黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)b、企事業(yè)單位c、人民團體d、國家機關(guān)28、公文的作者是指(a)。a、撰稿人b、審核人c、簽發(fā)人d、發(fā)文機關(guān)29、聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是(a
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