商業(yè)物業(yè)前期介入與接管驗收管理方案綜述

#2020年5月29日商業(yè)物業(yè)前期介入和接管驗收管理方案商業(yè)街區(qū)(商場)的物業(yè)管理大致上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據(jù)各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。一、早期介入工作方案在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:1、工作內(nèi)容:(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);(2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見:園區(qū)規(guī)劃設計;建筑設計和選材;環(huán)境整體設計;標識系統(tǒng)的設計、配置;綠化設計;其它公建配套設施配置;電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;消防設施配置;安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;弱電系統(tǒng)其它配置;各類設備配置、選型;隱蔽工程施工。2、管理措施(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;二、接管驗收管理方案為確保商業(yè)街區(qū)的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗收方案。1、管理內(nèi)容:(1)了解接管物業(yè)的基本情況;(2)編制＜物業(yè)接管驗收計劃＞,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;(3)與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對商業(yè)街區(qū)物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在＜物業(yè)交接驗收表＞上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對商業(yè)街區(qū)物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行商業(yè)街區(qū)物業(yè)交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;核對、接收各類設施設備;核對、接收各類標識。2、管理措施:(1)組建接管驗收小組,負責商業(yè)街區(qū)的接管驗收工作;(2)制定接管驗收規(guī)程;(3)掌握物業(yè)驗收的標準和程序;(4)提高對接管驗收重要性的認識;(5)實事求是地開展接管驗收工作;(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。租戶入住管理方案和保安管理方案三、租戶入住管理方案在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周