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文檔簡介
X花園具體交樓方案一、交樓日期:20**年6月15日
二、交樓時(shí)間:上午8:00-下午17:30
三、交樓地點(diǎn):zz花園現(xiàn)場
四、需交給業(yè)主的戶數(shù):140套。
五、現(xiàn)場交樓處辦理的手續(xù):(交樓當(dāng)天完成),后附《交樓當(dāng)日流程》。
A、到項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)繳交發(fā)展商有關(guān)費(fèi)用并領(lǐng)取《交樓通知書》,到物業(yè)公司繳交有關(guān)費(fèi)用;
B、持蓋有"房款收訖"、"物業(yè)費(fèi)用收訖"和"中山市zz房地產(chǎn)有限公司"三枚圖章的《交樓通知書》、在冊業(yè)主的身份證原件、預(yù)售合同/認(rèn)購書到交樓現(xiàn)場簽署收樓的相關(guān)文件;
C、經(jīng)工作人員核對簽署的文件無誤后,移交陪同驗(yàn)樓人員到前臺領(lǐng)取鑰匙及《交樓驗(yàn)收表》后陪同業(yè)主去驗(yàn)樓。
六、現(xiàn)場交樓區(qū)注意事項(xiàng):
1.交接區(qū)收驗(yàn)以下文件后交鎖匙予小業(yè)主:
1)查驗(yàn)《交樓通知書》正本后并存于管理處住戶檔案中;
2)校對所有購買人的身份證(未滿十六周歲的人士需提供戶口本)正本并復(fù)印件存于管理處業(yè)主檔案中;
3)聯(lián)名業(yè)主中如只有其中一人到場收樓,則到場業(yè)主須持未到場業(yè)主的親筆委托書(經(jīng)中山市公證處公證)及所有聯(lián)名業(yè)主的身份證原件;委托書原件及身份證影印件存于住戶檔案中;
4)單位購房者,驗(yàn)樓人應(yīng)持單位開具的委托公函及本人身份證原件;委托公函及身份證影印件存于住戶檔案中。
2.交接區(qū)員工須在現(xiàn)場請業(yè)主填妥以下文件并收存于業(yè)主檔案
(1)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》
(2)收樓表格
(3)緊急聯(lián)絡(luò)記錄表
(4)交樓驗(yàn)收表
(5)承諾書
(6)小區(qū)繳費(fèi)協(xié)議書
7)業(yè)主、住戶入住合約
8)防火協(xié)議書
3.業(yè)主在交接區(qū)領(lǐng)取以下文件及物品:
(1)門匙及信箱鎖匙;
(2)管理手冊;
(3)室內(nèi)裝修保證書;
(4)裝修申請書;
(5)住戶證申請表;
(6)裝修通行證申請表;
(7)空調(diào)機(jī)安裝申請表;
(8)鑰匙托管書;(如有)
七、陪同驗(yàn)樓員的注意事項(xiàng):
1、物業(yè)類陪同驗(yàn)樓的職員只負(fù)責(zé)記錄水表、電表、的讀數(shù)及表身號碼,業(yè)主提出的工程問題均由工程類陪同驗(yàn)樓人員負(fù)責(zé)解答;
2、陪同驗(yàn)樓人員須于業(yè)主離開前收回業(yè)主已填妥的"交樓驗(yàn)收表",(包括正確抄水、電表)交雙方簽名確認(rèn);
3、業(yè)主在《交樓驗(yàn)收表》中簽名同意收樓后,鑰匙才移交給業(yè)主;業(yè)主不肯簽名的,鑰匙由陪同驗(yàn)樓的物業(yè)人員交還分派驗(yàn)樓的工作人員。
八、交樓場地及人員安排:
1.交樓時(shí)間:1天(8:00--17:30)
(1)交接區(qū):
A、主管:1人(VINO)(負(fù)責(zé)交樓區(qū)的總體工作)
B、資料核對、文件簽署:2人(校對資料,指導(dǎo)簽署有關(guān)文件,歸檔)
名單:(黃芳妮)
C、審查收樓文件、分派鑰匙:(先審查收樓文件后分派鎖匙、相關(guān)物品)
其中管理中心人員下班前要統(tǒng)計(jì)及檢查以下事項(xiàng):①.統(tǒng)計(jì)當(dāng)天所簽的文件份數(shù)及檢查每份文件是否簽署齊備;②檢查現(xiàn)存鑰匙數(shù)量是否與實(shí)際未收樓數(shù)相對應(yīng),如有出入要立即查明鑰匙的去向,并在第二天拿回鎖匙。
(名單:***)
D、分派工程類驗(yàn)樓人員:1人(調(diào)派工程類驗(yàn)
篇2:Z花園二期交樓活動方案
活動目的:提高公司知名度,順利將樓宇交付給隆成公司的業(yè)主。
活動時(shí)間:20**年6月15日,上午8:30至下午5:30
活動地點(diǎn):**花園現(xiàn)場
活動現(xiàn)場氣氛布置:
1、**側(cè)門布置氣拱門,并寫有“熱烈祝賀**花園二期提前交樓”字樣。
2、**側(cè)門制作水牌“熱烈祝賀**花園二期提前交樓暨業(yè)主聯(lián)歡會順利舉行”。
3、**交樓現(xiàn)場鋪紅地毯。
4、**交樓現(xiàn)場兩邊街道插滿“**花園”旗幟。
5、**交樓現(xiàn)場周邊升起6個(gè)氫氣球并掛有橫幅,寫有“**花園,讓生活更出彩”、“熱烈祝賀**花園二期提前交樓”“業(yè)主的滿意,我們的追求”等字樣。
6、交樓現(xiàn)場附近制作指示牌。
7、管理中心所在樓宇墻身制作大型橫幅,并寫有“熱烈祝賀**花園二期提前交樓”字樣。
8、8至13號樓架空層布置就餐桌椅,并將文件簽署地點(diǎn)設(shè)立于11B架空層。
9、**交樓現(xiàn)場布置舞獅及采青活動,每棟樓均掛有生菜及利市,**主要入口掛放鞭炮。
10、**主要入口設(shè)置迎賓臺、發(fā)言臺和音響設(shè)備。
活動流程:
08:30AM儀式開始,**公司代表發(fā)言。
08:45AM業(yè)主代表發(fā)言。
08:55AM**公司代表將第一把鑰匙交給業(yè)主代表。
09:00AM**公司代表及業(yè)主代表共同點(diǎn)燃鞭炮。
09:05AM舞獅及采青活動開始,由**公司代表及業(yè)主代表共同點(diǎn)睛。
09:30AM開始交樓,同時(shí)
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